2017-10-24 et 26 Bonnes pratiques pour votre espace de travail numérique Office 365 - aOS Mauritius aOS La Réunion
1. aOS Maurice
24 Octobre 2017
Bonnes pratiques pour VOTRE espace de travail
numérique avec Office 365
patricg
2. aOS Réunion
26 Octobre 2017
Bonnes pratiques pour VOTRE espace de travail
numérique avec Office 365
patricg
3. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017 Designed by Gokan Ozcifci
8 fois MVP
Office Servers and Services
2 fois MS RD@patricgCommunauté aOS
Bloggeur
https://yos365. wordpress.com
Architecte de Solutions
d’entreprise - AbalonParis, France
Qui suis-je ? Patrick Guimonet
4. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Qui êtes-vous ?
Utilisateurs
métiersArchitectes
Développeurs
Administrateurs
5. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
#1 Maitriser le butineur
6. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Aller plus loin…
• Descriptions du service
Office 365
https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-service-descriptions.aspx
• Configuration requise pour
Office 365
https://products.office.com/fr-FR/office-system-requirements/#Browsers-section
7. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
#2 Maitriser la richesse de l’offre#2 Maitriser la richesse de l’offre
8. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Les composants d’un espace de travail
numérique
Mobilité
Applications
métiers
Communication
Stocker, trouver
et partager
Productivité
personnelle
Collaboration
9. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Productivité
personnelle
To-Do
10. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Productivité
personnelle
Communication
To-Do
11. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Productivité
personnelle
Communication
Stocker, trouver et
partager
To-Do
12. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Collaboration
Productivité
personnelle
Communication
Stocker, trouver et
partager
To-Do
13. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Collaboration
Productivité
personnelle
Applications métiers
Communication
Stocker, trouver et
partager
To-Do
StaffHub
…
credits @patricg
14. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Collaboration
Productivité
personnelle
Applications métiers
Communication
Stocker, trouver et
partager
To-Do
StaffHub
…
credits @patricg
22. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Le nouveau
paysage
Office 365
23. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
#3 Maîtriser vos mails ?
24. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Quelques conseils pour maîtriser votre
boite mail
➢The Three Most Important Outlook Rules for Processing Mail
SCOTT HANSELMAN
• Eviter les “reply all”
• Utiliser Skype, votre téléphone, Yammer
25. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
#4 Maitriser les Groupes Office 365 !
26. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
3 types de groupes
#Office365Groups MS Ignite 2016 BRK2033
27. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
#5 Maitriser l’adoption
30. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Un suivi adapté pour chaque cas
d’usage
AdoptionPlanification
1 2 3
Cas d’usages
& Gouvernance
31. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
#6 Identifier les bonnes personnes
32. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Identifier les rôles clés
Administrateurs
du service - DSI
Utilisateurs finauxChampions
Executive Sponsors
33. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
5 types d’utilisateurs face à l’adoption
• Tout le monde ne va pas adopter
une idée ou un outil nouveau,
même s’il présente des
bénéfices évidents
• Innovators (2.5%)
• Early Adopters (13.5%)
• Early Majority (34%)
• Late Majority (34%)
• Laggards (16%)
https://ondigitalmarketing.com/learn/odm/foundations/5-customer-segments-technology-adoption
35. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Expérience
• •
• Good
• Bad
• Ugly
36. aOS Maurice & Réunion
24 et 26 Octobre 2017
Comment réussir ?
Succès de
votre
espace de
travail
numérique
Personnes
ProduitsProcess
Travailler dans 3 directions
➢ Des sponsors
➢ Une animation
continue
➢ Maîtrise des outils
➢ Une équipe d’accompagnement
➢ Une démarche d’entreprise
➢ Maîtrise de la gouvernance