O documento discute desafios da gestão do tempo e como controlá-lo melhor. Ele destaca que grandes figuras históricas tiveram apenas 24 horas por dia e que gestão do tempo impacta produtividade. Também lista mitos sobre o tema e formas de gerenciamento como planos semanais e diários.

1. Desafios da Gestão do Tempo
Patrick S. Winnikes

2. Pense nas duas maiores pessoas que
viveram nessa Terra. Aquelas pessoas que
são referência para você:
PENSOU?
Quanto tempo você acha que essas
pessoas tinham no seu dia para atingir
seus objetivos?

3. 24 HORAS

4. Por quê Gestão do Tempo?
A Gestão do Tempo impacta diretamente no desenvolvimento
do trabalho e como consequência, maximiza a sua
produtividade e melhora o seu resultado;
Ligado a isso está a Produtividade e ser produtivo é fazer aquilo
que consideramos importante e prioritário, com a menor
quantidade de recursos possíveis.
“A vida já é curta e nós a encurtamos ainda mais,
desperdiçando o tempo.” (Victor Hugo)

5. Reflexão
Para entender o valor de 1 ano, pergunte ao estudante que foi reprovado.
Para entender o valor de 1 mês, pergunte à mãe que teve um filho
prematuro.
Para entender o valor de 1 semana, pergunte ao editor de um blog
semanal.
Para entender o valor de 1 hora, pergunte aos namorados que estão
esperando para se encontrar.
Para entender o valor de 1 minuto, pergunte a alguém que perdeu o
ônibus, ou o avião.
Para entender o valor de 1 segundo, pergunte ao sobrevivente de um
acidente.
Para entender o valor de 1 milésimo de segundo, pergunte a quem ganhou a
medalha de prata nas Olimpíadas.

6. “O ontem é história, o
amanhã é um mistério, mas o
hoje, é uma dádiva. É por
isso que chamamos de
presente!” (Kung Fu Panda – 2008)

7. Mitos em relação à Gestão do Tempo
1. “Quem administra o tempo se torna escravo dele.”
A verdade é que quem administra o tempo, coloca-o sob
controle e torna-se senhor dele.
Quem não o administra, acaba tendo que fazer as coisas na
pressão do momento e não na ordem e hora em que gostaria e
isso sim é mais próximo da escravidão.
2. “Só se trabalha mais, ou se produz mais, sob pressão.”
Um pouco ligado ao item acima, fazer as coisas sob pressão
não quer dizer que elas serão bem feitas e serão concluídas
corretamente. Então quem gosta de trabalhar sob pressão, acaba
sendo desorganizado e não conseguindo resolver os
problemas.

8. Mitos em relação à Gestão do Tempo
3. “Administrar o tempo serve apenas para a vida profissional.”
É errado pensar desta forma, pois o tempo que você tira para
o seu trabalho e para o seu lazer, família e amigos, vem da
mesma fonte (são as mesmas 24h que você tem no seu dia).
Portanto, administrar essas 24h e dividi-las entre trabalho e
demais atividades que tem importância pra você, é que te
tornará uma pessoa mais focada e que sabe aproveitar o seu
dia.
4. “Ter tempo, é questão de querer ter tempo.”
Nem sempre é como e quando a gente quer, por conta dos
imprevistos que podem surgir. Então, se organizar prevendo
imprevistos lhe dará mais margem para “ter tempo de sobra”.

9. Como Controlar o Tempo?
O primeiro passo é mensurar até onde você consegue controlar o
tempo disponível atualmente. Em seguida, faça o seguinte
exercício:
Liste e visualize o que precisa ser feito: Isso te permitirá controlar
melhor as demandas e cumprir horários e prazos com sucesso;
Defina o grau de importância das suas tarefas: Tudo tem que ser
organizado e priorizado, não tente fazer tudo ao mesmo tempo;
Focar os esforços com maior efetividade: Seja efetivo e resolva no
menor espaço de tempo e com a menor quantidade de recursos
(seja produtivo);

10. Como Controlar o Tempo?
Gerencie melhor o estresse: Não desvie sua atenção se
lamentando com algo que deu errado, ou que não estava
previsto. Pare, respire e recomece;
Reaja com prontidão a eventos inesperados: Você pode não prever
o que vai acontecer, mas você pode tomar o controle da
situação e fazer o que precisa ser feito. Haja ao invés de esperar
que se torne maior do que você imagina;
Aproveite melhor o tempo para você: Leia, recicle, brinque, dance,
ria e principalmente, VIVA!
Dica: Ainda se sente perdido?! Escreva um
diário para coletar informações sobre como
você está controlando o seu tempo hoje.
Analise a Necessidade, Adequabilidade e a Eficiência das
tarefas que realizou.

11. Formas de Gerenciamento do Tempo
Planos Semanais: Descrever aquilo que se pretende realizar até o
final da semana e as tarefas necessárias para o seu cumprimento.
Planos Diários: É uma das melhores maneiras de focar a atenção
em um objetivo mais importante ou de curto prazo. Liste as tarefas
e o tempo que você vai levar para cumpri-las também. (Utilize o
sistema ABC pra ajudar).
Sistema ABC: Trabalha em cima de prioridades das tarefas:
• Prioridade A: Tarefa que precisa ser feita imediatamente;
• Prioridade B: Tarefa que é importante, mas menos sensível ao
prazo;
• Prioridade C: Tarefa que não existe urgência, mas precisa ser
feita;

12. Desperdiçadores de Tempo
Autogerados Contextuais
Desorganização Visitas
Procrastinação Telefonemas
Incapacidade de dizer “Não” E-mails sem importância
Esperas desnecessárias
Reunião não-produtiva
Outros
Perfeccionismo desnecessário Conversas paralelas
Conversas demoradas durante o
dia
Relatórios sem utilização prática

13. Desperdiçadores de TempoDesorganização: O quê você precisa está à sua mão? É fácil de
achar? Perde as coisas com frequência? Seu espaço está em
ordem?
Procrastinação: Se desvia do foco, não segue o planejado, perde
tempo com coisas banais (Ex: Celular, internet, etc.) Defina prazos,
adote um sistema de recompensas, peça a ajuda para alguém te
acompanhar no andamento das tarefas. Resolva o quanto antes!
Incapacidade de dizer "Não": Busque oferecer alternativas ao invés
de tentar. Seja sincero, e se não pode ajudar, explique o motivo
(Ex.: Eu posso aceitar, mas o trabalho que
estou fazendo agora irá se atrasar. O
que você precisa é mais importante?).
Visitas: Vá até a mesa do colega ao invés de chamá-lo. Procure
dialogar em pé. Você vai acabar sendo mais objetivo e rápido em

14. Desperdiçadores de Tempo
Reuniões: são 2 tipo, sendo:
• Reuniões que você marca:
• Limite o número de participantes;
• Mostre os tópicos que irá abordar e avance para eles;
• Estabeleça um tempo limite;
• Mantenha a discussão em pauta dos objetivos (não divague entre outros assuntos);
• Seja aquele que conclui a reunião;
• Reuniões que marcam para você:
• Certifique-se de que sua presença é realmente necessária;
• Seja pontual;
• Esteja disposto a participar da reunião (preste atenção e participe);
• Evite prolongar-se em um debate e se esforce para tornar a reunião produtiva;

15. Metodologias para Auxiliar na Gestão do Tempo
GDT (Get Things Done / Pegue as Coisas e Faça): Baseado em “elos”,
deve-se organizar da seguinte forma: Coleção, Processamento,
Organização, Execução e Revisão Periódica (pensar antes de agir);
SCRUM: Ideal para equipes (Ex: Dev Meus Pedidos), é baseada em
ciclos e em pequenas entregas com feedbacks para se chegar ao
objetivo final (útil quando é difícil planejar à frente);
POMODORO: Define um tempo para executar as tarefas (Ex: 30min
– 25min concentrado e 5min descansando). O conceito é fácil de se
entender, mas é difícil de implementar e manter.

16. Metafísica da Qualidade
Perfil das pessoas:
Qualidade Estática: “Aquilo que é bom”
• Força de Resistência;
• Tradicionalismo;
• Conservação;
Qualidade Dinâmica: “Aquilo que torna-se bom”
• Força de Mudança;
• Inovação;
• Disrupção;

17. Metafísica da Qualidade
DINÂMICO:
Pensamento Criativo
Planejamento
Decisão
Tática
Inovação
ESTÁTICO:
Pensamento Mecânico
Execução
Ação
Técnica
Amadurecimento;
Planejamento EQULÍBRIO Execução

18. Metodologias x Metafísica da Qualidade
EU
AGORA NÓS
Você esta aqui
EQUILÍBRIOEQUILÍBRIO
DINÂMICODINÂMICO ESTÁTICOESTÁTICO
Aprendizado
Dinamismo
Planejamento
Progresso
Estaticidade
Execução

20. Dúvidas ?
(47)3432-3755
sucesso@meuspedidos.com.br

21. Referências
http://pt.slideshare.net/davirocha/gestao-do-tempoeprodutividade
http://www.desenvolvimento.gov.br/arquivos/dwnl_1349372089.pdf