Charte de gouvernance et fonctionnement du collectif Permaculture44 en ligne.

1. La présente charte a pour objectif de clarifier les rôles, procédures et
éthiques associés à la gestion de la communication numérique du collectif
Permaculture44.
Permaculture44 est un collectif visant à mettre en relation les permaculteurs
en Loire-Atlantique, à communiquer et sensibiliser sur la permaculture et à
assurer la visibilité de tous les acteurs en présence sur un pied d'égalité.
Qui sont les animateurs numériques de Permaculture44 ?
Les animateurs numériques de Permaculture44 sont des personnes qui
s'impliquent dans l'animation, éditorialisation, mise à jour et fonctionnement
du site internet www.permaculture44.org et de sa communication en ligne,
notamment via les réseaux sociaux et plateformes de diffusion. Ils ont une
compétence minimum dans le domaine numérique. Ils constituent le cercle
des animateurs numériques, qui est autonome mais en relation avec les
autres cercles de fonctionnement du collectif qui pourraient émerger. A ce
jour, les 3 animateurs numériques de Permaculture44 sont Joris, Claire et
Salvador.
Pourquoi devenir animateur numérique à Permaculture44 ?
Les animateurs numériques contribuent à la vie du collectif Permaculture44.
Ils peuvent créer de nouveaux outils numériques, mettre à jour le site, créer
des articles, etc. Les animateurs numériques sont habilités à répondre aux
demandes envoyées au collectif par email. Ils sont garants de la
respectabilité du collectif.
Comment fonctionne le cercle des animateurs numériques ?
Le cercle des animateurs numériques organise des roulements dans la
gestion des tâches. Il se rencontre régulièrement pour faire le point sur les
actions passées et futures, notamment à l'occasion de la rencontre
mensuelle du collectif. Chaque semaine, un responsable animateur
numérique est chargé de faire la permanence numérique du collectif. Les
permanences ont lieu en roulement entre les différents animateurs. Le

2. responsable hebdomadaire reçoit le bilan d'actions effectuées par son
prédécesseur, traite les actions courantes et envoie un bilan de fin de
semaine pour la passation au prochain animateur.
Quelles sont les actions types des animateurs ?
- Annonce et relais d’événements
Le collectif organise des évènements et relaie tout évènement en lien avec la
permaculture ayant lieu en Loire-Atlantique ou relevant d'une échelle
nationale.
La procédure de publication des évènements est la suivante :
Récupération des évènements envoyés par les associations et acteurs
Voir les évènements inscrits dans loire-atlantique.demosphere.com et y
enregistrer les évènements de permaculture44
Voir sur quelques sites HEN44, demainsdanslaterre, réseaux autres, les
évènements annoncés à récupérer
Publier la liste d'évènements sur la page Evènements du site, puis dans
l'infolettre, et sur demosphere, réseaux sociaux, liste de diffusion le cas
échéant
- Publication d'une lettre de diffusion mensuelle
En respectant différentes rubriques: actualités du collectif,
agenda/evènements, veille, annonces et en prenant soin de récupérer la liste
des nouveaux inscrits depuis le site internet.
- Relais sur les réseaux sociaux
Automatisation ou retranmission manuelle des informations sur les réseaux
sociaux
- Publication d'articles
Articles d'actualités, informations ou comptes-rendus des rencontres
- Réponses aux emails
En se basant notamment sur les propositions types de réponses aux
questions courantes

3. Quels sont les moyens mis à disposition ?
Permaculture44 met à disposition un serveur, site internet et comptes de
réseaux sociaux.
Comment devenir animateur du collectif sur le volet communication en
ligne ?
Toute personne ayant participé a au moins deux évènements ou rencontres
de Permaculture44 peut proposer sa candidature pour devenir animateur
numérique de Permaculture44
La candidature doit etre confirmée par consensus par les membres du cercle
des animateurs numériques, en cas de refus, la réponse est justifiée au
demandeur.
L'intégration de nouveaux animateurs numériques se fait par étapes:
Première étape, sur 4 mois :
- Prise en main d'actions qui sont validées par le cercle avant mise en œuvre
(exemple, publication d'un article. Celui-ci est validé par le cercle puis
seulement ensuite publié)
Deuxième étape :
- Accès aux comptes et gestion autonome de sa permanence animateur
numérique
Quels sont les engagements des animateurs ?
Les animateurs numériques s'engagent à agir avec éthique dans la gestion
de la communication numérique et à respecter notamment les principes
suivants:
- Tout email envoyé à contact@permaculture44.org est partagé avec les
autres animateurs
- Les animateurs ne sauraient profiter à titre personnel ou professionnel des
informations transmises et destinées au collectif
- Les réponses par email sont bienveillantes, courtoises, optimistes et ne
reflètent ni agressivité, jugement de valeur ou dépréciation
- Permaculture44 accueille et relaye toutes les informations des
permaculteurs en Loire-Atlantique sans discrimination
Comment perd-t-on sa qualité d'animateur ?
La qualité d'animateur se perd en cas de non-respect de la présente charte et
sur décision collégiale pour motif explicité.