2. Haben Sie Probleme mit Ihrem
freigegebenen Laufwerk?
Nimmt das Chaos überhand?
Können Sie Ihre Dokumente nicht finden?
Beansprucht die Verwaltung Ihrer Dokumente
zu viel Zeit?
4. Es funktioniert genauso einfach wie der
Windows Explorer
Vorschaufenster
(Modus für mehrere
Ansichten)
MetadatenbereichDetailbereichNavigationsbereich
Favoriten &
Gespeicherte Suchläufe
Metadatenspalten
(Auswählen, sortieren, Spaltensätze …)
Anzeigen &
Bearbeiten
Einfache
Suche
6. Mit einer einfachen Suchfunktion
Wählen Sie
mehrfache
Suchkriterien
aus
Speichern Sie
Ihre
Suchläufe
inklusive der
Spaltenansichten
Wählen Sie Ihre
bevorzugte
Unternehmensansicht
(Fred ODER Wilma)
UND Xenit
Filter
7. Einfach
• Vertraute Darstellung für die Benutzer
• Praktische Navigation
• Vollständige Drag & Drop Funktion
• Einfache Ansicht/Voransicht der Inhalte
und Metadaten
• Einfache Verwaltung der Inhalte und
Metadaten
• Flexible Suchfunktionen
Perfektion
durch
Einfachheit
Kein Training erforderlich
8. Clever
• Benutzerführung
• Unterstützung einer ECM-
Unternehmensführung
• Mehrfache Ansichten und
Übersichten
• Integration mit Outlook
• Optimierung von Server-
und PC-Verwendung (ohne
Suche, Dokumente
vergleichen)
AlsLinkversenden
Berechtigungen
Dokumenterstellen
Metadaten exportieren
Metadaten-
überprüfung
Workflows
KontextbezogeneMenüs
Prozessautomatisierung
Metadaten vorschlagen
Mit Metadata
DB verbinden
Gruppierung
Zoom
Spaltenauswahl
Gespeicherte Suchläufe
Umfassende Suche
Digitale Signatur
PDF erstellen
Dokumente vergleichen
9. Schnell
• Besonders schnelles Browsen
und Suchen
• Dauerhafte lokale Zwischenspeicherung
von Metadaten
• Funktioniert überall gleich
• Erinnerungsfunktion bei Unterbrechung
• Personalisierung
• Schnelle, umfassende Suche
• Viele praktische Features sorgen
für eine schnelle Bedienung
10. Besonders schneller Browser – überall!
Ein Fred-Kunde mit Hauptsitz in Belgien und Zweigstellen an der Westküste
Angela von der Westküste
"Dieses Tool ist einfach unglaublich! Ich konnte damit die Verzeichnisse
durchsuchen, bestehende Dokumente öffnen sowie neue Dokumente
erstellen und bearbeiten. Und es war ganz einfach. Das Tool ist
überraschend reaktionsschnell. Beim ersten Start war es zwar noch etwas
langsam, aber anschließend war die Performance hervorragend und viel
schneller als erwartet. Es wird uns bei vielen Aufgaben sehr hilfreich sein."
11. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine ECM-Kulturaufbauen möchten
einfach,
und Ihr Unternehmen dadurch unterstützen, ein ECM-Champion
zu werden, dann sollte Ihr ECM cleverund schnell sein
14. Rechnungsgenehmigungsverfahren
1
2
3
4
Fügen Sie Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine dem Posteingang hinzu
Wenn alle relevanten Dokumente und Metadaten vorhanden sind, können Sie einen Workflow starten und die Person per E-Mail darüber informieren
Wenn die Rechnung genehmigt/abgelehnt wird, dann archivieren Sie alle Dokumente nach Jahr und Monat
Mehrfache Unternehmensansichten über das Archiv bieten einen operativen Überblick über den laufenden Prozess.
5
25. Erweitere Favoriten
Personalisieren Sie Ihr Repository
Vollständige Navigation
und Drag & Drop
Suche: Wählen Sie
aus den Ordnern
"Favoriten" und
Unterordnern
28. Fred 3.1 – Virtuelle Ansichten
Unterne
hmensan
sichten
erstellen
In einem
Teil Ihres
Repositorys
Verbesserungen des Workflows:
Gruppierung der Anhänge +
Konfiguration der Spalten
29. Fred 3.2 – Massenbearbeitung
von Metadaten
Bearbeiten Sie die Metadaten mehrerer Dokumente
30. Fred 3.2 – Ordner ausblenden
Company Home,
Guest Home,
IMAP-Ordner, etc.
verbergen
Erstellen Sie eine
einfache
Navigationsstruktur
31. Fred 3.2 – Alfresco 5.0 Support
• Online im Standard-Repository zu bearbeiten
• Neue Vorschau
• SOLR 4 Suche
32. Einige Referenzkunden
Hotels
Finanzen
Öl- und Rohstoffhandel
Finanzen
Regierung
Versicherung
Krankenhaus Bauwesen
Industrie
Regierung IndustrieRegierung
Versorgung
Industrie
Bildung
Regierung
33. Fred ist auf der ganzen Welt vertreten
Besuchen Sie uns auf http://www.xenit.eu/fred und registrieren
Sie sich für einen kostenlosen Testzugang
oder senden Sie Ihre Fragen an fred@xenit.eu
34. Verbinden Sie ECM noch weiter mit
Ihrer Arbeit
Sparen Sie Zeit http://www.xenit.eu/fred
fred@xenit.eu