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SAP Grantor - Fördermittelvergabeplattform
Josef Wittmann, SAP Deutschland
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Agenda
 Warum SAP und IKOR (und T-Systems)?
 Herausforderungen
 Ganzheitlicher Lösungsansatz
(Plattform für Fördermittelvergabe)
 Blick ins System
 Mehrwert
Warum SAP und IKOR
(und T-Systems)?
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Warum SAP, IKOR und T-Systems?
SAP
IKOR
T-
Systems
• Betreiber
• Anbieter eines Cloudansatzes
• Fach- und
Prozessknowhow
• Softwareanbieter
Implementierung
Eine Herausforderung –
viele Perspektiven
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Eine Herausforderung – viele Perspektiven ….
• Arbeit
• Aus- und Weiterbildung
• Forschung & Entwicklung
• Umwelt- & Naturschutz
• Energieeffizienz & erneuerbare Energien
• Infrastruktur
• Gesundheit & Soziales
• Landwirtschaft & ländliche Entwicklung
Förderlandschaft:
• Existenzgründung & -festigung
• Unternehmensfinanzierung
• Städtebau & Stadterneuerung
Fördermittel-
vergabe
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Eine Herausforderung – viele Perspektiven ….
Parlamentarier
Regierung
Antragsteller
§
Öffentliche Verwaltung
€€ €
€
Beteiligte / Stakeholder:
Fördermittel-
vergabe
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Eine Herausforderung – viele Perspektiven ….
Rahmenbedingungen und Anforderungen:
 gesetzliche Anforderungen
 Förderrichtlinien
 elektronischer Informations-
und Datenaustausch
 Berichts- und
Nachweispflichten
 Erfolgs- und
Wirkungskontrolle
 Vereinfachung -
Bürokratieabbau
 Transparenz
 kurze
Entscheidungswege
 effizienter
Ressourceneinsatz
Fördermittel-
vergabe
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 10Public
eine zentrale Plattform ….
… für 100 % der Informationen und Daten
… flexibel und erweiterbar
… zur zentralen Prozessgestaltung
… innovativ, schnell, einfach
i
Ganzheitlicher Lösungsansatz
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Fördermittelvergabe – Prozesse
Case Management
Berichterstellung/
Überwachung
1
Programm Management
Bugetierung
Beantragung
Beurteilung
Bewilligung
Änderungsantrag
Jahresabschluss
Rückzahlung
Prüfung
Zahlung
Mittelabruf
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Fördermittelvergabe – Prozesse
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Fördermittelvergabe – Prozesse
Case Management
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Schematische Darstellung SAP Grantor Management
Programm-
definition
CRM
Antrag BewilligungStammdaten Abruf
Aktenführung
Änderungs-
antrag
Workflow, Aktivitäten, Berechtigung, etc
Geschäftsregeln (BRF+)
ERP
StammdatenHH-Programm
Mittelreservierung
Mittelbindung
PSCD
Kontenführung Zahlung
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Blick ins System
Warum SAP Fördermittelvergabe?
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Fazit - eine zentrale Plattform …
 auf der sämtliche Informationen zur Verfügung stehen (Informationszentrale)
 mit der die Prozesse zentral gestaltet, gesteuert und überwacht werden
 die flexibel erweiterbar ist und bestehende Systeme einbindet
 die innovativ, schnell und einfach ist und den
Verwaltungsaufwand erheblich reduziert
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Lassen Sie uns miteinander reden …
 über ihre speziellen Anforderungen und Bedürfnisse
 über die Hindernisse,
die es in Ihrer Verwaltung zu überwinden gilt ……
Demosystem in
Halle 4 (SAP-Stand) und
Halle 7, C 40 (IKOR am Stand BW)
Kontakt:
SAP Deutschland AG & Co. KG
Josef Wittmann
+49 151 / 5711 8188
josef.wittmann@sap.com
Kontakt:
IKOR Management- und Systemberatung
Michael Greulich-Portmann
+49 (163) 6830212
m.greulichportmann@ikor.de
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Warum SAP Fördermittelvergabe?
Umsetzung der Geschäftsstrategie
 SAP bietet eine durchgängige Lösung für die Fördermittelvergabe
mit integrierten branchen-spezifischen Best Practices, in
Zusammenarbeit mit branchenführenden Unternehmen entwickelt
 Zentrales Repository für Fördermitteldaten sorgt für Datenintegrität
und höchste Serviceeffizienz und ermöglicht proaktive
Überwachung, damit Servicestrategien und -ziele erfüllt werden
 Integrierte Daten erlauben effektivere Erstellung von
behördenübergreifenden, konsolidierten Berichten
Kontrollierte Kosten und Betriebsrisiken
 Integration zwischen Prozessen im Finanzwesen
und in der Fördermittelverwaltung verbessert die Nachweisbarkeit,
hilft, Betrug zu vermeiden und führt zu genaueren Zahlungen und
besserer Budgeteinhaltung
 Vorläufige Mittelbindung gemäß Anträgen stellt Einhaltung des
Programmbudgets sicher und verhindert Budgetüberschreitungen
 Konsolidierte Steuerung des Verwaltungshaushalts ermöglicht
behördenweite Sicht der Programmfinanzierung
Nutzen für die Bürger
 Höheres Servicelevel für die Bürger durch Eindämmung von
doppeltem Arbeitsaufwand
 Manuelle Prozesse werden minimiert oder
entfallen ganz
 Niedrigere Betriebskosten und schnellere Zahlungsverarbeitung
durch Massenverarbeitung von Transaktionen
Niedrigere Gesamtbetriebskosten dank integrierter
Lösung
 Native/vorkonfigurierte Integration in andere SAP-Komponenten,
dadurch geringere Implementierungs- und Supportkosten
 Integrierte Lösung ermöglicht abteilungsübergreifende Prozesse
 Durchgängiger Prozess für den Fördermittelvergabe-Lebenszyklus
dank einer einzigen, voll integrierten Lösung, die alle Programm-
typen unterstützt → keine Datenredundanz und Ineffizienz mehr
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 33Public
Herausforderung bei der Fördermittelvergabe
Gesteigerte Erwartungen der Bürger
 Bürger brauchen einen einfachen Prozess für
die Beantragung und Kommunikation mit dem
Fördermittelgeber; und ein verlässliches
Servicelevel
Notwendigkeit von effizienten und
einfacheren Prozessen
 Fördermittelgeber müssen unzählige
manuelle und papiergebundene Prozesse
durchführen; fehlende Integration in das
Finanzwesen
Notwendigkeit von Nachweisbarkeit
und Transparenz
 Das Management muss die Leistung der
Behörde verbessern und messbare
Ergebnisse liefern
Bürger
Behörde
Transparenz

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  • 1. SAP Grantor - Fördermittelvergabeplattform Josef Wittmann, SAP Deutschland
  • 2. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 2Public Agenda  Warum SAP und IKOR (und T-Systems)?  Herausforderungen  Ganzheitlicher Lösungsansatz (Plattform für Fördermittelvergabe)  Blick ins System  Mehrwert
  • 3. Warum SAP und IKOR (und T-Systems)?
  • 4. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 4Public Warum SAP, IKOR und T-Systems? SAP IKOR T- Systems • Betreiber • Anbieter eines Cloudansatzes • Fach- und Prozessknowhow • Softwareanbieter Implementierung
  • 6. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 6Public Eine Herausforderung – viele Perspektiven …. • Arbeit • Aus- und Weiterbildung • Forschung & Entwicklung • Umwelt- & Naturschutz • Energieeffizienz & erneuerbare Energien • Infrastruktur • Gesundheit & Soziales • Landwirtschaft & ländliche Entwicklung Förderlandschaft: • Existenzgründung & -festigung • Unternehmensfinanzierung • Städtebau & Stadterneuerung Fördermittel- vergabe
  • 7. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 7Public Eine Herausforderung – viele Perspektiven …. Parlamentarier Regierung Antragsteller § Öffentliche Verwaltung €€ € € Beteiligte / Stakeholder: Fördermittel- vergabe
  • 8. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 8Public Eine Herausforderung – viele Perspektiven …. Rahmenbedingungen und Anforderungen:  gesetzliche Anforderungen  Förderrichtlinien  elektronischer Informations- und Datenaustausch  Berichts- und Nachweispflichten  Erfolgs- und Wirkungskontrolle  Vereinfachung - Bürokratieabbau  Transparenz  kurze Entscheidungswege  effizienter Ressourceneinsatz Fördermittel- vergabe
  • 9. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 10Public eine zentrale Plattform …. … für 100 % der Informationen und Daten … flexibel und erweiterbar … zur zentralen Prozessgestaltung … innovativ, schnell, einfach i
  • 11. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 12Public Fördermittelvergabe – Prozesse Case Management Berichterstellung/ Überwachung 1 Programm Management Bugetierung Beantragung Beurteilung Bewilligung Änderungsantrag Jahresabschluss Rückzahlung Prüfung Zahlung Mittelabruf 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
  • 12. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 13Public Fördermittelvergabe – Prozesse Case Management Berichterstellung/ Überwachung 1 Bugetierung Programm Management Beantragung Beurteilung Bewilligung Änderungsantrag Jahresabschluss Rückzahlung Prüfung Zahlung Mittelabruf 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
  • 13. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 14Public Fördermittelvergabe – Prozesse Case Management Berichterstellung/ Überwachung 1 Programm Management Bugetierung Beantragung Beurteilung Bewilligung Änderungsantrag Jahresabschluss Rückzahlung Prüfung Zahlung Mittelabruf 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
  • 14. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 15Public Fördermittelvergabe – Prozesse Case Management Berichterstellung/ Überwachung 1 Programm Management Bugetierung Beantragung Beurteilung Bewilligung Änderungsantrag Jahresabschluss Rückzahlung Prüfung Zahlung Mittelabruf 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
  • 15. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 16Public Fördermittelvergabe – Prozesse Case Management Berichterstellung/ Überwachung 1 Programm Management Bugetierung Beantragung Beurteilung Bewilligung Änderungsantrag Jahresabschluss Rückzahlung Prüfung Zahlung Mittelabruf 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
  • 16. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 17Public Fördermittelvergabe – Prozesse Case Management Berichterstellung/ Überwachung 1 Programm Management Bugetierung Beantragung Beurteilung Bewilligung Änderungsantrag Jahresabschluss Rückzahlung Prüfung Zahlung Mittelabruf 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
  • 17. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 18Public Fördermittelvergabe – Prozesse Case Management Berichterstellung/ Überwachung 1 Programm Management Bugetierung Beantragung Beurteilung Bewilligung Änderungsantrag Jahresabschluss Rückzahlung Prüfung Zahlung Mittelabruf 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
  • 18. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 19Public Fördermittelvergabe – Prozesse Case Management Berichterstellung/ Überwachung 1 Programm Management Bugetierung Beantragung Beurteilung Bewilligung Änderungsantrag Jahresabschluss Rückzahlung Prüfung Zahlung Mittelabruf 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
  • 19. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 21Public Schematische Darstellung SAP Grantor Management Programm- definition CRM Antrag BewilligungStammdaten Abruf Aktenführung Änderungs- antrag Workflow, Aktivitäten, Berechtigung, etc Geschäftsregeln (BRF+) ERP StammdatenHH-Programm Mittelreservierung Mittelbindung PSCD Kontenführung Zahlung BI/BO
  • 20. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 22Public Blick ins System
  • 22. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 24Public Fazit - eine zentrale Plattform …  auf der sämtliche Informationen zur Verfügung stehen (Informationszentrale)  mit der die Prozesse zentral gestaltet, gesteuert und überwacht werden  die flexibel erweiterbar ist und bestehende Systeme einbindet  die innovativ, schnell und einfach ist und den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert
  • 23. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 25Public Lassen Sie uns miteinander reden …  über ihre speziellen Anforderungen und Bedürfnisse  über die Hindernisse, die es in Ihrer Verwaltung zu überwinden gilt ……
  • 24. Demosystem in Halle 4 (SAP-Stand) und Halle 7, C 40 (IKOR am Stand BW) Kontakt: SAP Deutschland AG & Co. KG Josef Wittmann +49 151 / 5711 8188 josef.wittmann@sap.com Kontakt: IKOR Management- und Systemberatung Michael Greulich-Portmann +49 (163) 6830212 m.greulichportmann@ikor.de
  • 27. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 32Public Warum SAP Fördermittelvergabe? Umsetzung der Geschäftsstrategie  SAP bietet eine durchgängige Lösung für die Fördermittelvergabe mit integrierten branchen-spezifischen Best Practices, in Zusammenarbeit mit branchenführenden Unternehmen entwickelt  Zentrales Repository für Fördermitteldaten sorgt für Datenintegrität und höchste Serviceeffizienz und ermöglicht proaktive Überwachung, damit Servicestrategien und -ziele erfüllt werden  Integrierte Daten erlauben effektivere Erstellung von behördenübergreifenden, konsolidierten Berichten Kontrollierte Kosten und Betriebsrisiken  Integration zwischen Prozessen im Finanzwesen und in der Fördermittelverwaltung verbessert die Nachweisbarkeit, hilft, Betrug zu vermeiden und führt zu genaueren Zahlungen und besserer Budgeteinhaltung  Vorläufige Mittelbindung gemäß Anträgen stellt Einhaltung des Programmbudgets sicher und verhindert Budgetüberschreitungen  Konsolidierte Steuerung des Verwaltungshaushalts ermöglicht behördenweite Sicht der Programmfinanzierung Nutzen für die Bürger  Höheres Servicelevel für die Bürger durch Eindämmung von doppeltem Arbeitsaufwand  Manuelle Prozesse werden minimiert oder entfallen ganz  Niedrigere Betriebskosten und schnellere Zahlungsverarbeitung durch Massenverarbeitung von Transaktionen Niedrigere Gesamtbetriebskosten dank integrierter Lösung  Native/vorkonfigurierte Integration in andere SAP-Komponenten, dadurch geringere Implementierungs- und Supportkosten  Integrierte Lösung ermöglicht abteilungsübergreifende Prozesse  Durchgängiger Prozess für den Fördermittelvergabe-Lebenszyklus dank einer einzigen, voll integrierten Lösung, die alle Programm- typen unterstützt → keine Datenredundanz und Ineffizienz mehr
  • 28. © 2013 SAP AG. All rights reserved. 33Public Herausforderung bei der Fördermittelvergabe Gesteigerte Erwartungen der Bürger  Bürger brauchen einen einfachen Prozess für die Beantragung und Kommunikation mit dem Fördermittelgeber; und ein verlässliches Servicelevel Notwendigkeit von effizienten und einfacheren Prozessen  Fördermittelgeber müssen unzählige manuelle und papiergebundene Prozesse durchführen; fehlende Integration in das Finanzwesen Notwendigkeit von Nachweisbarkeit und Transparenz  Das Management muss die Leistung der Behörde verbessern und messbare Ergebnisse liefern Bürger Behörde Transparenz