Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Järjestö ja tapahtumamarkkinointi

2,419 views

Published on

Esitykseni ERTOn seminaarista Tervaniemessä 24.8.2012. Aiheena oli tapahtumamarkkinointi ja tapahtumaviestintä järjestön näkökulmasta katsottuna.

Published in: Education
  • Login to see the comments

Järjestö ja tapahtumamarkkinointi

  1. 1. Tapahtumien ja tilaisuuksien markkinointi järjestössä Hallituksen suunnitteluseminaari, ERTO 24.8.2012, Tervakoski Piritta Seppälä Viestintä-Piritta www.viestintapiritta.comsunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  2. 2. Viestintä-Piritta • viestintäkoulutusta vuodesta 2010 lähtien, Piritta Seppälä (medianomi YAMK) • toimialueena koko Suomi • kouluttaa, luennoi, ohjaa, neuvoo ja konsultoi • pääkohderyhmänä järjestöt ja yhdistykset • pääaihepiireinä viestinnän, verkkoviestinnän, sosiaalisen median ja tapahtumamarkkinoinnin koulutukset • Kirjoittanut kirjan Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa (2011) • Kirjoittaa Facebook-opasta verkkoon (avattu 1.2.2012) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  3. 3. Viestintä-Piritta • www.viestintapiritta.com • www.facebook.com/viestintapiritta • www.twitter.com/piritta • www.facebook.com/kiinnostukirja • www.twitter.com/kiinnostukirja • http://www.kansalaisfoorumi.fi/kiinnostu-ja-kiinnosta.html • http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi • http://www.facebook-opas.akatemia.fi • pirittaseppala@gmail.com • 0400622046 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  4. 4. Mistä tapahtumassamme on oikein kyse? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  5. 5. Perustiedot paperille ensin • Tapahtuman kuvaus selkeällä suomenkielellä, aluksi laajempi, jota tiivistetään • Paikka, päivä ja kesto • Ohjelman runko, otsikkohahmotelmat ja esiintyjät/puhujat (muista plan B:t) • Hinta ja early bird -hinta (sekä mihin saakka tarjoushinta voimassa ja kenelle?) • Ilmoittautuminen ja ilmoittautumisaikataulu (huomioi tapahtumapaikan tarpeet) • Mistä ja keneltä osallistujat voivat kysyä lisätietoja? • Kenelle tapahtuma on ensisijaisesti tarkoitettu? • Miksi he haluaisivat osallistua juuri tähän tapahtumaan? (tästä vastauksesta saa eväitä markkinointitekstien sisältöihin) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  6. 6. Mistä kaikkialta tapahtumanne löytää? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  7. 7. Missä tapahtumaan törmää? • Verkkosivut ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  8. 8. Missä tapahtumaan törmää? • Tapahtumakalenterit ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  9. 9. Missä tapahtumaan törmää? • Facebook ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  10. 10. Missä tapahtumaan törmää? • Muut sosiaalisen median kanavat ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  11. 11. Missä tapahtumaan törmää? • Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  12. 12. Missä tapahtumaan törmää? • Uutiskirjeet verkossa ja paperilla ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  13. 13. Missä tapahtumaan törmää? • Tekstiviestit ja puhelut ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  14. 14. Missä tapahtumaan törmää? • Kutsukirjeet ja mainoskirjeet ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  15. 15. Missä tapahtumaan törmää? • Nettisivut • Tapahtumakalenterit • Facebook • Muut sosiaalisen median kanavat • Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali • Uutiskirjeet verkossa ja paperilla • Tekstiviestit ja puhelut • Toimisto • Media: lehdet, radio, tv jne... • Kutsukirjeet ja mainoskirjeet ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  16. 16. Mikä on kohderyhmänne ja mistä se löytyy? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  17. 17. Kohdistaminen on tärkeintä • Kenelle tapahtuma on tarkoitettu? • Kuvaile kohderyhmää tarkemmin: ikä, harrastukset, kiinnostuksen kohteet, sukupuoli, työ, maantieteellinen sijainti jne... • Ketä muita tapahtuma voisi kiinnostaa? • Mistä kohderyhmä tapahtumassanne voisi erityisesti kiinnostua? • Miksi he haluaisivat uhrata vapaa-aikaansa tai muita menojaan tapahtuman alle? • Mitä viestintäkanavia kohderyhmä käyttää? • Kenen avulla kohderyhmän tavoittaa parhaiten? ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  18. 18. Markkinointikanavien valinta ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  19. 19. Kanavavaihtoehtoja • Nettisivut • Tapahtumakalenterit • Facebook • Muut sosiaalisen median kanavat • Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali • Uutiskirjeet verkossa ja paperilla • Tekstiviestit ja puhelut • Toimisto • Media: lehdet, radio, tv jne... • Kutsukirjeet ja mainoskirjeet ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  20. 20. Kanavat vs. kohderyhmä • Tavoiteltavat henkilöt eli tapahtuman kohderyhmä ovat pääroolissa käytettävien viestintä- ja markkinointikanavien valinnassa • Kaikkiin mahdollisiin kanaviin ei kannata panostaa... • ...varsinkaan, jos (kun) resurssit ovat rajalliset. ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  21. 21. Kanavat vs. kohderyhmä • Tärkeimpiä kanavia tapahtumamarkkinoinnin pohjana ovat kuitenkin • Verkkosivut • Sähköposti • Sosiaalinen media • Ihmiset ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  22. 22. Sama viesti, eri muodossa • Nimeä tapahtuma tiiviisti, informatiivisesti ja kiinnostavasti ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  23. 23. Sama viesti, eri muodossa • Muokkaa tapahtumasta hyvä iskulause, joka mahtuu kaikkiin viestintäkanaviin ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  24. 24. Käytännön asioiden valmistelu ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  25. 25. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Rakenna verkkosivut tapahtumamarkkinoinnin ytimeksi ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  26. 26. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Varmista, että ne tarjoavat myös muuta tietoa linkein järjestöstä ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  27. 27. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Valmistele ohjelma niin pitkälle kuin mahdollista ja varmista esiintyjät ajoissa ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  28. 28. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Tee ilmoittautumisesta niin helppoa kuin mahdollista (nettilomake ja linkit) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  29. 29. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Mahdollista jakaminen sosiaaliseen mediaan verkkosivuilta ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  30. 30. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Pohdi, aiotteko käyttää kilpailuja markkinoinnin osana ja tutustu sääntöihin ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  31. 31. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Mieti, mitä yhteistyökanavia voitte käyttää markkinoinnin apuna ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  32. 32. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Valitse uutistoimistot, joita tiedotatte ja aseta tavoitteet ennakko- ja jälkijutuille ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  33. 33. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Linkitä kaikki markkinointikanavat toisiinsa ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  34. 34. Tee pohjatyöt ensin hyvin • Huomioi sisäinen viestintä tärkeänä osana markkinointia (työryhmä ja jäsenet) ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  35. 35. Markkinointiaikataulun laatiminen ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  36. 36. Tee konkreettinen aikataulu • Aloita ajoissa • Ennakkoviestit: tapahtuman nimi, aika ja paikka • Toista, toista ja toista: tapahtumakalenteri, uutiskirjeet, verkkosivut, lehdet jne... • Huomioi puffijutut ja printtimedioidenne julkaisuaikataulut • 1. ilmoittautumisviestit: Early bird -hinnat ja huippuesiintyjien nimet • Tee pelkkää tapahtumaa käsitteleviä uutiskirjeitä • ”Normaalin hinnan” ja ”Vielä mahdut mukaan” -viestit lähempänä tapahtumaa • Mediatiedottamisen aikataulu: puffijutut ja toimittajien kutsuminen paikan päälle • Tapahtuman aikana tapahtuva markkinointi • Jälkimarkkinointi: kuvat, blogit, tarinat, ihmiset, kilpailutulokset jne... ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  37. 37. Tapahtumatekstien kirjoittaminen ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  38. 38. Tee konkreettinen aikataulu • Tiivistä, tiivistä, tiivistä! • Otsikko kertoo sisällön ja herättää kiinnostuksen • Ingressi perustelee, miksi juuri tähän tapahtumaan PITÄÄ päästä mukaan • Pidempi info kertoo kenelle, mitä, missä ja mihin hintaan • Hinta tekstin loppuun • Kuva kiinnittää huomion • Ilme, värit ja ammattilaatu nostavat tapahtuman arvostusta (käytä ammattilaisia) • Mainokset ja viestit tehdään kanavien ehdoilla (lyhyttä, lyhyempää ja lyhintä) • Ilme, kuvat ja logo pysyvät samoina kaikilla kanavilla • Toista, toista ja toista! ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  39. 39. Tehokeinoja kiinnostumiseen • Kuvat • Värit • Otsikkotekstit ja tapahtuman nimi • Tunnetut esiintyjät • Vastaus kysymykseen: ”Miksi en voi jättää tätä tapahtumaa väliin?” • Mahdollisuus voittaa jotakin • Liikkeellä ajoissa oleminen • Hinta ja hyvä tarjous ”sisäpiirille” ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  40. 40. Apukeinoina: • Kysy itseltäsi: Kiinnostuisinko minä tästä tapahtumasta, josta juuri luen? • Pyydä jotakin ulkopuolista lukemaan tapahtuman tekstit • Ole rohkea: tiivistä, tiivistä ja tiivistä! Hehkuta, hehkuta ja hehkuta! ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  41. 41. Lisätietoa ja linkkejä • http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  42. 42. Lisätietoa ja linkkejä • http://tapahtumamarkkinointi.eu/ ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  43. 43. Lisätietoa ja linkkejä • http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/tietopalvelu/ jarjesto-_ja_yhdistystoiminta ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  44. 44. Lisätietoa ja linkkejä • http://www.etelapohjanmaa.fi/kulttuuri/documents/ tapopas.pdf ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  45. 45. Kirjallisuutta • Tapahtuma on tilaisuus. Tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman järjestäminen. Helena Vallo ja Eija Häyrinen. • Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa. Piritta Sepplä • Opettajan tekijänoikeusopas (kuvauslakeja). Tarmo Toikkanen ja Ville Oksanen. • Sissimarkkinointi. Jari Parantainen. • Gurumarkkinointi. Jari Parantainen ja Antti Apunen. ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
  46. 46. Viestintä-Piritta kiittää Jos haluat kysyä Viestintä-Pirittalta neuvoja jatkossakin, tykkää hänestä Facebookissa ja lähetä kysymyksesi hänen sivulleen tai twiittaa! • pirittaseppala@gmail.com • www.viestintapiritta.com • www.facebook.com/viestintapiritta • www.twitter.com/piritta • 0400-622046 ©Viestintä-Piritta 2012sunnuntaina 16. syyskuuta 2012

×