More Related Content Similar to Järjestö ja tapahtumamarkkinointi (20) More from Piritta Seppälä (20) Järjestö ja tapahtumamarkkinointi1. Tapahtumien ja
tilaisuuksien markkinointi
järjestössä
Hallituksen suunnitteluseminaari, ERTO
24.8.2012, Tervakoski
Piritta Seppälä
Viestintä-Piritta
www.viestintapiritta.com
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
2. Viestintä-Piritta
• viestintäkoulutusta vuodesta 2010 lähtien, Piritta Seppälä (medianomi YAMK)
• toimialueena koko Suomi
• kouluttaa, luennoi, ohjaa, neuvoo ja konsultoi
• pääkohderyhmänä järjestöt ja yhdistykset
• pääaihepiireinä viestinnän, verkkoviestinnän, sosiaalisen
median ja tapahtumamarkkinoinnin koulutukset
• Kirjoittanut kirjan
Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa (2011)
• Kirjoittaa Facebook-opasta verkkoon (avattu 1.2.2012)
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
3. Viestintä-Piritta
• www.viestintapiritta.com
• www.facebook.com/viestintapiritta
• www.twitter.com/piritta
• www.facebook.com/kiinnostukirja
• www.twitter.com/kiinnostukirja
• http://www.kansalaisfoorumi.fi/kiinnostu-ja-kiinnosta.html
• http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi
• http://www.facebook-opas.akatemia.fi
• pirittaseppala@gmail.com
• 0400622046 ©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
5. Perustiedot paperille ensin
• Tapahtuman kuvaus selkeällä suomenkielellä, aluksi laajempi, jota tiivistetään
• Paikka, päivä ja kesto
• Ohjelman runko, otsikkohahmotelmat ja esiintyjät/puhujat (muista plan B:t)
• Hinta ja early bird -hinta (sekä mihin saakka tarjoushinta voimassa ja kenelle?)
• Ilmoittautuminen ja ilmoittautumisaikataulu (huomioi tapahtumapaikan tarpeet)
• Mistä ja keneltä osallistujat voivat kysyä lisätietoja?
• Kenelle tapahtuma on ensisijaisesti tarkoitettu?
• Miksi he haluaisivat osallistua juuri tähän tapahtumaan? (tästä vastauksesta saa
eväitä markkinointitekstien sisältöihin)
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
6. Mistä kaikkialta
tapahtumanne löytää?
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
11. Missä tapahtumaan törmää?
• Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu
mainosmateriaali
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
15. Missä tapahtumaan törmää?
• Nettisivut
• Tapahtumakalenterit
• Facebook
• Muut sosiaalisen median kanavat
• Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali
• Uutiskirjeet verkossa ja paperilla
• Tekstiviestit ja puhelut
• Toimisto
• Media: lehdet, radio, tv jne...
• Kutsukirjeet ja mainoskirjeet
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
17. Kohdistaminen on tärkeintä
• Kenelle tapahtuma on tarkoitettu?
• Kuvaile kohderyhmää tarkemmin: ikä, harrastukset, kiinnostuksen kohteet,
sukupuoli, työ, maantieteellinen sijainti jne...
• Ketä muita tapahtuma voisi kiinnostaa?
• Mistä kohderyhmä tapahtumassanne voisi erityisesti kiinnostua?
• Miksi he haluaisivat uhrata vapaa-aikaansa tai muita menojaan tapahtuman alle?
• Mitä viestintäkanavia kohderyhmä käyttää?
• Kenen avulla kohderyhmän tavoittaa parhaiten?
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
19. Kanavavaihtoehtoja
• Nettisivut
• Tapahtumakalenterit
• Facebook
• Muut sosiaalisen median kanavat
• Järjestölehti, esitteet, flyerit, julisteet, muu painettu mainosmateriaali
• Uutiskirjeet verkossa ja paperilla
• Tekstiviestit ja puhelut
• Toimisto
• Media: lehdet, radio, tv jne...
• Kutsukirjeet ja mainoskirjeet
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
20. Kanavat vs. kohderyhmä
• Tavoiteltavat henkilöt eli tapahtuman kohderyhmä ovat pääroolissa käytettävien
viestintä- ja markkinointikanavien valinnassa
• Kaikkiin mahdollisiin kanaviin ei kannata panostaa...
• ...varsinkaan, jos (kun) resurssit ovat rajalliset.
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
21. Kanavat vs. kohderyhmä
• Tärkeimpiä kanavia tapahtumamarkkinoinnin pohjana
ovat kuitenkin
• Verkkosivut
• Sähköposti
• Sosiaalinen media
• Ihmiset
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
22. Sama viesti, eri muodossa
• Nimeä tapahtuma tiiviisti, informatiivisesti ja
kiinnostavasti
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
23. Sama viesti, eri muodossa
• Muokkaa tapahtumasta hyvä iskulause, joka mahtuu
kaikkiin viestintäkanaviin
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
25. Tee pohjatyöt ensin hyvin
• Rakenna verkkosivut tapahtumamarkkinoinnin
ytimeksi
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
26. Tee pohjatyöt ensin hyvin
• Varmista, että ne tarjoavat myös muuta tietoa linkein
järjestöstä
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
27. Tee pohjatyöt ensin hyvin
• Valmistele ohjelma niin pitkälle kuin mahdollista ja
varmista esiintyjät ajoissa
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
28. Tee pohjatyöt ensin hyvin
• Tee ilmoittautumisesta niin helppoa kuin mahdollista
(nettilomake ja linkit)
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
29. Tee pohjatyöt ensin hyvin
• Mahdollista jakaminen sosiaaliseen mediaan
verkkosivuilta
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
30. Tee pohjatyöt ensin hyvin
• Pohdi, aiotteko käyttää
kilpailuja markkinoinnin
osana ja tutustu sääntöihin
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
31. Tee pohjatyöt ensin hyvin
• Mieti, mitä yhteistyökanavia voitte käyttää
markkinoinnin apuna
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
32. Tee pohjatyöt ensin hyvin
• Valitse uutistoimistot, joita tiedotatte ja aseta
tavoitteet ennakko- ja jälkijutuille
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
33. Tee pohjatyöt ensin hyvin
• Linkitä kaikki markkinointikanavat toisiinsa
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
34. Tee pohjatyöt ensin hyvin
• Huomioi sisäinen viestintä tärkeänä osana
markkinointia (työryhmä ja jäsenet)
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
36. Tee konkreettinen aikataulu
• Aloita ajoissa
• Ennakkoviestit: tapahtuman nimi, aika ja paikka
• Toista, toista ja toista: tapahtumakalenteri, uutiskirjeet, verkkosivut, lehdet jne...
• Huomioi puffijutut ja printtimedioidenne julkaisuaikataulut
• 1. ilmoittautumisviestit: Early bird -hinnat ja huippuesiintyjien nimet
• Tee pelkkää tapahtumaa käsitteleviä uutiskirjeitä
• ”Normaalin hinnan” ja ”Vielä mahdut mukaan” -viestit lähempänä tapahtumaa
• Mediatiedottamisen aikataulu: puffijutut ja toimittajien kutsuminen paikan päälle
• Tapahtuman aikana tapahtuva markkinointi
• Jälkimarkkinointi: kuvat, blogit, tarinat, ihmiset, kilpailutulokset jne...
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
37. Tapahtumatekstien
kirjoittaminen
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
38. Tee konkreettinen aikataulu
• Tiivistä, tiivistä, tiivistä!
• Otsikko kertoo sisällön ja herättää kiinnostuksen
• Ingressi perustelee, miksi juuri tähän tapahtumaan PITÄÄ päästä mukaan
• Pidempi info kertoo kenelle, mitä, missä ja mihin hintaan
• Hinta tekstin loppuun
• Kuva kiinnittää huomion
• Ilme, värit ja ammattilaatu nostavat tapahtuman arvostusta (käytä ammattilaisia)
• Mainokset ja viestit tehdään kanavien ehdoilla (lyhyttä, lyhyempää ja lyhintä)
• Ilme, kuvat ja logo pysyvät samoina kaikilla kanavilla
• Toista, toista ja toista!
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
39. Tehokeinoja kiinnostumiseen
• Kuvat
• Värit
• Otsikkotekstit ja tapahtuman nimi
• Tunnetut esiintyjät
• Vastaus kysymykseen: ”Miksi en voi jättää tätä tapahtumaa väliin?”
• Mahdollisuus voittaa jotakin
• Liikkeellä ajoissa oleminen
• Hinta ja hyvä tarjous ”sisäpiirille”
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
40. Apukeinoina:
• Kysy itseltäsi: Kiinnostuisinko minä tästä tapahtumasta, josta juuri luen?
• Pyydä jotakin ulkopuolista lukemaan tapahtuman tekstit
• Ole rohkea: tiivistä, tiivistä ja tiivistä! Hehkuta, hehkuta ja hehkuta!
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
41. Lisätietoa ja linkkejä
• http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/markkinointi
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
42. Lisätietoa ja linkkejä
• http://tapahtumamarkkinointi.eu/
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
43. Lisätietoa ja linkkejä
• http://www.kansalaisyhteiskunta.fi/tietopalvelu/
jarjesto-_ja_yhdistystoiminta
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
44. Lisätietoa ja linkkejä
• http://www.etelapohjanmaa.fi/kulttuuri/documents/
tapopas.pdf
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
45. Kirjallisuutta
• Tapahtuma on tilaisuus. Tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman järjestäminen.
Helena Vallo ja Eija Häyrinen.
• Kiinnostu ja kiinnosta - Näin markkinoit järjestöäsi sosiaalisessa mediassa. Piritta
Sepplä
• Opettajan tekijänoikeusopas (kuvauslakeja). Tarmo Toikkanen ja Ville Oksanen.
• Sissimarkkinointi. Jari Parantainen.
• Gurumarkkinointi. Jari Parantainen ja Antti Apunen.
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012
46. Viestintä-Piritta kiittää
Jos haluat kysyä Viestintä-Pirittalta neuvoja jatkossakin, tykkää hänestä
Facebookissa ja lähetä kysymyksesi hänen sivulleen tai twiittaa!
• pirittaseppala@gmail.com
• www.viestintapiritta.com
• www.facebook.com/viestintapiritta
• www.twitter.com/piritta
• 0400-622046
©Viestintä-Piritta 2012
sunnuntaina 16. syyskuuta 2012