När du ska välja nytt systemstöd för budget, prognos och planering har du säkert en hel del krav och förväntningar. Men ibland kan det vara svårt att veta exakt vilka krav man kan ställa och vad ett modernt systemstöd bör klara av. I den här lathunden hjälper vi dig genom att lista funktionalitet som vi anser är viktig och som bör vara krav vid val av ett systemstöd för budget, prognos och planering, Vi hoppas kunna hjälpa dig att sortera i djungeln av beslutsstöd och i slutändan fatta rätt investeringsbeslut.

1. LATHUND
VÄLJ RÄTT SYSTEMSTÖD FÖR
BUDGET, PROGNOS & PLANERING!

2. När du ska välja nytt systemstöd för budget, prognos och
planering har du säkert en hel del krav och förväntningar. Men
ibland kan det vara svårt att veta exakt vilka krav man kan ställa
och vad ett modernt systemstöd bör klara av.
I den här lathunden hjälper vi dig genom att lista funktionalitet
som vi anser är viktig och som bör vara krav vid val av ett
systemstöd för budget, prognos och planering, Vi hoppas kunna
hjälpa dig att sortera i djungeln av beslutsstöd och i slutändan
fatta rätt investeringsbeslut.
PLANACY AB
info@planacy.com | www.planacy.com
08-77 55 900

3. Centraliserad administration
PLANACY AB
info@planacy.com | www.planacy.com
08-77 55 900
Centraliserad administration
Det ska vara lätt att administrera systemet och
planeringsprocessen ska enkelt kunna konfigureras,
övervakas och styras. Nya prognoser och reviderade budgetar
ska snabbt kunna göras vid behov utan att arbetet ska vara
betungande för dem som administrerar processen.
Modellering
Modellering
Du ska inte behöva kontakta en konsult för att ändra, addera
eller ta bort mallar och modeller. Du ska själv kunna addera
kostnadsställen, enheter, dotterbolag eller andra entiteter vid
förändringar i din verksamhet.
Självklart ska systemet dessutom stödja de modeller och
processer som är kritiska för er verksamhet, exempelvis
försäljnings-, marknadsförings-, personal-, projekt-,
investerings-, resultat-, balans-, och likviditetsprognostisering
för att nämna några.

4. Rollbaserad säkerhet
PLANACY AB
info@planacy.com | www.planacy.com
08-77 55 900
Workflow
Rollbaserad säkerhet
Säkerhet är viktigt och ingen användare ska kunna se eller ta
del av data, mallar, kostnadsställen m.m. som den personen
inte är behörig till. Det ska finnas möjlighet att administrera
rättigheter som baseras på roller och ansvar.
Att kunna läsa in dessa rättigheter tillsammans med
användarna direkt från Active Directory är ett plus.
Workflow
Du ska kunna definiera och automatisera arbetsflöden för inmatning,
granskning och godkännande. Systemet och arbetsflödet ska vara
anpassat efter din verksamhet och behov - inte tvärtom!

5. Drivning
PLANACY AB
info@planacy.com | www.planacy.com
08-77 55 900
Drivningar
Att ha stöd för drivningar förenklar processen och minimerar
arbetsbördan. Det bör finnas stöd för modell-till-modell-
integration med interna eller externa kostnads- och
intäktsdrivare. Detta ger större trovärdighet i att budgeten är
korrekt. Att dessutom kunna visualisera flöden och progress
för alla deltagare i processen ger bättre överblick.
Drag-Drop
Drag-drop
Det måste vara enkelt att mata in och fördela siffror i
systemet. Att kunna dra och släppa siffror samt använda
formler och beräkningar ses säkert som en självklarhet av
användarna. Ni ska kunna göra fördelningar utifrån de
fördelningar som är tillämpbara för er verksamhet, så som
utifrån jämförelseperiod, tidigare budget och prognos
eller exempelvis enligt ett kampanjstyrt kalendarium.

6. Kontext
PLANACY AB
info@planacy.com | www.planacy.com
08-77 55 900
What-if
Kontext
För att öka trovärdigheten till siffror, summeringar eller hela
mallar behövs ibland ett sammanhang eller en förklaring.
Kommentering och bifogande av filer ska kunna ske på alla
nivåer och följa med i det definierade arbetsflödet.
What-if
En budget eller prognos behöver kunna skickas tillbaka till
användaren för korrigering innan slutligt godkännande.
Det är också viktigt att kunna simulera olika scenarier på
toppen för att därefter analysera påverkan utifrån dessa
scenarier.

7. Integration
PLANACY AB
info@planacy.com | www.planacy.com
08-77 55 900
Integration
Se till att systemstödet är fullt integrerbart. Genom att
integrera systemstödet för budget, prognos och planering
med moderna BI-verktyg som t.ex QlikView® och Qlik Sense®
får du en sammanhängande lösning för analys, rapportering,
budget, prognos och planering vilket bidrar till att du kan
analysera både budgeterad och prognostiserad data samt
utfallsdata, på aggregerad nivå ned till enstaka transaktioner.
Övrigt
Övrigt att tänka på:
 Systemet ska kunna implementeras snabbt och enkelt
 Systemet ska vara fullt anpassningsbart för er verksamhet
 Systemet ska spara er tid och ge er bättre kontroll över
processen
 Systemet ska möjliggöra ett mer frekvent arbete med den
löpande framåtblicken
 Systemet ska öka värdet av ert budget och prognosarbete
 Systemet ska vara framtidssäkrat och kunna vidareutvecklas
och finjusteras när förutsättningarna förändras
 Systemet ska följa en enkel licensmodell som innebär att all
funktionalitet och alla moduler ingår i licensavgiften

8. Vill du veta mer om hur ett modernt och fullt integrerbart system
för budget, prognos och planering bör se ut och hur det skulle
kunna implementeras hos er?
Boka ett möte med en budget- och prognosexpert så garanterar vi
att du kommer att ha större insikter och bättre kunskaper i vad du
behöver basera ditt investeringsbeslut på.
PLANACY AB
info@planacy.com | www.planacy.com
08-77 55 900
www.planacy.com