Este documento fornece informações sobre como iniciar um evento chamado SOUP em Aveiro, Portugal. O SOUP é um jantar comunitário onde projetos locais apresentam suas ideias para financiamento por meio de doações dos participantes. O documento descreve os papéis necessários para organizar o evento, o processo de submissão e seleção de projetos, e as etapas para planejar e realizar com sucesso o primeiro jantar SOUP em Aveiro.

1. WHY AND HOW TO SOUP?
PORQUÊ E COMO GERAR IDEIAS EM TORNO DUMA SOPA?
aveirosoup@gmail.comhttps://www.facebook.com/aveirosoup
(os slides apresentados são uma tradução do original produzido por Detroit SOUP)
Aveiro, 6 Outubro 2016

2. SOUP
• o conceito SOUP surgiu há seis
anos em Detroit
• visa apoiar projetos com
impacto na comunidade, em
modalidade de crowdfunding e
selecionados em cerimónia a
realizar num jantar partilhado

3. Experiências inspiradoras
E-Univercities
(http://eunivercitiesnetwork.com/)
CPIP - Community Participation in
Planning (http://www.cpip-
planningwithcommunities.eu/)
Vivó Bairro
(http://vivobairro.wix.com/aveiro)

4. Premissa:
4 projetos pré-selecionados têm 4
minutos para partilhar a sua ideia e
responder a 4 perguntas dos
participantes.
Os projetos podem ser sobre
qualquer coisa! Sem restrições!
duas regras:
# 1: Os participantes não podem usar tecnologia para apresentar as suas ideias.
# 2: A ideia deve estar enquadrada no perímetro da cidade/concelho

5. Jantar:
Estão todos convidados a trazer um petisco para partilhar!
Cada “cozinheiro” tem 1 minuto para partilhar as suas ideias/projetos para a
comunidade.
Sugere-se a doação de 5€. Por quê? A iniciativa SOUP pretende eliminar as
barreiras à participação.
O vencedor vai para casa com o dinheiro arrecadado à porta!
Objetivos:
• Partilhar ideias e desejos para uma
cidade melhor
• Partilhar recursos
• Gerar o debate e criar relações
• Capacitar a(s) comunidade(s)

6. O SOUP é:
• um espaço colaborativo
• um jantar público
• um fórum para a discussão crítica mas acessível
• uma oportunidade para apoiar os artistas e
criativos
• uma experiência democrática de microfunding
• um hub relacional que reúne várias comunidades
• uma plataforma para a conexão
• um espaço seguro
O que o SOUP não é:
• uma competição de startups de cariz social
• um concurso para o lançamento de startup
tecnológicas
• um concurso para o lançamento de artistas
• um concurso de culinária

7. Processo :
• Criar uma comissão de representantes das partes
interessadas da comunidade
• Desenvolver a visão, objetivos e valores
• Determinar o nome da iniciativa SOUP, metas gerais,
cargos e funções de liderança
• Decidir as primeiras questões de logística (localização,
tempo, prazos para as propostas, etc.)
• Divulgação!
• Conclusão da logística do evento e votação das
apresentações
• O evento!
• Balanço e Futuro p.s: são necessários pelo
menos 3 meses para
preparar o primeiro
jantar

8. INICIAR UMA INICIATIVA SOUP
Construir a Comissão SOUP
• Facilitadores
• Secretariado
• Equipa de divulgação
• Equipa de gestão de propostas
• “Chef”(s)
• Secção das Artes
• Promotores da Inclusão
Escolha do Local
Locais a considerar:
• Lojas devolutas
• Cafés ou Restaurantes
• Centros comunitários
• Ginásios escolares
• Espaços de coworking
• Espaços de coworking
• Etc…

9. Divulgação
Para o SOUP funcionar precisa de ter pessoas
para apresentar ideias.
Significa que é necessário encorajar uma faixa
diversificada de pessoas para apresentar
propostas. Começar com as pessoas próximas
da comissão pode ser a solução!
INICIAR UMA INICIATIVA SOUP
Formulário SOUP
1.Qual é o projeto?
2.Por que é que este projeto é importante
para a comunidade local?
3.Como pretende usar o financiamento para a
realização do projeto?
4. Qual é o prazo para o projeto e como
poderá partilhar a evolução num próximo
SOUP?
Escolher a data e COMEÇAR!

10. O Dia do SOUP!
Sugestão de Programa
● As portas abrem às 18:00 - a doação sugerida é feita à entrada
● As apresentações começam às 19:00
é apresentada a história do SOUP e o programa para o evento
cada orador tem 4 minutos para apresentar sua ideia e ao público são permitidas 4 perguntas
● O Jantar e a votação começam antes 20:00
“cozinheiros” têm 1 minuto para partilhar ideias/projetos para a comunidade
● O vencedor é anunciado às 21:00
é feita a contagem dos votos e do dinheiro angariado
o vencedor da iniciativa anterior fala sobre a evolução do projeto
performance ( 5-10 minutos) do artista convidado
Por fim, é anunciado o vencedor!

11. AGENDA PARA A REUNIÃO – AVEIRO SOUP
EXPECTATIVAS
AVEIRO SOUP
• …
RECURSOS A
OFERECER
• …
(síntese das conclusões a partilhar em breve)

12. AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
Facilitadores
Os facilitadores coordenam as reunião da comissão e
mantém/mantêm o controlo do cronograma e das
responsabilidades de cada membro. Necessitam de
planear, construir agendas e facilitar cada reunião
Quem se oferece?

13. AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
Secretariado
O secretariado toma notas em cada reunião e trabalha em estreita
colaboração com os facilitadores para destacar claramente as decisões e
compromissos assumidos em cada momento. É indicado que envie essas
notas para o grupo no espaço de 48 horas para garantir que todos
permanecem informados e ficam preparados para a próxima reunião. É
importante que as pessoas do secretariado registem quanto dinheiro é
gerado em cada evento e como surgiram os vencedores,
apresentadores/oradores e propostas para referência futura.
Quem se oferece?

14. AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP
Equipa de divulgação
A divulgação deve ser da responsabilidade de toda o grupo. No
entanto, deve existir uma pessoa ou um grupo de pessoas que
assumam o papel de organizador e gestor da divulgação local. Numa
reunião de planeamento, a comissão organizadora deve debater quais
as organizações locais, empresas, associações, etc. a contactar para o
evento. Cada membro deve comprometer-se a fazer a divulgação
junto das organizações listadas e o responsável pela divulgação irá
gerir estes compromissos. O responsável fica encarregue pela
produção e impressão de flyers, criação de uma página nas redes
sociais de promoção do evento. Em cada jantar, a comissão deve
recolher uma lista de e-mails para notificar os participantes de
futuros jantares e outros eventos.
Quem se oferece?

15. Equipa de Gestão de Propostas
Ter uma pessoa que é o principal ponto de contacto com as pessoas que apresentem
propostas pode ser muito útil, especialmente quando a data do jantar se aproxima.
O gestor das propostas trabalhará em estreita colaboração com o responsável pela
divulgação para encontrar ideias na comunidade. Esta pessoa vai verificar as
desistências e gerir um formulário de apresentação de propostas online.
Pelo menos uma semana antes do jantar, o coletivo terá de decidir quais as propostas a
apresentar no jantar. O gestor de propostas deverá facilitar este processo e ser o
principal ponto de contacto com todos os candidatos. Isso significa: notificar os
vencedores que irão apresentar as suas propostas e explicar o que se espera da
apresentação no evento; notificar quem submeteu proposta mas não foi selecionado,
oferecendo algum feedback; incentivando-os a participar (talvez até mesmo a trazer
comida e falar), e a reenviar sua proposta no futuro.
Em cada jantar, o gestor das propostas deve certificar-se junto a cada palestrante, antes
do jantar começar, se este sabe o programa, a ordem das intervenções e para responder
a quaisquer perguntas de última hora que os oradores possam ter.
Quem se oferece?
AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP

16. “Chef”
O SOUP foi concebido como um jantar onde os participantes são
incentivados a trazer um prato de comida para partilhar. Na
prática, esta é uma oportunidade para as pessoas fazerem um
anúncio de 60 segundos à frente de todos os participantes para
promover uma organização, empresa ou evento futuro da
comunidade. Para garantir comida suficiente no jantar, o(s)
“Chef”(s) trabalha(m) frequentemente com os outros membros
da comissão organizadora. É o responsável pelas doação de
alimentos suficientes para o jantar, pela comunicação com os
“cozinheiros” antes do evento, gerindo a lista de potenciais
“cozinheiros” a partir de uma folha de inscrição em cada evento,
e ajudando a organizar a(s) mesa(s) no jantar.
Quem se oferece?
AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP

17. Secção das Artes
Para promover a arte e criatividade nas nossas
comunidades, a(s) pessoa(s) destacada(s) para esta
função é responsável por assegurar uma intervenção
artística em cada SOUP. Esta pessoa também deve ser
responsável por garantir que há música (ligando um
iPod por ex.), quando as pessoas chegam e durante o
jantar (a menos que isso faça parte do desempenho do
artista).
Quem se oferece?
AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP

18. Promotores da Inclusão
Os responsáveis pela inclusão devem estar em contacto com
muitos aspetos diferentes da comunidade e dispostos a falar
sobre questões importantes para os eventos. Devem também
trabalhar com a comissão organizadora e os facilitadores para
encontrar formas de incentivar a inclusão. Isto pode incluir a
escolha dos alimentos, dos membros da audiência, a
divulgação, e outras questões importantes que possam surgir.
Muitos destes papéis e responsabilidades são partilhadas ao
longo do processo de planeamento e implementação dos
jantares, mas habilitar o grupo para assumir a liderança em
certos aspetos irá incutir um sentido de responsabilidade
sobre o sucesso deste projeto na comunidade. O SOUP não
deve ser só trabalho, deve ser divertido e gratificante.
Quem se oferece?
AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP

19. Data do evento: a definir
Local: a definir
AGENDA PARA A REUNIÃO - Equipa AVEIRO SOUP

20. BOM APETITE!
AVEIRO, 6 OUTUBRO 2016
Chora de Peixe, sopa de Aveiro