Dianne Gosens deelt haar stappenplan voor succesvolle contentmigratie.

1. Geschreven door Dianne Gosens

3. .
1. Aanleiding, eisen & wensen
2. Inventarisatie & plan
3. Pilot & voorbereiding
4. Content migreren
5. Eindoplevering & nazorg

4. .
• Waarom een contentmigratie?
• Wat voor migratie is het?
• Nieuwe website, ander CMS
• Andere doelgroepen
• Nieuwe (online) strategie
• Hoe ga je werken?

5. .
1. Voortraject en scope
Content herschrijven? Nieuwe content maken? Typen content?
2. Contenteigenaren en workflow
Wie doet wat? Wat is de workflow?
3. Doelstellingen en planning
Wanneer live? Meetbare doelstellingen? Resources?
4. Structuur en content
Doelgroep, toptaken, zoekwoorden, taalgebruik, navigatie?
5. Techniek
Inrichting van het CMS? Handleiding?

6. .
Budget CapaciteitTijd

7. .

8. .
• Migreren ja/nee? Maak een contentinventarisatie:
• Maak een overzicht van de content die je hebt
• Bepaal welke items je gaat migreren - en welke niet - op basis van statistieken en
andere vastgestelde criteria
• Geef aan of content herschreven moet worden, en zo ja welke

9. .
In de contentmatrix leg je vast welke content je migreert,
wie wat gaat doen en hoe.
Informatie in de contentmatrix:
• Titel, url, navigatienaam
• Template, zoekwoorden, metadata
• Bron (bijv. de huidige pagina)
• Contenteigenaar / deskundige
Proces in de contentmatrix:
• Verantwoordelijke eindredacteur
• Pagina geschreven of herschreven?
• Eindredactie en inhoudscheck gedaan?
• Staat de pagina in het CMS?
• Opmerkingen aan de projectleider

10. .
Test of je plan van aanpak in de praktijk werkt. Check
daarbij de volgende punten:
• Het proces: werkt het proces zoals je had bedacht?
• Uren redactie: klopt je inschatting van de tijd die het redactieteam
nodig heeft voor de werkzaamheden?
• Techniek: werkt het CMS naar behoren?

11. .
HerschrijvenSchrijven
Plaatsen Rapporteren
De contentmatrix en de planning zijn leidend bij de migratie, maar wees flexibel.

12. .
Voordat de website of content live kan, check je:
• Zijn alle taken uitgevoerd?
• Schoonheidsfoutjes?
Nazorg: denk na over beheer en optimalisatie
• Maak een lijst van optimalisaties die je tijdens de migratie bent tegengekomen
• Leg vast hoe je de website gaat beheren: wie is waarvoor verantwoordelijk?
• Bepaal wat je periodiek gaat meten en richt statistieken en rapportages in

13. .
Deze Slideshow wordt je aangeboden door Presenter en is gebaseerd op de
blog ‘Een succesvolle contentmigratie in 5 stappen’. Deze en andere blogs vind
je op www.dekrachtvancontent.nl
Over de auteur: Dianne Gosens
Dianne werkt bij Presenter als contentspecialist. Ze
coördineert contentprojecten en maakt graag de vertaling
van strategie of concept naar praktijk.
Contact.
Heb je vragen, opmerkingen of aanvullingen naar aanleiding van deze blog?
Neem contact met ons op via 088 937 00 00, twitter: @presenter of
info@presenter.nl