Perché Proforma usa le slide (e perché suggerisce anche a voi di farlo)
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Noi usiamo le slide: - perché sono sinestetiche e rinforzano un discorso fatto semplicemente a voce - perché favoriscono un racconto multimediale (testi + foto/audio/video) - perché possono includere scelte simboliche, stilistiche e cromatiche che favoriscono la comprensione del messaggio - perché liberano i destinatari dei messaggi dalla preoccupazione di “aver perso qualcosa” - perché permettono di organizzare contenuti complessi senza banalizzarli - perché possono aiutare chi parla a non dimenticare i concetti fondamentali - per aumentare il ciclo di vita di una presentazione attraverso la distribuzione su Internet
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Perché Proforma usa le slide (e perché suggerisce anche a voi di farlo)
- 1. realizzata ad aprile 2016 Perché Proforma usa le slide (e perché suggerisce anche a voi di farlo)
- 2. 2 Perché Proforma usa le slide chi sono Mi chiamo Dino Amenduni @doonie dino.amenduni@proformaweb.it Sono socio, comunicatore politico e pianificatore strategico di Proforma Insegno comunicazione politica allo IED di Roma Collaboro con le testate locali del Gruppo Espresso, con La Repubblica - Bari e Valigia Blu. Faccio parte dello staff del Festival Internazionale del Giornalismo di Perugia Tutte le mie presentazioni sono disponibili gratuitamente (sia consultazione sia download) agli indirizzi www.slideshare.net/doonie (personale) e www.slideshare.net/proformaweb (aziendale)
- 3. 3 Perché Proforma usa le slide premesse Usare le slide NON è una scelta innovativa: le presentazioni multimediali esistono da decenni. Corollario: considerare le slide una scelta di comunicazione innovativa rivela una certa pigrizia mentale da parte di chi sostiene una cosa del genere. Le slide che contengono fuffa e non contenuti non nascondono l’evidenza (anzi), quindi chi usa le slide come simbolo di un modo di comunicare che aggira l’assenza di contenuti fa un errore di analisi. Usare le slide non è obbligatorio, soprattutto per discorsi brevi o laddove è richiesta la totale concentrazione dell’uditorio nei confronti di ciò che il mittente dice e fa.
- 4. 4 Perché Proforma usa le slide domande classiche Quante parole devono esserci in una slide? Dipende dall’uditorio: se si tratta di presentazioni private e di slide non diffuse online, può bastare anche una parola per slide. Se si tratta di presentazioni che devono essere comprensibili anche da chi non ha partecipato alla presentazione, si può arrivare fino a un massimo di 500 caratteri per slide.
- 5. 5 Perché Proforma usa le slide domande classiche Quante slide ci devono essere in una presentazione? (anche qui) Dipende dall’uditorio: se (per esempio) si tratta di una lezione a pagamento, noi consigliamo di inserire più materiale di quello effettivamente presentabile per permettere agli studenti di approfondire privatamente e di porre nuove questioni a chi ha fatto lezione. Se invece si parla di eventi ad accesso libero o di durata breve (ad esempio i pitch di presentazione di un progetto per il quale si cercano finanziamenti), le presentazioni possono anche essere molto brevi.
- 6. 6 Perché Proforma usa le slide sommario Noi usiamo le slide: perché sono sinestetiche e rinforzano un discorso fatto semplicemente a voce perché favoriscono un racconto multimediale (testi + foto/audio/video) perché possono includere scelte simboliche, stilistiche e cromatiche che favoriscono la comprensione del messaggio perché liberano i destinatari dei messaggi dalla preoccupazione di “aver perso qualcosa” perché permettono di organizzare contenuti complessi senza banalizzarli perché possono aiutare chi parla a non dimenticare i concetti fondamentali per aumentare il ciclo di vita di una presentazione attraverso la distribuzione su Internet
- 7. 7 Perché Proforma usa le slide Perché accontentarsi della sola voce quando i destinatari possono usare vista e udito? Le slide sono sinestetiche
- 8. 8 Perché Proforma usa le slide Le slide sono sinestetiche Il Discorso sullo Stato dell’Unione di Barack Obama nel 2012 (l’ultimo prima delle elezioni) fu caratterizzato da una novità stilistica rilevante. La Casa Bianca utilizzò uno split screen e accompagnò le frasi più significative del Presidente degli Stati Uniti con approfondimenti di contenuto (tabelle, cifre, statistiche) a supporto delle argomentazioni presentate. In questo modo il pubblico poteva così “vedere” ciò che Obama stava dicendo. Da questa buona pratica Proforma ha espressamente tratto ispirazione per il lavoro fatto con Matteo Renzi durante la prima presentazione a Palazzo Chigi nel 2014. guarda il video sul tuo browser
- 9. 9 Perché Proforma usa le slide Le slide sono sinestetiche Tre possibili vantaggi Il discorso di Obama poteva essere fruito anche senza audio (e quindi anche dalle persone sorde). Obama ha potuto valorizzare la dimensione emotiva nel suo eloquio, e contemporaneamente le slide hanno offerto un supporto razionale. In questo modo non si era costretti a scegliere solo uno dei due registri (elemento che compromette la comprensione di un messaggio, soprattutto in comunicazione politica).
- 10. 10 Perché Proforma usa le slide Le slide potevano essere usate a prescindere dal discorso per il quale sono state create, e sono comprensibili anche se presentate senza l’accompagnamento del discorso di Obama. La preparazione di un singolo contenuto in realtà porta alla generazione di due contenuti autonomi, che si potenziano a vicenda quando usati insieme. Le slide sono sinestetiche
- 11. 11 Perché Proforma usa le slide Testo, audio, video in un unico spazio Le slide favoriscono un racconto multimediale
- 12. 12 Perché Proforma usa le slide Per un racconto multimediale Fabio Chiusi ha realizzato una inchiesta multimediale su Valigia Blu sull’impatto dell’automazione del lavoro sui tassi occupazionali, utilizzando video, grafici e ricerche. Questa tabella presente all’interno del post (e il post per com’è stato impaginato) permette di analizzare i risultati nel merito ma anche di discutere in senso più ampio dell’evoluzione del mondo del lavoro, dei suoi diritti e di futuro nel senso più esteso del termine.
- 13. 13 Perché Proforma usa le slide Per un racconto multimediale
- 14. 14 Perché Proforma usa le slide Per un racconto multimediale Tre possibili vantaggi Una sola slide all’interno di un contesto multimediale offre la possibilità di approfondire più argomenti contemporaneamente (esempio: analisi di una case study di una campagna di comunicazione composta da manifesto, spot video e annuncio stampa). Una sola slide all’interno di un contesto multimediale offre la possibilità di analizzare lo stesso argomento da più punti di vista contemporaneamente (esempio: raccolta di dati/fatti/opinioni su un determinato evento/fenomeno). Una sola slide all’interno di un contesto multimediale può aiutare a offrire contenuti sufficienti a coprire parti significative di una lezione/presentazione.
- 15. 15 Perché Proforma usa le slide Colori, font, segni grafici possono suggerire l’interpretazione di un dato Le slide come portatrici di simboli
- 16. 16 Perché Proforma usa le slide Le slide portatrici di simboli Le slide con cui il Ministro Maria Elena Boschi ha raccontato il voto favorevole del Senato sulle riforme costituzionali sono state strutturate attraverso un percorso narrativo schematico: da una parte il sistema attuale, considerato superato e illustrato attraverso uno sfondo grigio e un font non moderno); dall’altra parte il sistema promosso attraverso le riforme e illustrato con uno sfondo colorato e un font più moderno.
- 17. 17 Perché Proforma usa le slide Le slide portatrici di simboli prima Dopo la riforma costituzionale il referendum è valido se vota la maggioranza degli elettori alle elezioni politiche precedenti se richiesto da 800.000 elettori. più facilepiù difficile il Referendum è valido se vota la Maggioranza degli italiani aventi diritto. referendum: più spazio ai cittadini
- 18. 18 Perché Proforma usa le slide Le slide portatrici di simboli Tre possibili vantaggi Scelte stilistiche, cromatiche e d’impaginazione possono aiutare i destinatari a comprendere i contenuti prodotti dal mittente in tempi più rapidi e con minore sforzo cognitivo Slide organizzate in modo semplificato possono fungere da supporto ad azioni di storytelling basato sulle parole chiave usate nelle slide (caso-Boschi: Italia più difficile vs Italia più semplice) Slide curate dal punto di vista cromatico/stilistico/simbolico possono essere facilmente utilizzate anche al di fuori del contesto per il quale sono state create (caso-Boschi: slide simili possono essere facilmente usate dai media sia per scopi informativi sia per fare fact-checking di ciò che è contenuto all’interno)
- 19. 19 Perché Proforma usa le slide Aiutiamo i destinatari e liberiamoli dalla preoccupazione di non aver raccolto gli elementi davvero importanti Le slide valgono come appunti per chi ascolta
- 20. 20 Perché Proforma usa le slide Proforma ha curato un corso da 30 ore in comunicazione politica presso lo IED (Istituto Europeo di Design - Laurea Triennale in Design della Comunicazione). Gli studenti hanno ricevuto i contenuti digitali del corso in forma integrale, e gli stessi contenuti sono stati anche condivisi pubblicamente sull’account Slideshare di Proforma. I contenuti delle 338 slide del corso sono stati oggetto dell’esame finale, assieme ai due libri di testo. Le slide valgono come appunti
- 21. 21 Perché Proforma usa le slide Le slide valgono come appunti 35 governare la complessità nella patria degli analfabeti funzionali SEMPLICITÀ COMPLESSITÀ Caducità Memoria Velocità Lentezza New media Old media Populismo Responsabilità Opposizione Governo Pancia Testa Pars destruens Pars costruens Evocazione Costruzione Brevissimo termine Medio e lungo termine
- 22. 22 Perché Proforma usa le slide Le slide valgono come appunti Tre possibili vantaggi Prendere appunti non è più necessario e questo può favorire una maggiore concentrazione da parte dei destinatari su ciò che il mittente sta dicendo (e non su ciò che bisogna segnare necessariamente prima di perderlo in via definitiva). Le slide offrono un elemento oggettivo di condivisione dei contenuti di una presentazione, che vale allo stesso modo per tutti i partecipanti (nessuno può dire di aver ‘perso qualcosa’).
- 23. 23 Perché Proforma usa le slide Le slide possono contenere scelte di formattazione (grassetti, corsivi) che suggeriscono le priorità informative del mittente (esempio: un studente che si deve preparare per un esame è facilitato nell’immaginare le priorità del suo studio). Le slide valgono come appunti
- 24. 24 Perché Proforma usa le slide Perché anche i mittenti possono dimenticarsi ciò che è davvero importante da dire Le slide valgono come appunti anche per chi parla
- 25. 25 Perché Proforma usa le slide La Rockfeller Foundation ha realizzato un documento per suggerire le buone pratiche per un’azione di storytelling mirato al cambiamento sociale. All’interno della presentazione è presente questa slide che può essere comodamente usata come sintesi da chiunque divulghi gli argomenti contenuti in quella presentazione. Le slide valgono come appunti
- 26. 26 Perché Proforma usa le slide Le slide valgono come appunti
- 27. 27 Perché Proforma usa le slide Tre possibili vantaggi Organizzare una presentazione attraverso le slide favorisce l’organizzazione del proprio tempo. Organizzare una presentazione attraverso le slide obbliga chi parla a organizzare una propria scaletta mentale. Una buona slide di sintesi può anche bastare come unico contenuto grafico dell’intera presentazione. Qual è il momento-chiave di una campagna elettorale?
- 28. 28 Perché Proforma usa le slide Una slide può aiutare a dire più cose contemporaneamente, e soprattutto a creare connessioni tra i concetti Le slide sono alleate della comunicazione della complessità
- 29. 29 Perché Proforma usa le slide Le slide non temono la complessità Il giornale online Vox ha realizzato un’intervista multimediale con Barack Obama nella quale il discorso del presidente USA era stabilmente sostenuto da grafiche e animazioni, mirate a favorire la comprensione dei passaggi più rilevanti sui principali temi di economia interna ed estera. guarda il video sul tuo browser
- 30. 30 Perché Proforma usa le slide Tre possibili vantaggi Supporti grafici, anche in “collaborazione” con altre immagini o video, possono aggiungere ulteriori elementi di riflessione e di elaborazione durante un discorso. Utilizzare slide può aiutare la comprensione dell’esistenza di collegamenti tra fatti apparentemente distanti (esempio: infografiche sulle partecipazioni azionarie delle multinazionali). Supporti grafici possono permettere una immediata leggibilità di un dato statistico la cui rilevanza non è immediatamente percepibile (esempio: data-journalism). Le slide non temono la complessità
- 31. 31 Perché Proforma usa le slide Web e social media possono portare le buone idee potenzialmente ovunque Le slide sono facili da divulgare
- 32. 32 Perché Proforma usa le slide Proforma pubblica tutte le sue presentazioni su Slideshare (vecchio account qui / nuovo account qui) dal 2008, rendendole disponibili a tutti sia per la consultazione sia per il download. Abbiamo deciso da subito di adottare questa strategia come forma di ringraziamento per tutto ciò che, grazie a Internet, possiamo studiare liberamente. In otto anni abbiamo pubblicato più di 90 presentazioni. Le slide sono facili da divulgare
- 33. 33 Perché Proforma usa le slide Le slide sono facili da divulgare Tre possibili vantaggi Il valore di un contenuto non si esaurisce nel solo momento in cui è stato presentato, ma può addirittura crescere attraverso la sua diffusione virale (effetto collaterale: i contenuti su argomenti a forte tasso di aggiornamento vanno rinfrescati spesso per evitare di dare un’immagine obsoleta di se stessi).
- 34. 34 Perché Proforma usa le slide Un contenuto disponibile pubblicamente può essere utilizzato da terzi in contesti assai eterogenei (Proforma, anche grazie al nostro lavoro di divulgazione, è finita in alcune tesi di laurea sulla comunicazione politica contemporanea e questo accresce la nostra reputazione digitale). Una buona presentazione è una delle più potenti leve di autopromozione presenti online. Le slide sono facili da divulgare
- 35. 35 Perché Proforma usa le slide in sintesi
- 36. 36 Perché Proforma usa le slide Utilizziamo le slide nel nostro lavoro (e suggeriamo a tutti di farlo) perché: Aiutiamo i destinatari nel processo di comprensione (e se i destinatari non comprendono, i mittenti hanno fallito) Scegliere un solo canale con il quale i destinatari devono accedere a un contenuto taglia automaticamente fuori parti significative di pubblico che non utilizzano quello specifico canale
- 37. 37 Perché Proforma usa le slide Come si determina lo “spin” dopo un confronto? Aiutiamo noi stessi a organizzare meglio il lavoro di diffusione dei contenuti Continuiamo a sperare che comunicare in modo complesso sia possibile e che il semplicismo alla fine perderà Condividiamo la conoscenza maturata attraverso lo studio e le esperienze sul campo sperando che possa servire a chi legge.
- 38. Perché Proforma usa le slide Grazie.
- 39. www.proformaweb.it Bari 70122 via Principe Amedeo, 82/A - tel 0805240227 - fax 0800999044 Roma 00184 via Iside, 12 - 0699920744 proforma@proformaweb.it Proforma srl facebook.com/proformaweb @proformaweb youtube.com/proformaweb