Perehdytys on osa hyvin suunniteltua rekrytointiprosessia. Aloita perehdyttämisen suunnittelu jo rekrytoinnin käynnistymisvaiheessa. Materiaali Psycon Oy:n perehdytysaamiaiselta 5.3.2014.

1. Hyvän perehdytyksen eväitä
Maria Calonius, 5.3.2014
© Psycon

2. Perehdytys on osa hyvin suunniteltua rekrytointiprosessia
Hyvä henkilö on löytynyt ja sopimus kirjoitettu
–miten tästä eteenpäin?
© Psycon

3. Aloita perehdyttämisen suunnittelu jo rekrytoinnin
käynnistymisvaiheessa
Nyt alkaa ehkä haastavin vaihe:
•
Miten ajaa uusi henkilö vallitsevaan työyhteisöön, kulttuuriin ja
toimintaympäristöön?
•
Miten ylläpitää henkilön motivaatioita?
•
Miten saada uusi henkilö mahdollisimman nopeasti saavuttamaan tavoitteet?
•
Miten saada nykyiset työntekijät ottamaan uusi henkilö ja uudesta rekrytoinnista
johtuvat mahdolliset muutokset rakentavasti vastaan?
© Psycon

4. Hyvä ja huolellisesti suunniteltu perehdytys maksaa itsensä takaisin
” Teen vaan työtäni,
mutten kyllä tiedä
miksi.”
”En koskaan kokenut
olevani tervetullut.”
Työntekijä oppii
tehtävät ja saa selkeän
kokonaiskuvan
organisaatiosta.
Voidaan välttää
koeajan purut ja
irtisanoutumiset.
” Kukaan ei muistanut
kertoa, että tätä
nappia ei saa
painaa…..”
Voidaan välttää
onnettomuudet.
© Psycon

5. Perehdytysjakson tavoitteena
Oppia tehtävästä ja • Mitä tehdään, Miksi tehdään, Miten tehdään,
Keiden kanssa tehdään…..
ympäristöstä
Jakaa oppia muille
• Uuden työntekijän oivallukset ja tuoreet
ajatukset
Pitää yllä henkilön
motivaatioita
• Sitoutuneisuus korkeimmillaan työsuhteen
solmimisvaiheessa
© Psycon

6. Ajattele perehdytys uudelleen
Orientation on työsuhteen alun
yleisperehdytystä eli tähtää työn
tekemisessä tarvittavien
perusvalmiuksien hankkimiseen.
Onboarding on laajempi termi ja
siinä tavoitteet ovat korkeammalla.
Sen tarkoituksena on saada uusi tulija
mahdollisimman nopeasti kiinni
tuottavaan tekemiseen, varmistaa
hänen sitoutumisensa ja edistää
strategisten tavoitteiden jalkautumista
uuden henkilön kohdalla.
© Psycon

7. Uuden työntekijän perehdytys:
-parhaat menetelmät ja käytännöt
•
Suunnittele huolellisesti kuka/ketkä vastuussa perehdytyksestä
•
Ajantasainen perehdytyskansio hyvä apuväline
•
Varaa tarpeeksi aikaa perehdytysjaksolle ja jaa perehdytyksen sisältö sopiviin
palasiin.
”Heitetään kylmään veteen ja katsotaan osaako uida rantaan”
•
Pidä huoli, että muutkin työpaikalla tietävät uudesta työntekijästä ja mitä tehtäviä
varten hänet on rekrytoitu
•
Ennen työsuhteen alkua pidetään yhteyttä hakijaan ja hoidetaan käytännön asiat
kuntoon
•
Viritetään halu ja oikeanlainen tunnelma työskentelyyn yrityksessä sekä annetaan
tulijalle isompi kuva organisaation tarkoituksesta ja siitä, mikä sille on tärkeää
© Psycon

8. Uuden työntekijän perehdytys:
-parhaat menetelmät ja käytännöt
• Pidetään huolta, että uusi työntekijä voi ja uskaltaa kysyä
• Ollaan vastaanottavaisia uuden työntekijän ajatuksille
– ”Meillä aina toimittu näin.”
• Seurantapalaverit ja motivointipalaverit
• Uuden henkilön aktivointi oppimaan itse
– Anna raamit, mutta ”pakota” hakemaan itse lisätietoa
• Verkostoitumiseen sisäisesti ja ulkoisesti kannustetaan
– ”Lounasbudjetti”
• Vältetään uusien työntekijöiden liittoutumia, pyritään integrointiin
– ”Me uudet tulokkaat vs. vanha jengi”
© Psycon

9. Kiitos!
Maria Calonius
maria.calonius@psycon.com
020 7101 223
© Psycon