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Témoignage client - ADEME
Remplacer les outils de partage de fichier personnels
2. « Nous souhaitions offrir aux collaborateurs les mêmes
outils de partage de fichiers qu’ils utilisaient à titre
personnel. L’adoption de Pydio est si forte aujourd’hui
que beaucoup souhaitent en faire le portail
documentaire de leurs équipes et de leurs projets »
Pascal Daudon
Resp Applications Web
ADEME
L'Agence de l'Environnement et
de la Maîtrise de l'Energie
(ADEME) met en œuvre les
politiques publiques de
l'environnement, de l'énergie et
du développement durable.
L’ADEME met à disposition des
entreprises, des collectivités
locales, des pouvoirs publics et
du grand public, ses capacités
d'expertise, de conseil, et d’aide
au financement de projets.
Remplacer les outils de
partage de fichier personnels
3. L’explosion du partage de fichier
En 2012, les collaborateurs de l’ADEME demandaient des outils de partage de
documents. Car un millier de collaborateurs (dont une majorité d’ingénieurs)
répartis sur 30 sites en métropole eten outre-mer) et à Bruxelles doivent
quotidiennement de partager leurs fichiers avec leurs équipes interne et
externes.
Sécurité, simplicité et contrôle
La Direction Informatique et Logistique a donc lancé l’étude d’une solution de
partage de documents et de répertoires, et d’envoi par mail des liens vers des
pièces jointes volumineuses simple. Ouverte aux nombreux partenaires de
l’ADEME, cette solution devait être ergonomique, sécurisé et performante.
L’Ademe a écarté les outils SaaS personnels comme Dropbox, où les procédures
de sécurité ne sont pas à la main de l’entreprise, et les données pas
systématiquement hébergées en France. Pydio a été retenu pour sa sécurité
(hébergement en France, Open Source) et sa simplicité pour les utilisateurs.
4. Administration aisée
Avec Pydio, chaque utilisateur gére lui-même ses utilisateurs invités et ses
partages de répertoires, sans faire appel à un administrateur.
Avec la console d’administration de Pydio, l’Ademe règle finement les droits
d’accès, la durée de vie des fichiers et les quotas d’espace disque alloués aux
différents groupes d’ utilisateurs.
Interface avec l’annuaire d’entreprise
L’interfaçage de PYDIO avec l’annuaire d’entreprise LDAP assure la gestion
automatique du cycle de vie des collaborateurs de l’ADEME au sein de
l’entreprise (mutations, arrivée, départ). Grâce à elle, les services de l’ADEME
mettent un second espace de partage à destination de leurs collaborateurs.
Hébergement cloud dédié
L’ADEME a déployée la solution PYDIO sur sa plate-forme hébergée chez la
société ITS Integra sur le sol français. Ce déploiement garantit la disponibilité de
l’application, la sauvegarde des données et le la sureté et la confidentialité des
données.
Agnostique en matière de stockage, Pydio a permis à l’hébergeur retenu de
conserver les procédures appliquées au reste du système d’information, depuis
la sécurité jusqu’à la sauvegarde et la restauration.
5. Mise en place en deux mois
La mise en place de la solution s’est étalée sur deux mois, de l’intégration au SI
de l’Ademe (intégration à Open LDAP, mapping des groupes de Pydio) à la mise
en production.
Après une période de tests de deux mois, la solution a été mise en production le
premier trimestre 2013.
Un millier d’utilisateurs quotidiens
Avec près d’un millier d’utilisateurs quotidiens, l’adoption est forte et le taux de
satisfaction élevé.
A tel point que beaucoup de collaborateurs souhaitent
que partage.ademe.fr remplace les espaces projets collaboratifs assurés par des
portails.
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Technique
Hébergement Dédié ITS Intégra.
CentOS pour les serveurs.
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Firefox pour les postes clients.
