4 декабря 2012 года эксперты Ассоциации коммуникационных агентств России представили рекламным агентствам, крупным рекламодателям и представителям Федеральной Антимонопольной Службы РФ выработанные индустриальные стандарты «Условия проведения тендеров: Медиа, Креатив, BTL».

2. Креативный тендер
Условия проведения
Индустриальный стандарт
Подготовлено для АКАР
Декабрь 4, 2012
Москва

3. Что такое тендер?
Это не торги (ст.447 ГК РФ)
Инструмент выбора агентства-партнера

4. Причины разработки Стандарта
Увеличение количества проводимых тендеров
Отсутствие правил проведения тендеров
Неудовлетворенность процессом и результатом как со
стороны рекламодателя, так и рекламных агентств

5. Основные причины проведения креативного
тендера
Новые сложные бизнес-задачи/изменение маркетинговой
политики компании
Недовольство существующим креативным агентством
Требования “procurement”
Мониторинг рынка рекламных агентств

6. Основные этапы проведения тендера
1. Предварительный выбор агентств
2. Брифование агентств
- Финансовый тендер
- Креативный конкурс
3. Презентация работ и выбор агентства
4. Подведение итогов

7. Этап 1. Предварительный выбор агентств
1. Определить задачи тендера (уровень сложности бизнес-задачи)
2. Создать предварительный список агентств
3. Формулировка финансово-юридических условий тендера
4. Встреча с агентствами (agency credentials)

8. Этап 1. Предварительный выбор агентств
Критерии выбора агентств:
1. Профессионализм агентства
2. Знание соответствующего сегмента рынка и целевой аудитории
3. Творческий потенциал агентства
4. Понимание бизнеса рекламодателя
5. Качество сервиса
Результат: создание пула из 5-7 агентств

9. Этап 2. Брифование агентства
1. Создание тендерного комитета
2. Разработка тендерной документации (включая процедуру и
критерии выбора победителей)

10. Этап 2. Брифование агентства
Тендерная Документация:
- Бриф на тендер с постановкой задачи
- Критерии оценки тендерного предложения
- Место, срок и порядок предоставления тендерных
материалов
- Размер и форма оплаты выбранного агентства
- Механизм принятия решения о выборе победителя
- Условия сотрудничества с агентством-победителем

11. Этап 2. Брифование агентства
Финансовый тендер:
- определение потенциальных условий финансовых
взаимоотношений с агентством путем просчета агентского
вознаграждения планируемого объема работ.
Срок: 3-5 рабочих дней
Результат: выбор 3-5 агентств для участия в творческом конкурсе

12. Этап 2. Брифование агентства
Финансовый тендер:
Приглашение агентства на творческий конкурс означает, что
рекламодатель и агентство согласны с порядком суммы
вознаграждения, окончательный размер которой будет утвержден
после выбора победителя тендера.

13. Этап 2. Брифование агентства
Творческий конкурс:
- стратегический
- креативный

14. Этап 2. Брифование агентства
Стратегический конкурс:
- разработка концепции позиционирования
- разработка коммуникационной стратегии

15. Этап 2. Брифование агентства
Стратегический конкурс:
- платная основа в виду слабого уровня защиты
интеллектуальной собственности (рекомендуемый размер
компенсации 50 – 100 тыс.р., равный для всех участников
тендера)
- срок: 2-3 недели

16. Этап 2. Брифование агентства
Креативный конкурс:
- детализированное предложение по решению задач,
обозначенных в тендерном задании
- утверждение минимального списка рекламных носителей
- сроки: 3-6 недель
- рекомендуемый размер компенсации: 100 – 200 тыс.р., равный
для всех участников тендера

17. Этап 3. Презентация работ и выбор агентства
Что необходимо учитывать на презентации агентства:
- соответствие поставленной бизнес-задачи
- соответствие поставленным критериям (согласно брифу)
- качество (уникальность, четкая связь с брендом)
представленных идей, а не красоту эскизов. Зачастую красиво
нарисованный сториборд не гарантирует, что идея сильна.

18. Этап 4. Объявление победителей
Рассылка официального уведомления о выигрыше/проигрыше
тендера с объявлением победителя в течение 7-10 рабочих дней
после проведения последней презентации.

19. Соблюдение авторских прав и конфиденциальности
при проведении тендера
Материалы, использованные агентством при подготовке
презентации, являются его собственностью и защищены
законодательством об интеллектуальной собственности.

20. Вопросы и комментарии?

21. СПАСИБО!