SYSTEM CAFM dla całego cyklu życia Twojej nieruchomości.
Nowoczesna architektura na której jest opracowany VITRIcon oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami oraz jego modułowa konstrukcja zapewniają szybki, a zarazem szeroki dostęp do danych Facility Management. System umożliwia szczegółowe zbieranie informacji za pomocą różnorodnych interfejsów, tworzących bazę danych stałych oraz obrazujących zużycie mediów. Praca z platformą CAFM firmy EBCsoft pozwala na efektywne planowanie i monitorowanie przebiegu realizacji wielu procesów podczas całego cyklu życia nieruchomości. Wdrożenie oprogramowania daje możliwość zebrania szczegółowej dokumentacji budowli i jest podstawą przyszłościowego oraz ekologicznego zarządzania nieruchomościami. Ponadto VITRIcon® administruje informacjami dotyczącymi budynku potrzebnymi podczas certyfikacji DGNB, BREEAM lub LEED.
2. Kim jesteśmy?
Firma REMA Solutions Center Sp. z o.o. oferuje rozwiązania informatyczne
dedykowane dla branży Facility Management jak również usługi związane z
obsługą i zarządzaniem nieruchomościami. Wieloletnie doświadczenie,
działalność prowadzona na terenie całej Polski oraz Niemiec jak i nowoczesne
systemy IT przekładają się na elastyczność i możliwość szybkiego podjęcia
realizacji projektów i usług. Możliwe jest to dzięki wyspecjalizowanej kadrze IT,
Zarządców i Administratorów.
3. Usługi
Doradztwo w zakresie rozwiązań informatycznych dedykowanych do wsparcia
procesów administrowania i zarządzania nieruchomościami
Doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości
Restrukturyzacja obszaru usług związanych z obsługą nieruchomości
Zarządzanie łańcuchem usług dedykowanych dla obsługi nieruchomości
Doradztwo i pośrednictwo w obrocie nieruchomościami
5. VITRIcon
Zapisyje i administruje danymi nieruchomości, instalacjami i
systemami technicznymi,
wspomaga zarządzanie mediami oraz projektami i zadaniami,
system oparty na technice Web - umożliwia zdalane korzystanie z
oprogramowania z dowolnego miejsca.
6. VITRIcon
Modułowa architektura oprogramowania pozwalająca na obszerne a zarazem
przejrzyste obrazowanie oraz optymalizcję procesów zarządzania nieruchomościami.
Oprogramowanie znajduje zastosowanie nie tylko w pojedynczych kompleksach lub
budynkach ale również w dużych i niejednorodnych portfelach nieruchomości.
System zaprojektowany jest specjalnie dla wspomagania eksploatacji budynków w
całym ich cyklu życia.
7. VITRIcon
Zarządzanie systemami i instalacjami technicznymi
Zarządzanie pracami konserwacyjnymi oraz optymalizacja eksploatacji
Zarządzanie magazynem, infrastrukturą techniczną i wyposażeniem
Zarządzanie mediami (w tym energią)
Zarządzanie powiadomieniami wraz połączenie z portalem powiadomień serwisowych / Helpdesk
Zarządzanie utrzymaniem czystości
Zarządzanie zadaniami i projektami
Zarządzanie powierzchnią z połączeniem CAD
Zarządzanie umowami
Zarządzanie kosztami i przychodami
Zarządzanie przeprowadzkami
Zarządzanie środowiskowe
Zarządzanie kluczami i kontrolą dostępu
Zarządzanie strukturą organizacyjną
8. Dostarczanie jednolitej dokumentacji technicznej
dla zagwarantowania optymalnej pracy systemów
i urządzeń.
zwiększenie przejrzystości danych wyposażenia
technicznego budynku poprzez pełny
dostęp do danych
struktura systemów oraz instalacji technicznych
generowanie kodów kreskowych/QR oraz kluczy do oznaczania
urządzeń
funkcjonalność oraz ergonomia zarządzania informacjami za
pomocą raportów i kart charakterystyk urządzeń
ocena stanu technicznego urządzeń w celu wspomagania
zarządzania pracami konser-wacyjnymi i utrzymaniem w dobrym
stanie
zapis oraz archiwizacja planów i schematów w celu utworzenia
jednolitej dokumentacji technicznej
wsparcie i wdrożenie dyrektyw oraz norm w FM
Zarządzanie systemami i instalacjami technicznymi
9. Zarządzanie pracami konserwacyjnymi
oraz optymalizacja eksploatacji
Konserwacja i utrzymanie w dobrym stanie systemów oraz instalacji technicznych jako gwarancja bezpieczeństwa ich funkcjonowania oraz
przestrzeganie obowiązku szczególnej staranności eksploatacji nieruchomości dla zarządcy.
zwiększenie niezawodności funkcjonowania poprzez oznakowanie
i wizualizację instalacji objętych obowiązkiem kontroli
wsparcie i optymalizacja procesów pracy poprzez sporządzanie
zleceń, planów serwisowych i prac konserwacyjnych
automatyczne powiadomienia o terminach związanych z
obowiązkiem kontroli
planowanie, zarządzanie i koordynacja działań oraz terminów w
celu utrzymania w dobrym stanie systemów i instalacji
technicznych
10. Zapis stanu magazynu, wyposażenia i sporządzanie inwentaryzacji.
wprowadzanie i aktualizacja danych o infrastrukturze technicznej oraz wyposażeniu
Okresowe sprawdzanie stanu magazynu
zarządzanie i rezerwacja wyposażenia oraz przydział wyposażenia do powierzchni
sporządzenie ewidencji stanu w celu przeprowadzenie inwentury
Generacja kodów kreskowych lub QR w celu identyfikacji przedmiotów/ infrastruktury /
artykułów
Jednoznaczna oraz szybka lokalizacja przedmiotów / infrastruktury /
artykułów - alfanumerycznie i za pomocą planów CAD.
Zarządzanie magazynem, infrastrukturą techniczną
i wyposażeniem
11. Wprowadzanie i analiza zużycia, taryf oraz kosztów jako podstawa całościowego zarządzania energią.
wprowadzanie stanu urządzeń pomiarowych i zużycia jako podstawa
całościowego zarządzania energią (odpowiada DIN EN ISO 50001)
zastosowanie wartości referencyjnych dyrektywy 2010/31/UE do
realizacji kompleksowych analiz i porównań wskaźników
diagnoza potencjału energetycznego na podstawie analizy zużycia
mediów
optymalizacja systemów oraz instalacji technicznych za pomocą ciągłej
kontroli energii
automatyczna integracja danych pomiarowych z automatyki budynku,
rejestratorów oraz systemów smart metering
wprowadzanie danych pomiarowych manualnie i za pomocą urzadzeń
mobilnych
Zarządzanie mediami (w tym energią)
12. Analiza i edycja zawiadomień o zakłóceniach jako gwarancja optymalnej pracy systemów oraz urządzeń technicznych.
automatyczny i manualny zapis zawiadomień o zakłóceniach i awariach
skierowanie zleceń naprawy
redukcja czasu przestoju poprzez możliwość szybkiej edycji i potwierdzenie
zawiadomień
sporządzenie statystyk zakłóceń jako podstawa zleceń napraw i konserwacji
interfejsy do powszechnie znanych BMS (np.: Siemens, Kieback&Peter,
Johnson Controls, Honeywell, Schneider Electric...)
przekaz wszystkich wiadomości związanych z zakłóceniem
do systemów ERP np. SAP
Zarządzanie powiadomieniami
13. Centralny zapis zadań, powiadomień serwisowych i awarii
Łatwy dostęp do portalu przez internet lub intranet.
Uwzględnienie specyficznych wymagań
zarządcy/Klienta (np. nr. umowy, data itp).
Bezproblemowa integracja z istniejącą
infrastrukturą infolini.
Interfejsy do danych stałych poprzez
import Excel/CSV oraz do przetwarzania
zamówień za pomocą eksportu XML.
Łatwe dostosowywanie portalu, w odniesieniu
do kolorów, loga, czcionki (Corporate Identity).
Portal powiadomień serwisowych / Helpdesk
14. Rejestracja oraz zarządzanie obiektami/powierzchniami do czyszczenia/sprzątania jako pomoc w przydzielaniu i obsłudze projektów
dotyczących utrzymania czystości.
zarządzanie obiektami oraz powierzchniami do
czyszczenia
planowanie i monitorowanie terminów, interwałów
czyszczenia, budżetów oraz kosztów
tworzenie harmonogramów czyszczenia, list z terminami
oraz wykazem powierzchni do czyszczenia
planowanie usług czyszczenia i związanymi z tym
zadaniami
wsparcie podczas sporządzania zamówień usług i
tworzenia ofert
rozbudowane połaczenia z projektami, umowami,
elementami organizacyjnymi oraz kalendarzem
Zarządzanie utrzymaniem czystości
15. Realizacja projektów i zleceń poprzez umiejętne kierowanie zasobami, budżetem oraz terminami.
sporządzanie i definicja różnorodnych projektów, zleceń i
zadań (np. projekty modernizacji, budowy, terminy
przeglądów technicznych)
koordynacja realizacji wykonywania zadań przez
pracowników
ustalanie odstępstw w projektach i optymalizacja procesów
poprzez obszerny system raportowania
pomoc w planowaniu zasobów, budżetów i terminów
wizualizacja i kontrola terminów oraz kosztów
nadzór nad powtarzającymi się czynnościami
i cyklicznymi terminami
Zarządzanie projektami i zadaniami
16. Określanie i administracja powierzchni w celu optymalizacji
użytkowania pomieszczeń i budynków.
zapis, struktura i aktualizacja danych nieruchomości, budynków,
kondygnacji, pomieszczeń oraz przestrzeni w pomieszczeniach
tworzenie, zapisywanie i pobieranie danych powierzchni oraz danych
związanych z pomieszczeniami
dodawanie zarysów i planów użytkowania powierzchni
generowanie analiz i raportów związanych z powierzchnią oraz
pomieszczeniami
indywidualna konfiguracja opisu pomieszczeń
optymalizacja użytkowania pomieszczeń
integracja informacji graficznych z baza danych VITRIcon®
jednolity interfejs w formacie DWG/DXF, dwukierunkowa wymiana danych
pomiędzy VITRIcon® i aplikacją CAD
Zarządzanie powierzchnią i pomieszczeniami
z połączeniem CAD
17. Zarządzanie i aktualizacja wszystkich umów związanych z administracją nieruchomości
oraz użytkowaniem urządzeń technicznych.
zapis i administracja umów poprzez wszystkie cykle
życia nieruchomości
obiektowe archiwizowanie umów i dokumentów
definicja zmiennych workflow w zależności od rodzaju
umowy
kontrola i signalizacja o upływach terminów oraz
zmianach statusu umowy
uwzględnianie zmian w umowach poprzez dodawanie
kompleksowych warunków umów
połączenie umów z projektami i zadaniami
Zarządzanie umowami
18. Rejestracja, monitorowanie i ocena przychodów oraz wydatków, alokacja kosztów, benchmarks.
rejestracja i aktualizacja danych związanych z kosztami eksploatacji
nieruchomości / obiektu według normy DIN 18960
przypisywanie kosztów i przychodów do umów oraz nośników kosztów i
przychodów
porównanie kosztów i przychodów od początku do końca eksploatacyjnym
ustalenie potencjału oszczędności energii poprzez sporządzenie benchmark za
pomocą porównania budynków i kosztów
przypisanie i analiza kosztów i przychodów na różnych poziomach
- od nieruchomości od urządzenia
obszerne analizy dla identyfikacji czynników kosztowych
import i export danych dla księgowości oraz SAP
Zarządzanie kosztami i przychodami
19. Planowanie wariantów, kosztorysy i dokumentacja.
wykonanie kompletnych przeprowadzek przedsiębiorstw, oddziałów,
pojedynczych osób jak i przedmiotów infrastruktury
planowanie oraz graficzna wizualizacja przeprowadzek
i ich wariantów
automatyczne realizacja zaplanowanych wariantów
możliwość porównania ofert i cen
usług związanych z przeprowadzkami
tworzenie etykiet, list oraz tabliczek
na drzwi
Zarządzanie przeprowadzkami
20. Przedstawienie emisji, zrzutów wody oraz tworzenie bilansu odpadów na podstawie obowiązujących dyrektyw i przepisów
ustawowych.
doskonała podstawa dla systemu zarządzania
środowiskowego zgodnie z normą DIN EN ISO 14001 lub
EMAS
rejestrowanie odpadów i tworzenie bilansu odpadów
identyfikacja stężenia substancji oraz systemów z
obowiązkiem zatwierdzenia
rejestrowanie emisji i obliczania
CO2-Footprints obiektów i budynków
tworzenie potwierdzeń, list przewozowych oraz deklaracji
materiałowych
generowanie kluczowych danych/wskaźników dla
benchmarkingu środowiskowego
Zarządzanie środowiskowe
21. Zarządzanie i nadzór nad kluczami i kontrolą dostepu.
Rejestracja i zarządzanie systemami zamykania
kontrola i dokumentacja wydania
oraz zwrotu kluczy
nadzór nad kontrolą dostępu poprzez
przydział kluczy do pomieszczenia oraz
użytkownika
prezentowanie powiązania pomiędzy
systemami zamykania a kluczem,
użytkownikiem i pomieszczeniem
Zarządzanie kluczami i kontrolą dostepu
22. Koordynacja pracowników i obrazowanie kompleksowych struktur przedsiębiorstwa.
wprowadzanie i aktualizacja kompleksowych struktur
przedsiębiorstwa
zarządzanie adresami i kontaktami
wprowadzanie danych osobistych pracowników oraz profili
miejsca pracy we wszystkich strukturach przedsiębiorstwa
łączenie pojedynczych jednostek organizacji w obrębie
VITRIcon®
Intuicyjne mechanizmy przedstawienia struktury organizacji
jako schematu organizacyjnego w Microsoft Visio®.
wspomaganie importu i eksport w formacie vCard
Zarządzanie strukturą organizacyjną
23. połączenie zadań i terminów z różnych modułów
nadzór i obrazowanie wpisów centralnego kalendarza
szczegółowa lista do koordynacji krótko-, średnio- i długotrwałych
prac oraz zleceń
możliwość osobistej konfiguracji wyświetlania informacji
bezpośrednie połączenie wpisów kalendarza z modułami VITRIcon®
Kalendarz
Wizualizacja i nadzór nad zadaniami oraz terminami.
25. Prezentacja codziennych zadań, terminów i powiadomień.
Wyświetlanie indywidualnych informacji na podstawie
ustawionego filtra.
Szczegółowy przegląd krótko-, średnio- i długoterminowych
zleceń, prac, umów i powstających kosztów.
Bezpośrednie połączenie wpisów z modułami w systemie
VITRIcon®.
Zadania do wykonania – ToDo Dashboard
Dient der Bereitstellung einer einheitlichen technischen Dokumentation zur Gewährleistung eines optimalen Anlagebetriebs. Möglich ist auch Zustandsbewertung. Anlagendaten werden sehr genau und tief dokumentiert und somit haben Sie alle Daten zu der Anlage in VITRIcon parat.
Dient zu Planung und Organisation sowie Unterstützung und Optimierung der Arbeitsprozesse bei Instandhaltungsmaßnahmen. Das wird durch Erstellung von Arbeitsaufträgen, Wartungsplänen und Personaleinsatzlisten realiziert.
Dient der Erfassung und Inventarisierung von Ausstattung und Bestand. Dies kann mit Netbook oder Tablett-PC oder mit Excel mit Scanmakro für Barcodeerfassung realisiert werden. das zugewiesene Inventar kann eindeutig lokalisiert werden.
Die gesamte Historie zu dem Inventar wird gespeichert.
Dient der Erfassung und Auswertung von Verbräuchen, Tarifen und Kosten.
Tarife von Versorgen können simuliert werden und damit auch Rechnung geprüft werden oder die Vertragsverhandlungen unterstützen.
Verbrauchsgebundene Energieausweise fallen als Bericht hinter heraus.
Dient der Analyse und Bearbeitung von Störmeldungen. Es werden Schnittstellen zu den führenden GA Systemen bereitgestellt. Die Meldungen und Ereignise können auch manuell angelegt werden. Kann auch als Portal für Störungshotline genutzt werden.
Beispielprojekt: Universität Göttingen mit Schnittstellen zu ca. 30 verschiedenen Melde- und Automationssystemen. Ca. 60.000 Meldungen pro Jahr.
Dient der Erfassung und Inventarisierung von Ausstattung und Bestand. Dies kann mit Netbook oder Tablett-PC oder mit Excel mit Scanmakro für Barcodeerfassung realisiert werden. das zugewiesene Inventar kann eindeutig lokalisiert werden.
Die gesamte Historie zu dem Inventar wird gespeichert.
Jegliche Planungs-, Bau- und Dienstleistungen (Instandhaltung, Reinigung) werden in einem Modul dargestellt und verwaltet.
Es ist ein Werkzeug zu Unterstützung des Tagesgeschäftes bei der Planung von Ressourcen, Budges und Terminen.
Das Flächenmanagement dient der Verwaltung von Flächen zur Optimierung der Ausnützung und wird DIN 277 strukturiert abgebildet. Es können Grundrisse, Fotos oder Panoramaansichten an den jeweiligen Etagen oder Räumen hinterlegt werden. / Sie werden als Dokument verknüpft.
Das Vertragsmanagement bittet die Möglichkeit einerseits interne Verträge, die im CAFM abgebildet sind, in dem Projekten zu bündeln anderseits auch Verträge ohne inhaltliche Verknüpfung zu CAFM mitzuführen und mitzupflegen. Es können Verträge als Musterverträge generiert werden es können aber auch jegliche Dokumente über die Dokumentenverwaltung eingescannt werden.
Kosten können in Vitricon sowohl als Ausgangs- als auch Eingangskosten gepflegt werden. Dabei gehen wir in der Regel davon aus das es eine Anbindung an ein ERP- System oder Finanzbuchhaltung System hier erfolgen kann. Es ist dann eine Schnittstelle zu den Kostenstellensystem der Finanzbuchhaltung herzustellen oder es werden die Kosten direkt in VITRIcon geführt.
Dient der Erfassung und Inventarisierung von Ausstattung und Bestand. Dies kann mit Netbook oder Tablett-PC oder mit Excel mit Scanmakro für Barcodeerfassung realisiert werden. das zugewiesene Inventar kann eindeutig lokalisiert werden.
Die gesamte Historie zu dem Inventar wird gespeichert.
Dient der Erfassung und Auswertung von Verbräuchen, Tarifen und Kosten.
Tarife von Versorgen können simuliert werden und damit auch Rechnung geprüft werden oder die Vertragsverhandlungen unterstützen.
Verbrauchsgebundene Energieausweise fallen als Bericht hinter heraus.
Dient der Verwaltung und Überwachung der Schließanlagen und Zutrittsberechtigungen. Können verschieden Schließanlagen verwaltet werden.
Zutrittsberechtigungen erteilt oder entzogen werden, Nachbestellung und/oder Lokalisierung von Schlüssel.
OPTIONAL kann auch Schnittstelle zu elektronischen Zutrittssystem entwickelt werden.
Das Modul ist nichts anderes als die Adressenverwaltung die in System hinterlegt sind. Ist Bestandteil der Grundlizenz und ermöglich eine strukturierte Abbildung von Personen, Abteilungen und Unternehmen. Bittet Anbindung an Outlook oder Exchange.
Das Modul ist nichts anderes als die Adressenverwaltung die in System hinterlegt sind. Ist Bestandteil der Grundlizenz und ermöglich eine strukturierte Abbildung von Personen, Abteilungen und Unternehmen. Bittet Anbindung an Outlook oder Exchange.
Das Modul ist nichts anderes als die Adressenverwaltung die in System hinterlegt sind. Ist Bestandteil der Grundlizenz und ermöglich eine strukturierte Abbildung von Personen, Abteilungen und Unternehmen. Bittet Anbindung an Outlook oder Exchange.