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              PROCESS et BRIEF TYPE POUR UNE CAMPAGNE SUR INTERNET 
 

La  multiplicité  des  objectifs  de  communication  auxquels  internet  peut  répondre,  l’étendue  de 
l’offre,  la  technicité  des  propositions  et  le  nombre  d’intervenants  impliqués  dans  la  chaîne  de 
communication,  ont  conduit  agences‐conseils  et  médias,  régies  et  annonceurs,  à  élaborer 
ensemble  quelques  règles  simples  qui  permettront  à  tous  de  d’augmenter  l’efficacité  de  leurs 
relations et donc de leurs actions. 
L’AACC I – Association des agences‐conseils en communication interactive ‐, le SRI – Syndicat des 
régies internet ‐, l’UDA – Union des annonceurs ‐ et l’Udecam – Union des entreprises de conseil 
et d’achat médias ‐ ont donc uni leurs expertises et ont conçu deux documents destinés à devenir 
les références des professionnels :  
    ‐   une  charte  du  process  d’élaboration  des  campagnes  (étapes  et  délais  de  conception/ 
        réalisation/réservation/mise  en  place,  répartition  des  responsabilités  entre  les  différents 
        intervenants, nature des informations échangées), 
    ‐   un  brief  type  annonceurs/agences‐conseils  et  agences  médias  pour  le  développement 
        d’une campagne. 
Ces  documents  devraient  permettre  de  clarifier  et  simplifier  les  relations  annonceurs,  agences‐
conseils, agences médias et régies afin d’optimiser la création et la mise en ligne des campagnes 
sur l’internet. Ils permettront également de limiter les sources de litiges en précisant les rôles et 
responsabilités de chacun ainsi que le calendrier idéal.  
                                   ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

Pourquoi mettre en place des règles communes ? 
Internet, malgré sa réactivité, est un support technique et certaines étapes du lancement d’une campagne 
sont incompressibles (la réservation de l’espace, la réception des éléments nécessaires à la mise en ligne, la 
livraison des créations, etc.). 
La mise en place d’une campagne sur internet occasionne trop souvent des problèmes de fluidité avec des 
conséquences sur la qualité de service et les temps passés par tous, agences, annonceurs et régies. 
L’objectif est donc d’éviter la dégradation des qualités et de l’efficacité des dispositifs : des campagnes qui 
ne sont pas en ligne à temps, un tracking difficile à optimiser, la perte de réservations, etc. 
 
Comment a été conçu le process ? 
Son  principe  est  simple :  suivre  au  jour  le  jour  chacune  des  étapes  indispensables  à  la  réussite  d’une 
campagne  internet  et  attribuer  la  responsabilité  de  chacune  d’elle  à  l’un  des  acteurs  de  la  campagne : 
annonceur, agence‐conseil en communication, agence médias et régie. 
Nous avons également opté pour un code couleur qui précise le calendrier idéal, selon les formats utilisés 
dans la campagne (formats IAB standard, rich media + url de redirection, habillage ou format ad hoc régie)  
 
Comment a été conçu le brief commun ? 
Elément capital de la relation entre les différents intervenants et pour la réussite d’une campagne : un brief 
clair, précis et exprimé dans les mêmes termes aux différents prestataires dont la mission est de travailler 
ensemble à la réussite de la communication de l’annonceur.  
Il reprend les éléments essentiels de la campagne : les objectifs fixés par l’annonceur, la stratégie créative, 
la stratégie des moyens et peut être adapté par chacun à ses problématiques propres. 
 
 
                 La charte des process et les briefs types joints  sont aussi téléchargeables sur : 
                        www.aacc.fr, www.sri‐france.org, www.uda.fr, www.udecam.fr 
                                                              
Process de réalisation d’une campagne d’e-pub
                                                                                                                                                                                                                                                                                Actions liées au tags
                                                                                                                                                                                                                                                                                Actions liées aux habillages de page et formats ad’hoc
                                                                                                                                                                                                                                                                                Actions liées aux formats rich média
                                                                                                                                                                                                                                                                                Actions liées aux formats standards IAB



                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               4ème étape        5ème étape
                                                                         1ére étape : Brief & Validation                                                                                                 2ème étape : Réception, Tests, envoi des éléments techniques                                                                                     3ème : Mise en ligne                                 Campagne             Bilan




                  J-33        J-28                J-27              J-25               J-23               J-22                J-19               J-17              J-16                J-15              J-13              J-12              J-10               J-9                 J-7                 J-5                  J-3             J-2                 J             J+1              J+2               >>>             J+30
                                                                                                            À
                                                                                                          J-20
Annonceur

                                                                                                                            Reco
                                                                                                                             M
                                                                                                                                                  Tags


               Brief commun                                                                              Aller – retours     Validation de    Communication                          Taggage des
                 à l’agence                                                                                annonceur        la recomman-                                             pages du site                                                                                                                                                                                                             Suivi des tags
                                                                                                                                                des pages à
                média et à                                                                               avec l’agence       dation média         tagger à
                 l’agences                                                                               de création et     et du contenu                                                                                                                                                                                                                                                                         Suivi des
                                                                                                                                              l’agence média
                  création                                                                              l’agence média           créatif                                                                                                                                                                                                                                                                         critères de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                performance




Agence création




                                    Envoi à                                                Envoi /                                                                                                                                                                Envoi à              Envoi à
                                                                                     Présentation de                                                                                                       Envoi à
                              l’agence média                                                                                                                                                                                                                 l’agence média      l’agence média
                                                                                      la recomman-                                                                                                     l’agence média
                               des premières                                                                                                                                                                                                                   des éléments        des éléments
                                                                                     dation créative                                                                                                    des habillages
                                  intentions                                                                                                                                                                                                                   techniques :        techniques :
                                                                                       à l’annonceur                                                                                                    de page et de
                                   créatives                                                                                                                                                                                                                   Création rich          Création
                                                                                                                                                                                                           tous les
                                   (formats                                                                                                                                                                                                                   média + url de        formats IAB
                                                                                                                                                                                                       formats ad’hoc
                                standards ou                                                                                                                                                                                                                    redirection          standards
                              exceptionnels )




Agence média

                                                  Reco
                                                   M                                                                                                                                                                                                         Vérification des   Vérification des     Vérification de
                                                                                                                                                                                                         Vérification                                            éléments          éléments         l’intégralité des
                                                                                      Reco                                                                                                              des habillages                                         techniques :       techniques :       tags sur le site                                                                            Analyse,
                                                                                       M                                                                                                                de page et de                                                                                                                                                                                             Traffic et         Bilan de
                                                                                                                                                                                                                                                              création rich     création formats     de l’annonceur                                                                           vérification &
                                                                                                                                                                                                           tous les                                                                                                                                                                                            optimisation de     campagne
                                                Construction de                                                                                                                                                                                               média + url de     IAB standards                                                                                                   envoi du
                                                                                                                                                                                                       formats ad’hoc                                                                                                                                                                                           la campagne         envoyé /
                                                 la recomman-                                                                                                                                                                                                   redirection                                                                                                                  rapport de mise                       présenté à
                                                  dation média                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   en ligne à                       l’annonceur
                                                  intégrant les                                                                                                                                                           Envoi et tests                                                                                                                                                       l’annonceur
                                                                                                                           Envoi à l’agence   Confirmation du
                                                    premières                                                                                                                                                               auprès des
                                                                                           Envoi /                          de création du    plan et envoi du      Réception                                                                                                                                             Envoi et tests
                                                    intentions                                                                                                                                                              régies des                                            Envoi et tests
                                                                                     Présentation de                        plan média et         bon de            définitive                                                                                                                                          auprès des régies
                                                     créatives                                                                                                                                                               éléments                                           auprès des régies
                                                                                      la recomman-                         des spécificités     commande         - Taggage des                                                                                                                                            des éléments
                                                                                                                                                                                    Envoi des ordres                       techniques :                                           des éléments                                                                                                                 Suivi des tags
                                                                                     dation média à                          techniques                          pages                                                                                                                                                      techniques
                                                 Recueil auprès                                                                                                                       d’insertion                          habillage de                                          techniques rich
                                                                                        l’annonceur                                                              - Mise en place                                                                                                                                           formats IAB
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Régies


                                                                                                        Validation de la                                         Envoi des ordres
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                                                exceptionnels
BRIEF STRATEGIQUE & TACTIQUE


Annonceur 
Produit 
Campagne 
Budget Total 
( espace + frais techniques + honoraires)
Date de brief 
Livrables attendus
(recommandation, plan, chiffrage, …)
Date livrable 
Période d'action 

Contexte 

Marché 
Produit 
Consommateurs
Concurrence                                 Directe : 
                                            Indirecte : 
Autres points 

Objectif global 

Rôle du média
Objectifs prioritaires
Objectifs secondaires
KPI
(Key Performances Index)
Contraintes

Cibles

Prioritaire (s)                             Socio démographique 
                                            Géographique (national, régional ou IDF)
                                            Qualitative/ Comportementale … .
Secondaire(s)                               Socio démographique 
                                            Géographique (national, régional ou IDF)
                                            Qualitative/ Comportementale … .

Aspects créatifs

Message / Discours
Promesse (explicite le message central)
Bénéfices clients
Les preuves 
Formats préconisés ( rich media, vidéo…)
Jeu de créations multiples
Plan de roulement
Contraintes (juridiques, politiques.. )
Tactique de campagne                      Integration d'internet dans le mix média

Autres médias actifs
Cross média
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Process et brief type pour une campagne de communication sur internet

  • 1.           PROCESS et BRIEF TYPE POUR UNE CAMPAGNE SUR INTERNET    La  multiplicité  des  objectifs  de  communication  auxquels  internet  peut  répondre,  l’étendue  de  l’offre,  la  technicité  des  propositions  et  le  nombre  d’intervenants  impliqués  dans  la  chaîne  de  communication,  ont  conduit  agences‐conseils  et  médias,  régies  et  annonceurs,  à  élaborer  ensemble  quelques  règles  simples  qui  permettront  à  tous  de  d’augmenter  l’efficacité  de  leurs  relations et donc de leurs actions.  L’AACC I – Association des agences‐conseils en communication interactive ‐, le SRI – Syndicat des  régies internet ‐, l’UDA – Union des annonceurs ‐ et l’Udecam – Union des entreprises de conseil  et d’achat médias ‐ ont donc uni leurs expertises et ont conçu deux documents destinés à devenir  les références des professionnels :   ‐ une  charte  du  process  d’élaboration  des  campagnes  (étapes  et  délais  de  conception/  réalisation/réservation/mise  en  place,  répartition  des  responsabilités  entre  les  différents  intervenants, nature des informations échangées),  ‐ un  brief  type  annonceurs/agences‐conseils  et  agences  médias  pour  le  développement  d’une campagne.  Ces  documents  devraient  permettre  de  clarifier  et  simplifier  les  relations  annonceurs,  agences‐ conseils, agences médias et régies afin d’optimiser la création et la mise en ligne des campagnes  sur l’internet. Ils permettront également de limiter les sources de litiges en précisant les rôles et  responsabilités de chacun ainsi que le calendrier idéal.   ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  Pourquoi mettre en place des règles communes ?  Internet, malgré sa réactivité, est un support technique et certaines étapes du lancement d’une campagne  sont incompressibles (la réservation de l’espace, la réception des éléments nécessaires à la mise en ligne, la  livraison des créations, etc.).  La mise en place d’une campagne sur internet occasionne trop souvent des problèmes de fluidité avec des  conséquences sur la qualité de service et les temps passés par tous, agences, annonceurs et régies.  L’objectif est donc d’éviter la dégradation des qualités et de l’efficacité des dispositifs : des campagnes qui  ne sont pas en ligne à temps, un tracking difficile à optimiser, la perte de réservations, etc.    Comment a été conçu le process ?  Son  principe  est  simple :  suivre  au  jour  le  jour  chacune  des  étapes  indispensables  à  la  réussite  d’une  campagne  internet  et  attribuer  la  responsabilité  de  chacune  d’elle  à  l’un  des  acteurs  de  la  campagne :  annonceur, agence‐conseil en communication, agence médias et régie.  Nous avons également opté pour un code couleur qui précise le calendrier idéal, selon les formats utilisés  dans la campagne (formats IAB standard, rich media + url de redirection, habillage ou format ad hoc régie)     Comment a été conçu le brief commun ?  Elément capital de la relation entre les différents intervenants et pour la réussite d’une campagne : un brief  clair, précis et exprimé dans les mêmes termes aux différents prestataires dont la mission est de travailler  ensemble à la réussite de la communication de l’annonceur.   Il reprend les éléments essentiels de la campagne : les objectifs fixés par l’annonceur, la stratégie créative,  la stratégie des moyens et peut être adapté par chacun à ses problématiques propres.      La charte des process et les briefs types joints  sont aussi téléchargeables sur :  www.aacc.fr, www.sri‐france.org, www.uda.fr, www.udecam.fr   
  • 2. Process de réalisation d’une campagne d’e-pub Actions liées au tags Actions liées aux habillages de page et formats ad’hoc Actions liées aux formats rich média Actions liées aux formats standards IAB 4ème étape 5ème étape 1ére étape : Brief & Validation 2ème étape : Réception, Tests, envoi des éléments techniques 3ème : Mise en ligne Campagne Bilan J-33 J-28 J-27 J-25 J-23 J-22 J-19 J-17 J-16 J-15 J-13 J-12 J-10 J-9 J-7 J-5 J-3 J-2 J J+1 J+2 >>> J+30 À J-20 Annonceur Reco M Tags Brief commun Aller – retours Validation de Communication Taggage des à l’agence annonceur la recomman- pages du site Suivi des tags des pages à média et à avec l’agence dation média tagger à l’agences de création et et du contenu Suivi des l’agence média création l’agence média créatif critères de performance Agence création Envoi à Envoi / Envoi à Envoi à Présentation de Envoi à l’agence média l’agence média l’agence média la recomman- l’agence média des premières des éléments des éléments dation créative des habillages intentions techniques : techniques : à l’annonceur de page et de créatives Création rich Création tous les (formats média + url de formats IAB formats ad’hoc standards ou redirection standards exceptionnels ) Agence média Reco M Vérification des Vérification des Vérification de Vérification éléments éléments l’intégralité des Reco des habillages techniques : techniques : tags sur le site Analyse, M de page et de Traffic et Bilan de création rich création formats de l’annonceur vérification & tous les optimisation de campagne Construction de média + url de IAB standards envoi du formats ad’hoc la campagne envoyé / la recomman- redirection rapport de mise présenté à dation média en ligne à l’annonceur intégrant les Envoi et tests l’annonceur Envoi à l’agence Confirmation du premières auprès des Envoi / de création du plan et envoi du Réception Envoi et tests intentions régies des Envoi et tests Présentation de plan média et bon de définitive auprès des régies créatives éléments auprès des régies la recomman- des spécificités commande - Taggage des des éléments Envoi des ordres techniques : des éléments Suivi des tags dation média à techniques pages techniques Recueil auprès d’insertion habillage de techniques rich l’annonceur - Mise en place formats IAB des régies des signés aux page et format média (Hors avec les du tracking standards spécificités régies ad’hoc formats spécificités standards) techniques techniques Régies Validation de la Envoi des ordres Validation des Validation des Validation des disponibilité de d’insertion à habillages de éléments éléments l’espace l’agence média page et de techniques : techniques : publicitaire Rapport de Traffic et tous les création rich formats création Trafficking Mise en ligne (inventaire mise en ligne optimisation de Validation par formats ad’hoc média + url de IAB standards sous réserve au envoyé à la campagne l’équipe trafic Validation par auprès de redirection moment de la l’agence média de la régie des l’équipe trafic l’agence média de la régie des validation spécificités techniques : spécificités définitive) Formats techniques des standards / formats rich média, exceptionnels hors formats exceptionnels
  • 3. BRIEF STRATEGIQUE & TACTIQUE Annonceur  Produit  Campagne  Budget Total  ( espace + frais techniques + honoraires) Date de brief  Livrables attendus (recommandation, plan, chiffrage, …) Date livrable  Période d'action  Contexte  Marché  Produit  Consommateurs Concurrence Directe :  Indirecte :  Autres points  Objectif global  Rôle du média Objectifs prioritaires Objectifs secondaires KPI (Key Performances Index) Contraintes Cibles Prioritaire (s) Socio démographique  Géographique (national, régional ou IDF) Qualitative/ Comportementale … . Secondaire(s) Socio démographique  Géographique (national, régional ou IDF) Qualitative/ Comportementale … . Aspects créatifs Message / Discours Promesse (explicite le message central) Bénéfices clients Les preuves  Formats préconisés ( rich media, vidéo…) Jeu de créations multiples Plan de roulement Contraintes (juridiques, politiques.. )
  • 4. Tactique de campagne  Integration d'internet dans le mix média Autres médias actifs Cross média Cross selling Orientation et prise de parole Déclinaison ou non  Autres Rétro‐planning & To do list  Qui ?  Quand ? Quoi ? Site Annonceur  Display Search Achat à la performance Mobile  CRM  Affiliation  Blogosphère  Répartition des budgets selon les "outils"  Site Annonceur  Achat d'espace (bannières , vidéo …  )  Liens sponsorisés Achat à la performance Mobile  CRM  Affiliation  Blogosphère  LA STRATEGIE DES MOYENS  Les "outils" à disposition …… Site Annonceur  Achat d'espace (bannières , vidéo …  )  Liens sponsorisés Achat à la performance Mobile  CRM  Affiliation  Blogosphère  …. et  pour chacun de ces outils: les paramètres à valider  Objectifs du "vecteur" ou "outil"  Objectifs d'achat (CPC, CPM) Site / Régies / Plateformes pressentis Mode d'achat (pour l'acaht d'espace)  Formats préssentis Période Budget net espace Honoraires Tracking KPI