O documento descreve os serviços de email profissional da empresa RedeHost, especializada em hospedagem. A RedeHost oferece dois tipos de serviços de email: Email Profissional e Microsoft Exchange. O Exchange oferece mais recursos e espaço de armazenamento em comparação com o Email Profissional, sendo uma opção mais indicada para comunicações profissionais. O documento detalha os recursos e vantagens de cada serviço.
2. Com mais de 12 anos no mercado, a RedeHost é uma das maiores
empresas de hosting do país, atendendo mais de 60 mil
clientes a partir de sua sede no Rio Grande do Sul.
Reconhecida pelo seu atendimento ninja e infraestrutura de
ponta, é atualmente a única empresa de hosting brasileira 100%
em cloud computing.
3. Existe uma ferramenta que está presente nas rotinas de todos os tipos de negócio:
E-MAIL
Ou se tem 100 funcionários.
Não importa se a sua empresa é
formada só por você.
4. Além de ser essencial para iniciar uma presença digital, existe uma outra
função na qual e-mail ainda é insubstituível: a comunicação. Sem acesso
a um endereço de e-mail, é muito difícil manter contato com clientes,
parceiros de negócio e mesmo outras pessoas da sua empresa.
5. É possível criar contas de e-mail gratuitas, mas para
comunicações profissionais, ter um e-mail de provedor
gratuito não vai suprir todas as suas necessidades.
Qual endereço de email passa mais credibilidade?
@empresa.com.br ou um endereço gratuito?
6. Existem serviços específicos para e-mail próprios que você pode
contratar separadamente, sem a necessidade de realizar
configurações ou comprar servidores, apesar de este ser um
recurso comum a muitas hospedagens de sites.
VOCÊ SABIA QUE NÃO PRECISA NECESSARIAMENTE TER UM SITE
NO AR PARA TER E-MAILS PRÓPRIOS?
Para saber entender mais sobre E-mail Profissional e Microsoft Exchange, clique aqui.
7. Existem serviços específicos para e-mail que você pode contratar
separadamente, sem a necessidade de realizar configurações
ou comprar servidores.
Consideramos que os dois principais serviços são
E-mail Profissional e Microsoft Exchange.
8. E-MAIL PROFISSIONALE-MAIL PROFISSIONAL
Espaço da caixa de entrada: de 50Mb a 5Gb
Acesso via Webmail e possível configuração em
clientes como Outlook via POP e IMAP
Antispam e Antivírus
9. E-MAIL EXCHANGEE-MAIL EXCHANGE
Espaço da caixa de entrada: 10Gb a 50Gb
UpTime de 99,9%: UpTime é a medida de tempo que um sistema
está ativo e funcionando. 99, 9% mostra que seu sistema estará
praticamente sempre disponível.
Configuração simplificada em clientes de e-mail como Outlook e
sincronização com smartphones não só do e-mail, mas de calendário
e outros recursos.
10. É comum que empresas, que possuem
servidores locais e pensam em mudar para
soluções em cloud, iniciem o processo pelos
sistemas de email, ainda que isso possa gerar
dúvidas, principalmente com relação à
migração e à segurança.
Para saber mais sobre as diferenças entre
Email Local e Email na Nuvem, clique aqui.
11. Email na Nuvem
solução de email cloud
Baixos custos
Estabilidade
Aquisição como serviço
Atualizações de software pelo provedor
Segurança dos dados
Fácil migração
Recursos web e Mobile
VANTAGENS
Dependência de um fornecedor
Baixo nível de customização
Sujeito a variação de valores
DESVANTAGENS
12. Email Local
solução de email in-house
Centralização e gerenciamento de dados.
Customização de contas e acessos.
VANTAGENS
Alto custo
Depreciação de equipamentos do servidor
Riscos de instabilidade e downtime
Riscos de ataque Spam
DESVANTAGENS
13. São dois os tipos: Basic e Enterprise.
As contas são adequadas aos perfis de utilização e apresentam
funcionalidades específicas.
TIPOS DE CONTAS EMAIL EXCHANGE
14. Indicada para usos mais simples sem demanda de
recebimento e recursos elaborados;
Calendário, contatos e tarefas gerenciáveis
apenas pelo usuário (sem possibilidade de
compartilhamento);
Configuração de conexão apenas manual;
Investimento menor;
Espaço em disco reduzido;
Acesso à caixa de emails via POP, IMAP, e OWA
Acesso mobile apenas para envio e recebimento
de mensagens;
Sistema de filtro anti-spam;
Alta disponibilidade e atendimento ninja 24x7.
EMAIL EXCHANGE: CONTA BASIC
15. Indicada para usuários que demandam mais
espaço, sincronização em tempo real,
multiplataforma e recursos de colaboração;
Calendário, contatos e tarefas gerenciáveis pelo
usuário e com compartilhamento;
Configuração de conexão automática;
Investimento maior;
Espaço em disco expandido;
Acesso à caixa de emails via POP, IMAP, e OWA,
com sincronização de mensagens e recursos, via
ActiveSync;
Sistema de filtro anti-spam;
Alta disponibilidade e atendimento ninja 24x7.
EMAIL EXCHANGE: CONTA ENTERPRISE
17. RECURSOS DE DISPONIBILIDADE
Com o Email Exchange você conta com diversos recursos que permitem a mobilidade de sua caixa de
emails.
IMAP E POP
Configuração padrão, com
acesso somente à caixa de
entrada e sem sincronização em
tempo real.
OWA
Webmail com acesso ao cliente
completo de Outlook, através do
navegador web.
ACTIVESYNC
Sincronização em tempo real
com dispositivos móveis para
acesso a emails e outros
recursos.
18. RECURSOS DE COMPARTILHAMENTO
Transfira informações entre usuários
CALENDÁRIO
Disponibilize seus
horários com sua equipe
CONTATOS
Troque informações de
contato com outros
usuários.
19. RECURSOS DE PROTEÇÃO
Mantenha a segurança de suas contas de email
FILTROS
Crie regras e encaminhe
mensagens indesejadas
diretamente para a caixa
de spam.
ANTI-SPAM
Sistema de proteção
anti-spam que garante a
segurança de suas
contas.
20. RECURSOS DE COLABORAÇÃO
Aproveite as facilidades da ferramenta
TAREFAS
Crie tarefas específicas,
agende lembretes e
compartilhe com
usuários.
REUNIÕES
Crie eventos com alertas
e convide outros usuários
para participar.
22. EMAIL EXCHANGE E FERRAMENTAS DE COLABORAÇÃO
COMO OBTER UM MELHOR CUSTO-BENEFÍCIO
Imagine que você precisa apresentar um relatório sobre o
desempenho do seu time no semestre. Para isso devem ser
obtidos dados de diversos membros da equipe. Para colher as
informações você pede que enviem um email com seus dados
ou um documento, certo?
E, se você criar uma tarefa no Exchange, abrir um documento
online e o editar em colaboração com toda sua equipe, não
seria mais rápido, prático e com menos acúmulo de
documentos?
23. SEPARAMOS ALGUMAS DICAS PARA APROVEITAR O
GOOGLE DOCS E OFFICE ONLINE, INTEGRADAS AO
EMAIL EXCHANGE. CLIQUE AQUI E CONHEÇA
24. GOOGLE APPS E EXCHANGE
QUAL É A MELHOR OPÇÃO DE E-MAIL?
Acesse mais detalhes sobre o comparativo aqui.
Solução de email corporativa
Pacote de aplicativos
(colaboração, documentos e armazenamento)
A partir de R$ 9,00/ mês por conta A partir de R$ 19,15/ mês
por usuário + impostos
Atendimento, gerente de conta e
migração gratuita.
Suporte via 0800
Não oferece migração
26. 50
GB
ActiveSync permite
sincronização ágil e
confiável em
dispositivos móveis.
Acesse seu email
pelo navegador via
Outlook Web App.
Um dos melhores
sistemas anti-SPAM.
Comece sem a
necessidade de
configurar
servidores próprios.
Cada caixa de email
conta com 50 GB de
espaço
(na modalidade
Enterprise).
Crie quantas contas
precisar e pague
somente pelas
contas ativas
99,9% de
disponibilidade
padrão no mês.
28. DESENVOLVE
AGÊNCIA DE FOMENTO DE ALAGOAS
Cliente desde 06/2013 com 60 contas Exchange contratadas
O email é um dos principais meios de comunicação de nossa
agência.
Utilizamos o Exchange em todo o fluxo de nossas operações, no
contato com clientes externos, fornecedores e parceiros. As opções
de compartilhamento, utilização via mobile, interface amigável, além
da alta disponibilidade colocam o Exchange bem a frente de outras
ferramentas do mercado.
A RedeHost foi quem nos ofereceu esse serviço com preço mais
vantajoso , já estamos na segunda contratação o que demonstra uma
parceria satisfatória.
Luna Cavalcante
Gerente de Tecnologia da Informação da Desenvolve
29. ANX INTERNACIONAL LOGISTICS
Cliente desde 03/2013 com 80 contas Exchange contratadas
Com o serviço de Exchange , temos acesso ao histórico de
negociações, calendário, tarefas e contatos em qualquer dispositivo,
em qualquer lugar do mundo. Ter um bom serviço de email é
imprescindível, para que haja comunicação interna e externa, e para
o fechamento de negócios. Entre todas as empresas, o serviço da
RedeHost nos surpreendeu com o suporte eficiente e pronto
atendimento, um painel de controle bem intuitivo e fácil de mexer.
Estamos muito satisfeitos.
Everton Borba Gonçalves
Tecbridge - Soluções em Tecnologia da Informação
30. GRUPO SAUDIBRAS
Cliente desde 03/2014 com 200 contas Exchange contratadas
O serviço de email é de fundamental importância para a empresa,
pois é nosso principal canal de comunicação com clientes e
funcionários. Por ser um serviço de fácil configuração e manutenção,
o Email Exchange economiza e reduz os gastos com infraestrutura
de TI. Escolhemos a RedeHost devido à boas referências que tivemos
de outras empresas que utilizam o mesmo serviço.
Samuel Paiva
Supervisor de Tecnologia da Informação do Grupo Saudibras
31. SESTINI - MALAS E MOCHILAS
Cliente desde 11/2012 com 210 contas Exchange contratadas
O email é de importância vital para a empresa, somos total
dependentes de que o serviço esteja sempre funcionando, pois
lidamos muito com nossos clientes e fornecedores dentro e fora do
país. O serviço de Exchange ajuda na agilidade da comunicação. A
principal vantagem é poder ter acesso a todos os e-mails de qualquer
lugar em diferentes dispositivos. A escolha pela RedeHost foi feita
por meio de uma pesquisa que buscou dentre as informações
obtidas das empresas que existiam a melhor que poderia nos
atender na nossa necessidade.
Maycon Silva
Analista de Suporte da Sestini