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regras de etiqueta 
9 
para e-mail corporativo
Assim que sai da caixa de saída, o e-mail corporativo envia não só dados importantes sobre as 
funções ou negócios, mas também 
diz muito sobre o remetente 
da mensagem. 
#1 
#2 
#3
Assim que sai da caixa de saída, o e-mail corporativo envia não só dados importantes sobre as 
funções ou negócios, mas também 
diz muito sobre o remetente 
da mensagem. 
Estilo de escrita, formas de agradecimento 
e o bom uso da ferramenta transmitem 
ao destinatário impressões sobre a personalidade 
de quem envia o e-mail. 
#1 
#2 
#3
Tudo o que está vinculado ao profissional no ambiente de trabalho o representa, por isso é importante que a pessoa sempre passe uma imagem de 
CREDIBILIDADE 
COMPROMETIMENTO
Veja algumas regras 
de etiqueta que indicam 
um bom uso do e-mail corporativo
#1 
E-mailcorporativo só para trabalho
#1 
E-mailcorporativo só para trabalho 
O e-mail trocado tem conteúdo que pode ser lido pelo seu chefe?
Se a resposta for não, ele deve sair do endereço de e-mail pessoal. “Assim como as demais ferramentas de trabalho, o e-mail corporativo deve ter uso restrito para assuntos profissionais 
#1 
E-mailcorporativo só para trabalho 
O e-mail trocado tem conteúdo que pode ser lido pelo seu chefe? 
Se a resposta for NÃO, ele deve sair do endereço de 
e-mail pessoal. Assim como as demais 
ferramentas de trabalho, o e-mail 
corporativo deve ter uso restrito para 
assuntos profissionais.
Hoje em dia, o e-mail tomou o lugar do “cafezinho” 
e as pessoas já não precisam mais 
levantar para comentar determinado 
assunto, usando o e-mail profissional 
para isso. 
TI TITITI... 
LÁ LÁLÁ...
Hoje em dia, o e-mail tomou o lugar do “cafezinho” 
e as pessoas já não precisam mais 
levantar para comentar determinado 
assunto, usando o e-mail profissional 
para isso. 
TI TITITI... 
LÁ LÁLÁ... 
A má utilização do e-mail do trabalho 
pode ser causa de demissão. É cada vez mais comum o vazamento de informações via e-mail ou mídias digitais que podem causar danos à empresa!
#2 
Diga sim a concisão
#2 
Diga sim a concisão 
Ir direto ao ponto o mais rápido possível, sem deixar de fora o 
que é essencial.
#2 
Diga sim a concisão 
Ir direto ao ponto o mais rápido possível, sem deixar de fora o 
que é essencial. 
A sugestão parece fácil, mas nem 
sempre é lembrada na hora de explicar ao cliente um assunto delicado ou descrever um procedimento no trabalho.
No meio de tanta coisa a ser resolvida, os 
e-mails mais claros e objetivos são 
mais eficazes para transmitir a 
mensagem desejada e 
evitam o desperdício de tempo.
#3 
Abraços... abs... bjs...
#3 
Abraços... abs... bjs... 
A comunicação profissional deve ser, de preferência, clara e sem abreviações. Isso significa que o uso de “vc” para “você” ou “qdo” para “quando”, por exemplo, pode ser evitado.
vcvem p/ reunião tbm? 
Asabreviaçõespodematéfacilitarquandosãousadasemintranet,comoemsistemasdemensagensinstantâneascorporativo, masaspalavrasdevemser,depreferência, escritascompletasnose-mails”
No caso de finalizar uma mensagem, a forma de cumprimento “ obrigado” é o mais indicado.
No caso de finalizar uma mensagem, a forma de cumprimento “ obrigado” é o mais indicado. 
quando há um pouco mais de intimidade, o “abraço” ou “abs” pode ser utilizado, mas o “beijo” ou “bjo” deve estar restrito ao círculo pessoal.
No caso de finalizar uma mensagem, a forma de cumprimento “ obrigado” é o mais indicado. 
quando há um pouco mais de intimidade, o “abraço” ou “abs” pode ser utilizado, mas o “beijo” ou “bjo” deve estar restrito ao círculo pessoal.
#4 
Não tropece nos erros de português 
Na dúvida, cheque sempre um dicionário e não arrisque a sua credibilidade por conta de uma cedilha ou letra trocada.
Como em qualquer outro texto, a capacidade de escrita do profissional está sendo analisada no e-mail, por isso a necessidade de sempre respeitar as regras gramaticais e o uso de vírgulas. 
“ “ 
,
Como em qualquer outro texto, a capacidade de escrita do profissional está sendo analisada no e-mail, por isso a necessidade de sempre respeitar as regras gramaticais e o uso de vírgulas. 
O uso coloquial do português nem sempre cai bem em uma mensagem relacionada à rotina de trabalho. 
, 
“ “
Como em qualquer outro texto, a capacidade de escrita do profissional está sendo analisada no e-mail, por isso a necessidade de sempre respeitar as regras gramaticais e o uso de vírgulas. 
O uso coloquial do português nem sempre cai bem em uma mensagem relacionada à rotina de trabalho. 
As gíriase PALAVRÕES estão proibidas em e-mails profissionais. 
, 
“ “
#5 
Cuidado com o botão “enviar” 
Um clique dado por engano e o e-mail é enviado pela metade ou com informações incorretas.
#5 
Cuidado com o botão “enviar” 
Um clique dado por engano e o e-mail é enviado pela metade ou com informações incorretas. 
Na hora de escrever, é importante checar com precisão as informações para ter certeza de que elas serão enviadas da forma desejada.
Damesmaforma,cuidadocomoenviodemensagemaodestinatárioincorreto.Umadicaquepodeajudarmuitagenteédeixarocampo“Para”parapreencherapósa 
escritadotexto,oquepode 
prevenirume-mail 
enviadoantes 
dahora. 
ENVIADO
#6 
Enfeites nos e-mail podem ir para lixeira
#6 
Nem sempre é fácil expressar a emoção desejada em uma mensagem apenas com palavras. No caso de e-mails profissionais, no entanto, não caia na tentação dos emoticons. 
Enfeites nos e-mail podem ir para lixeira
#6 
Nem sempre é fácil expressar a emoção desejada em uma mensagem apenas com palavras. No caso de e-mails profissionais, no entanto, não caia na tentação dos emoticons. 
Enfeites nos e-mail podem ir para lixeira
O uso de emoticons, variações de foNte, COR-e há quem use papel de carta para e-mail -pode afetar a 
percepção do destinatário sobre a credibilidade e 
profissionalismo de quem escreveu o e-mail.
O uso de emoticons, variações de foNte, COR-e há quem use papel de carta para e-mail -pode afetar a 
percepção do destinatário sobre a credibilidade e 
profissionalismo de quem escreveu o e-mail. 
Mensagens com muitos enfeites podem até mesmo ser barrados pelo próprio filtro de spam do e-mail ou ir direto para lixeira sem ser lido.
Discrição, bom senso e elegância são uma boa pedida. 
Fica a dica!
#7 
Evite enviar arquivos 
Para não sobrecarregar a memória do computador de seu destinatário, disponibilize os documentos a serem visualizados na rede da empresa enviando por e-mail apenas o endereço correspondente. 
G:GerênciaRelatórios . . .
#7 
Evite enviar arquivos 
Caso seja necessário enviar o arquivo, verifique sempre seu tamanho para não correr o risco do e-mail não ser entregue. 
50 
TB 
50 
TB
#7 
? 
! 
Evite enviar arquivos 
Caso seja necessário enviar o arquivo, verifique sempre seu tamanho para não correr o risco do e-mail não ser entregue. 
50 
TB 
50 
TB
#8 
Cuidado com a CAIXAALTA
#8 
Uma das regras de etiqueta para e-mail corporativo é NÃOescrever frases com letras maiúscula, pois isso equivale a GRITAR. 
Cuidado com a CAIXAALTA
#8 
Este tipo de escrita pode causar constrangimentos e muitos maus entendidos. 
ONDE ESTÁ O RELATÓRIO? 
@CHEFE@ 
Cuidado com a CAIXAALTA
#8 
Este tipo de escrita pode causar constrangimentos e muitos maus entendidos. 
ONDE ESTÁ O RELATÓRIO? 
@CHEFE@ 
ONDE ESTA O RELATÓRIO? 
Cuidado com a CAIXAALTA
#9 
E-mailsde despedida sem muitas emoções
#9 
E-mailsde despedida sem muitas emoções 
A saída de uma empresa pode ser um momento delicado para o profissional e o ideal é evitar se expor demais por e-mail.
#9 
E-mailsde despedida sem muitas emoções 
A saída de uma empresa pode ser um momento delicado para o profissional e o ideal é evitar se expor demais por e-mail. 
Assim como a primeira impressão, a despedida do trabalho precisa ser a melhor possível, com discrição, educação e pontos positivos
Expressões como "foi bom enquanto durou" ou sentimentalismos devem ser evitadas por se tratar de um e-mail profissional.
Expressões como "foi bom enquanto durou" ou sentimentalismos devem ser evitadas por se tratar de um e-mail profissional. 
No caso de uma despedida mais pessoal de pessoas próximas no trabalho, o ideal é que seja feito pelo e-mail pessoal.
Deixar os contatos, ser conciso e não demonstrar ressentimentos mantém o networking e evita desgastes.
Deixar os contatos, ser conciso e não demonstrar ressentimentos mantém o networking e evita desgastes. 
É de bom tom também mandar um 
e-mail geral e não apenas para algumas pessoas, assim como não 
sair sem se despedir.
Deixar os contatos, ser conciso e não demonstrar ressentimentos mantém o networking e evita desgastes. 
É de bom tom também mandar um 
e-mail geral e não apenas para algumas pessoas, assim como não 
sair sem se despedir. 
Até a próxima!
repensetreinamentos.blogspot.com.br 
Contatos: 
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Regras e-mail corporativo

  • 1. regras de etiqueta 9 para e-mail corporativo
  • 2. Assim que sai da caixa de saída, o e-mail corporativo envia não só dados importantes sobre as funções ou negócios, mas também diz muito sobre o remetente da mensagem. #1 #2 #3
  • 3. Assim que sai da caixa de saída, o e-mail corporativo envia não só dados importantes sobre as funções ou negócios, mas também diz muito sobre o remetente da mensagem. Estilo de escrita, formas de agradecimento e o bom uso da ferramenta transmitem ao destinatário impressões sobre a personalidade de quem envia o e-mail. #1 #2 #3
  • 4. Tudo o que está vinculado ao profissional no ambiente de trabalho o representa, por isso é importante que a pessoa sempre passe uma imagem de CREDIBILIDADE COMPROMETIMENTO
  • 5. Veja algumas regras de etiqueta que indicam um bom uso do e-mail corporativo
  • 6. #1 E-mailcorporativo só para trabalho
  • 7. #1 E-mailcorporativo só para trabalho O e-mail trocado tem conteúdo que pode ser lido pelo seu chefe?
  • 8. Se a resposta for não, ele deve sair do endereço de e-mail pessoal. “Assim como as demais ferramentas de trabalho, o e-mail corporativo deve ter uso restrito para assuntos profissionais #1 E-mailcorporativo só para trabalho O e-mail trocado tem conteúdo que pode ser lido pelo seu chefe? Se a resposta for NÃO, ele deve sair do endereço de e-mail pessoal. Assim como as demais ferramentas de trabalho, o e-mail corporativo deve ter uso restrito para assuntos profissionais.
  • 9. Hoje em dia, o e-mail tomou o lugar do “cafezinho” e as pessoas já não precisam mais levantar para comentar determinado assunto, usando o e-mail profissional para isso. TI TITITI... LÁ LÁLÁ...
  • 10. Hoje em dia, o e-mail tomou o lugar do “cafezinho” e as pessoas já não precisam mais levantar para comentar determinado assunto, usando o e-mail profissional para isso. TI TITITI... LÁ LÁLÁ... A má utilização do e-mail do trabalho pode ser causa de demissão. É cada vez mais comum o vazamento de informações via e-mail ou mídias digitais que podem causar danos à empresa!
  • 11. #2 Diga sim a concisão
  • 12. #2 Diga sim a concisão Ir direto ao ponto o mais rápido possível, sem deixar de fora o que é essencial.
  • 13. #2 Diga sim a concisão Ir direto ao ponto o mais rápido possível, sem deixar de fora o que é essencial. A sugestão parece fácil, mas nem sempre é lembrada na hora de explicar ao cliente um assunto delicado ou descrever um procedimento no trabalho.
  • 14. No meio de tanta coisa a ser resolvida, os e-mails mais claros e objetivos são mais eficazes para transmitir a mensagem desejada e evitam o desperdício de tempo.
  • 16. #3 Abraços... abs... bjs... A comunicação profissional deve ser, de preferência, clara e sem abreviações. Isso significa que o uso de “vc” para “você” ou “qdo” para “quando”, por exemplo, pode ser evitado.
  • 17. vcvem p/ reunião tbm? Asabreviaçõespodematéfacilitarquandosãousadasemintranet,comoemsistemasdemensagensinstantâneascorporativo, masaspalavrasdevemser,depreferência, escritascompletasnose-mails”
  • 18. No caso de finalizar uma mensagem, a forma de cumprimento “ obrigado” é o mais indicado.
  • 19. No caso de finalizar uma mensagem, a forma de cumprimento “ obrigado” é o mais indicado. quando há um pouco mais de intimidade, o “abraço” ou “abs” pode ser utilizado, mas o “beijo” ou “bjo” deve estar restrito ao círculo pessoal.
  • 20. No caso de finalizar uma mensagem, a forma de cumprimento “ obrigado” é o mais indicado. quando há um pouco mais de intimidade, o “abraço” ou “abs” pode ser utilizado, mas o “beijo” ou “bjo” deve estar restrito ao círculo pessoal.
  • 21. #4 Não tropece nos erros de português Na dúvida, cheque sempre um dicionário e não arrisque a sua credibilidade por conta de uma cedilha ou letra trocada.
  • 22. Como em qualquer outro texto, a capacidade de escrita do profissional está sendo analisada no e-mail, por isso a necessidade de sempre respeitar as regras gramaticais e o uso de vírgulas. “ “ ,
  • 23. Como em qualquer outro texto, a capacidade de escrita do profissional está sendo analisada no e-mail, por isso a necessidade de sempre respeitar as regras gramaticais e o uso de vírgulas. O uso coloquial do português nem sempre cai bem em uma mensagem relacionada à rotina de trabalho. , “ “
  • 24. Como em qualquer outro texto, a capacidade de escrita do profissional está sendo analisada no e-mail, por isso a necessidade de sempre respeitar as regras gramaticais e o uso de vírgulas. O uso coloquial do português nem sempre cai bem em uma mensagem relacionada à rotina de trabalho. As gíriase PALAVRÕES estão proibidas em e-mails profissionais. , “ “
  • 25. #5 Cuidado com o botão “enviar” Um clique dado por engano e o e-mail é enviado pela metade ou com informações incorretas.
  • 26. #5 Cuidado com o botão “enviar” Um clique dado por engano e o e-mail é enviado pela metade ou com informações incorretas. Na hora de escrever, é importante checar com precisão as informações para ter certeza de que elas serão enviadas da forma desejada.
  • 28. #6 Enfeites nos e-mail podem ir para lixeira
  • 29. #6 Nem sempre é fácil expressar a emoção desejada em uma mensagem apenas com palavras. No caso de e-mails profissionais, no entanto, não caia na tentação dos emoticons. Enfeites nos e-mail podem ir para lixeira
  • 30. #6 Nem sempre é fácil expressar a emoção desejada em uma mensagem apenas com palavras. No caso de e-mails profissionais, no entanto, não caia na tentação dos emoticons. Enfeites nos e-mail podem ir para lixeira
  • 31. O uso de emoticons, variações de foNte, COR-e há quem use papel de carta para e-mail -pode afetar a percepção do destinatário sobre a credibilidade e profissionalismo de quem escreveu o e-mail.
  • 32. O uso de emoticons, variações de foNte, COR-e há quem use papel de carta para e-mail -pode afetar a percepção do destinatário sobre a credibilidade e profissionalismo de quem escreveu o e-mail. Mensagens com muitos enfeites podem até mesmo ser barrados pelo próprio filtro de spam do e-mail ou ir direto para lixeira sem ser lido.
  • 33. Discrição, bom senso e elegância são uma boa pedida. Fica a dica!
  • 34. #7 Evite enviar arquivos Para não sobrecarregar a memória do computador de seu destinatário, disponibilize os documentos a serem visualizados na rede da empresa enviando por e-mail apenas o endereço correspondente. G:GerênciaRelatórios . . .
  • 35. #7 Evite enviar arquivos Caso seja necessário enviar o arquivo, verifique sempre seu tamanho para não correr o risco do e-mail não ser entregue. 50 TB 50 TB
  • 36. #7 ? ! Evite enviar arquivos Caso seja necessário enviar o arquivo, verifique sempre seu tamanho para não correr o risco do e-mail não ser entregue. 50 TB 50 TB
  • 37. #8 Cuidado com a CAIXAALTA
  • 38. #8 Uma das regras de etiqueta para e-mail corporativo é NÃOescrever frases com letras maiúscula, pois isso equivale a GRITAR. Cuidado com a CAIXAALTA
  • 39. #8 Este tipo de escrita pode causar constrangimentos e muitos maus entendidos. ONDE ESTÁ O RELATÓRIO? @CHEFE@ Cuidado com a CAIXAALTA
  • 40. #8 Este tipo de escrita pode causar constrangimentos e muitos maus entendidos. ONDE ESTÁ O RELATÓRIO? @CHEFE@ ONDE ESTA O RELATÓRIO? Cuidado com a CAIXAALTA
  • 41. #9 E-mailsde despedida sem muitas emoções
  • 42. #9 E-mailsde despedida sem muitas emoções A saída de uma empresa pode ser um momento delicado para o profissional e o ideal é evitar se expor demais por e-mail.
  • 43. #9 E-mailsde despedida sem muitas emoções A saída de uma empresa pode ser um momento delicado para o profissional e o ideal é evitar se expor demais por e-mail. Assim como a primeira impressão, a despedida do trabalho precisa ser a melhor possível, com discrição, educação e pontos positivos
  • 44. Expressões como "foi bom enquanto durou" ou sentimentalismos devem ser evitadas por se tratar de um e-mail profissional.
  • 45. Expressões como "foi bom enquanto durou" ou sentimentalismos devem ser evitadas por se tratar de um e-mail profissional. No caso de uma despedida mais pessoal de pessoas próximas no trabalho, o ideal é que seja feito pelo e-mail pessoal.
  • 46. Deixar os contatos, ser conciso e não demonstrar ressentimentos mantém o networking e evita desgastes.
  • 47. Deixar os contatos, ser conciso e não demonstrar ressentimentos mantém o networking e evita desgastes. É de bom tom também mandar um e-mail geral e não apenas para algumas pessoas, assim como não sair sem se despedir.
  • 48. Deixar os contatos, ser conciso e não demonstrar ressentimentos mantém o networking e evita desgastes. É de bom tom também mandar um e-mail geral e não apenas para algumas pessoas, assim como não sair sem se despedir. Até a próxima!