Tudo o que está vinculado ao profissional no ambiente de trabalho o representa, por isso é importante que a pessoa sempre passe uma imagem de credibilidade e comprometimento e o uso do E-mail corporativo transmite aos destinatários impressões sobre a personalidade de quem o envia.
Veja algumas dicas para tornar seus E-mails mais eficazes e você mais profissional.
2. Assim que sai da caixa de saída, o e-mail corporativo envia não só dados importantes sobre as
funções ou negócios, mas também
diz muito sobre o remetente
da mensagem.
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#3
3. Assim que sai da caixa de saída, o e-mail corporativo envia não só dados importantes sobre as
funções ou negócios, mas também
diz muito sobre o remetente
da mensagem.
Estilo de escrita, formas de agradecimento
e o bom uso da ferramenta transmitem
ao destinatário impressões sobre a personalidade
de quem envia o e-mail.
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4. Tudo o que está vinculado ao profissional no ambiente de trabalho o representa, por isso é importante que a pessoa sempre passe uma imagem de
CREDIBILIDADE
COMPROMETIMENTO
7. #1
E-mailcorporativo só para trabalho
O e-mail trocado tem conteúdo que pode ser lido pelo seu chefe?
8. Se a resposta for não, ele deve sair do endereço de e-mail pessoal. “Assim como as demais ferramentas de trabalho, o e-mail corporativo deve ter uso restrito para assuntos profissionais
#1
E-mailcorporativo só para trabalho
O e-mail trocado tem conteúdo que pode ser lido pelo seu chefe?
Se a resposta for NÃO, ele deve sair do endereço de
e-mail pessoal. Assim como as demais
ferramentas de trabalho, o e-mail
corporativo deve ter uso restrito para
assuntos profissionais.
9. Hoje em dia, o e-mail tomou o lugar do “cafezinho”
e as pessoas já não precisam mais
levantar para comentar determinado
assunto, usando o e-mail profissional
para isso.
TI TITITI...
LÁ LÁLÁ...
10. Hoje em dia, o e-mail tomou o lugar do “cafezinho”
e as pessoas já não precisam mais
levantar para comentar determinado
assunto, usando o e-mail profissional
para isso.
TI TITITI...
LÁ LÁLÁ...
A má utilização do e-mail do trabalho
pode ser causa de demissão. É cada vez mais comum o vazamento de informações via e-mail ou mídias digitais que podem causar danos à empresa!
12. #2
Diga sim a concisão
Ir direto ao ponto o mais rápido possível, sem deixar de fora o
que é essencial.
13. #2
Diga sim a concisão
Ir direto ao ponto o mais rápido possível, sem deixar de fora o
que é essencial.
A sugestão parece fácil, mas nem
sempre é lembrada na hora de explicar ao cliente um assunto delicado ou descrever um procedimento no trabalho.
14. No meio de tanta coisa a ser resolvida, os
e-mails mais claros e objetivos são
mais eficazes para transmitir a
mensagem desejada e
evitam o desperdício de tempo.
16. #3
Abraços... abs... bjs...
A comunicação profissional deve ser, de preferência, clara e sem abreviações. Isso significa que o uso de “vc” para “você” ou “qdo” para “quando”, por exemplo, pode ser evitado.
18. No caso de finalizar uma mensagem, a forma de cumprimento “ obrigado” é o mais indicado.
19. No caso de finalizar uma mensagem, a forma de cumprimento “ obrigado” é o mais indicado.
quando há um pouco mais de intimidade, o “abraço” ou “abs” pode ser utilizado, mas o “beijo” ou “bjo” deve estar restrito ao círculo pessoal.
20. No caso de finalizar uma mensagem, a forma de cumprimento “ obrigado” é o mais indicado.
quando há um pouco mais de intimidade, o “abraço” ou “abs” pode ser utilizado, mas o “beijo” ou “bjo” deve estar restrito ao círculo pessoal.
21. #4
Não tropece nos erros de português
Na dúvida, cheque sempre um dicionário e não arrisque a sua credibilidade por conta de uma cedilha ou letra trocada.
22. Como em qualquer outro texto, a capacidade de escrita do profissional está sendo analisada no e-mail, por isso a necessidade de sempre respeitar as regras gramaticais e o uso de vírgulas.
“ “
,
23. Como em qualquer outro texto, a capacidade de escrita do profissional está sendo analisada no e-mail, por isso a necessidade de sempre respeitar as regras gramaticais e o uso de vírgulas.
O uso coloquial do português nem sempre cai bem em uma mensagem relacionada à rotina de trabalho.
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“ “
24. Como em qualquer outro texto, a capacidade de escrita do profissional está sendo analisada no e-mail, por isso a necessidade de sempre respeitar as regras gramaticais e o uso de vírgulas.
O uso coloquial do português nem sempre cai bem em uma mensagem relacionada à rotina de trabalho.
As gíriase PALAVRÕES estão proibidas em e-mails profissionais.
,
“ “
25. #5
Cuidado com o botão “enviar”
Um clique dado por engano e o e-mail é enviado pela metade ou com informações incorretas.
26. #5
Cuidado com o botão “enviar”
Um clique dado por engano e o e-mail é enviado pela metade ou com informações incorretas.
Na hora de escrever, é importante checar com precisão as informações para ter certeza de que elas serão enviadas da forma desejada.
29. #6
Nem sempre é fácil expressar a emoção desejada em uma mensagem apenas com palavras. No caso de e-mails profissionais, no entanto, não caia na tentação dos emoticons.
Enfeites nos e-mail podem ir para lixeira
30. #6
Nem sempre é fácil expressar a emoção desejada em uma mensagem apenas com palavras. No caso de e-mails profissionais, no entanto, não caia na tentação dos emoticons.
Enfeites nos e-mail podem ir para lixeira
31. O uso de emoticons, variações de foNte, COR-e há quem use papel de carta para e-mail -pode afetar a
percepção do destinatário sobre a credibilidade e
profissionalismo de quem escreveu o e-mail.
32. O uso de emoticons, variações de foNte, COR-e há quem use papel de carta para e-mail -pode afetar a
percepção do destinatário sobre a credibilidade e
profissionalismo de quem escreveu o e-mail.
Mensagens com muitos enfeites podem até mesmo ser barrados pelo próprio filtro de spam do e-mail ou ir direto para lixeira sem ser lido.
34. #7
Evite enviar arquivos
Para não sobrecarregar a memória do computador de seu destinatário, disponibilize os documentos a serem visualizados na rede da empresa enviando por e-mail apenas o endereço correspondente.
G:GerênciaRelatórios . . .
35. #7
Evite enviar arquivos
Caso seja necessário enviar o arquivo, verifique sempre seu tamanho para não correr o risco do e-mail não ser entregue.
50
TB
50
TB
36. #7
?
!
Evite enviar arquivos
Caso seja necessário enviar o arquivo, verifique sempre seu tamanho para não correr o risco do e-mail não ser entregue.
50
TB
50
TB
38. #8
Uma das regras de etiqueta para e-mail corporativo é NÃOescrever frases com letras maiúscula, pois isso equivale a GRITAR.
Cuidado com a CAIXAALTA
39. #8
Este tipo de escrita pode causar constrangimentos e muitos maus entendidos.
ONDE ESTÁ O RELATÓRIO?
@CHEFE@
Cuidado com a CAIXAALTA
40. #8
Este tipo de escrita pode causar constrangimentos e muitos maus entendidos.
ONDE ESTÁ O RELATÓRIO?
@CHEFE@
ONDE ESTA O RELATÓRIO?
Cuidado com a CAIXAALTA
42. #9
E-mailsde despedida sem muitas emoções
A saída de uma empresa pode ser um momento delicado para o profissional e o ideal é evitar se expor demais por e-mail.
43. #9
E-mailsde despedida sem muitas emoções
A saída de uma empresa pode ser um momento delicado para o profissional e o ideal é evitar se expor demais por e-mail.
Assim como a primeira impressão, a despedida do trabalho precisa ser a melhor possível, com discrição, educação e pontos positivos
44. Expressões como "foi bom enquanto durou" ou sentimentalismos devem ser evitadas por se tratar de um e-mail profissional.
45. Expressões como "foi bom enquanto durou" ou sentimentalismos devem ser evitadas por se tratar de um e-mail profissional.
No caso de uma despedida mais pessoal de pessoas próximas no trabalho, o ideal é que seja feito pelo e-mail pessoal.
46. Deixar os contatos, ser conciso e não demonstrar ressentimentos mantém o networking e evita desgastes.
47. Deixar os contatos, ser conciso e não demonstrar ressentimentos mantém o networking e evita desgastes.
É de bom tom também mandar um
e-mail geral e não apenas para algumas pessoas, assim como não
sair sem se despedir.
48. Deixar os contatos, ser conciso e não demonstrar ressentimentos mantém o networking e evita desgastes.
É de bom tom também mandar um
e-mail geral e não apenas para algumas pessoas, assim como não
sair sem se despedir.
Até a próxima!