Este documento apresenta o Business Analysis Canvas (BAC), um método para análise de negócios inspirado no Business Model Canvas (BMC). O BAC é apresentado como uma ferramenta para auxiliar na compreensão das demandas do negócio, comunicação com as partes interessadas e elaboração de soluções que gerem retorno sobre o investimento. Exemplos e casos de uso do BAC são discutidos.
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Business Analysis Canvas
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Business Analysis Canvas (BAC)
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um jeito diferente, eficiente e simples de fazer análise de negócio
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2. Business Analysis Canvas
Apresentação:
Versão 1 | Dez 2013
Rildo Santos (@rildosan)
Rildo Santos (@rildosan) é consultor, estrategista, mentor, coach, facilitador,
palestrante, instrutor, escritor e empreendedor.
Atua com Inovação, Planejamento Estratégico, Processos, Gestão de Negócio,
Liderança, Empreendedorismo, Tecnologia da Informação e Métodos Ágeis.
É Administrador de Empresas, Especialista em Didática do Ensino Superior e
Mestrando em Engenharia da Software pelo Mackenzie.
É certificado ITIL, instrutor Oficial certificados em Cobit e Cobit Game, CSM,
CSPO e instrutor Java
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3. Business Analysis Canvas
Empresa
Visão: Conhecer para crescer
Missão: Transformar pelo conhecimento
Valores: Colaboração, Troca de Experiência, Debate de ideias e Compartilhamento de conhecimento.
Entregamos conhecimento através de treinamento, mentoring, coaching, projetos e comunidade.
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4. Business Analysis Canvas
Programa: “Menos Papel, Mais Árvores ®”
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Qual é o mundo que queremos ?
O primeiro passo para criar um mundo melhor, é saber qual tipo de mundo que queremos
ter e qual tipo que deixaremos de herança para as próximas gerações.
Nossa missão: É buscar pelo equilibro do homem, da tecnologia e do meio ambiente.
Para cumprir esta missão é necessário: mobilizar, conscientizar, comprometer e AGIR.
O programa Menos Papel, Mais Árvores®, é uma ação, com objetivo de
estimular o consumo sustentável de papel dentro das organizações.
Quer participar ?
- Reduza o uso de papel (e de madeira) o máximo possível.
- Só imprima se for extremamente necessário.
- Evite comprar produtos com excesso de embalagem.
- Ao imprimir ou escrever, utilize os dois lados do papel.
- Use papel reciclado.
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5. Business Analysis Canvas
Introdução
Existem diversos desafios para desenvolver uma boa solução de negócio, entre
elas: pelo entendimento da demanda, comunicação e o engajamento das partes
interessadas e elaboração da solução que assegure o ROI.
Objetivo desta palestra é apresentar e demonstrar o Business Analysis Canvas
(BAC) que foi inspirado e adaptado no BMC (Business Model Canvas) que foi
apresentado pelo Alexander Osterwalder no Livro Business Model Generation,
nos modelos A3 da TPS (Sistema Toyota de Produção), Design Thinking , Visual
Thinking, Gestão à Vista, Kanban e Lean.
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6. Business Analysis Canvas
Inspiração:
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Business Model Generation
Alexander Osterwalder e etc
The Back of the Napkin
Dan Roam
Guia BABok 2.0
Running Lean
Ash Maurya
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The Lean Startup
Eric Ries
Change by Design
Tim Brown
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7. Conteúdo
Business Analysis Canvas
1
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Análise de Negócio
Business
Analysis Canvas
2
Business Model
Canvas
4
Estudo de Caso
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8. Business Analysis Canvas
Análise de Negócio
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Análise de Negócio
uma rápida introdução...
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9. Por que as empresas precisam de Análise de Negócio ?
Business Analysis Canvas
Na maioria das empresas podemos encontrar
departamentos trabalhando isolados, como se fossem
empresas independentes, isto é conhecido como silos.
Segundo Peter Drucker: "60% dos problemas das
empresas resultam de falhas na comunicação“
Falta de integração entre os departamentos
Problemas com requisitos ou falha de “comunicação“
Como equilibrar as DEMANDAS de Negócio (Necessidades)
e a CAPACIDADE de entrega de TI ?
As empresas têm diversos projetos no seu portfólio mas,
dificilmente conseguem dizer quais os projetos que são viáveis
e quais vão gerar valor agregado “real” para o negócio.
Falta de capacidade para atender as “Demandas de negócio”
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Quais projetos são viáveis ? Quais vão gerar valor agregado ao negócio ?
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10. Por que as empresas precisam de Análise de Negócio ?
Business Analysis Canvas
Quem representa os clientes ? Quem é a voz do cliente ?
Todas as organizações tem clientes, eles podem ser internos ou
externos.
O s clientes geram demandas de negócio, tais como:
- Um novo sistema
- Uma nova funcionalidade em um sistema que já existe
- Mudanças, devido a uma nova regulamentação
- Solicitação de correções de defeitos e falhas que surgem nos
sistemas.
Questões principais:
- Quem representa o cliente ?
- Quem é a voz do cliente ?
- Quem é responsável por gerar valor agregado ao cliente ?
Um representante do cliente, é aquele profissional que vai “brigar”
internamente para que a demanda do cliente seja entregue na data
combinada, com custo certo e com a qualidade esperada.
Não estamos falando do Gerente de Projeto, profissional que é
responsável pela execução do projeto.
Estamos falando do profissional que está próximo e escuta o
cliente. É aquele que conhece o negócio do cliente, sabe das
necessidades, dos problemas e das oportunidades.
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11. Por que as empresas precisam de Análise de Negócio ?
O Analista de Negócio é um profissional que tem Conhecimento do Negócio e
Competências suficientes para ajudar o negócio atingir metas e objetos.
Business Analysis Canvas
BABok®, Um Guia de
Referência
Analista de Negócio
Integração – Facilitando a integração entre as áreas de negócio e TI.
Comunicação - Aprimorando a comunicação entre as áreas de negócio e TI:
- Ajudando as partes interessadas a externar suas reais necessidades
- Facilitando a comunicação entre TI e Negócio
Demanda – Melhorando a capacidade de TI de atender as demandas de negócio no prazo certo
(requerido pelo negócio), custo certo e com qualidade esperada.
Clientes – Ser voz do cliente, ser o representante do cliente. É dar foco nas demandas
do cliente, é agregar valor ao cliente.
Projetos – Fazendo Análise de Viabilidade para saber quais projetos TI agregam valor ao negócio.
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12. O que é o Guia BABok® 2.0 ?
Business Analysis Canvas
O Guia BABok® 2.0 é Corpo de Conhecimento de Análise de
Negócios, também conhecido como um guia de referência para as
“Práticas de Análise de Negócio”.
Este guia foi publicado e é mantido pelo IIBA.
O Guia BABok® descreve as áreas de conhecimentos, tarefas,
competências fundamentais e técnicas de análise de negócio.
O objetivo primário do
Guia BABOK® é definir a
profissão de Analista de
Negócio
O guia está alinhado com as práticas descritas no Guia PMBok®,
CMMI®, TOGAF (Arquitetura Corporativa), ITIL®, COBIT®, BPM,
Método Ágil (Scrum) e etc
Advertência:
O Guia BABok® não deve ser interpretado como uma imposição de que todas as praticas
descritas nessa publicação devam ser seguidas em todas as circunstancias. Ele não deve
ser seguido no estilo “by the book”.
Qualquer conjunto de praticas pode ser adaptado para condições especificas, para melhor
atender as necessidades de negócio de uma organização.
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13. O que é Análise de Negócio ?
Business Analysis Canvas
“Análise de negócio é o conjunto de tarefas e técnicas usadas para funcionar
como um elo de ligação entre as partes interessadas (stakeholders), com
objetivo de compreender a estrutura, as políticas e operações de uma
organização e recomendar soluções que permitem à organização atingir seus
objetivos”.
Quem é o Analista de Negócio ?
Versão 1 | Dez 2013
Um Analista Negócio é qualquer pessoa que exerça atividades de
Análise de Negócio, não importando qual seja seu cargo, função ou
papel.
A Análise de Negócio não incluem apenas as pessoas com o cargo
Analista de Negócio, ela também pode incluir outros profissionais,
tais como: Analista de Sistemas, Analista de Requisitos, Engenheiro
de Sistemas Corporativo, Analista de Processo, Analista de Produto,
Gerente de Produto, Product Owner (SCRUM), Arquiteto de Solução
Corporativa, Consultores de Gestão ou qualquer outra pessoa que
execute as tarefas descritas no Guia BABok® , incluindo aqueles que
exercem também disciplinas relacionadas, tais como Gerenciamento
de Projeto, Desenvolvimento de Software, Garantia de Qualidade e
etc.
Analista de Negócio pode ser cargo (função) ou um papel.
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14. Guia BABok®: Áreas de Conhecimento
Entender a
demanda
Business Analysis Canvas
Demanda de Negócio
(necessidade, problema ou oportunidade)
Identificar as partes
interessadas
Definir o documento
resultante da Análise de
Negócio
Planejamento
e Monitoramento
de Análise de
Negócio
Entender o negócio
Definir requisito de
negócio
Avaliar e Validar se solução
solução atende os requisitos de
negócio e das partes interessadas
Avaliação e
Validação
da Solução
Análise
Corporativa
Elicitação
Análise de
Requisitos
Entender necessidades
expectativas, preocupações
das partes interessadas
Gerenciamento
e Comunicação
de Requisitos
Consenso, validação,
priorização e aprovação
dos requisitos
Elaborar a solução para atender aos
requisitos de negócio e das partes
interessadas.
Especialistas
Analista
de Negócio
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Colaboração
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Documento resultante
da análise de negócio
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15. Técnicas de Análise de Negócio:
Business Analysis Canvas
- São 34 técnicas
- Todas as técnicas descritas são utilizadas pelos analistas de negócio
- Cobrem a maioria das situações que um analista de negócios encontrará em seu dia-adia.
Listas de Técnicas*:
01 - Definição dos Critérios de Aceite e Avaliação
02 - Bechmarking
03 - Brainstorming
04 - Análise de Regras de Negócio
05 - Dicionário de dados e glossário
06 - Diagramas de Fluxos de dados
07 - Modelagem de Dados
08 - Análise de Decisão
09 - Análise de Documentos
10 - Estimativa
11 - Grupos Focais (Grupo de Foco)
12 - Decomposição Funcional
13 - Análise de Interface
14 - Entrevistas
15 - Processo de Lições Aprendidas
16 - Métricas e Indicadores-Chaves de Desempenho
17 - Análise de Requisitos Não-Funcionais
18 - Observação (de Campo)
19 - Modelagem Organizacional
20 - Rastreamento de Problemas
21 - Modelagem de Processos
22 - Prototipagem
23 - Workshop de Requisitos
24 - Análise de Riscos
25 - Análise de Causa-Raiz
26 - Cenários e Casos de Uso
27 - Modelagem de Escopo
28 - Diagramas de Sequência
29 - Diagramas de Estados
30 - Revisão Estruturada
31 - Pesquisa / Questionário
32 - Análise SWOT
33 - História do Usuário
34 - Avaliação de Fornecedores
*Esta lista não é prescritiva, existem diversas outras técnicas que podem ser utilizadas pra realizar as tarefas de Análise de Negócio e que não estão na lista
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16. Business Analysis Canvas
Business Model Canvas
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2
Business Model
Canvas
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17. Business Analysis Canvas
Introdução: Business Model Generation (BMG)
Business Model Generation (BMG) é considerado a melhor forma de
desenhar modelos de negócio que surgiu nos últimos tempos.
Este modelo foi apresentado no Livro Business Model Generation
(Inovação em Modelos de Negócios) dos autores Alexander
Osterwalder, Yves Pigneur e com a co-criação de um grupo de 470
participantes de 45 países.
Visão do Quadro de Modelo de Negócio:
Atividades-Chave
Segmentos
de Clientes
Parcerias
Principais
Canais
Estrutura de Custo
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Relacionamento
com Clientes
Proposta
de Valor
Recursos-Chave
Fontes de Receita
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18. Business Analysis Canvas
Introdução: Definição de Modelo de Negócios
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Primeiro passo para desenvolver um ‘bom’ Modelo de
Negócio, é estabelecer um entendimento comum sobre
modelo de negócio.
Definição de Modelo de Negócio:
“Um Modelo de Negócio descreve a lógica de criação,
entrega e captura de valor por parte de uma empresa”.
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19. Business Analysis Canvas
O Quadro do Modelo de Negócio
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O quadro de Modelo de Negócio é uma linguagem
comum para descrever, visualizar, verificar, avaliar
e alterar um Modelo de Negócio.
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20. Quadro de Modelo de Negócio
Business Analysis Canvas
Arquiteto:
Sonho (ou ideia)
Planta (Modelo)
Edifício
Assim como um arquiteto que prepara e utiliza uma planta, um modelo, para
construir um edifício, um empreendedor, deve utilizar um Modelo de Negócio
antes de implantar o seu novo empreendimento (sua empresa) na prática.
Empreendedor:
Sonho (ou ideia)
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Empresa
nascente
Quadro de “Modelo” de Negócio
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21. Introdução: Componentes Chaves
Descrição “rápida” dos componentes do Quadro de Modelo de Negócio:
1 Segmentos de Clientes. Uma empresa serve a
um ou diversos Segmentos de Clientes
Business Analysis Canvas
6 Recursos Principais são os elementos
exigidos para oferecer e entregar os
elementos previamente descritos...
7 Atividades-Chave ...para entregar a
proposta de valor aos clientes.
2 Proposta de Valor Busca resolver os problemas
do cliente e satisfazer suas necessidades, com
propostas de valor.
8 Principais Parcerias Algumas atividades
são terceirizadas e alguns recursos são
adquiridos fora da empresa.
3 Canais As propostas de valor são levadas aos
clientes por canais de comunicação, distribuição e
vendas.
9 Estrutura de Custo. Os elementos do
modelo de negócios resultam na estrutura
de custo.
4 Relacionamento com Clientes é estabelecido e
mantido com cada segmento de clientes.
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5 Fontes de Receita resultam de propostas de valor
oferecidas com sucesso aos clientes.
Eficiência
4
7
8
9
6
1
2
3
Valor
5
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22. Business Analysis Canvas
O Quadro do Modelo de Negócio: Uma outra visão
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Quem ?
O que ?
Como ?
Responder as questões ajuda no desenvolvimento
do quadro de Modelo de Negócio, exemplos de
questões:
- Quem são os clientes ?
- O que vamos ofertar aos clientes ?
- Como entregar valor aos clientes ?
- Quanto custa ?
- Quais as fontes de receitas ?
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23. Business Analysis Canvas
Exemplo Venda de cursos de idiomas à distância
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O que
Quem
Como
quanto custa
fontes de receita
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24. Exemplo Venda de cursos de idiomas à distância
Parcerias
Principais
Business Analysis Canvas
Professores
de idiomas
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tutores
AtividadesChave
Preparação
e manutenção
de cursos
Tutoria
Proposta
de Valor
Relacionamento
com Clientes
Entregar cursos
de idiomas em
qualquer horário
e qualquer lugar
E-mail, chats,
fóruns e
rede sociais
Segmentos
de Clientes
Estudantes
Pessoas
físicas
executivos
RecursosChave
Canais
empresas
Vendas
pela
internet
Plataforma
de EAD
Vendas por
telefone
Estrutura de
Custo
Custo da
Plataforma
Fontes de
Receita
Custo dos
professores
Custo da
Preparação
e manutenção
dos cursos
Vendas de
cursos
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25. Business Analysis Canvas
Business Analysis Canvas
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3
Business Analysis
Canvas
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26. Business Analysis Canvas (BAC)
Business Analysis Canvas
Business Analysis Canvas, BAC, foi inspirado e adaptado do BMG (Business Model
Canvas) que foi apresentado pelo Alexander Osterwalder no Livro Business Model
Generation, nos modelos A3 da TPS (Sistema Toyota de Produção), nas técnicas
Design Thinking, Visual Thinking ,Gestão à Vista, Kanban e Lean.
BAC é uma ferramenta visual e colaborativa que tem como objetivo simplificar a
comunicação e facilitar o entendimento das demandas de negócio através da construção
de um modelo de visão única. A construção do modelo se dá através da colaboração,
geração de ideias, debate e compartilhamento de experiência e conhecimento onde as
partes interessadas interagem e atuam ativamente.
BAC segue o padrão "one page", uma página única, dividida em blocos que representam
os principais conceitos que fazem parte da Análise de Negócio.
.
Contudo, o BAC não tem como objetivo resolver todos os problemas inerentes Análise de
Negócio, ele apenas representa uma ferramenta que facilita o planejamento da análise de
negócio.
Versão 1 | Dez 2013
Versão 6 | Jun 2013
Valores e Principios
Ser Colaborativo Ser Visual
Ser Simples
Ser Mutável
Ser Fácil
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Ser Intuitivo
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27. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Demanda de Negócio
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Avaliação e
Validação da
Solução
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Custos
Data
Proposta de
Valor
Partes
Interessadas
Requisitos de Negócio
Restrições
Análise de Requisitos
Prioridade
Quem são as
partes interessadas ?
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Plano de
Comunicação
Planejamento
Planejamento
e Monitoramento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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28. Business Analysis Model Canvas
Prioridade
Demanda de Negócio
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Descrição da
situação atual
Requisitos das partes
interessadas
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Quem são as
partes interessadas ?
Comunicação
Análise de Requisitos
Avaliação e
Validação da
Solução
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Critérios de Aceitação
da Solução
Custos
Partes
Interessadas
Restrições
Requisitos de Transição
Demanda
Proposta de
Valor
Requisitos de Negócio
Requisitos da Solução
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Data
Fornecedores
Análise de Requisitos
Solução
Análise Corporativa
Medição da
Proposta de
Valor
Planejamento
Planejamento
e Monitoramento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Entrega de Valor
Cliente
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
Análise financeira / Análise custo x beneficio
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29. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Demanda de Negócio
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Capacidades /
Recursos
Chaves
Data
Restrições
Análise de Requisitos
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Proposta de
Valor
Partes
Interessadas
Requisitos de Negócio
Visão da solução
Avaliação e
Validação da
Solução
Custos
Prioridade
Quem são as
partes interessadas ?
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Plano de
Comunicação
Planejamento
Planejamento
e Monitoramento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Análise centrada no
custo x beneficio
Calcular o ROI
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30. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Demanda de Negócio
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Data
Análise de Requisitos
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Custos
Proposta de
Valor
Partes
Interessadas
Requisitos de Negócio
Restrições
Avaliação e
Validação da
Solução
Prioridade
Quem são as
partes interessadas ?
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Plano de
Comunicação
Planejamento
Planejamento
e Monitoramento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Análise centrada em
baixo custo
Calcular o ROI
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31. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Avaliação e
Validação da
Solução
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Custos
Data
Proposta de
Valor
Partes
Interessadas
Requisitos de Negócio
Restrições
Análise de Requisitos
Prioridade
Quem são as
partes interessadas ?
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Plano de
Comunicação
Análise centrada no
valor agregado ao
cliente
Demanda de Negócio
Planejamento
Planejamento
e Monitoramento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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32. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Demanda de Negócio
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Análise de Requisitos
Avaliação e
Validação da
Solução
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Custos
Data
Proposta de
Valor
Partes
Interessadas
Requisitos de Negócio
Restrições
Análise centrada
no Solução
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Prioridade
Quem são as
partes interessadas ?
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Plano de
Comunicação
Planejamento
Planejamento
e Monitoramento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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Versão 1 | Dez 2013
rildo.santos@etecnologia.com.br | etecnologia.com.br | rildosan@rildosan.com
32
33. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Avaliação e
Validação da
Solução
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Custos
Data
Proposta de
Valor
Partes
Interessadas
Requisitos de Negócio
Restrições
Análise de Requisitos
Prioridade
Quem são as
partes interessadas ?
Análise centrada no
valor agregado ao
negócio
Demanda de Negócio
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Plano de
Comunicação
Planejamento
Planejamento
e Monitoramento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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Versão 1 | Dez 2013
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33
34. Business Analysis Canvas
Análise e Negócio para Equipe Ágil
Versão 1 | Dez 2013
4
Estudo de Caso
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34
35. Gestão Demanda de Negócio
Business Analysis Canvas
Desenho da
Técnicas
Oportunidade
Solução
Problema
Entendimentos Análise de Negócio
dos Requisitos
Necessidade
Entendimento
da Demanda
Demanda
de negócio
Estratégia
Especialistas
Analista de
Negócio
Projeto
Equipe de
Projeto
Partes
Interessadas
Versão 1 | Dez 2013
Resultado:
Produto ou Serviço
GUIA PMBok®
Abordagem
Orientada ao Plano
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Guia do Scrum®
Abordagem Orientada
à Mudança
35
36. Ciclo de Vida de Análise de Negócio:
Business Analysis Canvas
Demanda de Negócio
(necessidade, problema ou oportunidade)
Identificar e
Definir
Requisitos
de Negócio
Elicitar
Requisitos
das partes
interessadas
Entender a
Demanda de
Negócio
Identificar
as Partes
Interessadas
Planejamento
Fazer Plano
e Monitoramento
de
de Análise de
Comunicação
Negócio
*Identificar
Requisitos
de Transição
Avaliação e
Validação
da Solução
Análise
Corporativa
Elicitação
Comunicar,
validar e
aprovar os
requisitos
Análise de
Requisitos
Identificar
Expectativas
Necessidades
Preocupações
Identificar
Requisitos
da solução
Gerenciamento
e Comunicação
de Requisitos
Desenhar
solução
Business Owner
(BO)
Equipe
Analista
de Negócio
Artefato gerado pela Análise de Negócio:
Product Backlog
Colaboração
Versão 1 | Dez 2013
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36
37. Demanda de Negócio: História de Negócio
Business Analysis Canvas
Novos canais de atendimento para Hotel Copa.
Entender a
Demanda de
Negócio
Hotel Copa é um empresa tradicional que tem 30 anos de vida no Centro da
cidade de São Paulo, hotel possui 100 apartamentos, classificados como simples,
duplo e luxo. Público do hotel é formado por profissionais que viajam a trabalho
ou a negócios.
Mantendo-se fiel ao bom atendimento de clientes, o hotel sempre preferiu
atender os clientes de forma mais tradicional , ou seja, por telefone e às vezes
por fax.
Contudo, depois de muita resistência do Dono do Hotel, ele entendeu que os
canais tradicionais já não são suficientes para elevar a taxa de ocupação do
hotel. A taxa de ocupação média é de 60% dos apartamentos.
Com a avanço da tecnologia e da competitividade dos concorrentes, e por
influência dos filhos, os donos do hotel resolveram utilizar novos canais de
atendimento, ou seja, canais eletrônicos, como internet e smartphone e tablets
com intuito de criar novas possibilidade de atendimento, atrair novos clientes
(principalmente o público mais jovem), reduzir riscos e otimizar custos.
O primeiro passo será o desenvolvimento de um Portal de Reserva que permita
que os clientes façam reservas de apartamentos e pagamentos on-line. Neste
canal o pagamento será antecipado. O pagamento será exclusivamente através
de cartão de crédito.
A expectativa, do dono da hotel, é que em 2 meses o portal esteja operando. O
resultado esperado será aumento da taxa de ocupação para 80% depois de seis
meses.
Versão 1 | Dez 2013
Versão 6 | Jun 2013
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37
38. Business Analysis Canvas
Workshop Elaboração do BAC
Versão 1 | Dez 2013
1 - Convite todas as partes interessadas na Solução
2 - Explique a técnica
3 - Faça uma sessão de brainstorming para fomentar a geração de “insights”
4 - Construa o BAC de forma colaborativa
5 - Mude se necessário
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38
39. Análise de Corporativa
Planejamento Estratégico
Diretriz de
Negócio
Business Analysis Canvas
GRC (Governança, Risco
e Conformidade)
Versão 1 | Dez 2013
Identificar e
Definir
Requisitos
do Negócio
Mitigar Risco
Operacional
Requisitos de
Negócio
Entrega de valor
Requisito de Negócio:
Aumentar a Taxa de Ocupação
Avaliação de Desempenho
Meta:
- Taxa de Ocupação de 80% em 6 meses.
Indicador de Desempenho:
(total de reservas / total de apartamentos) x 100 => 80%
Métricas:
- total de reservas
- total de apartamentos
Requisito de negócio é aquilo
que deve ser entregue para
gerar valor.
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39
40. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Dono do Hotel Copa
Demanda de Negócio
Reserva on-line
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Avaliação e
Validação da
Solução
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Custos
Data
12/2014
Proposta de
Valor
Partes
Interessadas
Requisitos de Negócio
Restrições
Análise de Requisitos
Prioridade
Alta
Quem são as
partes interessadas ?
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Plano de
Comunicação
Planejamento
Planejamento
e Monitoramento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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40
41. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Dono do Hotel Copa
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Avaliação e
Validação da
Solução
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Custos
Data
12/2014
Proposta de
Valor
Partes
Interessadas
Requisitos de Negócio
Restrições
Análise de Requisitos
Prioridade
Alta
Quem são as
partes interessadas ?
Análise centrada no
valor agregado ao
negócio
Demanda de Negócio
Reserva on-line
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Plano de
Comunicação
Planejamento
Planejamento
e Monitoramento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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42. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Dono do Hotel Copa
Demanda de Negócio
Reserva on-line
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Restrições
Análise de Requisitos
Avaliação e
Validação da
Solução
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Custos
Prioridade
Alta
Data
12/2014
Proposta de
Valor
Partes
Interessadas
Taxa de
Ocupação de
Requisitos de Negócio
80%
Quem são as
partes interessadas ?
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Plano de
Comunicação
Planejamento
Planejamento
e Monitoramento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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43. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Dono do Hotel Copa
Demanda de Negócio
Reserva on-line
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Restrições
Análise de Requisitos
Avaliação e
Validação da
Solução
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Custos
Prioridade
Alta
Proposta de
Valor
Taxa de
Ocupação de
Requisitos de Negócio
80%
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Data
12/2014
Partes
Interessadas
Dono do Hotel
Quem são as
(patrocinador)
partes interessadas ?
Plano de
Comunicação
Filhos do
Dono do
Hotel
Planejamento
(Gerente)
e Monitoramento
Planejamento
da Análise de
Negócio
Metas, Indicadores
de Desempenho
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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44. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Dono do Hotel Copa
Demanda de Negócio
Reserva on-line
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Restrições
Análise de Requisitos
Avaliação e
Validação da
Solução
Análise de Requisitos
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Comunicação e
Gerenciamento de
Requisitos
Custos
Prioridade
Alta
Proposta de
Valor
Taxa de
Ocupação de
Requisitos de Negócio
80%
Análise Corporativa
Medição
Proposta de
Valor
Data
12/2014
Partes
Interessadas
Dono do Hotel
(patrocinador)
Quem são as
partes interessadas ?
Plano de
Comunicação
Filhos do
Dono do
Hotel
Planejamento
(Gerente)
e Monitoramento
Planejamento
da Análise de
Negócio
(Total de Reservas /
Total de
Metas, Indicadores
Apartamentos)
de Desempenho
x 100
=> 80%
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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45. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Dono do Hotel Copa
Demanda de Negócio
Reserva on-line
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Requisitos da Solução
Expectativa
de operação
do portal
2 meses
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Capacidades /
Recursos
Chaves
Construção
Restrições
do Portal
Análise de Requisitos
Análise de Requisitos
Prioridade
Alta
Proposta de
Valor
Taxa de
Ocupação de
Requisitos de Negócio
80%
Análise Corporativa
Expectativa
de ROI
6 meses
Avaliação e
Validação da
Solução
Parceiros
chaves
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Análise de Requisitos
Treinar
Comunicação epessoal do
Gerenciamento de
depto de
reserva
Requisitos
Custos
Medição
Proposta de
Valor
Data
12/2014
Partes
Interessadas
Dono do Hotel
(patrocinador)
Quem são as
partes interessadas ?
Plano de
Comunicação
Filhos do
Dono do
Hotel
Planejamento
(Gerente)
e Monitoramento
Planejamento
da Análise de
Negócio
(Total de Reservas /
Total de
Metas, Indicadores
Apartamentos)
de Desempenho
x 100
=> 80%
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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46. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Dono do Hotel Copa
Demanda de Negócio
Reserva on-line
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Requisitos das partes
interessadas
Expectativa
de operação
do portal
2 meses
Elicitação
(de Requisitos)
Solução
Visão da solução
Requisitos da Solução
Construção
Restrições
do Portal
Análise de Requisitos
Capacidades /
Recursos
Chaves
Contratar
serviços de
“cloud”
Análise de Requisitos
Prioridade
Alta
Proposta de
Valor
Taxa de
Ocupação de
Requisitos de Negócio
80%
Análise Corporativa
Expectativa
de ROI
6 meses
Avaliação e
Validação da
Solução
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Treinar
Comunicação epessoal do
Gerenciamento de
depto de
reserva
Requisitos
Custos
Parceiros
chaves
Provedor
Análise de Requisitos
de serviços
de “cloud”
Medição
Proposta de
Valor
Data
12/2014
Partes
Interessadas
Dono do Hotel
(patrocinador)
Quem são as
partes interessadas ?
Plano de
Comunicação
Filhos do
Dono do
Hotel
Planejamento
(Gerente)
e Monitoramento
Planejamento
da Análise de
Negócio
(Total de Reservas /
Total de
Metas, Indicadores
Apartamentos)
de Desempenho
x 100
=> 80%
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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47. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Dono do Hotel Copa
Demanda de Negócio
Reserva on-line
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Expectativa
de operação
do portal
2 meses
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Requisitos da Solução
Construção
Restrições
do Portal
Análise de Requisitos
Expectativa
de ROI
6 meses
Contratar
serviços de
“cloud”
Análise de Requisitos
Proposta de
Valor
Taxa de
Ocupação de
Requisitos de Negócio
80%
Análise Corporativa
Ambiente do
portal, tablet
e smartphoe
Avaliação e
Validação da
Solução
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Treinar
Comunicação epessoal do
Gerenciamento de
depto de
reserva
Requisitos
Custos
Fábrica de
Software
(construção
do portal)
Capacidades /
Recursos
Chaves
Prioridade
Alta
Provedor
de serviços
cloud
Parceiros
chaves
Provedor
de serviços
de de Requisitos
Análise“cloud”
Contratar
Fábrica de
Software
Medição
Proposta de
Valor
Data
12/2014
Partes
Interessadas
Dono do Hotel
(patrocinador)
Quem são as
partes interessadas ?
Plano de
Comunicação
Filhos do
Dono do
Hotel
Planejamento
(Gerente)
e Monitoramento
Planejamento
da Análise de
Negócio
(Total de Reservas /
Total de
Metas, Indicadores
Apartamentos)
de Desempenho
x 100
=> 80%
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Calcular o ROI
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48. Business Analysis Model Canvas
Dono da Demanda
Dono do Hotel Copa
Demanda de Negócio
Reserva on-line
Business Analysis Canvas
Problema /
Necessidade /
Oportunidade
Solução
Requisitos das partes
interessadas
Expectativa
de operação
do portal
2 meses
Elicitação
(de Requisitos)
Visão da solução
Requisitos da Solução
Construção
Restrições
do Portal
Análise de Requisitos
Expectativa
de ROI
6 meses
Contratar
serviços de
“cloud”
Análise de Requisitos
Proposta de
Valor
Requisitos de Transição
Critérios de Aceitação
da Solução
Treinar
Comunicação epessoal do
Gerenciamento de
depto de
reserva
Requisitos
Custos
Provedor
de serviços
cloud
Parceiros
chaves
Provedor
de serviços
de de Requisitos
Análise“cloud”
Contratar
Fábrica de
Software
Data
12/2014
Partes
Interessadas
Taxa de
Ocupação de
Requisitos de Negócio
80%
Dono do Hotel
(patrocinador)
Quem são as
partes interessadas ?
Análise Corporativa
Ambiente do
portal, tablet
e smartphoe
Avaliação e
Validação da
Solução
Fábrica de
Software
(construção
do portal)
Capacidades /
Recursos
Chaves
Prioridade
Alta
Plano de
Comunicação
Filhos do
Dono do
Hotel
Planejamento
(Gerente)
e Monitoramento
Planejamento
da Análise de
Negócio
Medição
Proposta de
Valor
(Total de Reservas /
Total de
Metas, Indicadores
Apartamentos)
de Desempenho
x 100
=> 80%
e Métricas
Receitas /
Benefícios (Ganhos quantitativos / qualitativos)
Reservas
Calcular o ROI
Redução de
custo
operacional
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51. Comunidade eTecnologia
Business Analysis Canvas
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51
52. Notas:
Business Analysis Canvas
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52
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