Aprenda a ter sucesso na arrecadação de fundos
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O documento fornece informações sobre como arrecadar fundos para a Fundação Rotária. Ele discute o que é a Fundação Rotária, como os fundos são alocados, reconhecimentos recebidos e quatro passos para ter sucesso na arrecadação de doações: estabelecer metas, envolver outras pessoas, aumentar o apoio no clube e celebrar o Rotary. O objetivo é ajudar os clubes a arrecadarem fundos para os 100 anos da Fundação Rotária em 2016-2017.
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- 1. COMO TER SUCESSO NAARRECADAÇÃO DE FUNDOS 14 de Setembro de 2016 15h30min às 16h
- 2. BEM-VINDO AO WEBINAR Patrícia Avila Coord. Capt. de Recursos, Fundação Rotária RI Brazil Office Roberto Torquato Especialista de Comunicação para a Am. Latina Sede mundial do RI
- 3. OBJETIVOS DA SESSÃO • Compreender melhor a Fundação Rotária • Saber mais sobre o Centenário da Fundação Rotária • Acessar recursos para promover a Fundação Rotária
- 4. O QUE É A FUNDAÇÃO ROTÁRIA?
- 5. FUNDOS DE ALOCAÇÃO Fundo de Dotação Fundo Anual Fundo Pólio Plus
- 6. US$ 224 milhões investidos em programas SUBSÍDIOS DA FUNDAÇÃO EM 2014-15
- 7. RECONHECIMENTOS IMPORTANTES • 4 estrelas do Charity Navigator • A+ do American Institute of Philanthropy • Reconhecimento pleno da Wise Giving Alliance do Better Business Bureau
- 8. QUATRO PASSOS PARA O SUCESSO NA ARRECADAÇÃO DE DOAÇÕES
- 9. ACHIEVING FUNDRAISING SUCCESS| 1 1 ENQUETE
- 10. 1. ESTABELEÇA METAS NO ROTARY CLUB CENTRAL
- 11. 2. ENVOLVA OUTRAS PESSOAS • Organize sessões de vídeos • Convide alumni da Fundação Rotária para palestrar • Forneça atualizações • Compartilhe uma história da Fundação • Reconheça e agradeça os doadores
- 12. 3. AUMENTE O APOIO NO SEU CLUBE • Lidere pelo exemplo • Peça! • Lance um desafio para igualar pontos • Angarie Empresas Cidadãs e promova o Seguro Solidário www.abtrf.org.br • Envolva-se em um Projeto
- 13. EM 2016-17, A FUNDAÇÃO ROTÁRIA FAZ 100 ANOS! Celebre fazendo o bem no mundo
- 14. 4. CELEBRE ROTARY • Organize uma reunião de alumni ou seminário • Faça um projeto especial de Subsídio Distrital • Organize um evento social para arrecadar doações • Estimule todos a doarem • Participe do Rotary Direct e Eleve sua doação
- 15. Perguntas?
- 16. RECURSOS • Relatórios disponíveis no Meu Rotary www.rotary.org • Visite www.rotary.org.br – aba publicações – para ver e solicitar materiais da Fundação • Kit do centenário da Fundação Rotária www.rotary.org/foundation100 • Contate-nos! Ribo@rotary.org
- 17. ENTRE EM AÇÃO • Compartilhe o que aprendeu • Use essas ideias no seu clube • Promova doações à Fundação Rotária • Apoie você mesmo em rotary.org ou rotary.org.br
- 18. MUITO OBRIGADO! www.rotary.org/give ou www.rotary.org.br/contribua
Notas do Editor
- (Slide apresentado antes o webinar começar, conforme os participantes forem entrando).
- ROBERTO Bem-vindos ao webinar “Como ter sucesso na Arrecadação de Fundos.” Nessa sessão iremos aprender dicas de captação de recursos para nossa Fundação Rotária que podem ajudar seu clube a fazer o bem ainda mais.
- Agora eu gostaria de me apresentar. Eu sou o Roberto e trabalho aqui na Sede Mundial em Evanston. Vou apresentar a sessão de hoje junto com minha colega Patricia do depto da Fundação Rotária do escritório de apoio aos Rotarianos no Brasil. Patricia: Boa tarde a todos e sejam bem-vindos!
- ROBERTO Hoje vamos falar sobre estratégias que clubes e distritos podem usar para alcançar sucesso em campanhas de arrecadação de fundos para a Fundação Rotária. Nossa equipe reuniu táticas bem sucedidas desenvolvidas em várias regiões dos Estados unidos e do Canadá e, neste webinar, compartilharemos nossa perspectiva com base nesta experiência e também nos dados da nossa Fundação. Trataremos de muitos tópicos no curto espaço de tempo que temos hoje, mas esperamos que você saia desse webinar conhecendo novos recursos e tendo uma maior compreensão da nossa Fundação, com motivos de sobra para celebrar, apoiar e promover seu centenário.
- ROBERTO Mas antes de começarmos, vamos falar sobre como participar através das ferramentas disponíveis em nosso webinar. Cada um de vocês tem um painel de controle no canto superior direito de sua tela, assim como aparece aqui no slide. A setinha laranja é usada para abrir e fechar esse painel. Para o áudio, selecionem a opção Mic & Speakers. O uso de fones de ouvido com conexão USB pode ajudar aqueles que estiverem tendo problemas em ouvir o webinar pela caixa de som. Para manter a melhor qualidade de som possível, todos os participantes, menos os painelistas e moderadores, estarão no mudo durante o webinar. Por isso, se tiverem perguntas ou comentários, vocês devem digitá-los no campo “Questions” do painel de controle. Em algumas partes desse webinar vamos pedir a opinião de vocês. Para responderem a uma pergunta ou fazerem comentários, usem igualmente o campo “Questions”. Vamos praticar? Digitem o nome de sua cidade e o como está o tempo agora. (Ler algumas das respostas dadas.) Obrigado a todos por seus comentários! Caso tenham dúvidas durante o webinar, vocês já podem ir fazendo as suas perguntas no campo questions, que responderemos durante a seção de perguntas. Agora que sabemos como utilizar a ferramenta, vamos dar seguimento ao nosso webinar sobre doações à nossa Fundação. PATRICIA, VOCÊ ESTÁ COM A PALAVRA AGORA.
- PATRICIA Obrigada, Roberto. Antes de conversarmos sobre Arrecadação, é mto importante falarmos sobre nossa Fundação em si e sua criação. Na convenção de 1917 Arch Klumph, que deixava a presidência do Rotary naquele ano, propôs a criação de uma fundo "com o objetivo de fazer o bem no mundo". Em 1928, este fundo passou a se chamar Fundação Rotária e tornou-se uma entidade distinta dentro do Rotary International. Ela é sustentada unicamente por contribuições voluntárias de Rotarianos como você e de amigos da nossa organização, que compartilham de nossa visão de um mundo melhor. Através de projetos conduzidos por Rotarianos, as doações à Fundação Rotária financiam soluções sustentáveis para necessidades urgentes em todo o mundo, impactando milhares de vidas. Isso significa que você e seus companheiros de clube são os melhores embaixadores da nossa Fundação que neste ano de 2016-17, está completando 100 anos de boas ações pelo mundo.
- PATRICIA Como braço beneficente do Rotary, a função da nossa Fundação é financiar os projetos e programas de rotarianos ao redor do mundo. Ela tem três fundos separados e distintos, para que aqueles que desejem contribuir possam fazer sua doação alinhada aos seus objetivos filantrópicos particulares. Um dos nossos fundos é o Pólio Plus, cujos recursos são empregados na erradicação da pólio. Este é o 30º ano da luta dos rotarianos para acabar com a paralisia infantil e estamos mto perto do fim. Graças ao seu suporte contínuo e apoio de nossos parceiros, esperamos que nos próximos três anos possamos dizer que o mundo ficou livre da pólio. Para isso, mais do que nunca, sua colaboração segue sendo necessária. Outro Fundo, é o Fundo Anual. Os projetos humanitários nos quais você trabalha hoje são possíveis através do apoio do Fundo Anual. Doações a tal fundo são investidas por três anos. Ao final deste período, metade dos recursos arrecadados no distrito voltam para seu uso em forma de FDUC, o Fundo Distrital de Utilização Controlada – o qual financia projetos local e globalmente. A outra metade vai para o Fundo Mundial, que também apoia os programas da Fundação Rotária por meio de equiparação de doações a projetos humanitários. Nosso Fundo de Dotação, por sua vez, visa o futuro do Rotary, já que doações a ele são investidas perpetuamente; sendo disponibilizados a projetos apenas os rendimentos oriundos desse investimento. Até o momento, os ativos líquidos desse Fundo somados às expectativas de doação excedem US$ 1 bilhão de dólares. Há muitas maneiras pelas quais os doadores podem apoiar o Fundo de Dotação, mas uma das mais fáceis é fazendo uma doação testamentária, ou seja, incluindo nossa Fundação como beneficiária em seu testamento.
- PATRICIA Dessas doações recebidas, desde a criação da Fundação em 1917, já investimos mais de US$3 bilhões de dólares para tornar o mundo um lugar melhor. Apenas no ano 2014-15, 224 milhões de dólares foram desembolsados pela Fundação Rotária. Isso incluiu mais de mil Subsídios Globais por todo o mundo, apoiando projetos como: A Formação de alunos na Coreia do Sul em um programa que ensina o cultivo de hortas em estufas e a venda dos produtos desenvolvidos O Fornecimento de água limpa em 30 aldeias em Gana; ou ainda Um projeto que auxiliou funcionários com deficiência a construírem, projetarem e consertarem cadeiras de rodas, em parceria com uma organização do México. Os rotarianos também causaram impacto localmente através de mais de 400 Subsídios Distritais.
- PATRICIA Uma pergunta que muitos doadores podem fazer é “qual o real impacto da minha doação à Fundação Rotária?" Nesse sentido, é importante lembrar que nossa fundação é internacionalmente reconhecida pelo bem que faz. Recentemente, ela recebeu a classificação mais alta da Charity Navigator, um dos maiores e mais prestigiados avaliadores independentes de organizações sem fins lucrativos dos Estados Unidos. Os resultados de sua última avaliação mostram a Fundação Rotária com o máximo de 100 pontos, tanto por sua boa gestão financeira, como por seu compromisso com prestação de contas e transparência. Essa classificação reflete o quão eficientemente nossa Fundação usa suas doações e gere seus programas e serviços. Isso também é um reconhecimento ao nosso desempenho e responsabilidade excepcionais. Pelos últimos oito anos consecutivos, o Rotary se junta aos 2% das principais instituições de caridade com sede nos Estados Unidos de mais alta classificação. Isso é algo do qual devemos nos orgulhar, e muito.
- ROBERTO Depois de ouvir sobre o impacto que o Rotary causa em escala global, você provavelmente tem muitas perguntas sobre como seu clube pode participar e apoiar ainda mais a Fundação Rotária. Nesse sentido, vamos abordar aqui quatro passos para ter mais sucesso na arrecadação de doações e nossa primeira dica se refere ao estabelecimento de metas. Vamos fazer uma rápida enquete sobre esse assunto?
- ROBERTO Nossa primeira dica em relação a sucesso com arrecadação de fundos tem a ver com metas. Vamos então fazer uma enquete rápida. Poll question: O seu clube já estipulou metas de arrecadação de fundos para 2016-17? Sim Ainda não Selecione a resposta e clique em enviar. Se você estiver com seu iPad, responda através do campo Question. Wait a few moments. Vamos então encerrar a enquete. Vejamos, _% de vocês responderam que sim ___. Isto é ótimo. Comment on the results. PATRÍCIA, A PALAVRA ESTÁ NOVAMENTE COM VOCÊ.
- PATRICIA Obrigada, Roberto. O estabelecimento de metas de arrecadação é mesmo mto importante e é exatamente esta nossa primeira dica para ter mais sucesso na captação de recursos. Estabeleça metas. Os clubes que definem metas de arrecadação de doações são 110% mais propensos a apoiar a Fundação Rotária do que os clubes que não o fazem. Agora, é mais fácil do que nunca definir metas usando o Rotary Club Central, ferramenta acessada através do site internacional de rotary: www.rotary.org. Qdo os dirigentes do clube inserem suas metas no Rotary Club Central, elas automaticamente se tornam parte dos relatórios de análise da arrecadação dos clubes e distrito. A definição de metas não precisa ser algo chato nem deve parecer uma obrigação. Se você definir uma meta desafiadora, pense em uma forma criativa de comemorar os marcos atingidos.
- PATRICIA Outra dica importante para ter mais sucesso na arrecadação é Informar e engajar outras pessoas. Há muitas maneiras de envolver os rotarianos do seu clube com a Fundação Rotária, como por exemplo, fazendo uma festa ou reunião com a apresentação de vídeos. O encontro pode ser no salão de reuniões ou na sua casa; e o convite pode ser feito a familiares, amigos e rotarianos interessados em contribuir. Na ocasião, vc pode distribuir folhetos e convidar alguns doadores que você conhece para que falem porque apoiam a Fundação. Vc também pode convidar ex-participantes dos programas da Fundação Rotária para falarem ao clube sobre como suas experiências mudaram suas vidas e sobre o trabalho que realizam hoje. Depois, reserve um momento para explicar ao clube que esses alumni só puderam ter essa experiência graças ao apoio a Fundação de Rotarianos e amigos. Não deixe também de fornecer informações regularmente aos doadores sobre o que as contribuições passadas ao Rotary conseguiram realizar. Doar à Fundação é um investimento no futuro e, ao falar com os doadores como investidores, você estará mostrando como eles são investidores de um mundo melhor. Histórias de doadores, beneficiários e participantes de subsídios podem ser sempre muito poderosas. Acreditamos na importância de reconhecer o doador e sabemos que qdo os doadores percebem o impacto de suas contribuições, eles se alegram pelo benefício que estão proporcionando e podem inclusive doar ainda mais. Depoimentos e histórias são excelentes ferramentas que não somente informam, mas também inspiram as pessoas. Lembre-se também de homenagear quem já doou em diferentes níveis, inclusive para que doadores em potencial conheçam as várias formas de reconhecimento e sejam motivados a doar.
- PATRICIA Outra dica para mais êxito em captação se trata do aumento de apoio para a Fundação no seu clube. Vejamos aqui algumas sugestões: Lidere pelo exemplo e doe à Fundação logo no início do ano rotário. Contribuir para a Fundação Rotária todos os anos demonstra o compromisso com Dar de Si Antes de Pensar em Si e também com aqueles que precisam de nós. Além disso, é mais fácil pedir a alguém para apoiar a Fundação quando você mesmo já fez a sua parte e deu o exemplo. Peça aos outros que doem. A principal razão pela qual as pessoas não apoiam a Fundação é porque ninguém lhes pede. Não tenha medo de pedir aos outros que apoiem a Fundação, reiterando sempre o que suas doações podem fazer Se o seu clube tiver pontos de reconhecimento não utilizados, lance um desafio para igualar pontos de Companheiro Paul Harris. Pode ser uma boa estratégia inclusive para chegar conquistar a flâmula de clube com 100% de Companheiros Paul Harris. Estabeleça parcerias com Empresas dos rotarianos do seu clube ou da sua região, através da iniciativa Empresa Cidadã, da Assoc. brasileira da The Rotary Foundation – a ABTRF. Divulgue e participe também da iniciativa da ABTRF Seguro Solidário, onde por meio de uma parceria firmada com o Grupo Porto Seguro, parte do valor das apólices de seguros de Rotarianos e seus familiares junto às seguradoras Porto Seguro, Azul e Itaú são doados à Fundação Rotária, sem acréscimo de valor para o segurado e/ou corretor, Envolva-se em um projeto da Fundação Rotária. Depois que os associados do clube enxergarem o que a Fundação pode realizar, eles ficarão felizes em apoiar a causa.
- PATRICIA Lembre-se que neste ano de 2016-17 a Fundação Rotária está completando 100 anos e você faz parte dessa ocasião especial! Durante todo o ano de 2016-17, vamos comemorar fazendo o bem no mundo.
- PATRICIA Nossa última dica, enfim, é nesse sentido. Celebre! Organize uma reunião de alumni da Fundação, convidando bolsistas e ex-participantes dos programas do Rotary. Aproveite essa ocasião para reconhecer o participante mais antigo presente Organize um seminário com especialistas para falar de uma ou mais das seis áreas de enfoque do Rotary. Conduza uma avaliação das necessidades da sua comunidade e use os resultados para desenvolver um projeto de Subsídio Distrital para o centenário da Fundação Aproveite também o ano do centenário para falar à sua comunidade sobre a Fundação Rotária. Em todos os momentos dessa celebração, lembre-se de exibir com destaque o nome do seu clube e o logo do centenário da Fundação Rotária. Além disso, compartilhe fotos e histórias nas suas páginas de redes sociais usando a hashtag #TRF100. Incentive todos os associados do seu clube a contribuírem pelo menos US$ 26,50 dólares em homenagem à primeira doação feita à Fundação. Filie-se ao Rotary direct – nosso programa de doações periodicas via cartão de credito, faça uma doação especial em homenagem ao centenário e eleve sua doação - tornando-se um Companheiro Paul Harris, fazendo parte da Sociedade Paul Harris ou tornando-se um Doador Extraordinário. Lembro que essas são apenas algumas ideias de como você e seu clube podem comemorar o bem que a Fundação Rotária vem fazendo ao mundo desde 1917. Adapte qualquer uma delas, combine-as ou crie a sua própria ideia. Cogite também unir forças com os clubes vizinhos para organizar um evento maior.
- ROBERTO Muito obrigado pelas dicas, Patrícia. Agora é o momento de respondermos às perguntas recebidas dos participantes. Como falado ao início do webinar, por favor, usem o campo questions, do painel de controle, para deixar suas perguntas. Lembrando que como temos várias pessoas participando do webinar hoje, se não pudermos responder sua pergunta ao vivo encaminharemos a resposta após o webinar via email. A gravação deste treinamento será igualmente enviada a todos os inscritos e participantes assim que estiver disponível. Vamos então à nossa primeira pergunta, que será respondida pelo meu colega Edilson. Xxxx
- ROBERTO Muito obrigado pela participação de todos. Nosso tempo para respostas, infelizmente, se esgotou. Mas, retornaremos a todas as perguntas que não foram respondidas ao vivo após o webinar, por email. Antes de finalizarmos a sessão, gostaríamos apenas de apresentar alguns recursos finais: Consulte relatórios para acompanhar a arrecadação do seu clube e sua doações pessoais. Eles podem ser encontrados no Meu Rotary, onde temos diversos relatórios úteis da Fundação. Não se esqueça de baixar e/ou encomendar publicações oficiais no site www.rotary.org.br, no item “publicações”, onde você pode inclusive consultar o Guia de Referência da Fundação Rotária. Atenção para o BR final deste link – pois se trata do site do escritório de apoio do Brasil. Consulte também a página desenvolvida especialmente para o centenário da Fundação: www.rotary.org/foundation100. Essa página está repleta de recursos e informações. E Se tiver dúvidas, contate-nos! Estamos a disposição para lhe atender no nosso escritório de apoio no Brasil
- ROBERTO Esperamos que você tenha gostado do que aprendeu neste webinar, e que compartilhe e implemente algumas dessas ideias no seu clube. As ferramentas que você conheceu hoje podem ajudá-lo a promover doações à Fundação Rotária e ajuda-la a fazer o bem ainda mais. Lembre-se sempre de dar o exemplo e apoiar você mesmo nossa Fundação.
- ROBERTO Por fim, esperamos que tenha orgulho do que você está ajudando a realizar como Rotariano e apoiador da Fundação Rotária. Todas as doações, de todos os rotarianos, fazem o bem no mundo. Siga unido a MIM e a todos os rotarianos no apoio à NOSSA Fundação Rotária para servir a humanidade. Mto obrigado por seu tempo, compromisso e apoio. Até nosso proximo webinar!