O Rotary International tem o prazer de apresentar uma série de cinco webinars para apoiar a família rotária na criação de projetos humanitários sustentáveis. A série abordará diferentes estratégias, melhores práticas e recursos disponíveis para ajudar clubes e distritos a implementarem iniciativas humanitárias sustentáveis com sucesso, usando exemplos reais de rotarianos. No quinto webinar da série, você irá: • Aprender sobre a importância de comparar os resultados com as metas originais e como aplicar as lições aprendidas • Entender como avaliar seu projeto e maximizar sua sustentabilidade • Conhecer recursos rotários disponíveis para ajudá-lo a divulgar projeto

1. O Ciclo do Projeto (parte 5): Avaliação e Promoção
Rotary International
10 de julho de 2014

2. Julho 2014
BEM-VINDOS AO WEBINAR
Emerson Bezerra
Coordenador
Suporte a Clubes e Distritos (CDS)
Helder de Souza
Coordenador
Fundação Rotária

3. Julho 2014
No webinar de hoje iremos:
• Falar sobre a importância da avaliação
• Conhecer ferramentas e dicas para
melhor avaliar projetos
• Ver quais os meios mais eficazes
para promover projetos
OBJETIVOS

4. Julho 2014
O CICLO DO PROJETO

5. Julho 2014
O CICLO DO PROEJTO

6. Julho 2014
AVALIAÇÃO DO PROJETO
O que significa avaliação e monitoramento, e
por que eles são importantes?
– Monitoramento é a revisão que acontece durante
o projeto
– Avaliação é a análise abrangente do projeto
durante sua implementação e após sua conclusão
Qual a importância deles?

7. Julho 2014
AVALIAÇÃO DO PROJETO
Quando o monitoramento e a
avaliação têm início?
– O monitoramento e a avaliação
começam logo no fase de
elaboração do projeto
– É preciso fazer a avaliação das
necessidades da comunidade
para determinar o que se deseja
alcançar e como causar o melhor
impacto, e com base nisso, medir
o grau de sucesso

8. Julho 2014
AVALIAÇÃO DO PROJETO
Quais as expectativas do Rotary?
– Projeto financiado pelo Rotary –
• Os relatórios devem informar o número total de
beneficiários e o método para avaliar o grau de sucesso,
que foi informado no pedido de subsídio
• Até 10% do orçamento devem ser para custear
atividades de monitoramento e avaliação
– Projeto não financiado pelo Rotary –
• Não existem requisitos formais, mas para a
manutenção de melhores práticas é aconselhável
continuar coletando e relatando dados referentes a
monitoramento e avaliação

9. Julho 2014
AVALIAÇÃO DO PROJETO
Quais as qualidades de um bom plano de
monitoramento e avaliação?
1. Menos é mais
2. O método de avaliação mede os componentes
principais do projeto
3. A avaliação está diretamente ligada ao resultado
esperado do projeto
4. Tipos diferentes de métodos de avaliação
5. Recursos direcionados a atividades de
monitoramento e avaliação

10. Julho 2014
PROMOÇÃO DO PROJETO
Por que é preciso promover o projeto? Como a
avaliação do projeto está conectada à sua
promoção?
– É na promoção do projeto que você relata sua
experiência e, por conseguinte, a história do
Rotary
– Use os dados de monitoramento e avaliação para
documentar os sucessos e fornecer prova tangível
das conquistas

11. Julho 2014
AVALIAÇÃO DO PROJETO
Quais recursos ajudam a documentar e promover
projetos?
• Rotarianos (dirigentes de clube/distrito)
• Boletins de clube/distrito
• Comissão e coordenadores da imagem
pública do Rotary
• Sistemas
• Brand Center
• Rotary Showcase
• Mídias sociais

12. Julho 2014
Conheça o nosso painelista

13. Julho 2014
CONHEÇA O NOSSO PAINELISTA
Gedson Junqueira Bersanete
Rotary Club de Birigui
Distrito 4470
Estado de São Paulo

14. Julho 2014
Monitoramento e avaliação

15. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
Monitoramento Avaliação
Época Ocorre continuamente durante a
implementação do projeto
Avalia o projeto como um todo após a
sua conclusão
Propósito Faz parte do gerenciamento do projeto Analisa as conquistas do projeto,
examinando se o plano usado foi
mesmo o melhor para alcançar os
resultados esperados
Enfoque na implementação do projeto,
comparando os planos com os
resultados que estão sendo obtidos
Mede o que foi alcançado e os efeitos
positivos, negativos e inesesperados
Considera os sucessos e fracassos
obtidos, identificando melhores
práticas que podem ser aplicadas em
outras situações
Facilitação Feita por quem está diretamente
envolvido no projeto
Pode ser feita por consultoria
independente, mantendo a
imparcialidade do processo
Diferenças entre monitoramento e
avaliação

16. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
Por que monitoramento
e avaliação são
importantes?
GG- 25.235 – Xochiatipan, Hidalgo
MEXICO

17. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
Por que monitoramento
e avaliação são
importantes?
GG- 25.235 – Xochiatipan, Hidalgo
MEXICO

18. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
Por que monitoramento
e avaliação são
importantes?

19. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
MG 71.245 - CHERINGOMA
MOÇAMBIQUE
Como incorporar monitoramento e avaliação nos
projetos?

20. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
GG- 25.463 – GUATEMALAJORGE AUFRANC
• Como a avaliação de projetos ajuda a planejar
iniciativas futuras?

21. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA

22. Julho 2014
Cadre

23. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
• Como sua experiência como membro da
Cadre moldou seu ponto de vista em termos
de monitoramento e avaliação?

24. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
• Quais as coisas mais comuns, inclusive os
problemas, que você costuma encontrar em
projetos?
• Como minimizar os problemas?

25. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
• O que as pessoas costumam fazer de errado
• Desafios em planejamento e avaliação

26. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
TH 09- 65.829 – CACHEU
GUINÉ BISSAU

27. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
GG- 25.463 – GUATEMALA

28. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
MG 22.690 – FRANCISCO BELTRÃO
PARANÁ - BRASIL

29. Julho 2014
CONTE-NOS SUA EXPERIÊNCIA
• Que diretrizes você daria a alguém sem
experiência com monitoramento e avaliação de
projetos?

30. Julho 2014
RECURSOS ADICIONAIS
• Rotary.org/pt
– Rotary Club Central
– Rotary Showcase
– Subsídios do Rotary
– Brand Center
– Materiais de Subsídio Global
• Manual sobre Gerenciamento de
Subsídios
• Plano de Monitoramento e Avaliação
de Subsídio Global - Suplemento

31. Julho 2014
Dicas

32. Julho 2014
Perguntas

33. Julho 2014
Agradecemos por sua participação. Para ouvir
gravações de webinars passados e se inscrever
aos próximos acesse:
www.rotary.org/pt/webinars