Este documento discute a importância da avaliação e definição da visão para clubes rotários. Apresenta ferramentas para avaliar clubes e criar uma visão, e mostra como isso pode ajudar a recrutar novos membros e engajar membros existentes. Também fornece exemplos de clubes que tiveram sucesso ao usar essas estratégias.

1. PERCEPÇÃO X REALIDADE:
AVALIAÇÃO E DEFINIÇÃO DA VISÃO DO CLUBE
Desenvolvimento do Quadro Associativo
Moderador - Edilson M. Gushiken
Painelista -Altimar Fernandes
03 de dezembro de 2014

2. 2014
Moderador do Webinar
Edilson M. Gushiken
Supervisor,
Fundação Rotária

3. 2014
BEM-VINDOS AO WEBINAR
-Bem-vindos ao segundo webinar da série da
importância do Quadro Associativo
-Série de 5 apresentações dedicadas a discussão sobre
os fundamentos do Quadro Associativo do Rotary
Club
-Cada webinar foca em passos que você pode dar em
seu clube para melhorar e crescer o número de
associados

4. 2014
TOPICOS ABORDADOS
– Por que a definição da visão e a avaliação são
aspectos importantes para o clube?
• Como isso ajuda os clubes e associados?
• Há evidências para comprovar o sucesso (dados,
testemunhos, relatórios)?
• Que recursos existem para ajudar aqueles que quiserem
fazer a avaliação do clube?
– Como criar uma visão para o clube
• Como o processo funciona?
• Quanto tempo leva a atividade de definição da visão?
• Quanto tempo leva até que o clube veja/sinta o impacto?

5. 2014
Painelista do Webinar
Altimar Fernandes
Coordenador de Rotary
Zonas 22 A e 23 A
2012-2015

6. 2014
Avaliacao do Clube
“O verdadeiro gênio
tem a capacidade de avaliar informações
incertas , perigosas e conflitantes”.
Winston Churchill

7. 2014
Como você avaliaria o seu clube ?
A. Tudo está bem porque… B. Meu clube está em dificuldades
porque…
Engajados, associados satisfeitos Não engajados, associados insatisfeitos
Diversidade Sem representatividade da comunidade
Crescendo Estável ou perdendo associados
Interesse público positivo Sem interesse do público
Relevante as necessidades da
comunidades
Não sabe o que a comunidade realmente
necessita
Tem reconhecimento da comunidade A comunidade não sabe que o clube
existe
Tentando coisas novas Tentando fazer sempre as mesmas coisas
Eventos e programa fantásticos Não fazemos nada significante
Grande liderança Que lideranca ?
Se divertindo !!! Gostando de um evento ou outro
Se divertindo !!! Gostando apenas de alguns associados

8. 2014
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Nossos Valores em ação
-Através do Companheirismo , nos criamos
relações duradouras / entendimento global.
-Com Integridade , nós honramos nossos
compromissos com elevado padrão de ética.
-Nossa Diversidade ,nos conecta com diferentes
perspectivas e através de muitos angulos.
-Nós utilizamos nosso expertise profissional ,
serviço e liderança para atacar os maiores
desafios do mundo .

9. 2014
The Top Three Strategic Issues Today In Ten Years
Membership recruitment and retention 68% 68%
Membership diversity (age, gender, etc.) 32% 29%
Innovation, modernization, flexibility and/or simplification of processes and rules 29% 32%
Public awareness of Rotary 27% 21%
Maintaining and promoting core values 21% 27%
Developing leaders 21% 21%
Polio eradication 21% 6%
Programs for youth and young leaders 17% 21%
Collaborating and connecting within Rotary 11% 8%
Rotary's public relations activities 10% 8%
Collaborating and connecting with other organizations 8% 11%
Fundraising 8% 8%
Financial sustainability 8% 17%
Areas of focus 6% 10%
Strategic planning 6% 6%
Club public relations activities 5% 5%
Other 3% 3%
Principais questões estratégicas
As 3 principais questões estrateéicas Hoje Em 10 anos
Recrutamento e manutenção de associados 68% 68%
Diversidade (idade, sexo, etc.) 32% 29%
Inovação, modernização, flexibilidade e/ou
simplificação dos processos e regras
29% 32%

10. 2014
Fortalecendo Clubes :
Questão
Forteme/
Concorda
Concorda
+ ou –
Concorda
+ ou –
Discorda
Discorda
Forte/
Discorda
Não sabe /
Indeciso
Tenho a oportunidade e
quero me conectar e
colaborar com outros
rotarianos de clubes e
distritos
16% 43% 26% 8% 4% 1% 1%
Meu clube faz um grande
trabalho para envolver
novos associados nas
atividades ,projetos e
programas do clube
15% 34% 30% 13% 6% 2% 0%
Rotary dá aos associados
oportunidades para
networking profissional
12% 37% 30% 12% 6% 2% 2%
Meu clube envolve cada
membro de acordo com
com o seu interesse,
habilidades e
disponibilidade
13% 33% 30% 14% 6% 2% 1%

11. 2014
Planejamento Estratégico de Clubes e Distritos
Questão ANO SIM NAO NAO SEI
O seu clube tem um planejamento
estratégico?
2014 45% 34% 21%
2012 41% 33% 27%
2009 44% 50% 7%

12. 2014
Planejamento Estratégico de Clubes e Distritos
Nível de Importância ANO
Muito
Importante
Importante
+ ou -
Importante
+ ou – sem
importância
Sem
Importância
Importância de um
Distrito ter Plano
Estratégico
2014 48% 38% 11% 2% 1%
2012 42% 42% 14% 2% 0%
Importância de um Clube
ter Plano Estratégico
2014 47% 35% 14% 3% 1%
2012 43% 39% 15% 3% 0%
Membros em clubes com plano estratégico estão mais satisfeitos
e tem uma visao mais positiva de seus clubes e do Rotary :
O clube tem plano estratégico ?
2014 media “Fortemente
comcorda/concorda” em questões
sobre experiência de membros em
clube e com Rotary D
Sim , o clube tem plano estratégico 63%
+16
Nao , o clube não tem plano estratégico 47%

13. 2014
Tempo para mudança de transição
• Transformando nosso produto
• Relevante para o mercado de
hoje e para as necessidades da
sociedade
• Questionando o status quo
• Identificando novas
oportunidades de crescimento
para o Rotary do futuro
• Como poderemos prosperar
nos próximos 100 anos?
Nascimento
Plato de
Sucesso
Chaos
Re-emergencia
Alertas
O fim?

14. 2014
Recursos do Rotary para Clubes e Distritos:
• Ferramentas de avaliação de
Clube
• Seja um Clube Vibrante : Seu
plano de Liderança de Clube
• Guia de Planejamento
Estratégico
• Rotary Club Central
• Governadores, Govs
Assistentes , e
Coordenadores de Rotary

15. 2014
Ferramentas de avaliação de Clubes
• Avalie os pontos fortes do
seu clube
• Identifique os pontos fracos
• Obtenha feedback dos
Membros do clube e da comunidade
• Discuta estratégias para lidar com as fraquezas e
oportunidades
• Implemente novas estratégias e táticas
• Monitore o progresso
Available on rotary.org and shop.rotary.org

16. 2014
Seu Plano de Liderança de Clube:
• Seja um Clube
Vibrante :
Seu Plano de
Liderança de Clube
 10 melhores práticas
identificadas
 Folha de
Planejamento

17. 2014
Pensamento final…
Desenvolva ou utilize algo
apropriado para o seu
clube.
Mas…
Faça algo para descobrir
onde seu clube está agora!!

18. 2014
Visão do Clube:

19. 2014
Por que é necessario um Plano?
• Tradição de ciclos anuais não tem sido
eficientes
• Estabelece um plano coordenado plurianual
• Necessário para maior continuidade ,
consistência e consenso .

20. 2014
O que é a Visão do Clube?
É uma ferramenta de gestão :
Define um compromisso comum
Fornece direção a longo prazo
Cria um quadro para estabelecer
metas e objetivos
Otimiza a utilização de recursos

21. 2014
Consenso
2014
2016
2015
Successo
VISAO
Planos Anuais, projetos, programas
Continuidade e Consistência:

22. 2014
Clubes eficazes sao capazes de…
• Manter e aumentar o quadro
associativo
• Implementar projetos de sucesso
• Dar suporte a Fundação Rotária
• Desenvolver líderes além do nível do clube
District
Gov.
Insert your
picture here

23. Objetivo: fortalecer Rotary em nível de clube
com uma estrutura administrativa de um
2014
clube eficaz.
Plano de Liderança do Clube:

24. 2014
Visão de planejamento do processo
Ações e
Programas
Plano de
longo
Prazo
Visão

25. 2014
As Questões básicas do Planejamento
Quem é você?
Onde você está?
Onde você quer estar?
Como você vai chegar lá?
Como você vai saber quando chegar lá?

26. 2014
Rotary acontece no Clube:
Clubes
Distritos
RI

27. 2014
Strategic Thinking

28. 2014
Principais Benefícios descritos pelos participantes:
-Entenda as paixões dos companheiros /
clube
-Energia renovada / dinamismo
-Definir foco
-Novas idéias
-Ouça as vozes de novos e tranquilos
membros
-Iniciar um plano para o nosso clube
-Envolver os membros que não estejam
envolvidos
-Criar excitação
Pense GRANDE para o futuro

29. 2014
“"O que a Visão fez para nós em termos de
crescimento é que nós planejamos um par de
eventos especificamente para encontrar novos
membros. Neste momento, temos um novo
associado e pelo menos mais 2 em breve. "
Presidente de um clube com 27 associados, Canada
Impacto da Visão no Quadro Associativo:

30. 2014
Impacto da Visão do Clube:
“Aumentou o quadro em 3 novos membros, estamos esperando
mais 2"
Sócios do Clube Chair, EUA
"Nós não temos crescido simplesmente porque as pessoas se
mudaram para fora da área. Nós temos 2 novos membros um dos
quais eu vou atribuir ao exercício da Visão"
Presidente de Clube, com 23 membros, Reino Unido
"Sim, é um aumento de 10-15 membros"
Presidente de Clube, com 55 membros, Austrália

31. 2014
Rotary Club Central:
Relatórios do Quadro Associativo
Aumento de Associados e da Viabilidade
Determinar as taxas de retenção atuais para os atuais
e novos associados
Perfil de Baixa
-Mostra quando a maioria dos fechamentos de clube
estão ocorrendo

32. 2014
Recursos do Rotary para Clubes e Distritos:
• Ferramentas de avaliação de
Clube
• Seja um Clube Vibrante : Seu
plano de Liderança de Clube
• Guia de Planejamento
Estratégico
• Rotary Club Central
• Governadores, Govs
Assistentes , e
Coordenadores de Rotary

33. 2014
Perguntas e Respostas

34. 2014
Recursos do Rotary para Clubes e Distritos
RECURSOS
•Guia de planejamento
estratégico
•Seja um Clube Vibrante :
Seu Plano de Liderança de
Clube
•Coordenadores de Rotary
•Guia de Planejamento
Distrital
FERRAMENTAS
• Rotary Club Central
• Showcase
• Plataforma de ideias
• My Rotary
• Learn
• Brand Center

35. Inscreva-se aos próximos webinars e ouça à gravação desta
2014
sessão em: www.rotary.org/pt/webinars