Un nouveau site web pour les bibliothèques de l'Université Paul sabatier Toulouse III

1. Un nouveau site web pour les
bibliothèques de l’UPS…
Pierre Naegelen, chef de projet MOA
Octobre 2012

2. L’humanité évolue…
Human evolution scheme. Par M. Garde (Self work (Original by: José-Manuel Benitos)) [GFDL
(http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html) ou CC-BY-SA-3.0
(http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)], via Wikimedia Commons

3. Les sites web aussi…

4. Premier site web du SCD…
Source: Internet Archive. Version du 19 juillet 2005
http://web.archive.org/web/20050719080109/http://www.scd.ups-tlse.fr/

5. Deuxième site web…
Source: Internet Archive. Version du 18 janvier 2006
http://web.archive.org/web/20050719080109/http://www.scd.ups-tlse.fr/

6. Et bientôt…

7. Mais avant, quelques mots sur le
projet de création
d’un nouveau site web…

8. Un projet qui mobilise 4 types
d’acteurs

9. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise
d’Ouvrage
Equipe projet MOA: Membres:
• Chef de projet : Pierre Naegelen
Missions: (Affaires Générales)
• Étude de l’existant • Charpentier Hervé (Affaires
• Définition des besoins Générales)
• Comaills Tania (BU Santé)
fonctionnels
• Daudé Vincent (BU Sciences)
• Modélisation d’une
• De Daran Henriette (BU Sciences)
maquette PPT • Marty Laurent (BU Santé)
• Validation des travaux du • Piani Dominique (BU Sciences)
graphiste • Rosier Fabienne (Santé/Affaires
Générales)
• Viguier Philippe (BU Sciences)

10. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise
d’Ouvrage
MOE : Le Département TIC/TICE et
multimédia
Missions:
• Apporter au MOA son concours pour l’expression des besoins,
l’étude d’opportunité et l’élaboration de la note de lancement d’un
projet
• Effectuer le choix du CMS
• Sélectionner et paramétrer les modules dans Drupal
Membres:
• Chef de projet : Gilles de Berranger
• Philippe Baqué
• Philippe Gil

11. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise
d’Ouvrage
Comité Technique:
Missions:
• pour le développement de la solution, il arbitre les priorités des besoins
détaillés, valide les documents de conception, suite les actions de sous-
traitance
• réceptionne les travaux
• pour le management du projet, il suit la gestion des risques
Membres:
• Pierre Naegelen (SCD)
• Hervé Charpentier (SCD)
• Gilles de Berranger (PSN-DTICE)
• Philippe Baqué (PSN-DTICE)
• Philippe Gil (PSN-DTICE)

12. Maîtrise d’Œuvre et Maîtrise
d’Ouvrage
Comité de pilotage
Missions: Instance de décision et de pilotage stratégique du
projet
• Lancement du projet: finalités, objectifs, facteurs qualité et arbitrage
des moyens du projet
• Management du projet correspondant au suivi des échéances, des
risques et du contrôle qualité
Membres:
• Eric Marchadier (PSN)
• Pierre Chourreu (SCD)
• Michel Jacob (PSN-DTICE)

13. Prestataires externes
Graphiste
Vincent Fleury (société c’tookom) a élaboré la
maquette graphique et la charte graphique
Intégrateur Drupal
La société Makina Corpus, chargée de réaliser
l'intégration graphique de la maquette dans le
CMS Drupal. Makina Corpus a également apporté
son expertise et son appui technique pour le
paramétrage de Drupal.

14. Concrètement, ça a commencé par
beaucoup de remue-méninges et
beaucoup de post-it…

15. Un peu de carton et de colle…

16. Et beaucoup de maquettes plus ou
moins affreuses…

18. Ce défilé d’horreurs nous a conduits
à tirer la conclusion qui s’imposait:
nous avions besoin d’un
graphiste…

20. Objectifs du site:
permettre un accès rapide aux services proposés par les bibliothèques de l’UPS
proposer des services nouveaux: chat, web-confs, rendez-vous bibliographiques
individualisés, réservation de salle de travail en groupe
donner un maximum de visibilité aux actualités
constituer un espace ouvert interactif
permettre un accès facile et rapide aux informations pratiques

21. Objectifs du site:
faciliter l'accès nomade aux ressources électroniques pour lesquelles l'Université a
souscrit un abonnement
proposer un accompagnement individualisé interactif via des accès thématiques
profilés selon l’internaute
offrir un accès qui soit ouvert à tous et et en même temps personnalisé et ciblé en
fonction des besoins des étudiants et personnels de l'établissement

22. Notions-clés: la bibliothèque hybride et les services
Caractère hybride des bibliothèques: les services articulent toujours deux
niveaux: physique/numérique, local/global
Le site web doit être orienté vers les services et non pas simplement vers les
documents
Le site web doit présenter comme un tout homogène l’ensemble des services,
qu’ils soient physiques ou numériques
Qu’il s’agisse de services physiques ou numériques, il s’agit de mettre l’usager
au cœur du dispositif

23. Quelques mots sur la méthode de
travail…
Le « benchmarking »… Autrement dit: regarder ce
qui se fait ailleurs…

24. La Boston University

25. La Cornell University Library

26. La NCSU Library

27. Autre élément de la méthode de
travail: l’écoute de l’autre…
Domestic Quarrel. Par zubrow. CC BY-NC 2.0. Source: Flickr

28. Le calendrier…
De mars 2011 à juin 2011: réunions hebdomadaires Groupe projet site web + DTICE
pour déterminer les spécifications fonctionnelles et techniques
De novembre 2011 à avril 2012: élaboration/validation des maquettes avec le
graphiste Vincent Fleury
De janvier 2012 à octobre 2012: paramétrage du CMS Drupal par la dTICE
De fin août 2012 à mi-octobre 2012: intégration graphique par Makina Corpus
15 octobre: site disponible pour tout le personnel des bibliothèques de l’UPS
12 novembre : site ouvert au public