Informatização dos acervos das Bibliotecas do Sistema Municipal de Bibliotecas - histórico e adequações - Denise M Salgado

1. Informatização dos acervos das
Bibliotecas do Sistema Municipal
de Bibliotecas
histórico e adequações
enise Mancera Salgado – Bibliotecária
iretora da Divisão de Desenvolvimento de Coleções e
Tratamento da Informação
CSMB/DDCTI - Denise Mancera
11/2008
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2. HISTÓRICO
Início do processo de informatização
• DOBIS/LIBIS
1982 1992 1999 2001 2004
bis/Libis Versão 3.2 Manutenção Desligado
BIJs/DPH
MA/CCSP Bug do Milênio não renovada definitivamen
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3. HISTÓRICO
Fatores determinantes para substituição do Dobis Libis
• Problemas técnicos de troca de plataforma
Prodam;
• Falta de recursos humanos técnicos e
recursos financeiros para manter o Dobis em
operação;
• Consultoria e manutenção cara pois a sede
da empresa se encontra na Bélgica;
• Impossibilidade de abertura no sistema de
novas bibliotecas dos Centros Educacionais
Unificados - CEUs;
• Doação do Software Alexandria em
07/02/2003
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4. HISTÓRICO
Do DOBIS ao Alexandria
Os estudos iniciais para a escolha do novo sistema
definiram os seguintes princípios norteadores dos
rabalhos:
– Atender o modelo de organização e
funcionamento da rede que estava sendo
implantada com as subprefeituras;
– Ser compatível com os padrões internacionais da
biblioteconomia (AACR2) e os de automação de
biblioteca (MARC21 / Iso 35.9);
– Utilizar as atuais ferramentas de TI e suas
tendências.
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5. HISTÓRICO
Implementação do Sistema Alexandria
2004 2004 2007
Maio e junho
CEUS
Produção Versão Java
Circulação On-line
Visual Basic
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6. HISTÓRICO
Banco de Dados
52 Bibliotecas de CSMB
Biblioteca Monteiro Lobato
Biblioteca Mário de Andrade
Centro Cultural São Paulo
Centro Cultural da Juventude
Arquivo Histórico Municipal
SVMA – Biblioteca UMAPaz
21 Bibliotecas dos CEUs
Cerca de 250.000 títulos
Cerca de 1.800.000 exemplares
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7. INFORMATIZAÇÃO E CONVERSÃO
RETROSPECTIVA
Histórico
998 - Biblioteca Alceu Amoroso Lima
Ø primeira iniciativa de conversão retrospectiva
Migração Dobisc Alexandria
Ø apresentava falhas em cerca de 30 a 60% do
acervo já informatizado
Ø 142.456 títulos não apresentavam consistência de
dados
Ø 1.357.802 exemplares não ofereciam condições
de circulação
Ø revisar cada título e acessar cada exemplar
Ø os demais que ainda não constavam do catálogo.
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8. INFORMATIZAÇÃO E CONVERSÃO
RETROSPECTIVA
Unificação de procedimentos
005 - unificação dos antigos Departamentos (BIJ e BP)
ecreto 46.434 de 07/10/2005
Cutter
Sanborn
21.ed. CDD
LC 23. ed. Catalogação
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9. INFORMATIZAÇÃO E CONVERSÃO
RETROSPECTIVA
Unificação de procedimentos
Necessidades:
• Inserir o Catálogo de autores ainda em
fichas para o catálogo de autores do
sistema
• Estabelecer um roteiro de
procedimentos para o início da
informatização através de um projeto
piloto
• Equipar a DDCTI, os núcleos e as
bibliotecas com infra-estrutura de
informática
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10. INFORMATIZAÇÃO E CONVERSÃO
RETROSPECTIVA
Projetos
No período de
Acervo informatizado 2007
2005/2007 foram
informatizadas 4
bibliotecas no Mário de Anne
projeto piloto Andrade - Monteiro
Frank
Circulante Lobato Alceu
com recursos
Amoroso
materiais e 37.501 35.051
31.700 Lima
humanos
próprios 28.654
Acervo
TOTAL – 132.906
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11. Ea
11/2008
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2008
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externos -
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14 bibliotecas
No período de
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informatizadas
contratação de
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Acervo informatizado 2008
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INFORMATIZAÇÃO E CONVERSÃO
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12. INFORMATIZAÇÃO E CONVERSÃO
RETROSPECTIVA
Projetos
melhoria na qualidade dos
dados do catálogo eletrônico
disponível na Internet para
pesquisa
padrões únicos para a
classificação e catalogação
utilização do módulo
Circulação
– empréstimo on-line
– cadastro único de usuários
do sistema
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