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Sage 100 Gestion Commerciale i7 : Gestion des dates de péremption ...

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Sage 100 Gestion Commerciale i7 : Gestion des dates de péremption et des listes déroulantes dans les informations libres

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  1. 1. Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale Génération i7 Gestion des dates de péremption et des listes déroulantes dans les informations libres UtileetPratique www.sage.fr1/4 Comment gérer simplement des dates de péremption pour des produits ? Dirigez-vous dans le menu « Fichier », puis « Paramètres société ». Dirigez-vous dans « Général », puis « Série / Lot », et choisissez « alphanumérique ». À noter : - Si vous ne connaissez pas la date de péremption lors de l’entrée en stock, vous pouvez toujours le saisir lors de la sortie de stock (ex : mouvement vers un autre dépôt, un magasin, un distributeur…). - Si vous gérez des numéros uniques de lots (pour la traçabilité), cochez « contrôle l’unicité des lots ». Cliquez sur « articles ». Il existe plusieurs manières de gérer les dates de péremption, une des plus simples est d’utiliser les numéros de lots. Ainsi, il suffit d’associer à chaque entrée de stock des numéros de lots de type « date de fin de péremption », ce qui permet de faire des entrées, sorties de stocks, des états… en tenant compte des dates de péremption. À noter : pour accéder à cette fonction, il faut être en version Sage 100 Gestion Commerciale Pack Plus. 1 3 2
  2. 2. UtileetPratique www.sage.fr Lorsque vous allez créer des articles, vous devrez indiquer si l’article est géré par lot (avec une date de péremption) ou sérialisé (un numéro unique par unité) selon votre cas de figure. De même, dès que vous allez livrer un client avec un article avec une date de péremption, vous serez en mesure de choisir le lot à livrer, avec la date de péremption qui correspond. Il suffit de cliquer sur « Livrer » pour choisir le lot à livrer. Suite à cela, en allant dans la fiche article, et en choisissant « L’interrogation Article », vous pouvez consulter le stock détaillé d’un article et les différentes dates de péremption. 4 7 6 Gestion des dates de péremption et des listes déroulantes dans les informations libres Lorsque vous allez rentrer ce produit en stock, vous allez pouvoir renseigner la date de péremption dans le champ « péremption ». Pour identifier à qui vous avez livré un lot de produits, il suffit de retourner dans la fiche article, et cette fois dans « Interrogation » vous choisissez « Commerciale ». 5 8 À noter : Si vous n’avez pas ces colonnes qui apparaissent dans la liste, faites un clic droit sur l’entête d’une colonne, et sélectionnez « Présentation ». et choisissez les colonnes à afficher dans la liste. 2/4
  3. 3. UtileetPratique www.sage.fr Gestion des dates de péremption et des listes déroulantes dans les informations libres Comment créer une liste déroulante d’options à indiquer dans une fiche article, dans une fiche client… ? Dirigez-vous dans le menu « Fichier », puis « Paramètres société ». Cliquez ensuite sur « Information Libre », et sélectionnez « Ajouter un nouvel élément ». Indiquez l’intitulé de l’information à ajouter, et sélectionnez le type « Table ». Une fois vos variables entrées, cliquez sur « Fermer ». Puis « Enregistrer » et « OK ». Cliquez ensuite sur le bouton « Table » pour indiquer les variables à afficher. À noter : en version 16 ou inférieure, cette fonction est disponible dans « Fichier » / « A propos de ». Cliquez sur « articles » si vous souhaitez afficher une information dans une fiche article ou sur « tiers » pour une fiche client. Vous avez besoin d’ajouter des critères ou des informations complémentaires dans une fiche article (ex : modèle, typologie….) ou client (ex : particularité du client…), mais dans une liste prédéterminée. Il vous suffit d’utiliser les « Informations libres », et ajouter une information libre de type « Table ». 1 3 4 5 6 2 3/4
  4. 4. UtileetPratique www.sage.fr Désormais, dans la fiche article, dans l’onglet « Champs Libres », vous avez dans « Informations libres », le nouveau champ avec sa liste déroulante. 7 Gestion des dates de péremption et des listes déroulantes dans les informations libres 4/4 © Sage 2013 – Société par Actions Simplifiée au capital de 6.250.000 euros. Siège social : 10, rue Fructidor – 75834 Paris cedex 17 – RCS Paris 313 966 129. La société Sage est locataire-gérant de la société Ciel. - Création : ND Conseil - Photo : T. Paviot - Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l’objet de modifications sans notification préalable.

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