Sentraali ja 15/30 Research tutkivat joulukuussa 2012, minkälaista asiakaspalvelua suomalaiset kuluttajat haluavat. Tärkeimmät tulokset:
- Kuluttajat haluavat palvelua monessa kanavassa, perinteisillä kanavilla edelleen tärkeä rooli
- Kuluttajat ovat löytäneet roolinsa sosiaalisessa mediassa yrityksiä paremmin
- Kuluttajat mieluummin maksavat hyvästä palvelusta kuin palvelevat itse itseään
- Yritykset ja kuluttajat ymmärtävät asiakaspalvelun laadun eri tavoin
- Asiakaspalvelun
tärkeimmät laatutekijät ovat sujuvuus ja yksilöllisyys
- Palvelun laadulla on suuri vaikutus kuluttajien valintoihin
2. YHTEENVETO
Kuluttajat haluavat Kuluttajat ovat
Kuluttajat mieluummin
palvelua monessa löytäneet roolinsa
maksavat hyvästä
kanavassa, perinteisillä sosiaalisessa
palvelusta kuin
kanavilla edelleen mediassa yrityksiä
palvelevat itse itseään
tärkeä rooli paremmin
Yritykset ja kuluttajat Asiakaspalvelun
Palvelun laadulla on
ymmärtävät tärkeimmät laatutekijät
suuri vaikutus
asiakaspalvelun ovat sujuvuus ja
kuluttajien valintoihin
laadun eri tavoin yksilöllisyys
3. NÄIN KYSELY TEHTIIN
• Selvittää, miten suomalaiset kuluttajat
Tavoite suhtautuvat yritysten tarjoamaan
asiakaspalveluun
Kohderyhmä • Suomalaiset kuluttajat
• Internetkysely, henkilökohtaiset
Toteutus
sähköpostiviestit
Ajankohta • Joulukuu 2012
Toteuttaja • 15 / 30 Research
4. VASTAAJAT
500 suomalaista
Sukupuoli Ikä Asuinpaikka Ammattiasema
• 50 % miehiä • 22% 18 – 29- • 10 % Itä- • 20 % johtavassa
• 50 % naisia vuotiaita Suomessa asemassa tai
• 18 % 30 – 39- • 43 % Etelä- ylempiä
vuotiaita Suomessa toimihenkilöitä
• 21 % 40 – 49- • 34 % Länsi- • 41 % alempia
vuotiaita Suomessa toimihenkilöitä tai
• 21 % 50 – 59- • 13 % Pohjois- työntekijöitä
vuotiaita Suomessa • 11 % opiskelijoita
• 18 % 60 – 70- • 24 % ei
vuotiaita työelämässä
6. SUOSITUIN PALVELUKANAVA ON SÄHKÖPOSTI
Mitä palvelukanavia käyttäisit mieluiten,
jos saatavilla?
Sähköposti 80%
Puhelin 75%
Yhteydenottolomake internetissä 55%
Fyysinen palvelupiste 55%
Www-sivut 53%
Tekstiviesti 26%
Asiakasfoorumi internetissä 20%
Tekninen tuki etäkäyttää tietokonetta 15%
Mobiilisivusto 8%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
7. SOSIAALISEN MEDIAN SUOSIO VASTA ALUILLAAN
Mitä palvelukanavia käyttäisit mieluiten,
jos saatavilla?
Asiakasfoorumi
20%
internetissä
Internetvideot tai -oppaat 16%
Chat-palsta 9%
Facebook 6%
Asiakaswiki 4%
Somekeskustelut 2%
Twitter 1%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
8. UUSIEN KANAVIEN KÄYTTÖ EI VIELÄ
YLEISTYNYT, PALVELUTARJONTAKIN VÄHÄISTÄ
31%
Intenetfoorumi 23%
18%
Internetvideot tai -oppaat 22%
8%
Chat-palsta 9%
10%
Facebook 51% Olen käyttänyt
Yrityksillä tarjolla*
8%
Asiakaswiki 3%
7%
Somekeskustelut 9%
0%
Twitter 15% *Asiakaspalvelun
nykytila ja
0% 20% 40% 60% 80% 100% tulevaisuus, syyskuu
2012
9. SOMELLA ON KUITENKIN MERKITTÄVÄ ROOLI
KULUTTAJIEN KÄYTTÄYTYMISESSÄ
Kerron hyvistä asiakaspalvelukokemuksista
ystävilleni tai sosiaalisessa mediassa 77%
Kerron huonoista asiakaspalvelukokemuksista
ystävilleni tai sosiaalisessa mediassa 76%
Olen jättänyt ostamatta tuotteen tai
palvelun, koska siitä esitettiin negatiivisia 42%
kommentteja sosiaalisessa mediassa
Olen kokeillut uutta tuotetta tai palvelua, koska
sitä suositeltiin sosiaalisessa mediassa 25%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
10. KULUTTAJIEN TOIVEITA SOMEPALVELUILLE
Myös muut Nimettömän
Helppous
yhteystiedot palautteen pitäisi
tärkeintä
selkeästi näkyvillä olla mahdollista
Palvelun
Palvelua ilman
Vastausten tulisi läpinäkyvyys ja asian
kirjautumisvelvoitetta
tulla heti eteneminen selkeästi
tai ”tykkäämistä”
esillä
12. TÄRKEINTÄ HENKILÖKOHTAISESSA
ASIAKASKOKEMUKSESSA
Asiantunteva palvelu 96%
Asia tulee kerralla hoidettua 96%
Asioinnin nopeus 95%
Ystävällinen palvelu 94%
Pääsen heti oikean henkilön puheille 92%
Voin valita haluamani palvelukanavan 73%
24 h -palvelu 49%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
13. ASIAKASPALVELUSSA ÄRSYTTÄVÄT
Pitkät jonotusajat 68%
Pompottelu henkilöltä toiselle 49%
Asian hoitaminen vaatii useita yhteydenottoja 43%
Yhteydenottopyyntöihin ei vastata 39%
Osaamaton asiakaspalveluhenkilöstö 35%
Tyly kohtelu 35%
Kukaan ei ota vastuuta asiastani 30%
Yhteystiedot hankalasti löydettävissä 29%
Välipitämätön palvelu 27%
Pitkät palveluajat 25%
Ei mahdollisuutta henk. koht. yhteydenottoon 22%
Puutteelliset vastaukset 21%
Puhelinvalikot 20%
Hankalat aukioloajat 15%
Asiakaspalveluhenkilön heikko kielitaito 15%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
14. TOP 3 -INHOKIT
Asiakaspalvelu- Kuluttajat
päättäjät*
Pitkät jonotusajat 83% Pitkät jonotusajat 68%
Yhteydenotto- Pompottelu henkilöltä
pyyntöihin ei vastata 63% toiselle 49%
Osaamaton Asian hoitaminen
asiakaspalvelu- 51% vaatii useita 43%
henkilöstö yhteydenottoja
0% 50% 100% 0% 50% 100%
*Asiakaspalvelun
nykytila ja
tulevaisuus, syyskuu
2012
15. NÄISSÄ YRITYSTEN TULISI KULUTTAJIEN MIELESTÄ
KEHITTYÄ
Ystävällisyydessä
Jonotusaikojen Vastausaikojen
ja asiakkaan
lyhentämisessä nopeudessa
arvostamisessa
Yksilöllisyydessä ja Asiakkaan
Asian-
henkilökohtaisessa huomioimisessa ja
tuntemuksessa
palvelussa kuuntelemisessa
16. …MUTTA YRITYKSISSÄ* MITATAAN AIVAN MUITA
ASIOITA
Yleinen asiakastyytyväisyys 86%
55%
Yhteydenottojen kokonaismäärä 73%
16%
Yksittäisen asiakaskokemuksen laatu 53%
33%
Yleisimmin
53% käytetyt
Puhelun pituus
8% Tärkeimmät
Kuinka nopeasti asia hoidetaan 43%
21%
Resurssien käyttöaste 42%
20%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Vähiten käytetyt ja vähiten tärkeät: *Asiakaspalvelun
Resurssien kohdistuminen, kustannus per asiakas, asian hoitoon nykytila ja
tulevaisuus, syyskuu
tarvittavien palvelukertojen määrä
2012
17. SUJUVUUTTA JA YKSILÖLLISYYTTÄ ARVOSTETAAN,
MÄÄRIÄ JA YLEISTÄ TYYTYVÄISYYTTÄ SEURATAAN
Kuluttajille tärkeää jonotusajat ja Yritykset seuraavat puhelumääriä
vastausnopeus ja puheluiden pituuksia
Kuluttajille tärkeää Yritykset seuraavat yleistä
ystävällisyys, asiakkaan asiakastyytyväisyyttä
arvostaminen, henkilökohtainen
ja yksilöllinen palvelu
Yritykset seuraavat
Kuluttajille tärkeää asiantunteva asiakastapahtuman
palvelu ja asian hoituminen kestoa, kuinka nopeasti asia
kerralla hoidetaan
19. PUHELINVAIHDE JA VALITUSTEN KÄSITTELY
ASIAKASPALVELUN KOMPASTUSKIVIÄ
83%
Valitusten käsittely
37%
75%
Tilausten vastaanotto Yrityksillä
64% käytössä*
66% Toimii hyvin
Puhelinvaihde kuluttajien
41%
mielestä
61%
Tekninen tuki
46%
Toimitusten hallinta / 59%
tilausten seuranta 54% *Asiakaspalvelun
nykytila ja
tulevaisuus, syyskuu
0% 20% 40% 60% 80% 100% 2012
20. REKLAMAATIO ON MAHDOLLISUUS
Vain reilu kolmannes kuluttajista on sitä mieltä, että yritykset
hoitavat hyvin valitusten käsittelyn. Kuluttajat toivovat yrityksiltä
reklamaatiotilanteissa:
1. Nopeaa vastausta
2. Ystävällistä ja ymmärtäväistä vastaanottoa
3. Parhaimmillaan odotusten ylittämistä
21. ASIAKASPALVELUPÄÄTTÄJÄT ARVIOIVAT
PALVELUNSA PAREMMAKSI KUIN KULUTTAJAT
Kouluarvosana yritysten asiakaspalvelulle
10.00
9.00
8.00
Kuluttajat
7.00
Päättäjät*
6.00 8+
7+
5.00
*Asiakaspalvelun
nykytila ja
4.00 tulevaisuus, syys
kuu 2012
22. NÄIN PALVELUN LAATU VAIKUTTAA KULUTTAJIEN
PÄÄTÖKSIIN
Hyvää palvelua tarjoavat yritykset erottuvat
kilpailijoistaan 89%
Olen vaihtanut palveluntarjoajaa tai lopettanut
asiakassuhteen huonon palvelukokemuksen 77%
vuoksi
Olen kokeillut uutta palveluntarjoajaa, kauppaa
tai yritystä, koska olen kuullut sen hyvästä 59%
palvelusta
Olen valmis maksamaan hyvästä palvelusta 56%
Itsepalvelu on parasta palvelua 25%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
24. 0%
100%
20%
40%
60%
80%
37%
Yleinen asiakaspalvelun taso
26%
27%
Puhelunvaihde
26%
38%
Tekninen tuki
23%
50%
Tilausten vastaanotto
65%
TELEOPERAATTOREILLA
41%
Tilausten seuranta
42%
32%
Toimitukseen liittyvät kyselyt
42%
Toimii hyvin %
21%
Valitusten käsittely
26%
Asiakkaiden kysymyksiin
36%
vastaaminen
46%
Tasalaatuinen ja sujuva
46%
palvelu kaikissa kanavissa
20%
ENITEN PARANNETTAVAA MEDIAYRITYKSILLÄ JA
Media
Telecom
25. 0%
100%
20%
40%
60%
73% 80%
Yleinen asiakaspalvelun taso
69%
73%
Puhelunvaihde
Tekninen tuki
52% 51%51%
83%
Tilausten vastaanotto
59%
71%
Tilausten seuranta
54%
60%
Toimitukseen liittyvät kyselyt
57%
44%
Valitusten käsittely
45%
Toimii hyvin %
MUTTA EIVÄT HUIPPUJA NEKÄÄN
Asiakkaiden kysymyksiin
63%
vastaaminen
68%
Tasalaatuinen ja sujuva
57%
palvelu kaikissa kanavissa
55%
PANKIT JA VERKKOKAUPAT PARHAIMMISTOA –
Verkkokaupat
Pankit ja vakuutus
26. KOULUARVOSANA 7+
Verkkokaupat 7.76
Pankit ja vakuutus 7.43
Kuljetus ja liikenne 7.12
Energia 7.10
Tietotekniikka 7.07
Media ja kustannustoiminta 6.73
Telekommunikaatio 6.49
Kaikki 7.21
4 5 6 7 8 9 10
27. PARASTA ASIAKASPALVELUA
1. OP-Pohjola (18 ääntä)
2. Nordea (15 ääntä)
3. If (11 ääntä)
4. Stockmann (9 ääntä)
5. Verkkokauppa.com (8 ääntä)
Koottu avoimista vastauksista.
30. KOTIMAISUUS, VALINNANVAPAUS KULUTTAJILLE
TÄRKEITÄ
Miten tärkeänä pidät näihin panostamista?
Asiakaspalvelun kotimaisuus 85%
Enemmän asiakaspalvelukanavia 67%
Laajemmat aukioloajat 63%
Asiakaspalvelun siirtäminen entistä enemmän
39%
internetiin
Asiakaspalveluun panostaminen sosiaalisen
26% % tärkeää tai erittäin tärkeää
median kanavissa
0% 20% 40% 60% 80% 100%
32. TÄRKEIMMÄT HAVAINNOT
Perinteisemmillä kanavilla on
• Uusien kanavien käyttöönotossa varmistettava sujuva yhteispeli ja
edelleen tärkeä rooli huolehdittava perusasioiden toimivuudesta
asiakaspalvelussa
Asiakaspalvelun
• Kanavien määrää olennaisempaa on kuitenkin palvelun sujuvuus ja
monikanavaisuus on tärkeää tasalaatuisuus kaikissa kanavissa
kuluttajille
Kuluttajat käyttävät sosiaalista
mediaa aktiivisesti nimenomaan • Mutta luontevia tapoja asioida yritysten kanssa somessa vasta
etsitään
kuluttajina
Kuluttajat eivät pidä • Ja ovat valmiita maksamaan hyvästä palvelusta
itsepalvelusta
Asiakaspalvelun laatu on • Laatu vaikuttaa voimakkaasti kuluttajien valintoihin
tärkeää sekä yrityksille että • Mutta yritykset painottavat kehitystyössään eri asioita kuin kuluttajat
kuluttajille
Asiakaspalvelun tärkeimmät
• Useimmissa yrityksissä ei vielä osata tai ymmärretä mitata näihin
laatutekijät ovat sujuvuus ja vaikuttavia asioita
yksilöllisyys
33. NÄIHIN YRITYSTEN KANNATTAA PANOSTAA
• Perinteisten ja uusien kanavien tasalaatuinen, sujuva
Monikanavaisuus
yhteispeli
Laadun
• Kuunnellaan kuluttajia, mitataan oikeita asioita
kehittäminen
Sosiaalinen • Miten kuluttaja-aktiivisuus ja liiketoiminta saadaan
media kohtaamaan paremmin?
• Miten tarjota henkilökohtaiselta tuntuvaa palvelua
Yksilöllisyys
kustannustehokkaasti?
• Perusasiat kuntoon perinteisissä kanavissa
Ripeys ja
joustavuus • Sähköiset kanavat avuksi puhelinruuhkan
purkamisessa
34. HALUATKO KUULLA LISÄÄ?
Sentraali tarjoaa monta tapaa tavoittaa. Erikoisalaamme ovat älykkäät
asiakkuudenhoito- ja yhteystietopalvelut, kuten
asiakaspalveluratkaisut, tekninen tuki, moderointipalvelut, myynti- ja
asiakkuudenhallintapalvelut sekä tieto- ja vaihdepalvelut. Palveluja toteutamme
nykypäivän kuluttajille tutuissa kanavissa, kuten
puhelimitse, sähköpostilla, web-sivuilla, sosiaalisen median
kanavissa, verkkokeskusteluissa ja chat-palstoilla. Tuotamme myös kaikkien
suomalaisten elämää helpottavia 0 100 100- ja 118-numeropalveluja.
puh. 029 0100 123
myynti@sentraali.fi
www.sentraali.fi