2. Образец заголовкаАнастасия Широкова
Основатель и директор «Ukrainian Concierge Service»
(предоставление услуг доверенного лица).
Ментор.
Организатор массовых событий с 2000 года (корпоративный сегмент
в сфере розничной торговли и медиа, шоу-бизнес, политика,
культура, маркетинг):
• event- manager холдинга телеканала «Интер»;
• арт-директор концерт-холла «Freedom»;
• организатор туров по Украине в рамках выборных кампаний
(300 населенных пунктов);
• PR-директор Национальной сборной по хоккею;
• event-директор International Security Forum (2010);
• технический директор local host 64th World Newspaper Congress
- 19th World Editors WAN-IFRA (2012);
• директор III Трускавецкого международного кинофестиваля
"Золотая пектораль" (2012);
• организатор частных праздников (Украина, Франция,
Великобритания, Аргентина, Черногория, Россия, Италия и пр)
www.facebook.com/AnastasiiaShyrokova
3. Образец заголовка
Определим понятия и цели нашей встречи
"Реклама - чтобы узнали,
PR- чтобы поверили и пришли»
• Инструменты Public Relations
• Какому мероприятию нужен PR? Какие мероприятия сами
являются инструментом PR?
• Чья поддержка пойдёт на пользу мероприятию?
• Как оценить эффективность партнёрской поддержки ? Кто
такие лидеры мнений? Как их подбирать? О чем с ними
договариваться?
• Кто такой PR-менеджер и как измерить эффективность его
работы?
• PR- проект от результата к первичным идеям.
4. Образец заголовка
Какому мероприятию нужен PR?
Какие мероприятия сами являются инструментом
PR?
Цель мероприятия:
• приятно провести время (потусить)
• заработать денег или другой необходимый ресурс
• прорекламировать себя/услугу/продукт собой (пропиариться)
Форматы публичных мероприятий:
• выставки, концерты, театральные премьеры, биеннале,
фестивали, смотры-конкурсы и пр.;
• ярмарки, базары;
• круглые столы, форумы, конгрессы, конференции, семинары,
тренинги, мастер-классы и пр.
5. Образец заголовка
Инструменты Public Relations
I. Средства массовой информации:
• Печатные СМИ
• Телевидение
• Радио
• Мероприятия для прессы (пресс-туры, пресс-завтраки, пресс- брифинги и т.д.)
II. Сеть Интернет:
• Корпоративный сайт (контент, обратная связь, продвижение, SEO, фирменней стиль,
юзабилити, скорость)
• Социальные сети (SMM, SMO)
• Рассылки
• Электронные СМИ
III. Деловые мероприятия
• Форумы, конгрессы, конференции
• Семинары, тренинги, мастер-классы
• Круглые столы
• Выставки
IV. Социальные мероприятия
• Спонсорство
• Благотворительность
• Корпоративная социальная ответственность (КСО)
V. Специальные мероприятия (event)
• Церемонии
• Премии
• Презентации
• Праздники
• Конкурсы
• Фестивали
6. Образец заголовкаФинансовый план
• Подготовительный период
• Реклама, промо-кампания и продажа билетов
• Расходы на организацию события
• персонал
• расходные материалы
• офис
• предоплаты партнерам
Доход НЕ ПРЕДСКАЗУЕМ!
7. Образец заголовка
Создание продукта
или с чем идем к общественности?
• Описание продукта/услуги. Детализация его преимуществ и
недостатков
• Миссия
• Цель промо-кампании
• Задачи промо-кампании
• Целевые аудитории (первичная, вторичная)
• Ценности целевых аудиторий
• Ключевое сообщение в вариантах
с чем и пойдем к партнерам, будем участвовать в больших
событиях, выступать на телевидении/радио, вести свой блог и
видео-блог.
8. Образец заголовка
Подготовительный этап: промо-материалы
• Сайт или лендинг
• Презентация проекта в электронном и печатном варианте
• Пресс-релиз
• Макет(ы) баннера для социальных сетей
• Листовки-пригласительные
• Электронные билеты
• Баннеры с возможностью перехода на страницу ФБ/лендинг
• Условия для розыгрышей билетов на ресурсах партнеров +
тематические имиджевые картинки
• Промо- ролик для Интернета и ТВ
Контент для промо-кампании
• Текст (факты, новости, поздравления, уведомления)
• Видео (приглашения, отчеты, промо-ролики, инфографика)
• Картинки и фото (инфо-графика, процесс)
• Полезные ссылки
• Конкурсы (лайки, шаринг)
9. Образец заголовка
Определения целевой аудитории
мероприятия и промо-кампании
• Кто эти люди?
• Зачем им это мероприятие?
• Какие личные задачи они решат на нем?
• Что будут делать?
• Где любят проводить время?
• Что любят делать/есть/пить?
• Что для них важно?
• Что им интересно?
• Что ВЫ хотите им дать?
10. Образец заголовка
Партнеры: договариваемся на берегу
• Кого вы хотите пригласить партнером?
• Как оценить эффективность партнёрской поддержки ?
• Кто такие лидеры мнений?
• Как их подбирать?
• О чем с ними договариваться?
11. Образец заголовка
Чья поддержка пойдёт на пользу мероприятию?
СМИ (печатные, ТВ, радио, Интернет-издания)
Социальные сети (публикации и участие лидеров мнений)
Что дают публикации, сюжеты?
Бизнес: упоминание, репутацию, образ
Организатор: репутация, статус, помогает в работе со спонсорами
Мероприятие/идея: реклама, имидж, дополнительная аудитория
О ваших мероприятиях должны
ХОТЕТЬ НАПИСАТЬ!
12. Образец заголовка
Найм и функции PR- менеджера
Цель и суть работы PR-специалиста :
коммуникация и сотрудничество со СМИ/партнерами/ аудиторией
ВАЖНО:
• создание плана промо события/организаторов/бренда/услуги и
пр.;
• ведение базы хранения информации (google docs);
• определение критерия оценки результата деятельности (кол-во
публикаций в СМИ, число людей на мероприятии, кол-во
привлеченных партнеров, отчеты со скриншотами всех
публикаций, фото отчет, журналы и газеты с публикациями);
• координация плана работ согласно срокам (Deadline),
промежуточным результатам и отчетам;
• обмен контактами всех необходимых лспециалистов
(дизайнеры, звукорежиссёры, операторы и режиссеры видео,
фотографы и пр.)
• настройтесь на создание долгосрочных отношений;
• определите форму отчета по итогам каждого события.
13. Образец заголовка
Что предложить партнеру
• Статус
• Размещение на площадке ( раскладка раздаточных материалов,
промо и продажа продуктов/услуг)
• Интеграцию в мероприятие и промо-материалы ( анонсирование,
брендирование локации, подписка)
• Выступление в рамках мероприятия
• Эксклюзивное партнерство
• Совместные акции, конкурсы
• Билеты/пригласительные на мероприятие
14. Образец заголовка
Расчет эффективности пиар кампании
Посчитайте:
• уникальных посетителей и просмотры;
• охват;
• социальные действия (лайки, шеры, репосты);
• количество вышедших пресс- релизов ДО и ПОСЛЕ;
• CTR рекламных баннеров
CTR страницы – это количество кликов по объявлениям, разделенное на
количество просмотров страницы.
CTR страницы = Кол-во кликов / кол-во просмотров страницы
Например, если пользователи выполнили 2 клика и 250 просмотров страницы,
ее CTR составляет 0,8% (2/250=0,8%);
• хештеги;
• РЕАЛЬНЫХ ПАРТНЕРОВ;
• РЕАЛЬНЫХ ГОСТЕЙ;
• РЕАЛЬНЫЕ ДЕНЬГИ/РЕСУРС/ДОЛГИ.
15. Образец заголовка
Акции «с характером» как элемент пиара
• скандалы, эпатаж (эротика и секс в подтексте, дорогие и необычные
машины, хамство, забеги на каблуках/в белье/голыми )
• мода, статус (запуск трендов, закрытые вечеринки-приемы)
• масштабность : флешмобы, рекорды.
• креатив, нестандартный подход : муралы, лавочки в парке, мосты по
досточкам, городская скульптура.
И еще:
• используйте ресурс спикеров для промо
• приглашайте VIP- гостей на ваше мероприятие (статус, анонс
присутствия)
• производите видео-приглашения, видео-уроки, проводите
бесплатные вебинары, разыгрывайте подарки от спикеров
16. Образец заголовка
Элементы пиара на мероприятии
• Доступный для фотографирования гостей баннер события (press
wall/brand wall)
• Яркие и привлекательные необычностью фото-зоны
• Тематическое декорирование локации
• Уютные/светлые/необычные/новые/интересные залы
• Имиджевая и сувенирная полиграфия
• Видимые/привлекательные/яркие/необычные бейджи
Что делать в день/дни мероприятия
• Выкладывать фото и видео события
• Стимулировать гостей указывать хештеги
• Поставить фото зону в проходимом месте и развесить хештеги везде
• С середины дня можно сделать скидку на вторую половину 50%
17. Образец заголовка
Как наработать подписчиков страницы (соцсети)
• проводить конкурсы (розыгрыши подарков, с обязательным
условием сделать репост, отметить подруг)
• розыгрыш билетов на свои события и события партнеров
• фотографии победителей в ваших
футболках/кепках/варежках при получении подарка и
контроль указания ваших хештегов, странички, и и
размещение благодарности организаторам;
• стильные хештеги;
• «мертвые души»;
• сотрудничество с лидерами мнений (статьи, видео) ;
• эксклюзивные авторы и материалы;
• брендинг всех авторских матреиалов (фото,инфографики,
иллюстрации) с указанием ссылки на сайт/лендинг.
18. Образец заголовка
Куда идти за спонсором
• мониторинг выхода новых компаний/продуктов на рынок;
• подружиться с рекламными агентствами, которые
работают с крупными брендами;
• посетить подобные вашему мероприятия.
Работа с партнерами и спонсорами
• определить кол-во партнеров (чьи лого вывешивать на
сайте, кото учесть в печатных промо-материалах, кол-во
пригласительных, кол-во баннеров на месте события)
• предусмотреть возможность визуализации возможного
проявления партнера или спонсора на мероприятии;
• создать базовый медиа-план;
• подготовить спонсорскую презентацию;
• продумать юридические вопросы;
• запланировать качественный отчет: цифры, фото, отзывы,
печать благодарностей.