L'apporto di archivi, biblioteche e musei nella cooperazione con Wikipedia (e viceversa), le difficoltà, i progetti possibili, il Gruppo linguaggi del MAB Toscana

1. MAB rincorre i wikipediani
Silvia Bruni, Susanna Giaccai
MAB Toscana. Gruppo linguaggi
Firenze, 27 novembre 2015

2. Il MAB
• MAB - Musei Archivi e Biblioteche: coordinamento nazionale
permanente promosso nel 2011 da AIB, ANAI e ICOM Italia, con lo
scopo di esplorare le prospettive di di sviluppare esperienze di
collaborazione, di confrontarsi sulle criticità dei singoli ambiti
disciplinari e di promuovere soluzioni organizzative, normative,
tecnico-scientifiche.
• Il MAB Toscana si è costituito a Firenze nel 2012. Ha scelto di lavorare
per gruppi. Due (formazione e progetti sono in via di ridefinizione),
mentre è attivo e partecipato il Gruppo linguaggi.
• Il Gruppo linguaggi riflette:
– sull'integrazione tra gli standard per la descrizione di documenti
adottati in archivi, musei, biblioteche;
– sulle metodologie e le tecnologie adottate o adottabili.

3. Cosa abbiamo fatto
• Presentazione delle esperienze presenti nel gruppo.
• Censimento di alcune buone prassi in Italia e all'estero, dividendosi in
due sottogruppi ch hanno lavorato su l'integrazione e uniformazione
delle entità individuali, la codifica e architettura dei dati.
• Presentazione Introduzione a RDA di Carlo Bianchini e Mauro Guerrini
(Scuola normale superiore di Pisa, ottobre 2014.
• Report sull'esperienza del Gruppo e il punto di vista su RDA per JLIS.
• Avvio di sperimentazioni (ad oggi: Nuovo soggettario applicato a
collezioni scientifiche, descrizione professioni soggetti produttori di
archivio).
• Esperienze di progettazione: Tessitori di voci: una tela di documenti e
voci Wikipedia ordita da archivi, biblioteche, musei, cittadini per
raccontare il territorio (bando Che fare 2015).
• Giornata pubblica: Il nome delle cose: il linguaggio come punto di
incontro tra archivi, biblioteca e musei: l'esperienza del Gruppo
linguaggi del MAB Toscana, 8 ottobre 2015.

4. Le esperienze di collaborazione ed interoperabilità tra
musei, archivi, biblioteche
• Esperienze internazionali: promosse da grandi
istituzioni, realizzano modelli cooperativi attivi sul
territorio (Deutsche, Europeana, Bibliothèque
Nationale de France e la Library of Congress).
• Esperienze italiane: rare, poco coordinate, fanno
riferimento a singole realtà o a progetti circoscritti
(Portale Giovanni Pascoli, Museo Galileo).
Probabile rifesso sulle difficoltà di attivazione di
progetti con Wikipedia.

5. I gradi di separazione nel mondo
MAB
• Differenze legate alle tipologie di documenti
trattati.
• Diverso approccio alla catalogazione.
• Diversa evoluzione delle professioni: archivista,
bibliotecario, conservatore museale.
• Diversa percezione da parte della politica e
dell'opinione pubblica (i musei bucano lo schermo).

6. I documenti e i cataloghi
• Biblioteche: si occupano di documenti (di solito in formati standard)
finalizzati alla circolazione e alla comunicazione. La standardizzazione,
espressa in sistemi di indicizzazione e codifica dei dati, ha una lunga
tradizione.
• Archivi: documenti (esemplari unici) prodotti da persone ed enti nel
corso della loro esistenza, collegati tra loro da un vincolo cosiddetto
“naturale”. La descrizione deve rappresentare la storia e
l'organizzazione di un fondo, facendo fare riferimento alle relazioni tra
i documenti. L’attenzione all’uniformazione del linguaggio e alla
codifica dei dati è piuttosto recente.
• Musei: documenti (di solito esemplari unici) che il museo “legittima” e
conserva come beni culturali. La catalogazione ha come missione
principale l’attività di inventariazione e tutela dei beni culturali
(attenzione al processo di produzione e alla storia di un determinato
oggetto). Centratura sulla visita di persona.

7. Evoluzione storica professioni
Da studiosi di specifiche materie a professionisti
dell'organizzazione e gestione di documenti ed
informazioni.
Evoluzione diversa per archivisti, bibliotecari,
curatori museali. Inoltre le professioni museali
sono molto diversificate.

8. Ruolo del Web
Accesso a documenti e informazioni di qualità,
indipendentemente dalla tipologia di documento.
L'utente si aspetta di: trovare il materiale che
corrisponde ai criteri stabiliti nella ricerca; identificare
una entità; selezionare una entità che corrisponda alle
proprie necessità; accedere all’entità descritta.
Accesso integrato: l'accesso semantico acquista
fondamentale importanza (informazioni su..).

9. Perché archivi, biblioteche e musei
hanno bisogno di Wikipedia
• Per dare visibilità alle loro collezioni.
• Per dare visibilità ai loro cataloghi (strumenti di ricerca e
accesso a risorse non solo di localizzazione).
• Per creare un legame con il territorio (es. organizzazione
di escursioni finalizzate alla raccolta di informazioni per la
scrittura di voci).
• Per far emergere, mettere in relazione e valorizzare le
competenze degli utenti (es. coinvolgimento/formazione
utenti esperti in specifiche discipline, sessioni di scrittura
collettiva di voci, ecc.).
• Ecc.

10. Perché Wikipedia ha bisogno di archivisti,
bibliotecari, operatori museali
Perché archivisti, bibliotecari, operatori museali sono
accomunati dal ruolo professionale di dover garantire
accesso a documenti e conoscenze. Possono portare
un patrimonio di competenze direttamente connesso
con la finalità di Wikipedia.
....Certo hanno bisogno di una grande spinta.

11. Perché Wikipedia ha bisogno di archivisti,
bibliotecari, operatori museali
• Perché biblioteche archivi e musei sono presenti
capillarmente sul territorio nazionale per rendere
disponibili contenuti culturali.
• Per creare/arricchire le voci su archivi, biblioteche, musei
(conoscenza diretta) sulle rispettive discipline.
• Per arricchire e dare maggiore rigore ai metadati.
• Per poter corredare le voci di strumenti “verticali” di
ricerca e accesso a risorse e documenti (cataloghi).
• Per arricchire la collezione di documenti digitali.

12. Perché Wikipedia ha bisogno di archivisti,
bibliotecari, operatori museali
• Per arrichire le bibliografie di corredo delle voci
enciclopediche.
• Per far circolare le conoscenze attraverso progetti che
utilizzino e arricchiscano Wikipedia.
• Per creare collegamenti MAB tra le voci:
– Es. <https://it.wikipedia.org/wiki/Fosco_Maraini>
– <https://it.wikipedia.org/wiki/Pier_Paolo_Pasolini> e
http://www.vieusseux.it/biblioteca/biblioteche-d-autore.html

13. Potenzialità dell'apporto MAB
Al momento il dibattito italiano ha riflettuto
prevalentemente sul rapporto
Wikipedia- biblioteche
(presenza OPAC, centratura sui servizi)
MA...

14. ... Wikipedia e diverso approccio MAB alle risorse
• Bibliotecari: voce Wikipedia – catalogo: documenti su, documenti
di...
• Archivisti: voce Wikipedia – documento in catalogo:
contestualizzazione, messa in relazione:
– Es. : Voce Wikipedia:
– <https://it.wikipedia.org/wiki/Myricae>
– Archivio Pascol
http://pascoli.archivi.beniculturali.it/index.php?id=65&ChiaveAlbero=160&objId=96&ApriN
<=>
• Curatori museali: voce Wikipedia – documento in catalogo:
rappresentazione concreta (oggetto: biografia anatomia).
– Es. Voce Wikipedia: <https://it.wikipedia.org/wiki/Cannocchiale>
– Museo Galileo:
<http://colombo.imss.fi.it/IMSS/?uilang=it&q=cannocchiale+galileo>

15. Perché non ci buttiamo
• Per scarsa fiducia nel ruolo e identità
professionale. Eppure il contributo che la
comunità MAB potrebbe portare è grande.
• Per frustrazione: il sentimento di far parte di
un'organizzazione che schiaccia (tempi,
gerarchia, ecc.) è prevalente, rispetto al sentirsi
professionisti.
• Per difficoltà oggettive (scarse risorse
finanziarie e professionali, scarsa centralità,
musei a parte, nel dibattito pubblico).

16. Perché rincorriamo i wikipediani
• Per invidia:
– della libertà di scegliere di occuparsi di ciò che
rappresenta la propria passione
– La passione
– Il sentirsi parte di una comunità, il lavoro
cooperativo
Nei luoghi di lavoro questi elementi, che pure
rappresentano il motore creativo di ogni
organizzazione, sono spesso rarefatti
(per non dire assenti).

17. Tuttavia
• ... Wikipedia è una comunità aperta.
• Da questo punto di vista può essere vista come
uno spazio in cui convogliare competenze e
creatività professionali. Senza rinunciare a
creare luoghi con le stesse caratteristiche nelle
organizzazioni lavorative.

18. Eppur si muove:
MAB si è messo a (rin)correre Wikipedia:
•Creando un'organizzazione in cui tutti gli operatori
delle istituzioni della memoria sono presenti;
•creando uno spazio di libertà per archivisti,
bibliotecari, operatori museali caratterizzato da:
– clima collaborativo, di partecipazione e
confronto;
– valorizzazione delle competenze di ognuno;
– partecipazione basata sulla motivazione.
Caratteristiche simili a quelle della comunità

19. Cosa possono fare insieme
Wikpedia e MAB
• Organizzare corsi di formazione declinati in chiave MAB
• Sensibilizzare archivisti, bibliotecari, operatori museali
• Promuovere riflessione sugli apporti specifici di ogni
istituzione
• Promuovere sperimentazioni
• Attività di progettazione
• Favorire accordi con enti
• Creare un luogo dove le competenze e i prodotti di
archivisti, bibliotecari, operatori museali trovino una
enorme visibilità.

20. Wikipedia può essere lo strumento
grazie a cui
essere
MAB diventa, finalmente, GLAM(our)