Support de présentation autour de pratiques collaboratives innovantes permettant de stimuler un lancement de projet, un bilan de projet, un atelier de créativité, un atelier de cohésion d'équipe et l'animation d'un service.

1. Outils et pratiques pour mieux travailler ensemble !
@sjaillais
sjaillais.wordpress.com
simon.jaillais@orange.com

2. Agenda
11h
11h10
11h20
11h30
11h40
11h50
12h00
Outils et pratiques pour mieux travailler ensemble !
Les participants entrent et récupèrent leur petits cartons
Déjeuner
Intro
Le facilitateur et son déroulé
Les participants sélectionnent le premier déroulé
Les participants sélectionnent le second déroulé
Conclusion
Premier type d’atelier
Second type d’atelier

3. Les règles de l’atelier
On commence et on termine à l’heure
On respecte celui qui parle
Une conversation à la fois
L’opinion de chacun compte
Règles du jeu

4. Le Facilitateur
http://ica-international.org/

5. La prise de brief – les 7P
People
Purpose
People
Product
Process
Préparation
Practical concerns
•Quels sont les objectifs du workshop (le point de départ) ?
•Pourquoi nous réunissons-nous ?
•Qui va participer ?
•Quel rôle les personnes vont-elles jouer ?
•Eventuellement quelle est la cible finale ?
•Qu’est ce qui est attendu en sortie du workshop ?
•Qu’allons-nous devoir mettre en oeuvre pour répondre aux objectifs, compte tenu des participants et de l’output attendu ?
•Avons-nous besoin d’un travail de préparation au préalable de la part des participants ? Doivent-ils rassembler ou imprimer certaines pièces ?
•Quels sont les éléments de logistique dont nous aurons besoin ?
« Rappelez-vous un bon workshop c’est 70% de préparation… »
•Quels sont les éléments de logistique dont nous aurons besoin ?

6. La préparation– B.O.R.O.M.I.R
https://www.youtube.com/watch?v=2g_4GdMdHWI

7. Les Ateliers
Lancement de projet
Bilan de projet
Cohésion d’équipe
Résolution de problèmes par la créativité
Fonctionnement d’un service

8. Lancement de projet
•Présentation du contexte Pecha Kucha
•Partager des connaissances Le vernissage
•Apprendre à se connaitre Le Panini ou Agenda projet
•Atelier de co-construction Le goulot
•Atelier de projection Clés du succés et pires cauchemar
•Plan d’actions QQOQCP
Proposition de déroulé

9. Lancement de projet
Pecha-Kucha
http://www.pechakucha.org/
< 10 minutes
20 slides 20 secondes par slide Mode de lecture des slides automatique 6 minutes et 40 secondes

10. Lancement de projet
Vernissage
60 minutes

11. Lancement de projet
Panini
60 minutes

12. Lancement de projet
Le jeu du goulot
60 minutes
http://www.agilecoach.net/coach-tools/bottleneck-game/

13. Lancement de projet
Clés du succès et pires cauchemars
60 minutes

14. Lancement de projet
QQOQCP
http://fr.wikipedia.org/wiki/QQOQCCP

15. Les Ateliers
Lancement de projet
Bilan de projet
Cohésion d’équipe
Résolution de problèmes par la créativité
Fonctionnement d’un service

16. Bilan de projet
•Présentation du contexte Pecha Kucha
•Partager son ressenti Arbre à personnages
•Travail d’amélioration continue Perfection Game
•Se rappeler La frise
Proposition de déroulé

17. Pecha-Kucha
http://www.pechakucha.org/
< 10 minutes
20 slides
20 secondes par slide
Mode de lecture des slides automatique
6 minutes et 40 secondes
Bilan de projet

18. Arbre à personnages
15 minutes
Bilan de projet

19. Bilan de projet
Libellé thématique
Sur une échelle de 1 à 10, comment évaluez vous cette thématique à travers le projet ?
0
5
10
Sur cette thématique, qu’est ce qui a bien fonctionné au cours du projet?
Que serait-il nécessaire d’améliorer pour des prochains projets et ainsi atteindre la perfection (une note de 10)?
Questions ou Mots aidant la réflexion
Indicateurs / Visuels
Perfection Game en Vernissage
60 - 120 minutes

20. Bilan de projet
La Frise
30 – 45 minutes
Etape
Etape
Etape
Etape
Etape
XXXX 2012
Août 2012
Mars 2013
Juillet 2013
Décembre 2013

21. Les Ateliers
Lancement de projet
Bilan de projet
Cohésion d’équipe
Résolution de problèmes par la créativité
Fonctionnement d’un service

22. Résolution de problèmes par la créativité
Proposition de déroulé
2-3 heures
•Ice-Breaker Alphabet des concepts
•Technique de créativité La purge
•Technique de créativité Les analogies
•Plan d’actions QQOQCP

23. Résolution de problème par la créativité
Un problème
Sortir du cadre
Trouver des solutions ensemble

24. Résolution de problèmes par la créativité
L’alphabet des concepts
15 minutes
HI,JK, WXYZ, sont regroupés

25. Résolution de problèmes par la créativité
La purge
30 minutes

26. Résolution de problèmes par la créativité
Les analogies
1-2 heures
Centres d’appel
•Centres d’appel d’urgence
Régulation du trafic
•Gare/aiguillage
•Barrière péage
•RER A
Organisation de salons professionnels
Accueil au restaurant
Contrôle qualité, processus de fabrication industriel
Gestion des stocks
Courses chez IKEA
Ski : télésièges
Inscription en crèche
Sélection des sportifs aux JO
Sélection d’une destination vacance en fonction du budget retenu
Attribution des logements
Exemple de l’atelier autour de « comment réduire le temps de déclenchement des projets ? »

27. QQOQCP
30 minutes
http://fr.wikipedia.org/wiki/QQOQCCP
Résolution de problèmes par la créativité

28. Les Ateliers
Lancement de projet
Bilan de projet
Cohésion d’équipe
Résolution de problèmes par la créativité
Fonctionnement d’un service

29. Cohésion d’équipe
Proposition de déroulé
1 journée
•Check-in: Arbre à personnage
•Atelier co-construction Le Pont
•Atelier de confiance La crevasse
•Atelier de partage La matrice des attendus
•Rétrospective d’équipe SpeedBoat
•Plan d’action QQOQCP
•Engagement Le Fil des engagements

30. Cohésion d’équipe
Arbre à personnages
15 minutes

31. Cohésion d’équipe
Le Pont
30 minutes
•Doit permettre de faire rouler la balle
•pas disposer de piliers
•tenu à chaque extrémité par un participant
•La règle et les ciseaux ne doivent pas entrer dans la construction de l’édifice

32. Cohésion d’équipe
La crevasse
30 minutes
http://javamind-fr.blogspot.fr/2013/03/agilegame-la-crevasse.html

33. Cohésion d’équipe
La matrice des attendus
60 - 75 minutes
http://www.gamestorming.com/games-for-design/give-and-take-matrix/
Acteur 1
Acteur 2
Acteur 3
Acteur 1
Acteur 2
Acteur 3

34. Cohésion d’équipe
Le Speed Boat
60 - 75 minutes

35. Cohésion d’équipe
QQOQCP
60 minutes
http://fr.wikipedia.org/wiki/QQOQCCP

36. Cohésion d’équipe
Le Fil des engagements
30 minutes

37. Les Ateliers
Lancement de projet
Bilan de projet
Cohésion d’équipe
Résolution de problèmes par la créativité
Fonctionnement d’un service

38. Fonctionnement d’un service
Un Manager
Son service

39. Fonctionnement d’un service
Un Manager
Ecoute
Empathie
Soulager
Conscience
Persuasion
Conceptualisation
Prévoyance
Soutien
Développement des autres
Création d’une communauté
Devenir un Servant Leader
http://en.wikipedia.org/wiki/Servant_leadership
Pour le manager

40. Fonctionnement d’un service
Passer
Checkin
Checkout
Décision
Résolution
Contrôle d'Intention
Jeu de la perfection
Alignement personnel
Investiguer
Demande d'aide
Contrôle de protocole
S’approprier le Core Protocole
http://www.mccarthyshow.com/download-the-core/
Pour l’équipe

41. Fonctionnement d’un service
Le Speed Meeting
Les pratiques
7 minutes
Une fois par semaine

42. Fonctionnement d’un service
Le Stand Up
Les pratiques
Une fois toutes les deux semaines pendant la réunion de service

43. Les Ateliers
Lancement de projet
Bilan de projet
Cohésion d’équipe
Résolution de problèmes par la créativité
Fonctionnement d’un service

44. Conclusion
•Les pratiques collaboratives apportent beaucoup de valeurs
•Importances de ces moments privilégiés
•Enrichissez vos pratiques agiles
•Un bon moyen de polliniser
•Des moments de co-construction, de cohésion, de communication… … et de motivation pour vos équipes

45. Les ressources
http://www.qualitystreet.fr/
http://www.lifeisaseriousgame.com
http://www.agilegamesfrance.fr/index.php?title=Accueil
http://www.gamestorming.com/
http://www.management30.com/workouts/

46. Merci
@sjaillais