Giải pháp quản lý kho một cách hiệu quả - Simply Stock - Chuyên nghiệp, thân thiện

1
Kính gửi : Ban Giám Đốc Công Ty
Ông/Bà kế toán Trưởng
Ông/ Bà Phụ trách công nghệ thông tin
CÔNG TY …………………………
PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO
SIMPLY STOCK MANAGEMENT
GIỚI THIỆU
Công ty Thiên Long xin hân hạnh kính gửi đến quý khách hàng lời chào trân trọng!
Thiên Long là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý toàn diện cho các
doanh nghiệp với nhiều ngành nghề khác nhau. Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia phần
mềm, các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và quản trị doanh nghiệp. Với mục tiêu
kết hợp khả năng công nghệ và sự am hiểu về nghiệp vụ tài chính nhằm tạo ra các sản phẩm và
dịch vụ tốt nhất cho người sử dụng, mang lại sự hài lòng và tin tưởng cho nhà lãnh đạo
Chúng tôi thiết kế một hệ thống phần mềm như một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp
quản trị tốt nguồn lực đồng thời đáp ứng các chính sách,chế độ của nhà nước trong quản lý tài
chính, lao động, tiền lương…
Các sản phẩm của Thiên Long được xây dựng đơn giản trong cách sử dụng, chính xác,
nhanh chóng và linh hoạt trong các báo cáo quản trị, mang lại hiệu quả cao nhất trong công tác
quản lý doanh nghiệp.
Tên đầy đủ: Công ty Giải pháp phần mềm Thiên Long
Tên viết tắt: Thiên Long., JSC
Trụ sở chính: Số 57 Nguyễn Phúc Lai, P.Ô Chợ Dừa , Q.Đống Đa, TP. Hà Nội
Văn phòng giao dịch: Số 23 Đường Trung Yên 13,P. Trung Hòa,Q. Cầu Giấy, TP.Hà Nội
Điện thoại: (84-04)3795.5798 Fax: (84-04)3795.5798
Email: info@OneSimply.vn binhnv@onesimply.vn
Kính chúc quý khách sức khỏe và thành công!

2
I.
 đội ngũ Lãnh đạo và nhân viên là những người c kinh nghiệm, hiểu iết trong lĩnh
vực phát triển, uản trị và triển khai các giải pháp uản trị oanh nghiệp trong và ngoài
nước, luôn th o i át các iến động cũng như công nghệ tiên tiến của thế giới.
 Giải pháp iêu ữ liệu cho các oanh nghiệp lớn và iêu lớn với kho ữ liệu hàng trăm
triệu giao ịch một năm với chi phí hợp l{.
 Giải pháp hợp nhất ữ liệu từ các đơn vị thành viên với các nghiệp vụ khác nhau một
cách tự động.
 Cập nhật dữ liệu trực tuyến trên Internet.
 Các sản phẩm ERP của Thiên Long có các khả năng tùy iến một cách năng động, mềm
dẻo giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh yêu cầu một cách nhanh nhất.
II. P â q kho (Simply STOCK):
Simply Stock Management (Simply STOCK) là một giải pháp quản lý kho nằm trong bộ giải pháp
quản trị doanh nghiệp On Simply ERP được tích hợp và thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp.
Lần đầu tiên các doanh nghiệp có thể tận dụng một ứng dụng phần mềm duy nhất để tự động
hóa quy trình hoạt động và c được cái nhìn chính xác, thống nhất về các thông tin quan trọng
và cập nhật trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Trong đ tầm nhìn toàn cảnh
về tài chính, bán hàng, mua hàng, quản lý kho, nhân sự, tiền lương, uản lý sản xuất,… cho
phép doanh nghiệp đưa ra những quyết định vững chắc, nhờ đ nâng cao lợi nhuận doanh
nghiệp và đạt đến một trình độ quản lý mới.
Phân hệ được phân ra các chức năng cơ bản sau:
(Sơ đồ chức năng nhiệm vụ)

3
1. Quản lý hệ thống:
 Khai báo bộ chỉ tiêu, tham số hệ thống quản lý.
 Khai báo phân quyền th o người ùng và nh m người dùng.
 Khai áo các đơn vị thuộc và trực thuộc.
 Quản lý lịch sử cập nhật dữ liệu của người dùng.
 …
2. Quản lý mua hàng:
Đặc điểm:
 Quản l{ đơn hàng mua của từng nhà cung cấp, từng mặt hàng
 Quản l{ mua hàng th o đơn hàng của từng nhà cung cấp, từng mặt hàng
 Theo dõi chi phí mua hàng theo nhiều loại chi phí như: hi phí ảo hiểm, chi phí
thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển,…
 Tự động phân bổ chi phí mua hàng theo số lượng, giá trị mua hay hệ số phân bổ do
người sử dụng lựa chọn theo từng loại chi phí mua hàng khác nhau.
 Theo dõi hàng trả lại nhà cung cấp th o h a đơn mua hàng của từng loại mặt hàng.
 Tính thuế GTGT của hàng hóa mua vào
 Quản lý hạch toán tự động theo danh mục nhập xuất, giúp người sử dụng không cần
biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về nhập mua, hàng mua trả lại bình
thường
 Liên kết số liệu với các phân hệ như kế toán tài chính, quản lý kho
Sơ đồ nghiệp vụ quy trình mua hàng :
Chứng từ hạch toán:
 Đơn đặt hàng mua
 H a đơn mua hàng
 H a đơn hàng mua trả lại
Lập đơn mua
hàng
Phiếu nhập kho, HĐ
GTGT
Thanh toán tiền
hàng

4
Báo cáo mua hàng:
 Sổ chi tiết của một mặt hàng
 Bảng kê mua hàng
 Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua
 Báo cáo tình hình thực hiện đơn hàng mua
3. Quản lý bán hàng:
Đặc điểm:
 Theo dõi và quản l{ đơn hàng án
 Th o i oanh thu án hàng th o các đối tượng như: Bộ phận, nhân viên, theo
vùng, hợp đồng … của từng mặt hàng
 Theo dõi và quản lý hàng bán trả lại của từng khách hàng, mặt hàng
 Tính thuế GTGT của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ bán ra
biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về bán hàng, hàng trả lại ình thường.
 Quản lý bánh hàng nhà hàng:
o Định mức nguyên vật liệu (khai áo co t m n ăn)
o Lập Order bán hàng theo từng bàn, nhân việc,..
o Thanh toán Order
o Tự động xuất kho nguyên liệu th o định mức
o ..
 Liên kết số liệu với các phân hệ như kế toán tài chính, quản lý kho
Sơ đồ nghiệp vụ bán hàng :
 Đơn hàng án
 H a đơn án hàng
Lập đơn bán
hàng
Phiếu xuất kho
HĐ GTGT
Thanh toán tiền
hàng
Lập Order
Nhà hàng
Thanh toán
Order
Xuất kho NVL
Theo định mức

5
 H a đơn án lẻ (bán hàng siêu thị )
 Order nhà hàng
 Thanh toán Order
 H a đơn hàng án trả lại
 In h a đơn, h a đơn đặc thù trên máy
Báo cáo bán hàng
Phần mềm Simply Stock Management cung cấp nhiều áo cáo oanh thu đa ạng và
nhiều chiều giúp nhà quản lý có cái nhìn rõ nhất về tình hình bán hàng trong doanh nghiệp
vào thời điểm hiện tại và so sánh với các kz khác nhau.
 Sổ chi tiết theo mặt hàng
 Bảng kê h a đơn án hàng th o: khách hàng, ộ phận, cán bộ kinh doanh, hợp
đồng, … của từng mặt hàng.
 Báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng có giá vốn
 Báo cáo doanh thu bán hàng theo khách hàng
 Báo cáo phân tích bán hàng theo các kz khác nhau
 ….
4. Quản lý hàng tồn kho:
Đặc điểm:
 Quản lý nhập xuất tồn kho theo từng kho, từng vị trí trong kho.
 Quản lý quá trình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng h a, thành phẩm.
 Quản lý quá trình luân chuyển nội bộ.
 Quản lý vật tư hàng h a th o mã vạch, In mã vạch.
 Quản lý kiểm kê vật tư hàng h a vào cuối kz.
 Theo dõi hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đa.
 Th o i và đánh giá hàng tồn kho: hàng nhanh hay trậm luân chuyển.
 Theo dõi tuổi tồn kho trung bình.
 Phương pháp xác định giá xuất: Nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, trung
ình i động, trung ình tháng, đích anh th o phiếu nhập.
biết nghiệp vụ kế toán vẫn lập các chứng từ về nhập, xuất ình thường.
 Liên kết số liệu với các phân hệ như kế toán tài chính, bán hàng, mua hàng.


6
Sơ đồ nghiệp vụ hàng tồn kho :
 Phiếu nhập kho
 Phiếu nhập thành phẩm
 Phiếu xuất kho
 Phiếu xuất sử dụng
 Phiếu xuất điều chuyển
Báo cáo hàng tồn kho:
 Sổ chi tiết của vật tư
 Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn
 Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho
 …...
5. Mộ số màn hình giao diện minh họa:
 Màn hình khai áo phương pháp nhập xuất kho:
Lập yêu cầu
xuất vật tư
Phiếu xuất kho
vật tư
Phiếu nhập kho
thành phẩm
Giá thành
sản phẩm

7
 Màn hình khai báo cập nhật các loại danh mục từ điển:
o (1) G điều kiện Lọc (Filter) loại danh mục cần cập nhật ở mục (2).
o (2) Danh sách các loại danh mục của hệ thống.
o (3) Cập nhật thông tin của danh mục “057 Loại lịch sử cá nhân” của mục (2) .
o (4) G điều kiện Lọc (Filter) chi tiết của danh mục ở mục (5).
o (5) Hiển thị danh sách các thông tin của danh mục “057- loại lịch sử cá nhân.”
 Màn hình lập Order nhà hàng :

8
 Màn hình thanh toán nhà hàng:
III. ô p r :
Hệ điều hành:  Microsoft Windows 2003/2008 Server
 Microsoft Windows XP/7
Hệ quản trị cơ ở dữ liệu:  Microsoft SQL Server 2005/2008 Standard
 Microsoft SQL Server 2005/2008 Personal
 Microsoft SQL Server 2005/2008 Express
Internet Information Services:  IIS Version 5.0/6.0
Công cụ phát triển  Microsoft Visual Studio 2005 (C#)
 Crystal Report 10.0
Công cụ triển khai  Microsoft .NET Framework 2.0
 Crystal Report 10.0 Runtime
Mô hình triển khai

9
 Toàn bộ cơ ở dữ liệu được cài đặt trên máy chủ (Server) của công ty. Các máy trạm làm việc
(Workstation) sẽ được phân quyền truy cập vào chương trình và các ữ liệu liên quan nhất định do
nhà quản trị hệ thống thực hiện
 Việc trao đổi thông tin trên mạng nội bộ (LAN, WAN) sẽ được thực hiện đồng nhất với nhiều hình
thức khác nhau như truyền nhận trực tiếp ua mang, mail, …
 Mô hình quản lý nhiều cấp: Văn phòng công ty c hệ thống tổ chức cơ ở dữ liệu theo mô hình tập
trung hoặc phân tán với các đơn vị thành viên. ác đơn vị thành viên chịu sự quản lý trực tiếp của
văn phòng công ty. Quản lý số liệu chi tiết của từng đơn vị và hỗ trợ công cụ tổng hợp số liệu của tất
cả các đơn vị để lên báo cáo hợp nhất toàn công ty.
Quản lý đa chi nhánh, đơn vị thành viên
 Theo mô hình phân tán dữ liệu tại các đơn vị, chi nhánh với hệ thống trao đổi và tích hợp tự động
lên công ty mẹ.
 Mô hình tập trung các đơn vị thành viên, chi nhánh sử dụng một máy chủ CSDL, chạy mọi lúc, mọi
nơi
Quản lý đa ngôn ngữ
Với việc hệ thống hỗ trợ unico , nên người dùng lựa chọn ngôn ngữ nào trở nên thật đơn giản:
 Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Trung,...
 Và song ngữ
An ninh, an toàn
 Dữ liệu của hệ thống được quản lý bởi một hệ quản trị cơ ở dữ liệu tiên tiến, hiện đại (MS SQL
Server 2000/2005). Công cụ lưu trữ và phục hồi số liệu khi có sự cố hiệu quả, dễ sử dụng. Quản lý
truy cập hệ thống của từng người sử dụng, phân quyền theo phạm vi quản lý của từng người sử
dụng.
 Quản lý lịch sử truy cập và cập nhật dữ liệu, kiểm tra, giám sát quá trình truy cập dữ liệu

Giải pháp quản lý kho một cách hiệu quả - Simply Stock - Chuyên nghiệp, thân thiện

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (12)

Giải pháp quản lý kho một cách hiệu quả - Simply Stock - Chuyên nghiệp, thân thiện