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Copyright SDA Bocconi
IT Project Management
Raggiungere il successo nei progetti IT
Prof. Marco Sampietro
marco.sampietro@sdabocconi.it
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Chi è il relatore
• Docente di Project
Management presso
SDA Bocconi, MFI e
MISB
• Co-autore di 6 libri sul
Project Management
• Speaker al PMI Global
Congress 2010
• Speaker al NASA
Project Management
Challenge 2007, 2008,
and 2011
• Consulente su tematiche
di PM
Marco Sampietro
marco.sampietro@sdabocconi.it
2
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I disastri nell’ICT
Fonte: IEEE, 2005
3
Copyright SDA Bocconi
I disastri nell’ICT
Un baco nel software genera lo
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pomodori che, secondo il
software sono, scadute.
Ci si accorge solo a seguito di
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4
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I disastri nell’ICT
Concerto in streaming fallito a causa di problemi tecnici
del fornitore.
5
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Il problema in cifre
Fonte: Chaos Report
6
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Caso studio
Azienda italiana con sede in piccola città. Crescita esponenziale e
conseguente quotazione in borsa.
Acquisisce in 1 anno e mezzo circa 11 aziende dello stesso settore
operanti in Europa in15 nazioni differenti, con storia più lunga rispetto
all’acquirente e anche maggiori dimensioni (UK e Germania).
Il mercato giudica positivamente le acquisizioni ma subito allerta che è
necessario che il gruppo non sia la semplice sommatoria di più aziende
che hanno in comune solo la proprietà ma sia veramente un gruppo
integrato e coordinato, con un flusso di informazioni rapido.
Soluzione: estensione dei sistemi informativi italiani anche alle altre
nazioni con personalizzazioni locali da una parte ma anche ricerca di
un ampio set di funzionalità standard per il gruppo.
CI sarà quindi una fase di analisi di 3 mesi che produrrà un set di
requisiti standard e alcune localizzazioni e 9 mesi di modifiche e
implementazione dei sistemi seguendo un approccio perlopiù
sequenziale.
Molti sistemi locali dovranno essere dismessi così come ci saranno
diversi esuberi sia nelle funzioni locali IT sia in altre funzioni aziendali.
La pianificazione e controllo IT saranno accentrati in Italia.
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Conosci il tuo progetto:
Gli stakeholder
Stakeholder
istituzionale
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chiave
Stakeholder
marginale
Stakeholder
operativo
Interesse
Potere
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Approfondimento sul ciclo di vita
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Approfondimento sul ciclo di vita
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Test e rilascio
Facilmente pianificabili
Facilmente comprensibili
Facilmente contrattualizzabili
Richiedono forti skills negoziali e
relazionali
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continua
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15
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Conosci la tua organizzazione
17
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18
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19
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Il valore del metodo
Fonte: PWC, 2004
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Livello 1
Livello 2
Livello 3Livello 4
Livello 5
Insuccesso (0-40) Successo (60-100)
20
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Il valore del metodo
Fonte: IAG BA Benchmark Survey, 2009
$356K
$343K
$274K
$257K
21
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Il metodo: esempio 1
High Level
Planning and
Approval
Execution
Transfer
and Closure
•Project Charter
Development
•Project Charter
Approval (CEO or
Head of department)
•Task list activation of
the Web Platform
•Perform the project
according to the plan
•Communicate project
closure to
stakeholders
•Transfer knowledge
to users
•Close the project on
the Web Platform
Control
•Fill in the Meeting Minute and upload them on the project site
22
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Il metodo: esempio 2
High Level
Planning anf
Approval
Execution
Transfer and
Closure
•Project Charter
Development
•Project Charter
Approval (CEO)
•Web site activation
•Perform the project
according to the plan
•Communicate project
closure to stakeholders
•Transfer knowledge to
users
•Update the status to
Closed on the project
site
•Fill in the Project
Closure template
Control
•Fill in the Meeting Minute and upload them on the project site
•Update the list of decisions and issues on the project site
•Update the percentage complete
•Archive email on the project site
•If necessary, fill in the Project Crisis Report
Detailed
Planning
•Project Plan
Development
•Project Plan Approval
(CEO)
•WBS and Gantt
charts development
•WBS and Gantt chart
upload on the project
site
23
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Il metodo: esempio 3
24
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Smau Bologna 2013 Marco Sampietro

  • 1. Copyright SDA Bocconi IT Project Management Raggiungere il successo nei progetti IT Prof. Marco Sampietro marco.sampietro@sdabocconi.it
  • 2. Copyright SDA Bocconi Chi è il relatore • Docente di Project Management presso SDA Bocconi, MFI e MISB • Co-autore di 6 libri sul Project Management • Speaker al PMI Global Congress 2010 • Speaker al NASA Project Management Challenge 2007, 2008, and 2011 • Consulente su tematiche di PM Marco Sampietro marco.sampietro@sdabocconi.it 2
  • 3. Copyright SDA Bocconi I disastri nell’ICT Fonte: IEEE, 2005 3
  • 4. Copyright SDA Bocconi I disastri nell’ICT Un baco nel software genera lo smaltimento di confezioni di pomodori che, secondo il software sono, scadute. Ci si accorge solo a seguito di una proposta di scontistica da parte del fornitore 4
  • 5. Copyright SDA Bocconi I disastri nell’ICT Concerto in streaming fallito a causa di problemi tecnici del fornitore. 5
  • 6. Copyright SDA Bocconi Il problema in cifre Fonte: Chaos Report 6
  • 7. Copyright SDA Bocconi Caso studio Azienda italiana con sede in piccola città. Crescita esponenziale e conseguente quotazione in borsa. Acquisisce in 1 anno e mezzo circa 11 aziende dello stesso settore operanti in Europa in15 nazioni differenti, con storia più lunga rispetto all’acquirente e anche maggiori dimensioni (UK e Germania). Il mercato giudica positivamente le acquisizioni ma subito allerta che è necessario che il gruppo non sia la semplice sommatoria di più aziende che hanno in comune solo la proprietà ma sia veramente un gruppo integrato e coordinato, con un flusso di informazioni rapido. Soluzione: estensione dei sistemi informativi italiani anche alle altre nazioni con personalizzazioni locali da una parte ma anche ricerca di un ampio set di funzionalità standard per il gruppo. CI sarà quindi una fase di analisi di 3 mesi che produrrà un set di requisiti standard e alcune localizzazioni e 9 mesi di modifiche e implementazione dei sistemi seguendo un approccio perlopiù sequenziale. Molti sistemi locali dovranno essere dismessi così come ci saranno diversi esuberi sia nelle funzioni locali IT sia in altre funzioni aziendali. La pianificazione e controllo IT saranno accentrati in Italia. 7
  • 9. Copyright SDA Bocconi Conosci il tuo progetto: Gli stakeholder Stakeholder istituzionale Stakeholder chiave Stakeholder marginale Stakeholder operativo Interesse Potere + + 9
  • 10. Copyright SDA Bocconi Conosci il tuo progetto: I criteri di successo 10
  • 11. Copyright SDA Bocconi Conosci il tuo progetto: I confini 11 è è
  • 12. Copyright SDA Bocconi Conosci il tuo progetto: I vincoli 12
  • 13. Copyright SDA Bocconi Conosci il tuo progetto Il ciclo di vita 13
  • 15. Copyright SDA Bocconi Approfondimento sul ciclo di vita Ideazione Planning Implementazione Test e rilascio Facilmente pianificabili Facilmente comprensibili Facilmente contrattualizzabili Richiedono forti skills negoziali e relazionali Richiedono comunicazione continua Cicli di vita sequenziali Cicli di vita iterativi 15
  • 17. Copyright SDA Bocconi Conosci la tua organizzazione 17
  • 20. Copyright SDA Bocconi Il valore del metodo Fonte: PWC, 2004 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Livello 1 Livello 2 Livello 3Livello 4 Livello 5 Insuccesso (0-40) Successo (60-100) 20
  • 21. Copyright SDA Bocconi Il valore del metodo Fonte: IAG BA Benchmark Survey, 2009 $356K $343K $274K $257K 21
  • 22. Copyright SDA Bocconi Il metodo: esempio 1 High Level Planning and Approval Execution Transfer and Closure •Project Charter Development •Project Charter Approval (CEO or Head of department) •Task list activation of the Web Platform •Perform the project according to the plan •Communicate project closure to stakeholders •Transfer knowledge to users •Close the project on the Web Platform Control •Fill in the Meeting Minute and upload them on the project site 22
  • 23. Copyright SDA Bocconi Il metodo: esempio 2 High Level Planning anf Approval Execution Transfer and Closure •Project Charter Development •Project Charter Approval (CEO) •Web site activation •Perform the project according to the plan •Communicate project closure to stakeholders •Transfer knowledge to users •Update the status to Closed on the project site •Fill in the Project Closure template Control •Fill in the Meeting Minute and upload them on the project site •Update the list of decisions and issues on the project site •Update the percentage complete •Archive email on the project site •If necessary, fill in the Project Crisis Report Detailed Planning •Project Plan Development •Project Plan Approval (CEO) •WBS and Gantt charts development •WBS and Gantt chart upload on the project site 23
  • 24. Copyright SDA Bocconi Il metodo: esempio 3 24