€-Bank: la soluzione per migliorare il flusso bancario
1. Pastificio Lucio Garofalo SpA
“Grazie all’€-Bank la procedura di registrazione dei
movimenti bancari è stata resa più sicura ed affidabile.
Inoltre, l’automatismo del sistema ha permesso di
razionalizzare tempi e risorse consentendo all’Azienda di
impiegarle in mansioni differenti”.
Dott. Christian Fisauli
CFO
La soluzione per migliorare il flusso bancario
2. LA STORIA DELL’AZIENDA
Questo favorì lo sviluppo del pastificio, che
si accrebbe sempre di più, tanto che agli
inizi del 1920, quando sorsero i primi
mulini a Gragnano, il Pastificio Garofalo
pare che venisse considerato uno dei più
grandi pastifici esistenti. L’azienda
moderna, costituita nel 1935, nel corso
degli anni si è ingrandita sempre più,
incrementando così anche le linee
produttive. Eccellenti sono i risultati
raggiunti soprattutto negli ultimi anni sia
nei mercati italiani che in quelli esteri.
La storia della Pastificio Garofalo risale alla fine del Settecento quando, con una legge
speciale, il Consiglio delle Municipalità di Gragnano conferì a Garofalo una
concessione esclusiva per la fabbricazione della pasta.
3. ANALISI DELLA SITUAZIONE
Sono state evidenziate difficoltà nella gestione delle
registrazioni di incassi e pagamenti, in particolare
l'organizzazione del processo di pagamento mediante
bonifico con la creazione di distinte elettroniche caricabili
nel portale di remot banking. Il problema scaturisce dalle
diverse fasi necessarie per consentire la creazione delle
distinte di pagamento. Ulteriori difficoltà riguardano la
gestione delle operazioni di riconciliazione dei movimenti
bancari.
L’obiettivo del Cliente è stato quello di facilitare non solo la
gestione dei flussi sia di registrazione degli incassi che dei
pagamenti, ma anche la procedura relativa alle
riconciliazioni dei movimenti bancari.
LA VISION DEL CLIENTE
4. La soluzione proposta dalla Software Business ha come obiettivo la
semplificazione della gestione dei flussi bancari.
Di seguito le funzionalità sviluppate:
1. Scadenziario
2. Pagamenti automatici (FLUSSO OUTBOUND)
3. E/c elettronico interattivo (FLUSSO INBOUND)
LA SOLUZIONE
5. SCADENZIARIO
Il “Report di scadenziario interattivo” ha l’obiettivo di integrare delle funzionalità che
lo standard SAP non prevede.
All’interno di un solo report interattivo è possibile:
- Selezionare le partite aperte per date di scadenza;
- Frazionare le partite per pagamenti parziali;
- Elaborare una proposta di pagamento che permetterà di richiamare i flussi
standard per la produzione di distinte elettroniche (SEPA o CBI);
- Eseguire il pagamento.
6. PAGAMENTI AUTOMATICI
Direttamente dallo scadenziario è possibile eseguire la proposta di pagamento con la
creazione di un file in formato standard (SEPA o CBI) da caricare sul portale di home
banking.
7. E’ possibile automatizzare le registrazioni contabili bancarie, con l’elaborazione degli
incassi e pagamenti direttamente dai movimenti dell’estratto conto stesso.
Il processo è composto dalle seguenti fasi:
- acquisizione del file dall’Home Banking ed importazione in SAP;
- registrazione e conferma contabile dell’estratto conto.
E/C ELETTRONICO INTERATTIVO
8. Questa funzionalità può
movimentare dei conti
Co.Ge. preimpostati di
banca o di costo
(interessi, commissioni,
etc.) in base a
predeterminate causali
bancarie proponendo
così all’operatore una
registrazione semplificata
di incasso o pagamento
con l’eventuale chiusura
delle partite aperte.
E/C ELETTRONICO INTERATTIVO
L’utente potrà interagire con la registrazione durante l’elaborazione e modificare
qualunque parametro eccetto il movimento del conto banca.