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毎日100秒儲ける！ Teams 小技集
- 2. 背景 共同編集を主目的にTeamsを初めて案件で活用 チャネル1つを間借りしてドキュメント及び連絡の管理に用いた 使用感と問題の対処方法に関して記載
- 4. Teamsの使用感：良くなかった点 4 … 複数タブ不可能なためチャットで画面遷移多発 ワークスペースに留まれない！ 複数 タ ブ 不 可 対応 対お… …あれ、何してたんだっけ？ ワークスペース ワーク…
- 5. What’s New in Microsoft Teams | Ignite 2019 5 今後チャット、会議、通和、ドキュメントはマルチウィンドウに対応する 2020年早々にアップデート予定 …だが ※2019.01.25現在の感想 それまで！ 待てない！※
- 8. 対応方針は2つ 8 ①通知を減らす ②留まらない 画面遷移の機会を減らす 画面遷移上等の構え
- 9. 対応方針は2つ 9 ①通知を減らす ②留まらない 画面遷移の機会を減らす 画面遷移上等の構え
- 10. 通知低減の基本方針 10 「必要な情報が共有され、不要な情報が共有されない」状態を作る 受信側 必要な情報を必要な人にだけ送る（通知は受け手にとって高コスト） 送信側
- 11. 通知設定方法 11 個別の通知設定とチャネルごとの通知設定が可能 チャネル個別の通知設定 チャネルをクリック ＞ チャネルの通知 で設定画面へ メンション、メッセージ全体の通知設定 画面右上自アイコンクリック ＞ 設定 ＞ 通知
- 12. 通知設定の基本 受信編1 12 バナーとメール バナー フィードにのみ表示 バナー表示＋非応答時にOutlookへ通知が転送される 画面下にポップアップメッセージが表示（即時応答できる） 最新情報に集積される（時間を置いて閲覧できる） メンションはバナーの通知レベルが基本 チャネルの通知はお好みで ピン留めと合わせて設定 通知設定のレベル メンションをバナー未満にすると「必要な情報が共有されない」状態が容易に起きてしまう
- 13. 通知設定の基本 受信編2 13 応答不可のステータス設定でバナー通知をタスクバー通知にできる チャットをミュートに設定すると当該チャットの一切の通知をシャットアウト バナーレベル をフィードと同等のレベルに落とす 元がバナーレベルでも通知がシャットアウトされて感知できない
- 14. おすすめ トレンド 通知設定の基本 受信編3 14 おすすめは投稿の候補を自動で提示してくれる トレンドはたくさん いいね をもらっている投稿が表示される 共通するのは他の設定でシャットアウトした通知も来ること 非表示チャネルの@channelなどもおすすめされる いずれも提示される投稿は した/された いいねの数や閲覧の履歴、メンションなどが関係している フィードのアイコン
- 15. 通知設定の基本 送信編 15 返答を必要とする連絡はメンションを使う 非常時で緊急度の高い情報は重要フラグ、緊急フラグを付けて連絡する 受信側の設定によらず通知を送信できる ミュート設定でも通知されるので乱用厳禁 @team：チームメンバー全員に対して通知 @channel：チャネルを表示中のメンバーのみに通知 @メンバー：特定の個人に通知 デフォルト設定ならば個人メンションでバナー通知される チャットをオフに設定している人にも高確率で通知できる グループチャットではグループ全体に緊急通知される 送信時のメンション方法
- 16. @ teams / @ channel 本当に必要ですか？ 16 個人宛の情報 全員宛の情報 返信が不要なら チャット 一般チャネル 基本返信不要だが 一部の人のみ要返信 ー チャネルにおける 複数＠メンション とにかく要返信 チャットにおける @個人メンション @teams @teamsの使いどころは宛先全員の 返信 が必要なとき 平常時の@teams活用ケースはアンケートぐらいだろうか？ 通知は 一般チャネルで十分 であり、敢えて断言すると@teams / @channel の使いどころはない ケース別投稿方法 あるいは今後追加予定のタグ機能 @ teams の例外：返信は不要 だが 全員が知るべき極めて重要度の高い通知をするとき
- 17. 偽陽性のいいね 17 確認、既読のために 大多数がいいね を付けるとおすすめとトレンドが汚染される 特に勤怠連絡に関してはマネージャー以外の人の いいね は付けなくてよい おすすめとトレンドの9割が勤怠チャネルの投稿になった例 900_勤怠連絡チャネル 900_勤怠連絡チャネル 900_勤怠連絡チャネル 900_勤怠連絡チャネル
- 18. 通知のまとめ 受信 メンション は バナー で受け取ろう 応答不可 のステータスは便利 送信 @teams / @channel は基本的には使わなくても良いはず 確認、既読のための いいね は一考を要する 18 ただしおすすめ、トレンド をそもそもオフにする運用なら気にしなくてもよい
- 19. しかし通知をいくら絞っても… 19 結局の所、必要な情報は必要なため 通知は来るときには来る 応答できるのにずっと応答不可というのもどこか感じが悪い… 通知は不可避であり画面遷移もまた避けることはできない 画面遷移に強いTeams利用を考える
- 20. 対応方針は2つ 20 ①通知を減らす ②留まらない 画面遷移の機会を減らす 画面遷移上等の構え
- 21. 基本方針：Teams外からTeamsの連携機能にアクセスする 21 チームA チームB チームC チーム単位の情報アクセス 機能単位の情報アクセス
- 22. 共同編集ファイルへのアクセス 「最近使ったアイテム」でチャネル以外の経路から簡単にアクセスできる 22 654321 0987 ＋ 0 9~＋ タスクバーのジャンプリストを表示 タスクバー右クリックでも開ける Teams 最近使ったアイテム ＋ 6 スタートメニュー
- 24. cf.「エクスプローラーで表示」におけるバージョン履歴 24 エクスプローラーでは旧バージョンにアクセスしない エクスプローラーを介してファイル移動すると最新バージョンのみが移動する 切り取り → ローカルフォルダへ貼り付け → 元のパスに貼り付け で最新以外のバージョンはゴミ箱に入る フォルダ配下のバージョン履歴一括削除が事実上可能
- 25. ※「エクスプローラーで表示」の注意点 25 エクスプローラー上でチャネル名、チーム名を変えてはならない Team上のファイルタブからファイルを辿れなくなる チャネル名を完全に変更するには 該当チャネルの削除→生成 が必須で、こうなると会話履歴の移行は不可能 1チーム200チャネル（30日以内の削除済みチャネル含む）の上限があることからチャネル乱立も避けたい 名前を変更したいときは見かけ上のチャネル名をTemasから編集するのが吉 （左ペインのチャネル＞ 右クリック ＞ このチャネルを編集）
- 29. 29 appendix
- 30. 30 その他問題の解消
- 31. 共同編集できない問題と対処 問題：Office2016ユーザーとOffice365ユーザー間で共同編集できない 対処：Officeのバージョンを揃える（Office365にアップデートする） 31 https://support.office.com/ja-jp/article/このファイルを編集できないのはなぜですか-97315f48-aa5e-49d3-a4ae-a14b73daf87b 1. Office2016アンインストール 2. Office365インストール SharePoint右上の自アイコン
- 32. ファイル容量問題 問題：Teams の容量制限に引っかかりファイル更新が不能となる 対処：共同編集ファイルのバージョン履歴を消去する（応急処理） 32 SharePoint上の当該ファイル ゴミ場からも削除して容量を確保 エクスプローラーで表示でバージョン履歴一括削除ができる
- 35. テキスト ポインタ スクロール DnD 最適ケース マウス＆キーボード DnDが必要な時 • PowerPoint作成 • フォルダ整理 タッチパッド＆キーボード スクロールしつつRead • Webブラウジング キーボード テキスト入力＋別作業 • コーディング＋検索 • メール返信＋資料作成 参考：入力スタイルとPC操作の相性（独自研究 [No出典]） 35 ReadOnly、いいねOnly な Teams 利用ならマウス・タッチパッドで十分 ただ入力しながらの閲覧操作も頻発するので、ショートカットの恩恵もかなりある
- 37. 詳細表示にフォーカス ＋ 最新情報に返信するショートカット キーボードのみでRead, Write, いいね ができる 37 いいね にフォーカス R 返信にフォーカス 新しいメッセージにフォーカス Ctrl ＋ １、Alt ＋ ↑↓で投稿を選んでからキーを押下する C Enter
- 38. 方向キー等でスクロールが可能 会話に返信するショートカット 38 新しいメッセージにフォーカス C Ctrl ＋ 2、Alt ＋ ↑↓で投稿を選んでからキーを押下する ＋ いいね にフォーカス 投稿全体にフォーカス Enter 投稿にフォーカス
- 39. チャネルに発信するショートカット 39 検索に移動 / 移動＋ E G/ チーム・チャネル名入力 該当チャネルの新しい会話にフォーカス
- 40. 会話に発信するショートカット 新しいチャットを開始する 40 ＋＋ X ＋ N 既存のチャットグループに対するアクセス方法としても活用できる 作成ボックスを展開する チャネルの作成ボックスでも利用可能
- 41. 検索で便利なコマンド 保存したリストを表示 41 /連絡可能 /取り込み中 /dnd /退席中 /brb /saved 状態を変更 Ctrl+E → Tab でもフォーカス Ctrl+Eのボックスでコマンド入力
- 43. 元に戻る 基本挙動 43 Aチャネル Bチャネル Bチャネル Bチャネル Aチャネル チャネル、タブ間の遷移は戻るときに対象となる … … フォルダツリー内の遷移は元に戻るときに対象とならない Aチャネル この場合どのフォルダから戻っても会話チャネルに戻る …
- 44. 元に戻る プレビュー画面の挙動 44 Aチャネル … … ファイルプレビュー画面から戻るとファイルタブのトップに遷移する プレビュー画面を閉じると閉じた後のフォルダ階層とプレビュー画面が戻る対象になる Bチャネル …
- 45. 元に戻るの挙動の対処法 45 複雑かつ非直観的なのでTeamsアプリ上でマウス操作する場合はとにかく進む ファイルを辿るときは画面上部のフォルダ階層をクリック そもそもTeamsは元に戻るのショートカットキーがない（強いて言うなら Ctrl＋E → Shift＋Tab → Shift＋Tab ） 元に戻るの多用を想定しないという設計思想の表れだろうか ファイル編集時はファイルを右クリックでプレビュー画面の遷移が不要