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Cómo realizar un FODA sistemico y dinámico e
identificar indicadores que nos orienten a la acción
Overview
Overview

• Your business model overview - page 1/2
  La selección del conjunto de indicadores clave de gestión o desempeño, no es una
  disciplina con una única visión, desde la experiencia de STRATEGOS INOWA,
  contextualizar la aproximación a la definición de la estrategia en las organizaciones,
  para que éstas dispongan de indicadores clave que les permitan valorar en el día a
  día, si su gran objetivo la “Misión” se consigue, debe ser un proceso adaptado a cada
  entidad, el grado de madurez de la misma en planificación, sus componentes, grado
  de dispersión en objetivos o actividades, etc.

  Algunas de nuestras ideas y conceptos - como el Cuadro de Mando Ampliado
  (CMI+iTM), el diagrama SIPOC+QTM, el Despliegue por Factores Críticos de Éxito
  (DFCETM), el FODA sistémico y dinámico FODA-SITTM – han modificado el
  conocimiento y competitividad de nuestros clientes.
Premisas sobre indicadores




 EJE CENTRAL
 Medir cuanto MENOS MEJOR, porque medir cuesta dinero,
 y no aporta valor “per se”,


                MEDIR SOLO LO CRÍTICO
Conceptos
•     Objetivo

      Los deberíamos contemplar desde diversas perspectivas, de ruptura, de rendimiento (más
          relacionados con procesos – día a día), del entorno, más relacionados con clientes, mercado,
          otros departamentos, etc., de desarrollo (relacionados con la mejora de competencias
          necesarias para desarrollar el trabajo) en definitiva dispondremos habitualmente de objetivos
          en 4 dimensiones aspectos económicos, entorno, rendimiento, y personas. ¿se pueden
          incorporar otras?




•     Indicador = formula

      –   Datos o conjunto de datos que ayudan a medir objetivamente la evolución de un objetivo, o de
          un proceso, y de forma extensiva la de la organización.
Tipos de Indicadores

•   Indicadores INDUCTORES (FCE)
    –   Indicadores que se enfocan en el control de los recursos o las entradas del sistema
    –   Se orientan a fases tempranas del proceso,
    –   Tienen un mayor poder de orientación sobre el proceso que los de eficacia.


•   Indicadores de RESULTADO o eficacia (Misión)
    –   Indicadores que se enfocan en el control de los resultados del proceso
    –   Reflejan resultados de decisiones pasadas



           Si se establece un indicador de resultado como el tiempo en que se
          tarda en llegar a un destino, el inductor o indicador de desempeño o
          gestión, puede ser la velocidad a la cual se conduce, si se controla la
                     velocidad es probable que se logre el resultado.
1.
Metodología



La metodología expuesta en esta presentación es confidencial y esta protegida por derechos de
autor, toda reproducción fuera del alcande los destinatarios, deberá efectuarse con el
consentimiento de Strategos Inowa.
4 herramientas competitivas.


                                              Despliegue eficiente de
                                               objetivos y alineación del 100%
     Incorporar la                            de personal a la Visión.           Alinear
      innovación a la                                                              indicadores de
      estrategia.                                                                  procesos al
                                                                                   cliente.




                                              Identificación sistémica y
                                               dinámica de oportunidades,
                                               amenazas, fortalezas y
                                               oportunidades.
9     ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.
Modelo 7 Dimensiones
  Metodologias y Resultados

 Herramientas: KpilineTM , 7 Cuadernos                                                           Herramienta: diagrama SIPOC+Q, y                Herramienta:
                                                 Herramientas: Matriz de Vectores
 de Análisis por Area de Competitividad                                                          CMI+iTM                                         sistema de
                                                 CompetitivosTM y Matriz de Despliegue
 y Matriz de Factores Críticos de                                                                                                                administración
                                                 de Objetivos por Factores Críticos de
 Vigilancia e Inteligencia Competitiva                                                                                                           visual
                                                 Éxito (DFCETM) y Matriz Hoshin Kanri


 Resultado: Perfil Competitivo de                Resultado: Mapa de Objetivos primer             Resultado: indicadores de procesos
 Despliegue, hechos positivos y                  nivel, objetivos primer, segundo y              críticos, indicadores de objetivos
 negativos (internos) e informes de                                                              (resultado e inductores) y CMI+i a cada         Resultado: paneles
                                                 tercer nivel, Priorización de áreas de
 vigilancia competitiva                                                                          nivel de toma de decisiones.                    de administración
                                                 mejora competitiva y Planes Eficientes
                                                                                                                                                 visual en áreas
                                                 de Acción,
                                                                                                                                                 clave.



                                                     DESPLIEGUE y            CADENA DE
ANALISIS-FODA-SITTM          CONSENSO                                                                 METRICAS               DESEMPEÑO             COMUNICACIÓN
                                                      QUICK FIX                VALOR




                        Herramientas: Cuestionario Visión y             Herramienta: Mapa del Pasillo del                 Herramienta: Sistema de Dirección por
                        Matriz de Estrategias, Matriz Ansoff,           ClienteTM, Matriz de procesos –                   Objetivos y de Evaluación del
                        Matriz BCG, Matrices Macro y Micro              objetivos y AMFE de procesos, 8D                  Desempeño
                        EntornoTM                                       sobre Quick Fix

                                                                        Resultado: Mapa de Cadena de
                                                                        Valor y Matriz de Procesos críticos,
                        Resultados: Visión, Misión, y Valores,          y de “procesos que no existen” y sin              Resultado: alinear al 100% del personal
                        Análisis de Cartera de Productos, y             embargo, aportan competitividad                   a los objetivos de primer nivel.
                        Estrategias Competitivas y de                   AMFE de procesos críticos y 8
                        Crecimiento.                                    Disciplinas sobre Quick Fix
                                                                        identificadas
     10     ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.
FODA-SITTM                                                              DESPLIEGUE
 Identificación sistémica y
 dinámica de fortalezas y
                                                   35%                   Despliegue eficiente de
                                                                         objetivos a través de
 debilidades de mejora                                                   factores críticos de éxito,
 competitiva, basadas en 7                                               hasta el nivel de procesos y
 dimensiones competitivas                                                alineación de las áreas por
 (best-practices).               CONSENSO                                factores críticos de éxito        METRICAS
                                 Vinculación y priorización de           interdepartamentales.
                                                                                                           Identificación de métricas
                                 oportunidades identificadas                                               que nos orientan a
                                 a retos existentes, a través                                              resultados (predictivas),
                                 de;                                                                       oportunas y fiables, en cada
                                 • Nuevos Proyectos,                                                       nivel de toma de decisiones
                                 • Nuevos objetivos de
 VT-IC                               segundo o tercer nivel.
                                                                         CADENA VALOR                      (CEO, DA, Gerencia y
                                                                                                           Subgerencia)
 Identificación sistémica y                                              Identificación de la cadena
 dinámica de amenazas y                                                  de valor del cliente, y de los
 oportunidades de mejora                                                 procesos críticos por mayor
 competitiva, basadas en 4                                               impacto en los retos
 dimensiones competitivas                                                organizacionales, así como
 (best-practices).                                                       de procesos que no existen y
                                                                         aportan competitividad.
                                                                         Mejoras Quick fix.
                                                                                                          40%

                                                             COMUNICACIÓN                                  DESEMPEÑO
         15%                                                 Disponer de un sistema de
                                                             administración visual que                     Alinear el sistema de

                                   10%                       permita la comunicación
                                                             eficaz de los retos y de la
                                                                                                           evaluación de desempeño al
                                                                                                           sistema de dirección por
                                                                                                           objetivos en el 100% de los
                                                             actividad de las DA,
                                                             Gerencias y subgerencias.                     colaboradores de la
                                                                                                           organización.



11    ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.
Gestión del Factores Críticos de Éxito Strategos Inowa TM



    objetivo      Actividad         objetivo         FCE        Actividad

                  Actividad                          FCE        Indicador

                  Actividad                          FCE        Objetivo




1        PLAN RESOLVER FCE



2       PLAN + INDICADOR (Mantener bajo control el FCE



3     FCE COMPLEJO CONVIERTE EN OBJETIVO


4     FCE NO PERTENECE AREA OBJETIVO TRASLADA AREA
      RESPONSABLE EN FORMA DE OBJETIVO
Identificar procesos críticos – perspectiva objetivos
   •   Inventario de PROCESOS
       –     Listar procesos actuales
       –     Trabajar con MAPAS DE PROCESOS de otras corporaciones, BENCHMARK
       –     Identificar tipología de procesos, (clientes, apoyo y estratégicos)
   •   Cruzar los OBJETIVOS ESTRATEGICOS - PROCESOS
   •   Identificar la importancia del proceso en los objetivos, analizando el grado de relación (fuerte, media y débil) de cada proceso –
       objetivo
                                                                                                                                   3 PUNTOS

                                                                                                                                   2 PUNTOS
                                                                         PROCESOS
                                                                                                                                   1 PUNTOS
                          OBJETIVOS                   1         2        3         4       5        6
                        ESTRATEGICOS

                                                                                                               ?
                    • Mantener imagen                                                                         8                     MULTI INDICADOR
                    • Desarrollar potencial
                    • ……………                                                                                   3
                    • ………..
                    • …………….                                                                                  3
                    •……………….
                                                                                                              6

                                                      ?        5        10         2      4        3




                                                                                                                               VERIFICAR
                                                               PROCESOS CRITICOS
                                                                                                                               MADUREZ
Que   procesos debo mapear



¿QUÉ MAPAS DE PROCESOS DEBEMOS
         DESARROLLAR?

        CVEX + CVCI + Cvi

   ¿COMO ALINEAR PROCESOS A
          OBJETIVOS
       EMPRESARIALES?
SIPOC acronimo de
S    = Supplier(s)
I    = Input(s) & key requirements
P    = Process
O    = Output(s) & key requirements
C    = Customer(s)
SIPOC+Q. Strategos-Inowa

  TÍTULO DEL PROCESO:                            RESPONSABLE DE PROCESO (PROPIETARIO):




                                                 RESPONSABLES DE ENTRADAS A PROCESO
  ENTRADAS A PROCESO:
                                                 (PROVEEDORES):




                                                 RECEPTORES DE SALIDAS DEL PROCESO
  SALIDAS DEL PROCESO:
                                                 (CLIENTES):

  FACTORES DE CALIDAD POR CLIENTE DEL PROCESO:
  OBJETIVO DEL PROCESO EN TÉRMINOS DE
  BENEFICIO PARA CLIENTES DEL PROCESO:



  FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROCESO
CLAVES
1. Saber donde estamos KPIlineTM


2. Lograr que las personas hagan suyo el indicador , H+M+iTM, y DPO alineado a la estrategia


3. Que las métricas de procesos nos orienten al cliente y eficiencia e innovación, SIPOC+QTM Y DFCETM, CMI+iTM


4. Que las métricas sustenten lo crítico y nos orienten hacia la estrategia, DFCETM


5. Que las métricas sirvan para orientar la mejora, y tengan un claro impacto en resultados empresariales,
   MATRIZ PROCESOS-OBJETIVOS EMPRESARIALES, FODA-SITTM


6. Que las tecnologías que sustenten nuestras métricas se desarrollen con posterioridad a nuestro sistema


7. Alienar las métricas internas a las métricas de impacto en negocio, ECSI-ACSI


           Medir cuanto menos mejor, medir solo lo crítico, porque medir en si mismo no aporta valor
Algunas preguntas?




                        Q&A
             Ruegos & Preguntas



18   ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.
Gracias!


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                                                            Antonio Garrido
                                                            CEO

                                                            C/ Doctor Horno, 6, bis, Chalet 4 C.P.
                                                            28290. Las Rozas. Madrid. España


                                                            Phone: 0034637167987
                                                            Email: agmunoz@strategosinowa.com

                                                            www.strategosinowa.com




19   ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.
“Debemos medir cuanto menos mejor,medir solo lo
          crítico, porque medir no aporta valor”
                                                   Antonio Garrido




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Como realizar un foda sistemico

  • 1. Cómo realizar un FODA sistemico y dinámico e identificar indicadores que nos orienten a la acción
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  • 4. Overview • Your business model overview - page 1/2 La selección del conjunto de indicadores clave de gestión o desempeño, no es una disciplina con una única visión, desde la experiencia de STRATEGOS INOWA, contextualizar la aproximación a la definición de la estrategia en las organizaciones, para que éstas dispongan de indicadores clave que les permitan valorar en el día a día, si su gran objetivo la “Misión” se consigue, debe ser un proceso adaptado a cada entidad, el grado de madurez de la misma en planificación, sus componentes, grado de dispersión en objetivos o actividades, etc. Algunas de nuestras ideas y conceptos - como el Cuadro de Mando Ampliado (CMI+iTM), el diagrama SIPOC+QTM, el Despliegue por Factores Críticos de Éxito (DFCETM), el FODA sistémico y dinámico FODA-SITTM – han modificado el conocimiento y competitividad de nuestros clientes.
  • 5. Premisas sobre indicadores EJE CENTRAL Medir cuanto MENOS MEJOR, porque medir cuesta dinero, y no aporta valor “per se”, MEDIR SOLO LO CRÍTICO
  • 6. Conceptos • Objetivo Los deberíamos contemplar desde diversas perspectivas, de ruptura, de rendimiento (más relacionados con procesos – día a día), del entorno, más relacionados con clientes, mercado, otros departamentos, etc., de desarrollo (relacionados con la mejora de competencias necesarias para desarrollar el trabajo) en definitiva dispondremos habitualmente de objetivos en 4 dimensiones aspectos económicos, entorno, rendimiento, y personas. ¿se pueden incorporar otras? • Indicador = formula – Datos o conjunto de datos que ayudan a medir objetivamente la evolución de un objetivo, o de un proceso, y de forma extensiva la de la organización.
  • 7. Tipos de Indicadores • Indicadores INDUCTORES (FCE) – Indicadores que se enfocan en el control de los recursos o las entradas del sistema – Se orientan a fases tempranas del proceso, – Tienen un mayor poder de orientación sobre el proceso que los de eficacia. • Indicadores de RESULTADO o eficacia (Misión) – Indicadores que se enfocan en el control de los resultados del proceso – Reflejan resultados de decisiones pasadas Si se establece un indicador de resultado como el tiempo en que se tarda en llegar a un destino, el inductor o indicador de desempeño o gestión, puede ser la velocidad a la cual se conduce, si se controla la velocidad es probable que se logre el resultado.
  • 8. 1. Metodología La metodología expuesta en esta presentación es confidencial y esta protegida por derechos de autor, toda reproducción fuera del alcande los destinatarios, deberá efectuarse con el consentimiento de Strategos Inowa.
  • 9. 4 herramientas competitivas.  Despliegue eficiente de objetivos y alineación del 100%  Incorporar la de personal a la Visión.  Alinear innovación a la indicadores de estrategia. procesos al cliente.  Identificación sistémica y dinámica de oportunidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. 9 ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.
  • 10. Modelo 7 Dimensiones Metodologias y Resultados Herramientas: KpilineTM , 7 Cuadernos Herramienta: diagrama SIPOC+Q, y Herramienta: Herramientas: Matriz de Vectores de Análisis por Area de Competitividad CMI+iTM sistema de CompetitivosTM y Matriz de Despliegue y Matriz de Factores Críticos de administración de Objetivos por Factores Críticos de Vigilancia e Inteligencia Competitiva visual Éxito (DFCETM) y Matriz Hoshin Kanri Resultado: Perfil Competitivo de Resultado: Mapa de Objetivos primer Resultado: indicadores de procesos Despliegue, hechos positivos y nivel, objetivos primer, segundo y críticos, indicadores de objetivos negativos (internos) e informes de (resultado e inductores) y CMI+i a cada Resultado: paneles tercer nivel, Priorización de áreas de vigilancia competitiva nivel de toma de decisiones. de administración mejora competitiva y Planes Eficientes visual en áreas de Acción, clave. DESPLIEGUE y CADENA DE ANALISIS-FODA-SITTM CONSENSO METRICAS DESEMPEÑO COMUNICACIÓN QUICK FIX VALOR Herramientas: Cuestionario Visión y Herramienta: Mapa del Pasillo del Herramienta: Sistema de Dirección por Matriz de Estrategias, Matriz Ansoff, ClienteTM, Matriz de procesos – Objetivos y de Evaluación del Matriz BCG, Matrices Macro y Micro objetivos y AMFE de procesos, 8D Desempeño EntornoTM sobre Quick Fix Resultado: Mapa de Cadena de Valor y Matriz de Procesos críticos, Resultados: Visión, Misión, y Valores, y de “procesos que no existen” y sin Resultado: alinear al 100% del personal Análisis de Cartera de Productos, y embargo, aportan competitividad a los objetivos de primer nivel. Estrategias Competitivas y de AMFE de procesos críticos y 8 Crecimiento. Disciplinas sobre Quick Fix identificadas 10 ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.
  • 11. FODA-SITTM DESPLIEGUE Identificación sistémica y dinámica de fortalezas y 35% Despliegue eficiente de objetivos a través de debilidades de mejora factores críticos de éxito, competitiva, basadas en 7 hasta el nivel de procesos y dimensiones competitivas alineación de las áreas por (best-practices). CONSENSO factores críticos de éxito METRICAS Vinculación y priorización de interdepartamentales. Identificación de métricas oportunidades identificadas que nos orientan a a retos existentes, a través resultados (predictivas), de; oportunas y fiables, en cada • Nuevos Proyectos, nivel de toma de decisiones • Nuevos objetivos de VT-IC segundo o tercer nivel. CADENA VALOR (CEO, DA, Gerencia y Subgerencia) Identificación sistémica y Identificación de la cadena dinámica de amenazas y de valor del cliente, y de los oportunidades de mejora procesos críticos por mayor competitiva, basadas en 4 impacto en los retos dimensiones competitivas organizacionales, así como (best-practices). de procesos que no existen y aportan competitividad. Mejoras Quick fix. 40% COMUNICACIÓN DESEMPEÑO 15% Disponer de un sistema de administración visual que Alinear el sistema de 10% permita la comunicación eficaz de los retos y de la evaluación de desempeño al sistema de dirección por objetivos en el 100% de los actividad de las DA, Gerencias y subgerencias. colaboradores de la organización. 11 ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.
  • 12. Gestión del Factores Críticos de Éxito Strategos Inowa TM objetivo Actividad objetivo FCE Actividad Actividad FCE Indicador Actividad FCE Objetivo 1 PLAN RESOLVER FCE 2 PLAN + INDICADOR (Mantener bajo control el FCE 3 FCE COMPLEJO CONVIERTE EN OBJETIVO 4 FCE NO PERTENECE AREA OBJETIVO TRASLADA AREA RESPONSABLE EN FORMA DE OBJETIVO
  • 13. Identificar procesos críticos – perspectiva objetivos • Inventario de PROCESOS – Listar procesos actuales – Trabajar con MAPAS DE PROCESOS de otras corporaciones, BENCHMARK – Identificar tipología de procesos, (clientes, apoyo y estratégicos) • Cruzar los OBJETIVOS ESTRATEGICOS - PROCESOS • Identificar la importancia del proceso en los objetivos, analizando el grado de relación (fuerte, media y débil) de cada proceso – objetivo 3 PUNTOS 2 PUNTOS PROCESOS 1 PUNTOS OBJETIVOS 1 2 3 4 5 6 ESTRATEGICOS ? • Mantener imagen 8 MULTI INDICADOR • Desarrollar potencial • …………… 3 • ……….. • ……………. 3 •………………. 6 ? 5 10 2 4 3 VERIFICAR PROCESOS CRITICOS MADUREZ
  • 14. Que procesos debo mapear ¿QUÉ MAPAS DE PROCESOS DEBEMOS DESARROLLAR? CVEX + CVCI + Cvi ¿COMO ALINEAR PROCESOS A OBJETIVOS EMPRESARIALES?
  • 15. SIPOC acronimo de S = Supplier(s) I = Input(s) & key requirements P = Process O = Output(s) & key requirements C = Customer(s)
  • 16. SIPOC+Q. Strategos-Inowa TÍTULO DEL PROCESO: RESPONSABLE DE PROCESO (PROPIETARIO): RESPONSABLES DE ENTRADAS A PROCESO ENTRADAS A PROCESO: (PROVEEDORES): RECEPTORES DE SALIDAS DEL PROCESO SALIDAS DEL PROCESO: (CLIENTES): FACTORES DE CALIDAD POR CLIENTE DEL PROCESO: OBJETIVO DEL PROCESO EN TÉRMINOS DE BENEFICIO PARA CLIENTES DEL PROCESO: FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROCESO
  • 17. CLAVES 1. Saber donde estamos KPIlineTM 2. Lograr que las personas hagan suyo el indicador , H+M+iTM, y DPO alineado a la estrategia 3. Que las métricas de procesos nos orienten al cliente y eficiencia e innovación, SIPOC+QTM Y DFCETM, CMI+iTM 4. Que las métricas sustenten lo crítico y nos orienten hacia la estrategia, DFCETM 5. Que las métricas sirvan para orientar la mejora, y tengan un claro impacto en resultados empresariales, MATRIZ PROCESOS-OBJETIVOS EMPRESARIALES, FODA-SITTM 6. Que las tecnologías que sustenten nuestras métricas se desarrollen con posterioridad a nuestro sistema 7. Alienar las métricas internas a las métricas de impacto en negocio, ECSI-ACSI Medir cuanto menos mejor, medir solo lo crítico, porque medir en si mismo no aporta valor
  • 18. Algunas preguntas? Q&A Ruegos & Preguntas 18 ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.
  • 19. Gracias! Contacto Strategos Inowa Antonio Garrido CEO C/ Doctor Horno, 6, bis, Chalet 4 C.P. 28290. Las Rozas. Madrid. España Phone: 0034637167987 Email: agmunoz@strategosinowa.com www.strategosinowa.com 19 ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.
  • 20. “Debemos medir cuanto menos mejor,medir solo lo crítico, porque medir no aporta valor” Antonio Garrido 20 ©Strategos Inowa. Derechos intelectuales reservados.