10 Übungsaufgaben für Einführungskurse in Citavi.

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40 – 50 Pt, RGB 0/84/159
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Wissen über Citavi

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Alle Aufgaben im Überblick
1. Ein Buch aufnehmen
2. Einen Aufsatz aufnehmen
3. Recherchieren mit Citavi
4. Recherchieren im Web
5. Webseiten mit dem Picker erfassen
6. Aufgaben planen
7. Aufgabenzettel erstellen
8. PDF-Dokumente erfassen und auswerten
9. Skript erstellen
10. Publikation erstellen

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Ein Buch aufnehmen
Nehmen Sie dieses Buch in Ihr Projekt auf:
Franz Lehner
Wissensmanagement
Grundlagen, Methoden
und technische Unterstützung
unter Mitarbeit von
Michael Scholz und Stephan Wildner
4., aktualisierte und erweiterte Auflage
© 2012 Carl Hanser Verlag
Wien • München
ISBN 978-3-446-41742-7

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Ein Buch aufnehmen – Lösung A
1. Klicken Sie auf +Titel.
2. Wählen Sie: Buch (Monographie)
3. Füllen Sie die Felder aus:
Autor Lehner, Franz
Titel Wissensmanagement
Untertitel Grundlagen, Methoden und technische Unterstützung
Mitarbeit a Scholz, Michael; Wildner, Stephan
Jahr 2012
Verlagsort b Wien; München
Verlag Carl Hanser
Auflage c 4
ISBN d 978-3-446-42563-7
a: nicht unbedingt nötig
b: Trennzeichen beachten: Semikolon
c: auch möglich: 4., aktualisierte und erweiterte Auflage
d: nicht unbedingt nötig, aber nützlich für Standortrecherche
Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, ist Lösung B schneller.

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Ein Buch aufnehmen – Lösung B
1. Klicken Sie auf Abrufen per ISBN.
2. Geben Sie die ISBN ein – mit oder ohne Bindestriche.
3. Klicken Sie auf Eingabe übernehmen.
4. Klicken Sie auf Titel übernehmen.
Tipp:
Nutzen Sie am besten an erster Stelle den Katalog Ihrer Bibliothek für die
ISBN-Recherche: Extras > Optionen > Recherche > ISBN-Recherche
Bibliothekskataloge erfassen die Daten nicht so detailliert wie Citavi:
› Übersetzer und Mitarbeiter tauchen gelegentlich als Autoren auf.
→ Tragen Sie die Namen in die richtigen Felder ein.
› Sammelwerke und Monographien werden kaum unterschieden.
→ Ändern Sie den Dokumententyp, Menü Titel >Dokumententyp
ändern.

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Einen Aufsatz aufnehmen
Nehmen Sie diesen Aufsatz in Ihr Projekt auf:
Wollert, Artur (1999): Unternehmenskultur und Innovation.
In: Wissen im Wandel, hrsg. von André Papmehl und Rainer Siewers.
Wien: Ueberreuter, S. 90–134.

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Einen Aufsatz aufnehmen - Lösung
Erfassen Sie zuerst das Sammelwerk, dann den Aufsatz.
1. Klicken Sie auf +Titel.
2. Wählen Sie: Buch (Sammelwerk).
3. Füllen Sie die Felder aus:
Herausgeber Papmehl, André; Siewers, Rainer
Titel Wissen im Wandel
Jahr 1999
Verlagsort Wien
Verlag Überreuter
4. Klicken Sie auf Beitrag hinzufügen
5. Füllen Sie die Felder aus:
Autor Wollert, Artur
Titel Unternehmenskultur und Innovation
Seiten von-bis 90-134
Erfassen Sie nur den Namen –
nicht «Hrsg.» oder ähnliches.
Der Zitationsstil ergänzt diese
Zusätze.

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Recherchieren mit Citavi
› Recherchieren Sie mit Citavi zu einem Thema Ihrer Wahl im
Bibliothekskatalog Ihrer Hochschule.
› Alternativ: Suchen Sie in der Datenbank ECONIS nach Literatur zum
Thema Solarenergie.

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Recherchieren mit Citavi – Lösung
Katalog auswählen
› Klicken Sie auf Recherchieren.
› Klicken Sie auf +Datenbank/Katalog hinzufügen.
› Geben Sie im Feld Namen den Namen der gewünschten
Datenbank ein (oder geben Sie econis ein).
› Setzen Sie ein Häkchen vor der gewünschten Datenbank und
klicken Sie auf Hinzufügen.
Recherche durchführen
› Geben Sie in das Feld Freitext (alle Felder) Ihren Suchbegriff ein.
Klicken Sie auf Suchen.
› Warten Sie ab, bis Citavi alle Titel heruntergeladen hat. Klicken Sie
auf Titel übernehmen.

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Recherchieren im Web
› Führen Sie unter http://www.tandfonline.com/ eine Recherche zu
einem Thema Ihrer Wahl durch (alternativ: zum Thema solar
energy).
› Importieren Sie die ersten vier Treffer in Citavi.
Alternative Suchmöglichkeiten
› www.ingentaconnect.com → Import via EndNote (RIS)
› www.scholar.google.com (vorher unter Scholar-Einstellungen
auswählen, dass Links zum Importieren in EndNote angezeigt
werden) → Import via EndNote-Tagged (ENW) oder Picker

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Recherchieren im Web – Lösung A
1. Rufen Sie im Browser www.tandfonline.com auf. Geben Sie Ihren Suchbegriff
ein und klicken Sie auf GO.
2. Setzen Sie ein Häkchen vor den ersten vier Treffern.
3. Wählen Sie am Kopf der Seite aus dem Menü Choose an Action den Befehl
Download Citation.
4. Wählen Sie: Choose a format → RIS und Include → Citation and abstract.
Klicken Sie auf Download citations.
5. Ihr Browser lädt die Datei tandfxxxxx.ris herunter.
6. Der Browser bietet an, die Datei mit Citavi zu öffnen.
7. Beim ersten Import einer RIS-Datei stellt Citavi Ihnen zwei Sicherheitsfragen:
a) Ist die Zeichencodierung korrekt? Schauen Sie hier nach Umlauten oder
anderen Sonderzeichen. Wenn Sie Auffälligkeiten feststellen, wählen Sie eine
andere Zeichencodierung.
b) Sind die Personennamen in der richtigen Reihenfolge? Wählen Sie
andernfalls eine andere Anordnung von Vor- und Nachname.
8. Klicken Sie auf Titel übernehmen.

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Recherchieren im Web – Lösung B
1. Gehen Sie vor wie bei Lösung A, bis Schritt 3.
2. Speichern Sie die RIS-Datei oder senden Sie sich die Datei per
E-Mail.
3. Ziehen Sie die RIS-Datei in die Titelliste von Citavi:

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Webseiten mit Picker erfassen
Diese Aufgabe setzt voraus, dass auf Ihrem Rechner der Picker für
Internet Explorer, Firefox oder Chrome installiert ist.
Wenn Sie Citavi vom USB-Stick betreiben, können Sie diese Aufgabe
nicht bearbeiten.
› Wählen Sie eine beliebige Webseite aus. Entnehmen Sie der Seite
zwei Text-Zitate und ein Bild-Zitat.
› Wenn Sie keinen Favoriten haben, wählen Sie
http://de.wikipedia.org/wiki/Solarschmelzofen

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Webseiten mit Picker erfassen – Lösung
1. Markieren Sie auf der Webseite eine Textpassage.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb des markierten Textes.
3. Wählen Sie aus dem Kontextmenü des Browsers den Befehl Titel
aufnehmen und Markierung speichern … als Zitat.
4. Der Picker meldet erfolgreichen Transfer. Klicken Sie auf OK.
5. Schließen Sie das Zitatfenster mit OK, obwohl im Regelfall jetzt noch
Bearbeitungen nötig wären: Kernaussage formulieren, ggf.
Schlagwörter vergeben, Kategorien zuweisen.
6. Markieren Sie erneut Text, wählen Sie jetzt aus dem Picker-
Kontextmenü Markierung übernehmen als Zitat. Achtung: Wählen Sie
nicht den Befehl aus Schritt 3, denn Sie haben den Titel bereits
aufgenommen.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik auf der Website.
Wählen Sie aus dem Picker-Kontextmenü Markierung übernehmen als
Bild-Zitat.

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Aufgaben planen
› Vermerken Sie bei dem Buch von Lehner, dass Sie dieses vor
Mittwoch entleihen möchten, und dass diese Aufgabe für Sie
wichtig ist.

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Aufgaben planen – Lösung
1. Wechseln Sie zum Buch von Lehner. Das geht am schnellsten
über den Gehe-zu-Befehl: Strg+E und Leh… eingeben.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Aufgaben, Orte.
3. Klicken Sie auf +Aufgabe.
4. Wählen Sie Entleihen.
5. Wählen Sie das Datum aus dem Feld Erledigen bis.
6. Wählen Sie die Wichtigkeit.
Tipp:
Wenn Sie weder Datum noch Wichtigkeit festlegen möchten, können
Sie Aufgaben schneller zuweisen: Klicken Sie auf Aufgabe schnell
einfügen.

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Aufgabenzettel erstellen
Vorbereitung:
Vergeben Sie bei mehreren Titel unterschiedliche Aufgaben mit
unterschiedlichen Erledigungsdaten. Tragen Sie bei einem Titel einen
fiktiven Standort in Ihrer Bibliothek ein (Tastatur: Strg+Umschalt+Y).
› Erstellen Sie einen Aufgabenzettel, der nur aktuelle Aufgaben
enthält.

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Aufgabenzettel erstellen - Lösung
1. Vergeben Sie Aufgaben (vgl. vorherige Aufgabe).
2. Wechseln Sie zum Programmteil Aufgaben.
3. Wählen Sie aus der Schnellauswahl unter Häufige Abfragen die
Option Aktuelle Aufgaben.
4. Klicken Sie auf Drucken Aufgaben.
Tipp:
Sie können eigene Abfragen definieren, z. B. dass Sie nur Aufgaben
filtern möchten, die Sie in Ihrer bevorzugten Bibliothek erledigen
möchten:
1. Klicken Sie auf Erweiterte Auswahl.
2. Wählen Sie aus der Auswahlliste Bibliothek Ihre Bibliothek.
3. Klicken Sie auf Abfrage speichern.
4. Geben Sie der Abfrage einen Namen.

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PDF-Dokumente erfassen und auswerten
1. Suchen Sie im Web nach dem Bericht von Gabi Reinmann:
Individuelles Wissensmanagement – ein Rahmenkonzept. Oder
folgen Sie diesem Link: http://bit.ly/hfFz3H
2. Nehmen Sie den Bericht in Citavi als Graue Literatur auf.
3. Entnehmen Sie einzelne Zitate und fassen Sie das jeweilige Zitat
in einer Kernaussage zusammen.
4. Ordnen Sie das Zitat einer Kategorie zu.

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PDF-Dokumente … - Lösung: PDF aufnehmen
Datei per PDF-Picker aufnehmen
1. Rufen Sie die URL auf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in
das PDF-Dokument. Wählen Sie aus dem Picker-Menü: PDF-
Dokument als Titel aufnehmen.
2. Ändern Sie den Dokumententyp von Internetdokument zu Graue
Literatur / Bericht / Report: Menü Titel > Dokumententyp
ändern.
3. Ergänzen Sie die Informationen, die der PDF-Picker in den Meta-
Daten der PDF-Datei nicht fand: Vorname der Autorin,
Institution, Erscheinungsort.

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PDF-Dokumente … - Lösung: Zitate entnehmen
1. Öffnen Sie die PDF-Datei in der Citavi-Vorschau:
2. Markieren Sie interessante Passagen und klicken Sie auf Zitieren.
3. Fassen Sie die entnommene Passage mit eigenen Worten im Feld
Kernaussage zusammen.

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PDF-Dokumente … - Lösung: Kategorisieren
1. Klicken Sie im Zitatfenster auf den blauen Feldnamen Kategorien.
2. Klicken Sie auf Neue Kategorie.
3. Benennen Sie die Kategorie und aktivieren Sie die Checkbox
davor. Klicken Sie auf OK.
Tipp:
Das kennen Sie: Sie haben Text aus einer PDF-Datei kopiert und in
Word eingefügt; dabei wird der Textfluss zerstückelt, weil in dem
PDF-Dokument jede Zeile mit einem »harten Zeilenwechsel« endete.
Wenn Sie in Citavi Text aus einer PDF-Datei einfügen, können Sie die
unerwünschten Umbrüche leicht entfernen. Stellen Sie den
Mauszeiger in den Zitat-Text und wählen Sie aus dem Menü Format
den Befehl Absätze und Tabulatoren entfernen.

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Skript erstellen
Speichern Sie alle Zitate und Gedanken aus dem Beispielprojekt
»Information literacy« als fortlaufenden Text, der mit einem
Verzeichnis der bearbeiteten Literatur endet.
Wozu? Das Skript dient dazu, Ihnen einen Eindruck vom Stand Ihrer
bisherigen Lesearbeit zu geben – es ist nicht die Vorform Ihrer
Abschlussarbeit, auch wenn es so ähnlich aussieht.

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Skript erstellen – Lösung A
Ziel: Schneller Überblick über den Stand Ihrer bisherigen Arbeiten.
1. Öffnen Sie das Beispielprojekt »Information literacy«, falls noch
nicht geschehen: Fenster > Startfenster > Beispiele und Infos >
Beispielprojekt.
2. Klicken Sie auf den Programmteil Wissen.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ansicht Kategorien aktiviert haben
und die Auswahl (Alle) aktiv ist.
4. Klicken Sie auf Drucken.

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Skript erstellen – Lösung B
Ziel: Möglichst viele Inhalte für spätere Ausarbeitung in Word
übernehmen.
Word-Dokument mit Citavi-Projekt verknüpfen
1. Legen Sie in Word ein neues Dokument.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf Aufgabenbereich.
3. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus.
Kategorien und Wissenselemente einfügen
1. Wechseln Sie Registerkarte Wissen.
2. Stellen Sie sicher, dass die Inhalte nach Kategorien gruppiert sind.
Andernfalls ändern Sie die Darstellung über das Menü Ansicht.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kategorie.
4. Wählen Sie Kategorien und Wissenselemente einfügen > Alle
Kategorien. Aktivieren Sie die Checkbox vor Texte der
Wissenselemente einschließen.

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Publikation erstellen
Erstellen Sie ein Textdokument, in das Sie mit Hilfe des Word Add-Ins
Referenzen aus Ihrem Citavi-Projekt einfügen:
Wählen Sie den Zitationsstil » APA 6th ed.« aus.
Fügen Sie zwei Titel als Mehrfachnachweis ein:
(Erpenbeck & Rosenstiel, 2005; Lloyd, 2003)
Ergänzen Sie bei einem der Titel eine Seitenzahl:
(Erpenbeck & Rosenstiel, 2005; Lloyd, 2003, p. 14)
Fügen Sie einen Titel so ein, dass die Jahreszahl in Klammern steht:
Bawden (2001)

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Publizieren – Lösung: Projekt verknüpfen
1. Legen Sie in Word ein neues Dokument an.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf Aufgabenbereich.
3. Wählen Sie ein Projekt aus, das Sie mit Citavi 4 erstellt haben.

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Publizieren – Lösung: Stil wechseln
1. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf den Auswahlpfeil hinter
dem aktuell angezeigten Zitationsstil.
2. Wählen Sie Zitationsstil hinzufügen.
3. Geben Sie in das Feld Name APA ein.
4. Markieren Sie den gewünschten Stil und klicken Sie auf
Übernehmen.
Tipp:
Sie können jederzeit zwischen den Stilen wechseln – vorausgesetzt,
Sie wechseln nicht die Zitiermethode von In-Text-Nachweisen zu
Fussnoten bzw. umgekehrt. Das geht zwar auch, erfordert aber
einige zusätzliche Schritte.

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Publizieren – Lösung: Mehrfachnachweise
1. Stellen Sie die Einfügemarke an die Position, an der Sie auf einen
Titel verweisen möchten.
2. Doppelklicken Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte Titel
auf einen der beiden gewünschten Titel.
3. Stellen Sie den Mauszeiger in den Text (das Citavi-Feld), den Sie
gerade eingefügt haben – oder direkt dahinter.
4. Doppelklicken Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte Titel
auf den zweiten der beiden gewünschten Titel.

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Publizieren – Lösung: Zitat-Seiten ergänzen
1. Suchen Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte Nachweise
den Titel, bei dem Sie Zitat-Seiten angeben wollen.
2. Markieren Sie den Titel.
3. Tragen Sie die Seitenzahl in das Feld Seiten von-bis ein.
4. Verlassen Sie das Feld, damit Word den Feldinhalt aktualisieren
kann.

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Publizieren – Lösung: Autor (Jahr)
1. Stellen Sie die Einfügemarke an die Position, an der Sie auf einen
Titel verweisen möchten.
2. Markieren Sie im Aufgabenbereich auf der Registerkarte Titel
den gewünschten Titel.
3. Klicken Sie auf Mit Optionen einfügen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Person (Jahr).