1. Přihláška do soutěže
Přihláška do soutěže Best Project Management 2010
Základní podmínky účasti:
Do ocenění BEST PROJECT MANAGEMENT mohou být zařazeny společnosti a projekty, které splní
následující podmínky:
a) Společnost má sídlo (právní subjektivitu) v České republice nebo Slovenské republice
b) Alespoň část projektu byla realizovaná na území České republiky a/nebo Slovenské
republiky
c) Projekt byl dokončen a/nebo akceptován ze strany zadavatele/sponzora mezi 1.2.2009 a
31.1.2010, tzn. že projekt je v produktivním (rutinním) provozu
d) Celkové výdaje projektu přesáhly 1,0 mil CZK bez DPH nebo 39.192,63 EUR bez DPH
Nominované projekty musí naplňovat základní charakteristiky vymezení projektu, tedy, že jde o
dočasnou aktivitu sloužící k vytvoření unikátního produktu nebo služby, která má
definovaný začátek a konec. Nominované projekty by tedy měly zejména být charakterizovány
časovým ohraničením aktivit, využíváním ad-hoc sestaveného a dočasného týmu a
dodáním unikátního produktu či služby.
Přihlášeny mohou být projekty realizující změnové aktivity v komerčních organizacích i ve
veřejné správě (příkladem jsou projekty v oblasti ICT, organizačních či procesních změn,
marketingových nebo regulatorních aktivit apod.), technologické, stavební i
developerské projekty. Projekty, které se zúčastnily této soutěže v minulých letech, se nemohou
znovu do soutěže přihlásit.
Všechny projekty budou posuzovány zejména z pohledu úrovně a kvality projektového řízení a
dosažení stanovených cílů projektu.
O výsledcích soutěže rozhodne odborná porota ve tříkolovém hodnocení. V prvním kole porota
ověří, zda všechny přihlášené projekty splňují podmínky účasti v soutěži. Ve druhém kole přidělí
porota každému projektu v každé hodnocené kategorii body v rozmezí 1 (nejhorší) – 5 (nejlepší) a
rozhodne o počtu projektů, které postoupí do třetího kola (obvykle 5 projektů). Projekty, které
obdrží nejvyšší počet bodů po zohlednění významu jednotlivých kategorií, postoupí do třetího kola.
Ve třetím kole rozhodne porota na základě osobní prezentace finálových projektů o jejich umístění.
Účast v soutěži je bezplatná, organizátoři nehradí náklady spojené s účastí ani nevrací poskytnuté
materiály.
Informace vyplněné ve žlutě zvýrazněných odstavcích mohou být organizátory veřejně publikovány
(podle článku 7 Závazných podmínek) v článcích o soutěži, sborníku ap. - pokud s některou částí
nesouhlasíte, prosíme uvěďte.
V případě dotazů a nejasností při vyplňování přihlášky se prosím obraťte na Nikolu Rafaje,
nikola.rafaj@tuesday.cz, tel: +420 602 503 583.
1z4
2. Přihláška do soutěže
Přihláška k vyplnění
Základní informace
1. Profil přihlášeného soutěžícího
1.1 Název projektu
1.2 Organizace, společnost
klienta/ příjemce projektu
1.3 Projektový manažer
Jméno projektového manažera
Funkce v organizaci
Společnost
Logo společnosti1 Přiložím k přihlášce Ke stažení na www: www.
Adresa
Telefon
E-mail
www společnosti
Role v projektu Dodavatel Interní dodavatel
Odběratel Interní odběratel
1.4 Sponzor / Zadavatel2
Jméno sponzora
Funkce v organizaci
Adresa
Telefon
E-mail
www
Role v projektu Dodavatel Interní dodavatel
Odběratel Interní odběratel
2. Profil hlavních zúčastněných subdodavatelů (pokud byli používáni)
Název subdodavatelů
Název/popis subdodávaného
řešení
Projektový manažer
3. Profil projektového manažera
Získaná certifikace v oblasti
projektového řízení
Délka praxe v projektovém řízení
Přehled klíčových realizovaných
projektů
4. Informace o projektu (kvalitativní) (max. 50 slov na řádku)
4.1 Krátké představení projektu
(důvod vzniku projektu, cíl projektu,
průběh řízení a realizace projektu, jeho
důležitost pro organizaci, čím byl projekt
výjimečný, čím se liší od podobných
projektů)
4.2 Popis výsledků projektu
(funkčnost, struktura, technologické
řešení, společenský přínos a možnost
dalšího využití)
4.3 Popis projektového
týmu/projektových týmu (popište
projektové týmy na straně dodavatele a na
straně odběratele a jejich složení, stabilitu
a efektivitu)
1
Logo přiložte v JPG nebo obdobném formátu (v kvalitě pro web) nebo uveďte www, kde lze stáhnout.
2
Osoba, v rámci organizace, kde byl projekt realizován, která poskytuje finanční a jiné hlavní zdroje.
2z4
3. Přihláška do soutěže
Klíčové informace o projektu – projektové řízení
Tato část přihlášky představuje pro porotce nejdůležitější informace pro hodnocení, proto
doporučujeme ji vyplnit s maximální pečlivostí. Uveďte co nejkonkrétněji cíle a přínosy projektu –
jak kvantitativní, tak i kvalitativní, které vystihnou, v čem byl projekt úspěšný. Popište i důležité
aspekty projektového řízení – příklady nejlepších postupů projektového řízení.
5. Cíle a přínosy
5.1 Plánované cíle (měřitelné) Dosažené cíle
5.2 Plánované přínosy (metriky) Dosažené přínosy
5.3 Posouzení originálnosti projektového řízení (reakce na neobvyklé výzvy, inovativnost a
netradiční pojetí projektového řízení)
5.4 Projektové řízení a postupy (použitá metodika, nástroje, problémy v rámci projektu,
efektivita, překonání problematických etap, krizové situace projektu a jejich řízení, způsob řízení
změn, rychlost implementace)
5.5 Postupy vedení projektu a prostředí (Vztah vedení projektu k liniovému vedení, role
sponzora, role projektové kanceláře, úloha projektového řízení v organizaci klienta/ sponzora)
3z4
4. Přihláška do soutěže
Doplňující informace o projektu
Tato část přihlášky představuje pro porotce doplňující informace pro hodnocení, které mohou hrát
významnou roli pro rozhodnutí, zda přihlášku zařadit mezi finalisty či nikoliv.
6. Informace o projektu (kvantitativní)
Kategorie Ukazatele Celková Skutečnost vs.
hodnota Plán (% z
plánu)
6.1 Celkový Počet projektových člověkodní
rozsah plánovaných
projektového Počet projektových člověkodní
řízení realizovaných
Podíl interních lidských zdrojů
Podíl externích lidských zdrojů
Počet právních subjektů v roli
subdodavatelů
Počet interních uživatelů
Počet externích uživatelů
6.2 Rozpočet Celkový rozpočet (uveďte, které hlavní CZK
dodávaného položky výdajů byly plánovány a řízeny, EUR
řešení např. rozdělení materiál, práce, rezerva)
6.3 Regionální V ČR
rozsah
Ve SR
projektu
(odhad % V jiných zemích
pracnosti)
6.4 Termín Datum zahájení projektu
Datum ukončení projektu
7. Čestné prohlášení soutěžícího
V zastoupení své organizace podávám přihlášku do soutěže „Best Project Management 2010“.
Seznámil/a jsem se s podmínkami účasti a zavazuji se je dodržovat. Beru na vědomí, že může
nastat situace, kdy bude nutno poskytnout další materiály a informace, jež může hodnotící komise
vyžadovat. Prohlašuji, že podle mého vědomí jsou informace v této přihlášce přesné a že jsem je
oprávněn/a poskytovat. Beru na vědomí a souhlasím s telefonickým ověřením uvedených údajů u
zadavatele/ sponzora ze strany organizátorů.
Datum Podpis (v případě tištěné přihlášky)
Vyplněný formulář zašlete:
1. buď na e-mail: katerina.radlova@tuesday.cz (Kateřina Rádlová, tel +420 277 004 638)
2. anebo poštou na adresu:
TUESDAY Business Network
Milady Horákové 109/116
160 41 Praha 6
nejpozději do 23.4.2010. Více informací na www.bestprojectmanagement.cz
4z4