Å få inn vitenskapelige tidsskriftsartikler til vitenarkivene kan være krevende. Hvordan kan vi stimulere forskerne til å avlevere sine publikasjoner? Går det lettere med OA-policy og insentivordning på plass?

1. Hvordan fylle institusjonelle arkiv
BIBSYS brukermøte 2013
FOTO: Mayu Shimizu / Flickr / CC BY-NC-SA 2.0

3. Status
Egenarkivering av vitenskapelige artikler i Cristin, HiO:
2010: mer enn 95 %. Av disse kunne 70 %
tilgjengeliggjøres i ODA etter
rettighetsklarering.
2011: ca 93 %. Av disse kunne
60 % tilgjengeliggjøres i ODA
etter rettighetsklarering.
2012: Tallene ikke klare enda
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
FOTO: Stuart Miles/ Kozzi.com

4. Slik begynte det
HiO var en av landets siste institusjoner som fikk et
institusjonelt arkiv.
2007: Arbeidsgruppe ble nedsatt – anbefalte innhold
og software
FOTO: Kozzi inc. / Kozzi.com
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

5. Høgskolestyret
Oktober 2008: styrevedtak
- Et institusjonelt arkiv for doktoravhandlinger,
masteroppgaver og vitenskapelige dokumenter skal
etableres.
- DSpace skal benyttes.
- Kompetanse skal bygges opp internt.
- Læringssenteret er ansvarlig for prosjektet.
- OG «Det utarbeides en modifisert intern
omfordelingsmodell for FoU-tildelingen som også
tilgodeser tilgjengeliggjøring i det institusjonelle
arkivet.»
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

6. Innhold
ODA skal bare inneholde vitenskapelige dokumenter:
• Fagfellevurderte artikler og
bokkapitler
• Doktorgradsavhandlinger
• Masteroppgaver
FOTO: Brittany G / Flickr / CC BY 2.0 /
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

7. FoU-utvalget oktober 2009:
Open Access Policy:
Alle vitenskapelige tidsskriftartikler, skrevet av
ansatte ved HiO, skal gjøres tilgjengelig i ODA så
raskt som mulig etter publisering, forutsatt at
utgiveren tillater egenarkivering.
Bemanning
Styrking av miljøet som skulle
arbeide med det institusjonelle
arkivet.
En person
– akkurat passe datanerd –
ble tilsatt høsten 2009. FOTO: Julia Roy / Flickr / CC BY-NC-ND 2.0 /
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

8. Insentivordning
Høgskolestyrets budsjettvedtak januar 2010:
Incentivordning:
Publiserte tidsskriftsartikler som egenarkiveres i Cristin,
gis full uttelling på publiseringspoeng i høgskolens
interne modell for fordeling av forskningsinsentiver, mens
tidsskriftsartikler som ikke egenarkiveres, bare gis halv
uttelling.
— I de tilfellene der tidsskriftene ikke tillater åpen publisering, lagres
publikasjonene i et lukket arkiv slik at de får full uttelling.
FOTO: By Jeremy Keith [CC-BY-2.0], via Wikimedia Commons
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

9. Implementeringsfase
— Våren 2010: Oppsetting av arkivet (studieturer og kommunikasjon med de andre
som har satt opp DSpacearkiver før oss).
— Kompetanseheving på ulike nivåer i organisasjonen
— Informasjon til alle miljøer på høgskolen – i alle kanaler, på nett, via forelesninger,
inviterte møter, seminarer etc.
— bevaring, tilgang og spredning
— Kobling mellom Frida og vår
DSpace-installasjon sikret lav terskel
for forskeren.
— Få på plass arbeidsflyt og gode rutiner
— Opplæring
— Evangelisering
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
FOTO: Aureusbay / Flickr / CC BY-NC 2.0

10. Støttespillere
— Forskere
— FoU-koordinatorene på hver avdeling
samt den sentrale FoU-avdelingen.
— Dekan for FoU
— Høgskolens ledelse og styret
— Superbrukerne i Frida/Cristin
Støttespillerne må pleies!
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013
FOTO: By David Monniaux via
Wikimedia Commons/ CC-BY-SA-
3.0,2.5,2.0,1.0

11. Oh my, those researchers…
— Uvitenhet
— Informasjonsturné
— Økning i arbeidsmengde
— Last opp fil i Cristin samtidig som du likevel må registrere
dine vitenskapelige arbeider.
— Opphavsrettslige spørsmål
— Alle rettigheter blir klarert/sjekket av Læringssenteret
— Versjonskontroll
— Postprint vs utgivers PDF: siteringer, mange forskjellige
versjoner
— Læringssenteret som utgiver - akademisk frihet
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

12. — Juni 2010 åpnet Open Digital Archive (ODA).
— 2,5 år; lenge eller nødvendig?
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

13. Green
OA=ODA=
Synlighet
Insentiv
FoU-koordinatorer
Mandat
Cristin=
egenarkivering
Systemansvar
for både
Cristin og ODA
i samme
gruppe
Politiske
føringer
Kompetanse
Timing
Synergieffekter
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

14. «Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

15. Egenarkivering
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

16. «Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

17. I løpet av 2012 har 261 nye dokumenter blitt tilgjengeliggjort.
— ODA har i løpet av 2012 hatt besøk av:
— 21 928 unike brukere
— fra 142 forskjellige land
— og ca 98.000 sidevisninger.
— Nærmere 55% av trafikken har kommet via søkemotorer
som Google, Startsiden, Kvasir og Bing, mens 35%
kommer via henvisninger fra bl.a. Google Scholar, BIBSYS,
NORA, Fronter, Facebook og Cristin.
— Det mest leste dokumentet i ODA er lastet ned over 1600
ganger. (https://oda.hio.no/jspui/handle/10642/964)
Presentasjonens tittel 11.10.2013
Foto: Kozzi Inc/kozzi.com

18. HiOAs høgskolestyre
August 2011: Open Access-Policy
— Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) har som mål at resultatene fra
forskningen ved institusjonen skal gjøres offentlig tilgjengelige i vitenarkivet
for å sikre en fri meningsutveksling rundt forskningen.
— Alle fagfellevurderte tidsskriftsartikler som utarbeides av tilsatte ved HiOA
skal gjøres tilgjengelige i HiOAs vitenarkiv, ODA, så raskt som mulig etter
publisering,
— HiOA skal legge til rette for at studenter og forskere kan velge de
publiseringskanaler som gir friest tilgang til publikasjonen, enten ved at de
har en god politikk med hensyn til å tillate egenarkivering eller ved at
publiseringskanalen er en Open Access publiseringskanal.
— Høgskolens åpne institusjonelle vitenarkiv, ODA skal inneholde
fagfellevurderte eller redaksjonelt vurderte vitenskapelige publikasjoner.
— Tidsskrifter og skriftserier som utgis ved HiOA skal følge prinsippene for
Open Access om fri tilgang til vitenskapelige publiseringer.
— Høgskolen tilbyr teknisk infrastruktur for å opprette Open Access-tidsskrifter i
programvaren Open Journal Systems (OJS)
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

19. Veien fremover
— Mange arkiver! Bør det lages
nasjonale løsninger?
— Det er viktig å spisse informasjonen:
— Open Access tidsskrifter; hvilke finnes i
tellekantsystemet?
— Egenarkivering, hvordan?
— Støtte til forfatterbetaling?
— Støtte til utgivelse av OA-tidsskrifter?
— Hva krever de ulike
forskningsfinansieringsinstitusjonene
når det gjelder OA?
FOTO: Pursuethepassion / Flickr / CC BY-NC-SA 2.0 /
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

20. Hva trenger du for å sette opp et
institusjonelt arkiv?
«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

21. Spørsmål?
oda@hioa.no
Tanja Strøm
tanja.strom@hioa.no