1. Москва, апрель 2014
TEAMIDEA: SAP ERP
РЕШЕНИЕ ДЛЯ АЛКОГОЛЬНОЙ ОТРАСЛИ

2. © TeamIdea, 2014 2TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Комплексное решение для алкогольного сектора
Планирование и
бюджетирование
Управление товар
запасами
Управление
закупками
Сбыт / Дистрибуция
Управление
финансами
Отчетность
Инфраструктура
обмена
Поступление товара
Управление
контрактами
Оптовые продажи
Бухгалтерский
учет
Финансовая отчетность
БДР
Управление заказами
на поставку
Возвраты
поставщикам
Управленческий
учет
ЕГАИС
БДДС
Планирование
закупок
Учет остатков
Распределение
товара
Управление складами
Импорт
Ценообразование
Бонусы и
маркетинговые акции
Сопроводительная
документация
SAP BW
SAP ERP
Внешние системы
Планирование продаж
Контроль Акцизных
марок
Налоговый
учет
Управление
договорами
Управление
бюджетом
Росалкогольрегулирование
Операционная аналитика
Решение может быть адаптировано и дополнительно настроено под потребности заказчика!

3. © TeamIdea, 2014 3TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Планирование Закупка
Логистика и
материальный
учёт
Распределение
товаров
Продажи
Аналитическая отчётность
Бухгалтерский учёт Бюджетирование и финансовый менеджмент Управленческий учет
Основные данные
 Организационная структура компании (балансовые единицы, сбытовые организации и т.п.)
 Основные данные товаров
 Партионный учет
 Иерархия ассортимента
 Справочники алкогольных характеристик
 Основные данные бизнес-партнеров (Дебиторы/Клиенты, Кредиторы/Поставщики)
 Ценовые условия (Закупочные условия, Сбытовые условия, Налоговые условия и т.п.)
 Справочники по договорам
 Справочники по лицензиям

4. © TeamIdea, 2014 4TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Планирование Закупка
Логистика и
материальный
учёт
Распределение
товаров
Продажи
Аналитическая отчётность
Основные данные
Бухгалтерский учёт Бюджетирование и финансовый менеджмент Управленческий учет
 Планирование продаж (по ассортиментным группам, клиентам, менеджерам)
 Планирование ассортимента
 Планирование закупок (по SKU)
 Планирование бюджетов (БДР, БДС)

5. © TeamIdea, 2014 5TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Планирование Закупка
Логистика и
материальный
учёт
Распределение
товаров
Продажи
Аналитическая отчётность
Основные данные
Бухгалтерский учёт Бюджетирование и финансовый менеджмент Управленческий учет
 Импортные контракты
 Формирование заказов на поставку и отслеживание статусов
 Заказ и контроль использование акцизных марок
 Калькуляция цен
 Выбор поставщиков
 Монитор бюджетов закупки, контроль бюджетов
 Учет ГТД
 Распределение дополнительных затрат и формирование себестоимости
 Возвраты поставщикам

6. © TeamIdea, 2014 6TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Планирование Закупка
Логистика и
материальный
учёт
Распределение
товаров
Продажи
Аналитическая отчётность
Основные данные
Бухгалтерский учёт Бюджетирование и финансовый менеджмент Управленческий учет
 Учет запасов
 Партионный учет
 Контроль акцизных марок
 Управление товародвижением (отпуск, поступление, перемещения запасов, списания запасов и т.п.)
 Инвентаризация (слепки остатков, обработка расхождений т.п.)
 Формирование входящих и исходящих поставок (подбор, комплектование и т.п.)
 Контроль счетов логистики, регистрация счетов поставщиков
 Управление транспортировкой (маршруты, планирование транспорта, расчет фрахтовых расходов)
 Складская логистика (СУС)

7. © TeamIdea, 2014 7TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Планирование Закупка
Логистика и
материальный
учет
Распределение
товаров
Продажи
Аналитическая отчётность
Основные данные
Бухгалтерский учёт Бюджетирование и финансовый менеджмент Управленческий учет
 Планирование распределения по РЦ
 Управление запасами на распределительных центрах
 Перемещение товаров между распределительными центрами
 Учет товаров в пути

8. © TeamIdea, 2014 8TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Планирование Закупка
Логистика и
материальный
учет
Распределение
товаров
Продажи
Аналитическая отчётность
Финансы Бюджетирование и финансовый менеджмент Управленческий учет
Основные данные
 Формирование заказов клиентов
 Контроль кредитных лимитов
 Резервирование запасов и проверка доступности
 Фактурирование
 Формирование пакета сопроводительных документов
 Автоматический контроль наличия оплаты по заказу
 Ценообразование
 Бонусы и маркетинговые акции

9. © TeamIdea, 2014 9TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Планирование Закупка
Логистика и
материальный
учет
Распределение
товаров
Продажи
Аналитическая отчётность
Бухгалтерский учет Бюджетирование и финансовый менеджмент Управленческий учет
Основные данные
 Расчёты с дебиторами и кредиторами
 Банковские и кассовые операции
 Учет ОС
 Учёт НДС
 Ведение договоров, контроль оплат в разрезе позиций
 Регламентная отчётность
 Налоговый учёт (налог на прибыль)
 Бюджетное планирование и оперативный контроль бюджета
 Закрытие периода

10. © TeamIdea, 2014 10TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Особенности алкогольной отрасли в РФ
Цель:развитиефункциональности,учитывающейотраслевуюспецифику импорта иоптовых
продажалкогольной продукции.
 Специфические для алкогольной продукции характеристики товара
 Контроль ввоза импортной алкогольной продукции
 Интеграция с системой ЕГАИС
 Формирование пакета сопроводительных документов, удостоверяющих
легальность оборота алкогольной продукции
 Формирование и предоставление алкогольной отчетности в соответствующие
контролирующие органы
 Учет и контроль лицензий на оптовую и розничную торговлю алкогольной
продукции
Импортные
закупки
Продажи

11. © TeamIdea, 2014 11TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Опыт TEAMIDEA
 Все процессы бухгалтерского учета, включая учет основных средств, учет
банковских и кассовых операций, учет продаж в разрезе договоров;
 Управление закупками. Учет логистических операций, система
управления складами, учет операций по движению товарной продукции
между компаниями Холдинга, учет сбытовых операций;
 Система многоступенчатого планирования продаж;
 Управленческая и финансовая отчетность;
 Интеграция с системой ЕГАИС.
 ERP, BW, WMS
 Планирование продаж, БДР и БДДС;
 Управление закупками (импорт). Заказ и контроль использования
акцизных марок, автоматическое формирование Справки к ТД;
 Управление товародвижением (поступление и отпуск товара,
перемещения запасов, списания возвратов);
 Система управления складами;
 Управление продажами, акции, возвраты клиентов;
 Система ведения сопроводительных документов, автоматическое
формирование пакета документов на отгрузку алкогольной продукции;
 Контроль оптовых лицензий клиентов в режиме онлайн на сайте
Росалкогольрегулирования;
 Формирование и выгрузка алкогольной отчетности (декларации).
 ERP, BW, BOBJ, WMS.

12. © TeamIdea, 2014 12TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Алкогольные характеристики номенклатуры
:
Код ЕГАИС
содержит информацию специфичную
для АП
 Код вида Алкогольной
продукции
 ОКПД
 ОКП
 ТНВЭД
 Крепость
 Тип вина
 Декларация
соответствия
 Уведомление РАР

13. © TeamIdea, 2014 13TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Контроль ввоза импортной Алкогольной продукции
Заявка на АМ
Отдельные позиции товаров
Спецификация
к контракту№23
Поставщик
Валюта
Условия платежа
Условия контракта
Поставщик
Заказ Акцизных
марок
Получение
Акцизных
марок
Заявление
на АМ
Таможенное
оформление
Контроль
использования
Акцизных
марок
Заказ на поставку
Справка к ТД
Раздел А
Раздел Б
ЕГАИС
XML XML
Заявление
на АМ
Дата срока ввоза
20.08.2014
Отчет
об использовании
Акцизных марок

14. © TeamIdea, 2014 14TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Товаросопроводительная документация
Справка к ТДСправки Б
ТОРГ-12
Декларация
соответствия
Транспортная
накладная
Счет-фактура
SAP
Комплект
документации
 Учтены требования законодательства к
сопроводительной документации на отгрузку
алкогольной продукции
 Классификация и структурированное хранение
сканированных оригинальных документов в
разрезе партий
 Формирование и печать в автоматическом
режиме полного комплекта сопроводительных
документов

15. © TeamIdea, 2014 15TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Алкогольная отчетность
Отчет
«Декларирование
производства и
оборота АП»
Отчет
«Статистические
формы для
алкогольной
продукции»

16. © TeamIdea, 2014 16TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Учет и контроль лицензий
 Справочник лицензий организации
 Справочник лицензий контрагентов (грузополучателей)
 Автоматический контроль лицензий
Online контроль приостановленных и аннулированных лицензий
с официального сайта
Росалкогольрегулирования

17. © TeamIdea, 2014 17TEAMIDEA | COMPANY PROFILE
Ключевые преимущества
 Единое и централизованное ведение справочников
 Интегрированность бизнес процессов
Технологическая платформа SAP
Дополнительные возможности
 Контроль сроков ввоза алкогольной продукции
 Контроль акцизных марок
 Контроль лицензий
 Контроль отраслевой отчетности
 Контроль сопроводительной документации

18. TeamIdea
sap@teamidea.ru
Спасибо за внимание!