Un top al celor mai utile aplicatii de productivitate, utile si pentru ONG-uri. Prezentare sustinuta in cadrul Scolii Digitale pentru ONG-uri de Elena Coman, director de programe, Asociatia TechSoup Romania. -------------- Scoala Digitala pentru ONG-uri este primul program online care sistematizeaza resurse despre utilizarea tehnologiei si a instrumentelor online in beneficiul organizatiilor neguvernamentale din Romania. https://ongonline.techsoup.ro/

1. Aplicații de productivitate
utile pentru ONG-uri
08 decembrie 2015

2. Productivitate cu sens pentru ONG-uri
• Are sens ideea de productivitate pentru ONG-uri?
• Sunt utile instrumentele de productivitate de business în
ONG-uri?
• Aplicații generale vs. Aplicații de nișă

3. Productivitate cu sens pentru ONG
• Prioritizare/Eficacitate: să prioritizăm lucrurile importante pentru
misiunea și beneficiarii organizației noastre și să urmărim cei mai
scurți pași în direcția aceea;
• Multitasking organizațional: să putem să jonglăm cu mai multe
proiecte în același timp;
• Flexibilitate: să creăm un sistem flexibil de muncă pentru echipa
noastră de angajați și voluntari, adaptat tipului de muncă pe care îl
facem;
• Eficiență: mai multe rezultate cu resursele pe care le avem; mai mult
bine cu resurse limitate;

4. Aplicații de productivitate
• Aplicație/program software/serviciu cloud folosit în general în
mediul de business/corporate, dar și produse pentru utilizatori
finali, cu beneficii de productivitate, înțeles ca:
• Ajutor în menținerea focusului și prioritizare;
• Suport în management de proiecte, de echipă – facilitează
colaborarea, împărtășirea de informații și multitasking;
• Creeză flexibilitate în muncă – de oriunde, oricând – centrate pe mobil,
tabletă, device-uri multiple.

5. Tipuri de organizare
• Productivitate individuală – task management;
• Productivitate în echipă / pe proiecte – project management;
• Productivitate organizațională – soluții integrate de
productivitate și/sau management de relații (e-mail, calendar,
conferințe/chat, arhivare, colaborare pe documente,
standardizare și automatizare);

6. Metode la baza aplicațiilor de productivitate
• Groceries list / Listă de cumpărături
• Adaugi lucruri pe listă pe măsură ce îți aduci aminte
• Getting things done – GTD - www.gettingthingsdone.com
• Listă exhaustivă inițială, prioritizezi, revii permanent asupra listei,
rezolvi chestii
• Kanban - https://en.wikipedia.org/wiki/Kanban
• Utilizat în dezvoltarea Agile de software
• De rezolvat, Astăzi, În curs, Rezolvat;

7. Productivitate invididuală
• Task management
• Tooist – www.todoist.com
• Wunderlist – www.wunderlist.com
• Google Keep – www.keep.google.com
• Time management / Time tracking
• Toggl – www.toggl.com
• Prioritizare și focus
• Rescue time – www.rescuetime.com

8. Productivitate individuală
• Todoist – www.todoist.com
• Gratuit features de bază, liste și proiecte nenumărate, toate device-urile
• Wunderlist – www.wunderlist.com
• Gratuit, liste și proiecte nenumărate, toate device-urile
• Google Keep – www.keep.google.com
• Gratuit, liste și proiecte nenumărate, nu funcționează pe IOS (Iphone)
• Dezavantaj: organizarea cronologică și pe priorități.

9. Productivitate individuală
• Toggl – www.toggl.com
• Gratuit ca funcționalități de bază, bun pentru când ești la început într-o
activitate, merge și pentru echipe.
• Dezavantaje: poate consuma mult timp la completare.
• Rescue time – www.rescuetime.com
• Dezavantaje: nu face diferența între timpul consumat pe internet
productiv și neproductiv.

10. Productivitate în echipă / proiecte
• Asana - www.asana.com
• Până la 15 utilizatori gratuit.
• Dezavantaje: se bazează mult pentru disciplina oamenilor de a
completa ce fac sau ce au de făcut în sistem.
• Trello – www.trello.com
• Gratuit nelimitat. Sistem bazat pe principiile Agile ale dezvoltarii de
software.

11. Productivitate în echipă / proiecte
• Wedoist – www.wedoist.com
• Todoist pentru echipe: simplu și curat, gratuit până la 3 oameni.
• Producteev – www.producteev.com
• Asana, desenat altfel și fără limită de utilizatori.

12. Productivitate organizațională
• Google Apps for Nonprofits -
www.google.com/nonprofits/products/
• Office 365 Nonprofit – www.microsoft.com/office365nonprofit/
• CRM: Dynamics, Salesforce

13. Top 10 aplicații de productivitate
• Todoist – www.todoist.com
• Wunderlist – www.wunderlist.com
• Google Keep –
www.keep.google.com
• Toggl – www.toggl.com
• Rescue time – www.rescuetime.com
• Asana - www.asana.com
• Trello – www.trello.com
• Wedoist – www.wedoist.com
• Producteev – www.producteev.com
• Google Apps for Nonprofits -
www.google.com/nonprofits/product
s/
• Office 365 Nonprofit –
www.microsoft.com/office365nonpro
fit/

14. Întrebări?
elena.coman@techsoup.ro
www.techsoup.ro

15. • Urgent
vs
• Important