Esta presentación ilustra los problemas típicos en la gestión de proyectos y portfolio que persisten desde hace más de 10 años. Explica cómo Kanban ayuda a resolverlos y los pasos que hay que dar para que una empresa empiece y gestione con éxito sus proyectos, programas y portfolio.

1. TITLE LOREM IPSUM
Sit Dolor Amet
GESTIÓN DE PROYECTOS Y
PORTFOLIO CON KANBAN
Teodora Bozheva
teodora@berriprocess.com

2. POR QUÉ
GESTIONAR LOS
PROYECTOS CON KANBAN

3. teodora@berriprocess.com
PROBLEMAS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS QUE SE RESISTEN

4. teodora@berriprocess.com
GUÍA COMPLETA DE GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTFOLIO CON
KANBAN
Descarga la guía, el poster y más recursos en
https://berriprocess.com/recursos/
• Gestores de proyectos y servicios
• Directores de Programas y Portfolio
• Miembros de equipos
• Consultores
¿PARA QUIÉN?
¿PARA QUÉ? • Gestionar con éxito prioridades cambiantes
• Cumplir los plazos y adaptarse a los cambios en
los requisitos de los clientes y el mercado
• Alinear y enfocar la organización en los
objetivos del negocio
¿POR QUÉ
KANBAN?
• Aplica los principio del cambio evolutivo. No
exige o requiere cambio estructural o drástico
• Se adapta a los procesos de la organización
• No requiere mucha formación inicial para
empezar. Demuestra mejoras rápidamente
• Escala de manera natural, sin burocracia.
Proporciona la información necesaria en el
momento necesario a cada nivel de dirección

5. QUÉ APORTA
LA GESTIÓN DE LOS
PROYECTOS CON KANBAN

6. teodora@berriprocess.com
RESUMEN DEL MÉTODO KANBAN
Nivel Equipo
Cliente
Nivel Proyecto

7. teodora@berriprocess.com
• Crear y usar un modelo visual del
trabajo de extremo a extremo
(E2E) y a todos los niveles
• Visibilidad en el estado de los
proyecto
• Señalización de los riesgos,
imprevistos y problemas
• Focalizarse en la entrega de
productos y servicios que
aportan valor al cliente
• Responder rápidamente a
cambios
COMPRENDER EL PROCESO Y LA SITUACIÓN REAL DEL TRABAJO

8. teodora@berriprocess.com
• Crear flujo de trabajo
• Ver [el desequilibrio en] la
carga de trabajo y los
cuellos de botella
• Entender los impactos
de los bloqueos,
retrabajos, y
dependencias
• Cultura de trabajo en
equipo, orientación al
cliente, colaboración y
respeto
HACER EL TRABAJO FLUIR A TRAVÉS DE LA CADENA DE VALOR COMPLETA

9. teodora@berriprocess.com
Caso de éxito “Ekide Group”: https://berriprocess.com/casos-de-exito
• Comunicación rápida y efectiva
• Alineación alrededor del
propósito y los objetivos
estratégicos
• Escalado sin burocracia
• Agilidad de negocio a través de
ciclos de feedback cortos,
respuesta rápida y adaptación
• Políticas estables de prioridad,
triaje; toma de decisiones en
base a datos
DESARROLLAR LA AGILIDAD Y RESILIENCIA EMPRESARIAL

10. CÓMO INTRODUCIR
LA GESTIÓN DE LOS
PROYECTOS CON KANBAN

11. teodora@berriprocess.com
LA RUTA MÁS RÁPIDA
HACIA LA AGILIDAD Y
RESILIENCIA

12. Descarga el case study en
www. https://berriprocess.com/casos-de-exito

13. teodora@berriprocess.com
PROPÓSITO Y RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
“Para aumentar nuestra
competitividad tenemos que
mejorar nuestra gestión de
proyectos. Esto requiere
también un cambio cultural.
Por eso nos interesa
Kanban.”
Juanje Alberdi,
CEO de UHS

14. teodora@berriprocess.com
CONSIDERACIONES
Empezar con 1
área sólo da
visibilidad parcial y
podría resultar en
una mejora local
Empezar con 1
proyecto completo
añade complejidad
por todas las áreas
involucradas Miedo al
desconocido

15. teodora@berriprocess.com
MOVILIZAR A LAS PERSONAS APROPIADAS.
SELECCIONAR LAS HERRAMIENTAS ADECUADAS
• Formar a los directores de áreas y gestores de
proyectos
• Empezar con unos pocos proyectos
entusiasmados
• Proporcionar visibilidad para todas las áreas
• Comunicar a toda la empresa el progreso de la
iniciativa a través de Barnekom
Formar. Comunicar
• Usar

16. teodora@berriprocess.com
SOLUCIÓN SENCILLA PARA UN TRABAJO ENFOCADO Y AUTÓNOMO
Diseñar tableros de área
• Tomar decisiones
teniendo una imagen
clara del estado real
del trabajo y su
impacto sobre los
proyectos.
• Obtener datos y
métricas del flujo de
trabajo.
• Ver las respuestas a
las preguntas
difíciles.

17. teodora@berriprocess.com
ORIENTACIÓN AL CLIENTE. COOPERACIÓN ENTRE LAS ÁREAS DE NEGOCIO
Escalar a
nivel de
portfolio

18. teodora@berriprocess.com
UN AÑO DESPUÉS (INCLUYENDO EL PRIMER CONFINAMIENTO COVID-19)
• Visibilidad en el estado del trabajo a todos los
niveles
• Información común para gestionar las
dependencias entre las áreas
• Mayor entendimiento de los procesos
• Sensación más fuerte de pertenecer a un equipo
y trabajar colaborativamente con foco en los
objetivos de los proyectos
• Integración entre Kanbanize y el ERP para un
flujo inmediato de datos correctos necesarios
para la gestión del portfolio de proyectos.
PRÓXIMOS OBJETIVOS
• Estabilizar los procesos
• Recoger datos de flujo de trabajo

19. teodora@berriprocess.com
BERRIPROCESS AGILITY – RECURSOS Y MATERIALES PARA DESCARGAR Y VER
Case studies Guías y plantillas Vídeos
https://berriprocess.com/recursos/
ALIGN – ADAPT –
ADVANCE
Historias de Managers
para Managers

20. teodora@berriprocess.com
BERRIPROCESS AGILITY
KANBAN UNIVERSITY
TRAININGS
Kanban Maturity Model
Kanban Coaching Practices
Kanban Systems
Improvement
Kanban System Design
Team Kanban Practitioner
Hacer el trabajo fluir en proyectos y
servicios
Diseña los tableros kanban para tu
proyecto
Gestión ágil de multiproyecto con
Kanban
Diseña vuestra hoja de ruta hacia la
agilidad organizacional
www.berriprocess.com
FAST TRACK A LA AGILIDAD
ORGANIZACIONAL (TALLERES)
BERRIPROCESS AGILITY
COACHING
Dar los pasos correctos para avanzar
adecuadamente

21. teodora@berriprocess.com
teodora@berriprocess.com
TEODORA BOZHEVA
Founder and CEO
Berriprocess Agility
Kanban Trainer and Coach
teodora@berriprocess.com
CONOCE DONDE ESTÁS·
EVOLUCIONA · ALCANZA LA
AGILIDAD Y RESILIENCIA
ORGANIZACIONAL