Avec la volonté de redonner une cohérence d'équipe à une ligne produit composée plusieurs équipes produits indépendantes les unes des autres, nous expérimentons depuis 2 ans un format bi-annuel de séminaire d'équipe.
L'occasion, le temps d'une journée, de mixer des moments de partage de vision, de roadmap, de retour d'expérience et de team-building. Le tout sur fond de formation Agile. Un moment privilégié de réalignement tant sur le fond que sur la forme !
J'évoquerai ce que cet événement a déclenché pour nous et qui en fait désormais un moment incontournable !
Je vous partagerai également par ce retour d'expérience les recettes de ce succès.
Peut-être deviendra-t-il pour vous aussi efficace qu'il l'est pour nous.
6. Alptis Assurances - DSI
Digital Factory
Ligne produit « commercialisation »
Equipe #1
SCRUM
Equipe #2
SCRUM
Equipe #3
SCRUM
Equipe #4
KANBAN
Vous êtes ici
Naissance : janvier 2021
40 collaborateurs
7. Des équipes en silos
Un besoin de former
à nouveau un tout
Des « équipes agile »
en perte de sens
Pourquoi à ce moment-là ?
8. Trop cher !
Trop d’urgences !
Trop complexe à
organiser !
Les obstacles !
9. Faire sauter les clivages
entre équipes
Créer de la cohérence
dans les pratiques
pour favoriser les synergies
Créer de l’inspiration
mutuelle
Malgré cela, c’était vital de le faire
11. #1 “Donner du sens à cette journée”
LES 3 GRANDES INTENTIONS
12. LES 3 GRANDES INTENTIONS
#2 “Etre tous ensemble… 100% Focus !”
13. LES 3 GRANDES INTENTIONS
#3 “Du travail et du fun !”
14. « Faire se rencontrer les gens pour favoriser
l’émergence d’axes de synergies
entre les équipes produit »
LE FIL ROUGE
15. Repas commun
Pause-café
Afterwork
Programme du jour : Jeudi 25 novembre 2021
Petit déjeuner commun
Reconstruire l’histoire
Introduction du sponsor
& icebreaker
10h30 Réalisations et perspectives
09h00
09h45
Pause-café
REX d’expérimentations
Energiser
16h00 Rétrospective de service
13h30
14h00
16. Repas commun
Pause-café
Afterwork
Programme du jour : Jeudi 11 novembre 2021
Petit déjeuner commun
Reconstruire l’histoire
Introduction du sponsor
& icebreaker
10h30 Réalisations et perspectives
09h00
09h45
Pause-café
REX d’expérimentations
Energiser
16h00 Rétrospective de service
13h30
14h00
Pour en savoir plus sur cet atelier : https://nunosilvapereira.medium.com/different-ways-to-do-personal-maps-management-3-0-b1cdf8ea09be
« personal Map »
Objectifs :
Mettre les participants en mouvement
Créer la rencontre par la voie du récit personnel
Exemple :
17. Repas commun
Pause-café
Afterwork
Programme du jour : Jeudi 11 novembre 2021
Petit déjeuner commun
Reconstruire l’histoire
Introduction du sponsor
& icebreaker
10h30 Réalisations et perspectives
09h00
09h45
Pause-café
REX d’expérimentations
Energiser
16h00 Rétrospective de service
13h30
14h00
Pour en savoir plus sur cet atelier : https://oyomy.fr/2016/07/zoom-istvan-banyai/
« Reconstruire l’histoire »
Objectifs :
Accepter de faire partie d’un tout.
Ressentir que ce n’est pas
toujours facile de se situer dans
cette grande histoire.
La communication est primordiale
pour trouver sa place.
Auteur : Istvan Banyai
Format de l’atelier :
Serious Game : « Zoom »
18. Repas commun
Pause-café
Afterwork
Programme du jour : Jeudi 11 novembre 2021
Petit déjeuner commun
Reconstruire l’histoire
Introduction du sponsor
& icebreaker
10h30 Réalisations et perspectives
09h00
09h45
Pause-café
REX d’expérimentations
Energiser
16h00 Rétrospective de service
13h30
14h00
« Réalisations et perspectives »
Objectifs :
Faire le point sur les réalisations
de l’année écoulée
Réaligner sur la vision produit
Clarifier et réaligner sur les grands
enjeux/jalons à venir
Format de l’atelier :
Présentation descendante du
Manager du service
Suivi de Questions/Réponses
19. Repas commun
Pause-café
Afterwork
Programme du jour : Jeudi 11 novembre 2021
Petit déjeuner commun
Reconstruire l’histoire
Introduction du sponsor
& icebreaker
10h30 Réalisations et perspectives
09h00
09h45
Pause-café
REX d’expérimentations
Energiser
16h00 Rétrospective de service
13h30
14h00
« Energiser»
Objectifs :
Redynamiser après le repas
La posture que l’on prend a un impact sur la dynamique du
système !
Trois postures testées :
Victime
Protecteur
Egalitaire
Pour en savoir plus sur cet atelier : https://agileanarchy.wordpress.com/2009/10/21/the-agile-playground-2/
Format de l’atelier :
Serious Game : « Movers and shapers »
20. Repas commun
Pause-café
Afterwork
Programme du jour : Jeudi 11 novembre 2021
Petit déjeuner commun
Reconstruire l’histoire
Introduction du sponsor
& icebreaker
10h30 Réalisations et perspectives
09h00
09h45
Pause-café
REX d’expérimentations
Energiser
16h00 Rétrospective de service
13h30
14h00
« REX d’expérimentations »
Objectifs :
Partager des expériences qui ont
marché pour une équipe
Inspirer
Mettre en valeur l’expérimentation
Format de l’atelier :
15 minutes de mini-talk par un
membre de l’équipe
15 minutes de questions/réponses
21. Repas commun
Pause-café
Afterwork
Programme du jour : Jeudi 11 novembre 2021
Petit déjeuner commun
Reconstruire l’histoire
Introduction du sponsor
& icebreaker
10h30 Réalisations et perspectives
09h00
09h45
Pause-café
REX d’expérimentations
Energiser
16h00 Rétrospective de service
13h30
14h00
« Rétrospective de service »
Objectifs :
Faire émerger des idées concrètes
d’amélioration / de synergie pour
le service
Tout le monde peut être acteur
Format de l’atelier :
Format « 1-2-4-all »
Une seule question :
« Que pourrait-on améliorer dans le
fonctionnement de la ligne produit ? »
22. « C’était top ! Inspirant et ludique ! »
« Merci pour cette journée. C’était fun !»
« A refaire ! Ca donne du sens à ce qu’on fait. »
23. Augmentation de
l’implication !
Une réflexion plus globale !
Un sentiment
d’appartenance
à la ligne produit!
Un impact fort, concret et immédiat !
24. De l’impact rapide après chaque journée
Comment fluidifier le transfert de
compétences d’une équipe à l’autre ?
Création des « guildes »
Homogénéisation des workflows de discovery
et delivery
Normalisation du transfert de ressources
Eté 2022
Automne 2022
Comment faire plus pour moins cher ?
Initialisation d’un Design System (Totem)
Montée en puissance des bonnes pratiques
côté back-end (DDD, documentation, …)
25. De l’impact rapide après chaque journée
Printemps 2023
Hiver 2023
(à venir)
Comment développer l’appropriation de
leur produit par les équipes ?
Rendre plus claire la vision produit du service
Appropriation de la vision produit par les
équipes
Mise en place d’outils et de procédure pour
récupérer les feedback utilisateurs « à la
source »
Roadmap commune du service
30. « Agile est devenu trop décoré.
Grattez ces décorations pendant une
minute et retournez au centre de l’agilité. »
- Dr. Alistair Cockburn
Co-Auteur du Manifeste Agile et
Fondateur de Cœur de l’Agilité
31. De l’impact, du sens, des idées
d’expérimentations.
Lors de cette journée, les
utilisateurs c’est nous !
On respire !
On a le temps pour !
On s’améliore concrètement !
Le changement émerge des
équipes !
Tout le monde a sa place !
A plusieurs on va plus loin !
Source : https://heartofagile.com
Avec cette journée, on est au coeur de l’Agilité