Det är din stora möjlighet. Du har blivit inbjuden att gå med din chef för ett stort möte - med övergripande ledning, eller kanske med en viktig kund. Du är experten den här gången, ögon-och-öronen-på-marken som är här för att dela lite insikter från frontlinjen. Gör det bra, och du vet att din chef kommer att lita på dig med större ansvar inom en snar framtid.

1. Hur man spikar de första 90 sekunderna av det stora mötet Thony Norelli |
Sverige

2. • Det är din stora möjlighet. Du har blivit inbjuden att gå
med din chef för ett stort möte - med övergripande
ledning, eller kanske med en viktig kund. Du är
experten den här gången, ögon-och-öronen-på-
marken som är här för att dela lite insikter från
frontlinjen. Gör det bra, och du vet att din chef kommer
att lita på dig med större ansvar inom en snar framtid.
Men du är nervös - förståeligt - och du vet att du inte
kan blåsa ditt första intryck med alla dessa nya och
inflytelserika människor. Det här är vad du kan göra för
att spika det inom de första 90 sekunderna efter att du
gick in i mötesrummet.
1. Skriv ner de frågor du kan ställa till (inte svaren)
•
För att de första stunderna ska räkna, måste du göra
lite prep på natten innan. Skriv ut eller notera några
potentiella frågor du kanske skulle bli frågade om. Du
behöver inte en uttömmande lista - bara några stora

3. • Vissa människor gillar att förbereda sina svar på
sannolika frågor i förväg, det kan vara ett
felaktigt tillvägagångssätt (det här är inte en
arbetsintervju). Om du fokuserar på att skriva ut
dina svar kommer du inte att vara helt
närvarande när du faktiskt ställt frågan. Du blir
fast och försöker komma ihåg exakt vad du
skrev natten innan när det du verkligen behöver
är att vara i ögonblicket. Så definiera några av
de stora biljettfrågorna du är där för att svara,
samt eventuella uppföljningar som den
information du kommer att presentera sannolikt
kommer att framkalla. Lita sedan på att du har
kunskapen att ge bra svar på flygningen.
Detta hjälper inte bara dig halvvägs genom
mötet när folk börjar fråga dig saker. Avgörande,

4. • 2. Ta några djupa andetag innan du sitter ner
Det är en bra chans att du kommer att känna dig
spänd innan du ens tar plats vid bordet. Detta orsakar
några helt normala men oföränderliga fysiologiska
reaktioner: Du håller andan. Du är plötsligt
omedveten om din kropp. Du kan börja skaka ett ben,
plocka på naglarna eller falla i något annat
distraherande beteende utan att ens förstå det.
Så när du går in i rummet, ta några sekunder att
andas, med inriktning på andning. Ta små sippor av
luft och förläng sedan din frisättning. Om du tar lite tid
att fokusera på andningen, blir du mer medveten om
din kropp, så du kan frigöra ditt sinne för att fokusera
på det som är viktigast. Allt som krävs är en minut
eller två för att få kontroll över din andning, men det

5. • 3. Sitt ner, justera sedan din balans
•
Därefter kommer du självklart att behöva sätta
sig ner. Det verkar trivialt, men sättet du sitter
är viktigare än du kanske inser. Sitt med båda
fötterna på golvet på ett sätt som är
balanserat för dig. Om du sitter i en av dessa
konferensrumsstolar som låter dig justera
höjden, utnyttja! (Beroende på din egen höjd
och typ av stol kan du kanske inte plantera
båda fötterna helt på golvet, men gör det
bästa du kan.) Du borde helst kunna luta sig
framåt, bakåt och åt sidan Utan att flytta dina
ben.

6. • 4. Ta ut allt du behöver
•
När jag började som talande coach planerade
min mentor ett möte för mig med en ledande
befattningshavare i New York. Jag hade aldrig
träffat honom tidigare - egentligen hade jag
aldrig ens varit i New York tidigare. Så jag var
oerhört nervös.
För att hålla mig själv bestämde jag mig för att
träna en ritual för vad jag skulle göra när jag
satte mig ner. Jag rökade cigaretter då (det var
tillbaka när rökning inte ansågs olämpligt i
affärssammanhang), så jag nådde för min
Dunhill cigarettväska och min mikrofonformade
tändare och ställde dem ner på bordet framför
mig så exakt som Jag skulle kunna. Låter dumt,
men praktiserar bara hur jag skulle sitta ner och
bli bekväm i de första sekunderna efter att jag

7. • När du sätter dig vid bordet borde du
förmodligen inte röka, men du kan ha en
bärbar dator, anteckningsbok, surfplatta eller
telefon på dig. Idealt sett vill du hålla
telefonen i fickan, men om du behöver vara
tillgänglig ska du åtminstone se till att den är
vibrerad och skärmen är avstängd. Slösa
sedan inte tid att få ut dina material snabbt
men smidigt. Detta hjälper dig att lösa sig
direkt och visar att du är närvarande och redo
att komma igång.
• 5. Gör ögonkontakt med alla i rummet

8. •
När du går in i mötesrummet kanske du inte känner
till alla (eller de flesta ... eller någon) av folket där. Du
kanske inte ens vet vem de viktigaste beslutsfattarna
är. Men du måste motstå frestelsen att söka ett
vänligt ansikte och stanna i din komfortzon. I stället
försök att få ögonkontakt med alla direkt från
fladdermusen. Om mötet är för stort för att det ska
vara möjligt, dela mentalt in rummet i sektioner och
gör fem sekunder med ögonkontakt per sektion.
Detta hjälper dig att undersöka landskapet och få en
grov känsla för vem som vem.
Jag hade en gång en säljare från ett tekniskt företag
på mitt kontor för att sälja mitt företag lite utrustning.
Från det ögonblick han gick in i rummet såg han
aldrig en gång till mig. Han antog att jag inte var
beslutsfattare, när jag i verkligheten var den enda