présentation de l'organisation de la fête médiévale 2016 de parcé sur sarthe 13-14 août 2016

1. Réunion publique
Fête Médiévale
2016
09/10/2015

2. Le mot du président

3. La fête médiévale 2014 en quelques chiffres
Troupes présentes : 9
Exposants au Marché médiéval : 11
Visiteurs payants (Pass 2 jours) : 2 600
Repas servis au banquet : 550

4. Les objectifs pour la fête médiévale
2016
Troupes : 12
Exposants au Marché médiéval : 25
Visiteurs payants (pass 2 jours) : 5000 !
Repas servis au banquet : 600

5. Le programme de la fête médiévale 2016
Les mêmes lieux seront utilisés :
Marché médiéval dans le centre bourg.
Animations médiévales à la plage et au terrain des Maisons Blanches.
Horaires : Du samedi 14 h au dimanche 18 h.
Nouveautés 2016 :
La Taverne Du Guesclin.
Concours de décoration avec deux catégories : particuliers et commerçants.
Une deuxième entrée décorée du côté Maisons Blanches.
Tarifs 2016 : identiques à ceux de 2014
Entrée pour 2 jours : 5 € à partir de 10 ans.
Banquet médiéval avec animations : 15 € à partir de 10 ans / 10 € pour les enfants.

6. Les commissions

7. Commission Programme Sponsors
Responsable : ?????
Démarchage et recherche de
sponsors pour la réalisation du
livret-programme.
Mise en page et travail en
collaboration avec l’imprimeur.

8. Commission Communication
Responsables : Pierre & Franck
Réalisation de l’affiche.
Animation de la page Facebook.
« Fête médiévale de Parcé sur Sarthe »
Communiqués de presse.
Contacts radio et télévision.
Information régulière des bénévoles.
Publicité sur les marchés.

9. Commission Déco, Bricolage et Costumes
Responsables : Emmanuel & Chantal
Il y a toujours des choses à fabriquer pour la fête médiévale : des
superbes costumes, des drapeaux et des étendards, des portes
d’entrées monumentales… et aussi des toilettes sèches  .
Vos compétences ou bien juste vos mains, toutes seront bienvenues !

10. Commission Repas
Responsables : Nathalie & Manuela
Gestion de la restauration rapide des 2 jours, mise en place et
service du banquet avec sourire et bonne humeur !!!!
Plus on est de fous et plus on « riz » .

11. Commission Buvette
Responsables : Gwen
Installation, gestion,
approvisionnement des buvettes
et service.

12. Commission Logistique
Responsable : Raymond
Fabrication et mise en place :
signalétique (parking, panneaux d’indication des sites…).
Sécurisation des lieux, contact avec les secouristes et les pompiers.

13. Commission Marché médiéval
Responsable : Elisabeth
Recherche, accueil et placement des exposants.

14. Commission Gestion des troupes
Responsable : Guénola
Recherche, accueil et engagement des troupes.
Intendance (hébergement et repas des professionnels).
Programmation des spectacles et animations.

15. Commission Trésorerie
Responsable : Chantal
Gestion des budgets.
Préparation des caisses buvettes et entrées.
Sécurisation des fonds.

16. Appel aux Associations et aux bénévoles
Pour cette fête médiévale 2016, nous souhaitons viser plus haut
encore qu’en 2014, mais nous aurons besoin de votre aide !
Les Associations peuvent grandement nous aider par leur capacité de
mobilisation et leur autonomie, même en dehors de leur domaine de
compétence, par exemple, en étant responsable d’une buvette.
Toutes et tous les bénévoles seront les bienvenu(e)s, il y aura
toujours quelque chose à leur proposer .

17. Des questions ?

18. Des souvenirs

19. Merci !
Nous vous attendons
pour cette nouvelle
aventure