オンラインイベントを開こう 1
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西海デジタルアカデミアで「イベントのミライ 熱を集める場所はどう変わるのか」という講義を担当した時の資料です。
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- 2. 自己紹介 • 名前：宮原 徹 • 所属：株式会社ミナサポ 取締役 • 長崎県南島原市の地域商社 • 株式会社びぎねっと（エンジニア教育）、日本仮想化技術株式会 社（ITインフラ技術コンサルティング）の代表も務めています • 仕事：IT業界のマーケティングコンサルタント • システムコンサルタント（技術寄りの仕事）も • イベントとの関わり • 20代、外資系ソフト会社でマーケティング担当者として各種イベ ントの企画運営に従事 • IT技術者向けのイベントを16年間企画運営 • その他業務としてイベント企画運営多数 2
- 3. 今回お話する内容 • オンラインイベントを開こう • なぜイベントを開くのか • オンラインイベントならではの特長 • リアルイベントとオンラインイベントのメリット、デメリット • オンラインイベントを開くコツ • そのイベントは何のため？ • オンラインイベントのメリットを活かそう • 継続してカイゼンしていこう
- 5. なぜイベントを開くのか • 情報発信の一つの手段（チャネル）として • Webサイト（文章、画像、動画など） • メディア（テレビ、新聞、雑誌など） • 口コミ（各種チャネルの複合体） • これらと並列、あるいは複合的にイベントを活用 • イベントのいいところ • ライブ感、一体感 • 双方向性、新たな出会い
- 6. イベントの形態 • セミナー • 講師が講義を行う • 複数人での座談会形式も • 展示 • 何かを見せたり • 会話したり • 販売したり • ワークショップ • 実際に何かを作ってみるなど • リアルイベント • ⇔オフラインイベントとも • 実際に集まって開催 • オンラインイベント • ⇔バーチャルイベントとも • インターネットを通じて集 まって開催 • ストリーミング配信も • ハイブリッドイベント • 小規模なリアルイベントをさ らにオンライン接続・配信
- 7. イベントのコロナ対策 実例 • 2020年2月下旬、大学を借りて大規模なイベント（2 日間・1000人）を予定 • 各種イベントが次々と開催中止に • 開催1週間前にイベント中止を決定 • 4月末にオンラインイベントに切り替えて復活 • 毎月数百名規模のオンラインイベントを開催中 • ノウハウを活用して他社のオンラインイベントの企画 運営も請け負っている
- 8. オンラインイベントならではの特長 • 制約が少ない • 物理的な会場が不要 • いつでもできる？ • 物理制約が少ないおかげで自由度が高い • 日中 or 夜間？ • 平日 or 休日？ • どこからでも参加できる？ • オンライン接続で地球の裏側からでも参加可能 • 実際にインドやブラジルから参加する例も • 録画しておける • あとからYouTube配信可能（情報のアーカイブ化） • 文字起こしできる • 翻訳もAIで可能
- 9. オンラインのメリット・デメリット オンラインイベント リアルイベント 会場 自由 悩む 時間 自由 会場次第 移動 不要？ 必要 コスト 安い 会場や内容次第 売上 難しい 分かりやすい ライブ感 感じにくい 感じやすい 新しい発見 少し難しい 会場や内容次第 ITスキル けっこう必要 あると便利 メリット・デメリットをきちんと見極めて オンラインイベントの特性を活かす
- 10. 活用するツール • Zoom • 小規模イベントならZoomミーティングでOK • YouTube • Zoomの映像をライブ中継 • 録画をアーカイブ公開可能 • Slack • イベントの準備や当日運営の連絡用 • Twitter/Facebook • 情報発信やコミュニティ作り • Peatix/connpass（IT限定） • 参加受付管理
- 16. 開催までの基本的なパターン 1. 受付ツールでイベント作成 2. TwitterやFacebook、メール等で告知 3. Zoomミーティングでオンラインイベント開催 4. イベントの様子をYouTube配信 • ライブ配信と後日配信 慣れが必要だが、難しくはない
- 17. まとめ • イベントは人と人を繋ぐ強力なチャネル • その他の情報チャネルとうまく組み合わせて • オンラインイベントはメリットも多い形態 • 「集まれない」だけではないメリットに注目 • 色々なツールを活用しよう • 必要に応じて少しずつ活用 オンラインイベントを軸に 新しいやり方に挑戦しよう
- 20. そのイベントは何のため？ • 販売促進？ • いわゆるB2C • できるだけ幅広く集めたい • 情報交換？ • いわゆるB2B • 詳しい人、繋がれる人同士で集まりたい • イベントの目的から、テーマ、対象者を決定 • さらに開催日時や方法など詳細を決定していく 20
- 21. イベントのために決めること • テーマ • 想定参加者 • 日時 • 講師 • 開催方法 • 告知方法 • 有償 or 無償？ できるだけシンプルに
- 22. オンラインのメリットを活かそう • 物理的な制約が少ない • 好きな日時に開催できる • 遠方の人とでも繋がれる • 記録しておける • 動画として • 静止画として • 文字として スピード感を大事に 記録の蓄積が コンテンツに変わる 継続は力なり
- 23. ケイゾクしてカイゼンしていこう • 1回だけのイベントに全力投球していませんか？ • 100点満点を目指して頑張りがち • 1回のイベントで燃え尽きて2回目が無い • 第0回のつもりで失敗しましょう • 最初はそんなものです • MVPを意識する • Minimum Viable Product：「実用最小限の製品」 • 「やるべき事」から「やれる事」だけに絞り込む • やるべき事ーやれる事＝やれたらいい事（やらなくてもいい）
- 24. まとめ • イベントのテーマを絞り込む • 目的は何か • 伝えたいことは何か • 誰に伝えたいか • オンラインイベントにうまくマッチさせる • オンラインイベントはメリットもあるがデメリットもある • 最初からケイゾク開催を目指そう • 最初から100点満点を目指して燃え尽きない • 必要最低限をまずは目指す