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西海デジタルアカデミアで「イベントのミライ 熱を集める場所はどう変わるのか」という講義を担当した時の資料です。
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1.
イベントのミライ 熱を集める場所はどう変わるのか 株式会社ミナサポ 取締役 宮原 徹(@tmiyahar) miyahara@minasapo.jp
2.
自己紹介 • 名前:宮原 徹 •
所属:株式会社ミナサポ 取締役 • 長崎県南島原市の地域商社 • 株式会社びぎねっと(エンジニア教育)、日本仮想化技術株式会 社(ITインフラ技術コンサルティング)の代表も務めています • 仕事:IT業界のマーケティングコンサルタント • システムコンサルタント(技術寄りの仕事)も • イベントとの関わり • 20代、外資系ソフト会社でマーケティング担当者として各種イベ ントの企画運営に従事 • IT技術者向けのイベントを16年間企画運営 • その他業務としてイベント企画運営多数 2
3.
今日の流れ • トーク・ラーンのおさらい • オンラインイベント体験①:Zoomを使ったオンライ ンイベントの基礎 •
オンラインイベント体験②:アンケートツールSli.doを 使ってみよう • まとめ
4.
トーク・ラーンでお話した内容 • オンラインイベントを開こう • なぜイベントを開くのか •
オンラインイベントならではの特長 • リアルイベントとオンラインイベントのメリット、デメリット • オンラインイベントを開くコツ • そのイベントは何のため? • オンラインイベントのメリットを活かそう • 継続してカイゼンしていこう
5.
オンラインイベントを開こう
6.
オンラインのメリット・デメリット オンラインイベント リアルイベント 会場 自由
悩む 時間 自由 会場次第 移動 不要? 必要 コスト 安い 会場や内容次第 売上 難しい 分かりやすい ライブ感 感じにくい 感じやすい 新しい発見 少し難しい 会場や内容次第 ITスキル けっこう必要 あると便利 メリット・デメリットをきちんと見極めて オンラインイベントの特性を活かす
7.
活用するツール • Zoom • 小規模イベントならZoomミーティングでOK •
YouTube • Zoomの映像をライブ中継 • 録画をアーカイブ公開可能 • Slack • イベントの準備や当日運営の連絡用 • Twitter/Facebook • 情報発信やコミュニティ作り • Peatix/connpass(IT限定) • 参加受付管理
8.
開催までの基本的なパターン 1. 受付ツールでイベント作成 2. TwitterやFacebook、メール等で告知 3.
Zoomミーティングでオンラインイベント開催 4. イベントの様子をYouTube配信 • ライブ配信と後日配信 慣れが必要だが、難しくはない
9.
オンラインイベントを開くコツ 9
10.
イベントのために決めること • テーマ • 想定参加者 •
日時 • 講師 • 開催方法 • 告知方法 • 有償 or 無償? できるだけシンプルに
11.
オンラインのメリットを活かそう • 物理的な制約が少ない • 好きな日時に開催できる •
遠方の人とでも繋がれる • 記録しておける • 動画として • 静止画として • 文字として スピード感を大事に 記録の蓄積が コンテンツに変わる 継続は力なり
12.
ケイゾクしてカイゼンしていこう • 1回だけのイベントに全力投球していませんか? • 100点満点を目指して頑張りがち •
1回のイベントで燃え尽きて2回目が無い • 第0回のつもりで失敗しましょう • 最初はそんなものです • MVPを意識する • Minimum Viable Product:「実用最小限の製品」 • 「やるべき事」から「やれる事」だけに絞り込む • やるべき事ーやれる事=やれたらいい事(やらなくてもいい)
13.
Zoomを使った オンラインイベントの基礎 オンラインイベント体験①
14.
Zoomを使ったセミナー開催の例 役割分担 • 講師 • 画面共有でプレゼン •
司会進行 • イベント進行、質疑応答などの仕切り • Zoom操作 • 各種Zoomの操作・慣れれば司会兼務 • 聴講者 • チャットや反応でフィードバックを
15.
基本的な流れ 1. 司会前説 • 趣旨説明・注意事項説明 2.
講師プレゼン • 画面共有・ミュート解除・ビデオオン(可能なら) • 参加者はチャットで意見、質問などを投稿 3. 質疑応答 • 司会と講師、ときどき参加者
16.
いくつかのポイント • 参加者の音声やビデオをどうするか問題 • 音声は基本ミュートで必要に応じて解除 •
発言したい人は「反応」から挙手をしてもらう • ビデオもできればオンがいいが、ネットワーク速度や見た目の 問題も含めて考えると基本オフ? • フィードバックが無いと双方の参加している感は薄れる • 発言苦手な人をどうするか問題 • チャットでも発言するのは苦手な人も多い • 匿名性を許容するか?(Zoomでは名前変更可能)
17.
アンケートツールSli.doを 使ってみよう オンラインイベント体験②
18.
Zoomが苦手なことをツールで補う Zoomが苦手なこと • 双方向のやり取り • 同時に発言はできない •
発言する人の切り替わりに妙な間が生まれる • 参加者からのフィードバック • そもそも意見表明や質問するのが苦手 • 多くの人が無意識に受け手側に徹してしまう 18
19.
Sli.doの機能 • アンケート機能(Live Polls) •
択一・複数選択 • ワードクラウド・クイズ・評価・自由記述なども • 事前に設問を複数設定できるが実行は1つだけ • 質問機能(Audience Q&A) • 参加者が自由に質問できる • 参加者は質問に「いいね」できる • 管理者は質問を強調できる • 回答済みの質問はアーカイブすると消える 19
20.
Sli.doを体験してみよう • スマホとWebブラウザ、両方でアクセス可能 • 司会者はプレゼンテーションモードで参加者に リアルタイムな状況を見せることができます •
アンケート機能 • 回答が随時反映されます • 質問機能 • 質問が次々と追加されます • いいねの多い質問が上位に表示されます • 司会者がハイライトすると一番上に表示されます
21.
まとめ • 使い慣れたオンライン会議ツールでイベントを開催 • 1回1回をコンパクトに •
適度な間隔で継続開催 • 全部の機能は使う必要はない • 少しずつ遊びながら覚える • いくつかのツールを組み合わせていく • 事前告知 • 開催後のレポート • ルーティンワークにしていく(実はここが大変)
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