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MECANISMOS DISPONIBLES         PARA ESTABLECER
    MECANISMOS APROPIADOS DE CONTRATACIÓN
    PÚBLICA


    Taller Nacional de Capacitación sobre el Mecanismo de
    Examen de la Aplicación de la Convención de Naciones Unidas
    contra la Corrupción.


1                 Índice de Transparencia de las Entidades Públicas
                                           Equipo de Investigación
1. Resultados de la evaluación de la
 contratación pública (publicidad y
 gestión) en entidades públicas
 colombianas 2008 – 2009.




                                       2
Acceso a la
                                                              78,3
          información                                           81,7

                                                       71,9
             Quejas y
             reclamos                                         77,2

                                                      66,4
        VISIBILIDAD                                          76,8
                                                                             ITN 2007 - 2008
                                              57,7                           ITN 2008 - 2009
  Audiencia Pública de
  Rendición de cuentas                                   73,5

                                               60,5
        Publicidad en
       la contratación                                  71,8

                                                      69,7
             Trámites                                 68,4

                         0   20   40     60              80            100



                                                                                          3
Índice de Transparencia Nacional. Evaluación de Riesgos de
Corrupción. Factor Visibilidad. Calificación de 0 a 100 puntos
Alcaldías                 Gobernaciones


                                             18,1
               Programas Sociales**

           Entrega de información a                                           79,1
                Transparencia                                                        89,7

                                                                       68,8
                Gobierno electrónico                                  66,6

                                                               50,7
               Rendición de Cuentas                                60,1
                                                          41,5
         Publicidad de la planeación                          50,0
                                                               52,7
      Publicidad del recurso Humano                          48,1
                                                         40,0
                            Trámites                         47,7
                                                             49,9
        Publicidad en la Contratación                      45,3

                                                     35,7
              Atención al Ciudadano                    41,9

                                        0   20      40          60        80           100
                                                                                             4

Índice de Transparencia Municipal y Departamental . Factor Visibilidad. Evaluación
de Riesgos de Corrupción. Calificación de 0 a 100 puntos
Link al PUC
                                                                                88,6

                                                                       76,5
              Contratos
            Publicados PUC                                                    83,2


                                                         60,5
         PUBLICIDAD EN                                                                 ITN 2007 - 2008
        LA CONTRATACIÓN                                           71,8
                                                                                       ITN 2008 - 2009


                                                         60,6
              No. Promedio
              Proponentes                                  61,7


                                                    54,5
               Publicidad
             Plan Compras                               58,4


                             0   20      40        60             80             100             5
Índice de Transparencia Nacional. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Indicador
publicidad en la contratación. Calificación de 0 a 100 puntos
PUBLICIDAD DEL PLAN DE COMPRAS EN EL
 SITIO WEB

         Entidad
                                     % de publicidad

         Alcaldías
                                              12.2%

         Gobernaciones
                                               9.4%

         Contralorías
                                              19.9%

         Nacionales
                                              62.3%
                                                                         6

Índice de Transparencia Nacional. Evaluación de Riesgos de Corrupción.
Sub - indicador.
PROCESOS ADJUDICADOS-VS-PUBLICADOS EN EL PUC


                               ITM           ITD          ITN*

       Núm. Licitaciones
       adjudicadas
                               323           525          3535


       Núm. Licitaciones
       publicadas PUC
                               165           182          3563

       % lic.
       Adjudicadas que
       fueron
                              41.8%         33.6%         99%
       publicadas


*No son sólo licitaciones adjudicadas sino concurso, selección abreviada y
subasta inversa.

                                                                             7
Índice de Transparencia Nacional. Evaluación de Riesgos de Corrupción.
Sub - indicador.
68,6
            Avances en
          Control Interno                                           87,0
                                                        70,6
              Desempeño
               Contable                                        80,6
                                                         73,1
            Gestión
        Recurso Humano                                       76,1

            Gestión de la
                                                                80,7
                                                                             ITN 2007 - 2008
            Contratación                                     75,3            ITN 2008 - 2009

                                                    67,9
     INTITUCIONALIDAD
                                                        73,0
                                                 60,8
            Seguimiento
           al Desempeño                                 69,9
                                          52,3
          Selección por
        Mérito o Concurso                 50,1

                            0   20   40   60            80             100



                                                                                               8
Índice de Transparencia Nacional. Evaluación de Riesgos de
Corrupción. Factor Institucionalidad. Calificación de 0 a 100
puntos
Alcaldías                   Gobernaciones

                                                                            76,1
         Ejecución de recursos del SGP**


                                                                          69,1
  Sistemas de información para la gestión                                          85,2


                                                                   58,0
              Estructura de la Planeación
                                                                             74,2

                                                               51,8
             Gestión del Talento Humano                                   68,6

                                                               51,0
               Gestión de la Contratación                          58,0


                                            0   20   40       60           80         100


Índice de Transparencia Municipal y Departamental . Factor
Institucionalidad. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Calificación de 0
a 100 puntos
TIPIFICACIÓN DE RIESGOS


       Entidad                     % entidades

       Municipios                  65.3%

       Gobernaciones               56.3%

       Contralorías                37.3%

       Nacionales                  70.2%



 Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009.
 Evaluación de Riesgos de Corrupción. Sub-indicador.

                                                                  10
MANUALES DE CONTRATACIÓN


      Entidad                     % entidades
      Municipios                  61.9%

      Gobernaciones               68.8%

      Contralorías                61.0%


 Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009.
 Evaluación de Riesgos de Corrupción. Sub-indicador.

                                                                  11
CONTENIDO DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN




                                                Índice de Transparencia de las Entidades Públicas
                                                2008 - 2009. Evaluación de Riesgos de Corrupción.
Contenido          ITM    ITD    ITC    TOTAL
Publicidad de
todos los          46.9   51.3   52.2   50.1
procedimientos
Contenido
mínimo de los      45.8   45.6   38.2   43.2
estudios previos
Contenido
mínimos de los
                   41.9   48.3   33.8   41.3
pliegos de
condiciones




                                                Sub-indicador.
Liquidación        35.9   45.6   27.6   36.4
Control y
Vigilancia en la
                   42.2   46.9   24.9   38.0
ejecución
contractual
Responsables de                                                   12
los                49.3   56.3   41.9   49.2
procedimientos
COMITÉ DE ESTUDIOS PREVIOS



                            •(15%) NO cuentan con un comité para la
          23 municipios      elaboración de estudios previos




               4            •(12%) NO cuentan con un comité para la
         Gobernaciones       elaboración de estudios previos




                            •(20%) no cuentan con metodologías internas
          23 entidades       para la elaboración de estudios previos
           nacionales       •De las 91 entidades que cuentan con
                             comité, el 84% contiene metodologías


  Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009.          13

  Evaluación de Riesgos de Corrupción. Sub-indicador.
RECURRENCIA EN EL USO DE MODALIDADES DE CONTRATACIÓN DIRECTA

        60%               •De la Contratación Municipal se realiza por
                           contratación directa
 2,167,056,157,825

        55%               •De la Contratación Departamental por
                           contratación directa
 2,682,121,382,103


        54%               •De la contratación en las Contralorías se hace de
                           forma directa
   11,689,922,940


         40%              •de los contratos suscritos por entidades
                           nacionales se realizaron por contratación
  9,775,639,593,618        directa.

                                                                               14

Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009.
Evaluación de Riesgos de Corrupción. Datos
CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS
       $1,683,191,555,417    • Valor total de los contratos
                               interadministrativos suscritos por los
         70536 contratos       municipios (119)



       $2.226.585.376.793    • Valor total de los contratos
                               interadministrativos suscritos por las
          5527contratos        gobernaciones (28)


       $221.764.421.732      • valor total de los contratos inter
                               administrativos entidades Nacionales
         255 contratos         (22)


        $ 2,634,192,355      • Valor total de los contratos
                               interadministrativos suscritos por las
          37 contratos         contralorías (58)


 Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009.         15

 Evaluación de Riesgos de Corrupción. Datos
INTERVENTORÍA DE OBRA
                ITM     ITD     ITN    TOTAL

Total de
contratos de
                40705   2705    2270   45680
Obra

Contratos
con             1121    517     908     2546
interventoría
%
                2.8%    19.1%   40%     5.6%
interventoría



                                               16
2. Recomendaciones
Riesgos de corrupción administrativa que se identifican en los
procesos de contratación




                      • Sigue existiendo opacidad.
    En la             • Pocos son los ejercicios de
                        transparencia activa (la norma es
  publicidad            el limite cuando se indaga por la
                        publicidad).



                      • Bajo desarrollo de
                        instrumentos, procesos y
                        procedimientos para mejorar la
En la gestión           capacidad institucional de
                        gestionar la contratación.
                      • Persiste el incumplimiento de la
                        legislación.
                                                                 18
RECOMENDACIONES



                               • Instancia independiente que regule
    De la normatividad y la      la contratación pública en el país.
        política pública       • Soluciones vía gubernativa a las
                                 protestas contractuales.




                        • Vincular planeación y contratación.
                        • Aumentar la cualificación de los equipos
Desarrollo de las         interdisciplinarios que abordan la
                          contratación en las entidades.
  capacidades
 institucionales        • Diseñar
                          procesos, procedimientos, manuales, meca
                          nismos e instancias que tracen el proceso
                          de contratación.
                                                                       19
RECOMENDACIONES

                      • Publicidad activa de las entidades.

     Apertura         • Cumplimiento de la norma.
  Informativa y
    Acceso a la       • Diseño de sistemas de información (en
   Información          contratación) eficientes para la
                        entidad, útiles para el proveedor, amables
                        con el ciudadano.

                         • Canales especiales y expeditos para las denuncias y
                           quejas sobre contratación en las entidades públicas y en
                           los órganos de control.
  Aumentar las
posibilidades de la      • Las entidades públicas deben contar con instancias
  denuncia y la            internas con potestad de procesar denuncias y quejas.
oportunidad de la
                         • Estandarizar el proceso de atención de protestas por
investigación y la         irregularidades del proceso contractual.
     sanción.
                         • Adoptar mecanismos especiales para que los órganos de
                           control adelante su acción de manera más oportuna.
                                                                                      20

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Mecanismos disponibles para establecer sistemas apropiados de contratación pública

  • 1. MECANISMOS DISPONIBLES PARA ESTABLECER MECANISMOS APROPIADOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Taller Nacional de Capacitación sobre el Mecanismo de Examen de la Aplicación de la Convención de Naciones Unidas contra la Corrupción. 1 Índice de Transparencia de las Entidades Públicas Equipo de Investigación
  • 2. 1. Resultados de la evaluación de la contratación pública (publicidad y gestión) en entidades públicas colombianas 2008 – 2009. 2
  • 3. Acceso a la 78,3 información 81,7 71,9 Quejas y reclamos 77,2 66,4 VISIBILIDAD 76,8 ITN 2007 - 2008 57,7 ITN 2008 - 2009 Audiencia Pública de Rendición de cuentas 73,5 60,5 Publicidad en la contratación 71,8 69,7 Trámites 68,4 0 20 40 60 80 100 3 Índice de Transparencia Nacional. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Factor Visibilidad. Calificación de 0 a 100 puntos
  • 4. Alcaldías Gobernaciones 18,1 Programas Sociales** Entrega de información a 79,1 Transparencia 89,7 68,8 Gobierno electrónico 66,6 50,7 Rendición de Cuentas 60,1 41,5 Publicidad de la planeación 50,0 52,7 Publicidad del recurso Humano 48,1 40,0 Trámites 47,7 49,9 Publicidad en la Contratación 45,3 35,7 Atención al Ciudadano 41,9 0 20 40 60 80 100 4 Índice de Transparencia Municipal y Departamental . Factor Visibilidad. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Calificación de 0 a 100 puntos
  • 5. Link al PUC 88,6 76,5 Contratos Publicados PUC 83,2 60,5 PUBLICIDAD EN ITN 2007 - 2008 LA CONTRATACIÓN 71,8 ITN 2008 - 2009 60,6 No. Promedio Proponentes 61,7 54,5 Publicidad Plan Compras 58,4 0 20 40 60 80 100 5 Índice de Transparencia Nacional. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Indicador publicidad en la contratación. Calificación de 0 a 100 puntos
  • 6. PUBLICIDAD DEL PLAN DE COMPRAS EN EL SITIO WEB Entidad % de publicidad Alcaldías 12.2% Gobernaciones 9.4% Contralorías 19.9% Nacionales 62.3% 6 Índice de Transparencia Nacional. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Sub - indicador.
  • 7. PROCESOS ADJUDICADOS-VS-PUBLICADOS EN EL PUC ITM ITD ITN* Núm. Licitaciones adjudicadas 323 525 3535 Núm. Licitaciones publicadas PUC 165 182 3563 % lic. Adjudicadas que fueron 41.8% 33.6% 99% publicadas *No son sólo licitaciones adjudicadas sino concurso, selección abreviada y subasta inversa. 7 Índice de Transparencia Nacional. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Sub - indicador.
  • 8. 68,6 Avances en Control Interno 87,0 70,6 Desempeño Contable 80,6 73,1 Gestión Recurso Humano 76,1 Gestión de la 80,7 ITN 2007 - 2008 Contratación 75,3 ITN 2008 - 2009 67,9 INTITUCIONALIDAD 73,0 60,8 Seguimiento al Desempeño 69,9 52,3 Selección por Mérito o Concurso 50,1 0 20 40 60 80 100 8 Índice de Transparencia Nacional. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Factor Institucionalidad. Calificación de 0 a 100 puntos
  • 9. Alcaldías Gobernaciones 76,1 Ejecución de recursos del SGP** 69,1 Sistemas de información para la gestión 85,2 58,0 Estructura de la Planeación 74,2 51,8 Gestión del Talento Humano 68,6 51,0 Gestión de la Contratación 58,0 0 20 40 60 80 100 Índice de Transparencia Municipal y Departamental . Factor Institucionalidad. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Calificación de 0 a 100 puntos
  • 10. TIPIFICACIÓN DE RIESGOS Entidad % entidades Municipios 65.3% Gobernaciones 56.3% Contralorías 37.3% Nacionales 70.2% Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Sub-indicador. 10
  • 11. MANUALES DE CONTRATACIÓN Entidad % entidades Municipios 61.9% Gobernaciones 68.8% Contralorías 61.0% Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Sub-indicador. 11
  • 12. CONTENIDO DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Contenido ITM ITD ITC TOTAL Publicidad de todos los 46.9 51.3 52.2 50.1 procedimientos Contenido mínimo de los 45.8 45.6 38.2 43.2 estudios previos Contenido mínimos de los 41.9 48.3 33.8 41.3 pliegos de condiciones Sub-indicador. Liquidación 35.9 45.6 27.6 36.4 Control y Vigilancia en la 42.2 46.9 24.9 38.0 ejecución contractual Responsables de 12 los 49.3 56.3 41.9 49.2 procedimientos
  • 13. COMITÉ DE ESTUDIOS PREVIOS •(15%) NO cuentan con un comité para la 23 municipios elaboración de estudios previos 4 •(12%) NO cuentan con un comité para la Gobernaciones elaboración de estudios previos •(20%) no cuentan con metodologías internas 23 entidades para la elaboración de estudios previos nacionales •De las 91 entidades que cuentan con comité, el 84% contiene metodologías Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009. 13 Evaluación de Riesgos de Corrupción. Sub-indicador.
  • 14. RECURRENCIA EN EL USO DE MODALIDADES DE CONTRATACIÓN DIRECTA 60% •De la Contratación Municipal se realiza por contratación directa 2,167,056,157,825 55% •De la Contratación Departamental por contratación directa 2,682,121,382,103 54% •De la contratación en las Contralorías se hace de forma directa 11,689,922,940 40% •de los contratos suscritos por entidades nacionales se realizaron por contratación 9,775,639,593,618 directa. 14 Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009. Evaluación de Riesgos de Corrupción. Datos
  • 15. CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS $1,683,191,555,417 • Valor total de los contratos interadministrativos suscritos por los 70536 contratos municipios (119) $2.226.585.376.793 • Valor total de los contratos interadministrativos suscritos por las 5527contratos gobernaciones (28) $221.764.421.732 • valor total de los contratos inter administrativos entidades Nacionales 255 contratos (22) $ 2,634,192,355 • Valor total de los contratos interadministrativos suscritos por las 37 contratos contralorías (58) Índice de Transparencia de las Entidades Públicas 2008 - 2009. 15 Evaluación de Riesgos de Corrupción. Datos
  • 16. INTERVENTORÍA DE OBRA ITM ITD ITN TOTAL Total de contratos de 40705 2705 2270 45680 Obra Contratos con 1121 517 908 2546 interventoría % 2.8% 19.1% 40% 5.6% interventoría 16
  • 18. Riesgos de corrupción administrativa que se identifican en los procesos de contratación • Sigue existiendo opacidad. En la • Pocos son los ejercicios de transparencia activa (la norma es publicidad el limite cuando se indaga por la publicidad). • Bajo desarrollo de instrumentos, procesos y procedimientos para mejorar la En la gestión capacidad institucional de gestionar la contratación. • Persiste el incumplimiento de la legislación. 18
  • 19. RECOMENDACIONES • Instancia independiente que regule De la normatividad y la la contratación pública en el país. política pública • Soluciones vía gubernativa a las protestas contractuales. • Vincular planeación y contratación. • Aumentar la cualificación de los equipos Desarrollo de las interdisciplinarios que abordan la contratación en las entidades. capacidades institucionales • Diseñar procesos, procedimientos, manuales, meca nismos e instancias que tracen el proceso de contratación. 19
  • 20. RECOMENDACIONES • Publicidad activa de las entidades. Apertura • Cumplimiento de la norma. Informativa y Acceso a la • Diseño de sistemas de información (en Información contratación) eficientes para la entidad, útiles para el proveedor, amables con el ciudadano. • Canales especiales y expeditos para las denuncias y quejas sobre contratación en las entidades públicas y en los órganos de control. Aumentar las posibilidades de la • Las entidades públicas deben contar con instancias denuncia y la internas con potestad de procesar denuncias y quejas. oportunidad de la • Estandarizar el proceso de atención de protestas por investigación y la irregularidades del proceso contractual. sanción. • Adoptar mecanismos especiales para que los órganos de control adelante su acción de manera más oportuna. 20