Diana saarva

Restauradora Diana Saarva
«Importancia de la Conservación Preventiva en
Acervos Documentales»
“Primer foro itinerante de unidades
de información:
In-formándonos 2014”
Oaxaca de Juérez, Oax.,
16-19 de Julio de 2014


¿Con qué nos
encontramos en los
acervos documentales?
“Primer foro itinerante de unidades de
información: In-formándonos 2014”


Primer Foro Itinerante de Unidades de Información: In-formandonos 2014
Las colecciones tradicionales de las bibliotecas y
archivos contienen una amplia gama de materiales
orgánicos, incluyendo papel, tela, cuero y adhesivos
(protéicos o vegetales). Tales sustancias sufren un
proceso continuo e inevitable de envejecimiento natural.
Aunque se pueden tomar medidas para disminuir este
deterioro, es imposible detenerlo completamente.
La estabilidad física y química del material de bibliotecas,
también depende de la calidad y procesamiento de la
materia prima utilizada en su manufactura, junto con el
diseño y la elaboración del objeto final.
Materiales orgánicos

A través de los siglos, las presiones de la producción masiva han
reducido la calidad del material que se recibe en las bibliotecas.
Gran parte del papel manufacturado después de 1850 es
altamente ácido, se vuelve friable y se autodestruirá con el paso
del tiempo.
A raíz de la automatización, las técnicas de encuadernación se
han simplificado y muchos textos se mantienen unidos ya no por
costuras si no únicamente por adhesivos.
Todos los libros y en especial las encuadernaciones de piel, son
mucho más susceptibles a sufrir daño de lo que se cree. Todos los
medios modernos –microformatos, discos ópticos y magnéticos,
formatos digitales, fotografías y los medios visuales y de audio–
tienen problemas inherentes de preservación.
Material moderno


Generalmente, es difícil aceptar que una gran cantidad
de material de biblioteca y archivo está llegando al final
de su vida natural, y los pocos años que le quedan sólo
pueden prolongarse mediante una manipulación y
almacenamiento cuidadosos.
Medidas de cuidado


 Preservación
 Conservación Preventiva
 Conservación Interventiva
Algunas definiciones


 “Todas las consideraciones financieras y
administrativas, inluyendo almacenamiento y orden
de provisiones,
niveles de responsabilidad del personal,
normas, técnicas y métodos involucrados en preservar
los materiales librarios y archivísticos y la información
contenida en ellos.”
Adock, (comp.) et al. Principles for the care and handling of
library materials. Paris: IFLA PAC, Washington DR: CLIR, 1998
Preservación


 “La mitigación del deterioro y daño al bien cultural a
través de la formulación y aplicación de políticas y
procedimientos para lo siguiente:
Condiciones medioambientales apropiadas;
manipulación y procedimientos de mantenimiento para
el almacenamiento, exhibición, embalaje, transporte y
usos; control integral de plagas; preparación y
respuesta a emergencias y reformateo/duplicación.“
Definitions of conservation terminology, A.I.C.
Conservación Preventiva


 “La alteración de los aspectos físicos y/o químicos
del bien cultural, dirigida principalmente a prolongar
su existencia. El tratamiento puede consistir en
estabilización y/o restauración”
Definitions of conservation terminology, A.I.C.
Conservación Interventiva


Definiendo objetivos y responsabilidades
Concepto ¿Quién? ¿Qué?
Preservación Gestor Programas de
preservación
Conservación
preventiva
Conservador
Personal a cargo
Usuario
TODOS
Museo/Archivo/
Biblioteca y su
entorno
Conservación
interventiva
Conservador Objeto
individual


¿Cómo?
Conservación Preventiva:
 Controlando los factores ambientales:
 Humedad, calor, contaminantes atmosféricos, microorganismos e insectos
 Valorando las características del edificio para:
 Detectar y corregir los deterioros estructurales que implican deterioro de
colecciones,
 Planificando contra siniestros,
 Recuperar documentos dañados
 Planificando las actividades relacionadas con el mantenimiento y
protección de los materiales para:
 Organizar la limpieza y protección en cajas,
 Mejorar la manipulación,
 Educar a trabajadores y usuarios.
 Conservando la información:
 Fotocopia
 Microfilmación
 Digitalización


¿Quiénes?
 La preservación no es una sola cosa, es un conjunto de actividades para
asegurar el acceso y uso a largo plazo del acervo.
 No se puede hacer en forma individual, la preservación es altamente
colaborativa. Es necesario involucrar a otros en la planificación y la
implementación.
 La comunicación es crítica. El éxito depende en nuestro éxito al ser claros
en todos los niveles de la organización como así también hacia los
usuarios.
 Institución/ responsable: Formulando y aplicando políticas de difusión y
concientización acerca de la importancia de la conservación.
 Individuo: Asumiendo individualmente nuestra responsabilidad a la hora
del contacto directo con de bienes culturales/públicos a través de la
adopción de hábitos y conductas apropiadas al momento de la
manipulación.


Definiendo el material
documental
¿Por qué Conservar?


Documento
Ciencias de la Conservación
 «Objeto polivalente de cultura» (Francesco Barberi,
Carlo Federici)
 Existe una “integridad” en el documento, tanto por
sus:
 Aspectos materiales: Valor arqueológico
 Aspectos de contenido intelectual: Valor textual
Por tanto, podemos decir que existe una unidad entre
el Soporte físico y la Información


¿Qué conservar?
 Si tomamos como ejemplo los objetos
arqueológicos, podemos decir que son material de
estudio, descontextualizados y mostrados como
evidencias del pasado
 Existe una necesidad de contextualizar el objeto en
su momento
 Necesidad de estudio
 Diferentes rangos de objetos


Patrimonio bibliográfico y
documental
El patrimonio bibliográfico y documental tiene
elementos del caso anterior: son objetos que
es necesario utilizar; en ocasiones de valor
artístico, en otras, los originales carecen de
valor y siempre son utilizados como material
de estudio.


Antecedentes
 Una figura fundamental fue Douglas Cockerell
formado como encuadernador, su labor en el campo
de la encuadernación fue muy valioso.
 En 1939 publicó un texto pionero sobre el estado de
conservación, tratamiento y encuadernación del
Códice Sinaítico, con una metodología que después
se ha convertido en habitual dentro de la escuela de
la arqueología del libro.


El Objeto Libro, transmisor de
información
“el único objeto comparable a un edificio
medieval completo es un libro medieval
completo”.
William Morris*
* artesano, impresor, poeta, escritor, activista político, pintor y diseñador
británico, fundador del movimiento Arts and Crafts.


Un análisis más allá de
su contenido textual
 Los libros y los documentos son transmisores de
información a través de su materialidad.
 El soporte en el que fueron escritos, determina la
época y tecnología con la que fueron elaborados y
esto nos permite datarlos y contextualizarlos.
 Los medios, como las tintas, dan cuenta de los
materiales de la época.
 La calidad de sus materiales muchas veces permiten
identificar su contexto económico, político y social.


Factores de deterioro


Deterioro
Cuando el material pierde las cualidades
físicas y químicas originales y entra en un
proceso de inestabilidad promovido por
diversos factores.


Factores de deterioro
 Factores Intrínsecos:
Los motivos de su deterioro están en su propia estructura
(materia prima y técnica de manufactura).
 Factores Extrínsecos:
Agentes medioambientales, biológicos y humanos.


Factores Intrínsecos
Papel
Tintas


Factores Intrínsecos
El deterioro debido al envejecimiento natural
(también llamado vicio inherente) continuará,
pero puede ser disminuido
considerablemente, al reducir los agentes
externos de deterioro.


Factores Extrínsecos


Factores Extrínsecos
Cada uno puede ser abordado por separado,
aunque existe interacción entre sí, por
ejemplo, la temperatura y la humedad relativa
incorrecta puede aumentar el riesgo de
infestación de plagas y malas condiciones de
almacenamiento pueden aumentar el riesgo
de incendio y daños por inundaciones.


Factores Ambientales


Humedad Relativa
Manchas
Corrimiento de tintas
Deformaciones
Corrosión


La humedad relativa es una proporción
(expresada en porcentaje) de la cantidad de
vapor de agua real en una determinada
cantidad de aire en comparación con la
cantidad máxima de vapor de agua posible en
la misma cantidad de aire a la misma
temperatura y presión.
Humedad Relativa


Fluctuaciones
HR – T°
Deformaciones


 Conservar los materiales en un régimen de temperatura entre
13° y 21° Celsius y una humedad relativa entre 45 y 60%,
siempre que la oscilación de la temperatura no supere los +/- 3
y la humedad los + /- 5%. Las oscilaciones de temperatura y la
humedad relativa ocasionan alteraciones en los materiales.
 De no existir un ambiente artificial en los depósitos como
equipos de aire acondicionado, se debe velar por una correcta
ventilación del local, esto permite que las esporas de hongos
no se establezcan o se depositen sobre los materiales.
 Si la humedad fuera demasiado alta se deben priorizar la
compra de deshumidificadores. El uso de gel de sílice puede
servir para contrarrestar un aumento de la humedad en un área
reducida.
Recomendaciones:


Luz
Oxidación
Decoloración


 La exposición a la luz es causa de desvanecimiento
de colorantes, tintas y pigmentos, y puede contribuir
a la fragilización por envejecimiento del papel, tela y
cuero. Lo que también debe apreciarse es que el
daño es irreversible y es acumulativo. Todos los tipos
de luz son perjudiciales, pero la radiación ultravioleta
es particularmente dañina.
Luz


 El daño puede ser minimizado, proporcionando
películas barrera ultravioleta en las ventanas,
cortinas o persianas, filtros de UV en iluminación
artificial, por las luces de conmutación cuando las
zonas no están ocupadas, y por el material en cajas
de almacenamiento.
 Los niveles de luz visible se miden en lux. Los
niveles de luz para los materiales fotosensibles
como el papel se recomienda que no excedan los 55
lux. En las salas de lectura no deben rebasarse los
200 lux.
Recomendaciones:


 Partículas contaminantes pueden entrar en el edificio
desde fuentes externas (carreteras, fábricas). El polvo y el
hollín también pueden provenir de fuentes internas, como
el humo o los subproductos de cocción.
 Los contaminantes gaseosos pueden surgir de las
mismas fuentes, o pueden ser generados dentro del
mismo depósito como productos de la descomposición de
material, por estanterías de madera o pinturas.
 El polvo puede ser abrasivo, puede contener
contaminantes, y propicia el crecimiento de moho y la
infestación de plagas.
Polución/ partículas suspendidas

 Un buen entorno de almacenamiento contará con limpieza, y las
propias colecciones también deben ser objeto de una limpieza
regular como parte de un programa de mantenimiento periódico.
Los estantes y los ítems deben ser limpiados regularmente.
 Las colecciones pueden ser protegidas mediante el filtrado de aire
exterior, o de no ser posible, a través de la utilización efectiva de
ventanas y de burletes en las puertas. También debe tenerse
cuidado en minimizar las fuentes de contaminantes internos
(cigarrillo, pintura, fotocopiadoras, etc).
 El uso de cajas de contenedores/ envoltorios proporcionará una
protección considerable frente a los contaminantes.
 Se deben colocar telas metálicas en las ventanas y puertas para
disminuir la entrada del polvo y otros vectores al depósito.
Recomendaciones


Factores Antropogénicos


 Almacenamiento inadecuado: Edificios cercanos a fábricas, con
problemas de humedades, filtraciones, cubiertas deterioradas y
estructuras que nunca fueron diseñadas para almacenar el
peso que genera la documentación
 Incorrecta manipulación y uso: Generan deterioros físicos, tales
como rasgaduras, manchas de alimentos o bolígrafos,
encuadernaciones desprendidas.
 Robo o vandalismo: Pérdida de expedientes o ejemplares y
mutilaciones o graffitis.
Factores Antropogénicos


Uso, ignorancia, negligencia o
vandalismo
Arrugas y deformaciones
Mutilaciones
Cintas adheridas
Roturas y desgarros
Residuos


 Uso y manipulación: Desarrollar una cultura de mejores
prácticas en el manejo de materiales a través de la formación
periódica, tanto del personal como de los usuarios. El personal
debe ser capaz y estar dispuesto a intervenir cuando se
observa la práctica nociva de los usuarios.
Recomendaciones


 Almacenamiento: El buen almacenamiento promoverá el
bienestar de la colección, reduciendo al mínimo el riesgo de
infestación, el moho, la entrada de agua / fugas y fuego eléctrico.
Las estanterías deben ser de un material inerte, y apropiadas
para el tamaño de su contenido. Los soportes de protección,
tales como cajas y otros contenedores, deben ser de calidad de
archivo (cartón libre de ácido o poliéster) y claramente
etiquetados para identificar su contenido.
Recomendaciones


 Mantenimiento periódico: El espacio, los estantes y los ítems
deben ser limpiados regularmente. El polvo puede ser abrasivo,
puede contener contaminantes, y propicia el crecimiento de
moho y la infestación de plagas. El agua no debe ser utilizada
cerca del material de colección. El material debe ser limpiado
con una brocha suave, paños para polvo. Uso de aspiradora
especial equipada con un filtro HEPA, de succión ajustable. Si el
material es particularmente polvoriento, o si hay moho, utilizar
equipo de protección, como guantes y máscaras.
Recomendaciones


La manera en la que las colecciones pueden hacerse seguras
variará de acuerdo a las circunstancias: por ejemplo, una
colección puede ser de libre acceso, circular, o de acceso
restringido o incluso en caja fuerte. Al menos, un área de
almacenamiento recomendable debería contar con una alarma
de intrusión y ventanas y puertas seguras.
Seguridad


Factores Biológicos


El papel es una fuente nutricional para diferentes organismos y
microorganismos, no sólo por su naturaleza constitutiva, sino por
todos los compuestos orgánicos que intervienen en su
manufactura, tales como las tintas, colas vegetales y animales, y
materiales de encuadernación, como cartones, cueros, telas, etc.
Los factores que propician la aparición y desarrollo de organismos
y microorganismos en general son los ambientes húmedos,
calientes, oscuros, de poca ventilación y mal mantenimiento. Por
otra parte, como es un material higroscópico , la humedad
concentrada en él crea un medio propicio para el desarrollo de
hongos y bacterias.
Factores biológicos


Ataque biológico
Hongos
Insectos
Deyecciones
Roedores

Para evitar las plagas que atacan pequeñas colecciones:
 • Revisar regularmente las colecciones, buscar signos de
plagas
 • Usar trampas para plagas
 • Mantener los libros (y las áreas en donde se
almacenan) limpios
 • Evitar guardar libros en lugares húmedos
Es importante identificar las prioridades y planificar para
cubrir la colección en pasos reales y metas alcanzables.
Manejo Integral de Plagas

Plan de acción sugerido:
 Sondear la situación:
• Obtener un plano del edificio o hacer bocetos.
• Identificar colecciones y áreas de alto riesgo, y los puntos de acceso de plagas.
• Colocar las trampas de monitoreo.
• Planificar un calendario detallado de inspección que abarque todas las áreas.
 Desarrollar procedimientos de manejo integral de plagas:
• Identificar los horarios de limpieza más adecuados.
• Examinar el patrón de movimiento de los libros dentro y fuera de la biblioteca.
• Establecer una estrategia de cuarentena para los libros que entran.
• Explicar al personal clave sobre los objetivos del MIP y fomentar su cooperación.
• Identificar las necesidades para estar alerta.
• Escribir una estrategia general para el MIP a corto y largo plazo.
• Identificar los recursos que puedan contribuir al MIP. Por ejemplo, la capacitación, el
mantenimiento de los inmuebles, cuidado de colecciones, almacenaje, muebles, etc.
 Reevaluar el programa MIP anualmente.
Autor: David Pinniger, Entomólogo Consultor
Manejo Integral de Plagas


 Crecen cuando hay calor, humedad, polvo y poca
circulación de aire.
 Se alimentan de la celulosa y otros componentes del
papel, madera y fotografías (gelatina).
 Manchan el papel y lo destruyen por completo si no
se tratan a tiempo.
 Pueden afectar la salud de las personas.
Hongos


 En algunos casos, como cuando se trata de bacterias y
hongos, las enfermedades provocadas por sus toxinas
tienen expresión a largo plazo y difícilmente se les
relaciona con la actividad laboral pues sólo se atienden
sus posibles consecuencias (hepatopatías, nefropatías,
neuropatías, etcétera).
 En otros, a pesar de su alta frecuencia de ocurrencia
(entre las principales causas de morbilidad a nivel
nacional), no se asocian a la actividad laboral y se
consideran como situaciones fortuitas (picaduras de
alacrán o arácnidos, enfermedades gastrointestinales
asociadas a la presencia de cucarachas o roedores, o
alergias por ácaros).
Estar alertas


 La higiene de los espacios que resguardan libros y
documentos, la organización de archivos, las medidas
para evitar y combatir la fauna nociva, el mantenimiento
de inmuebles y el uso de equipo de protección personal
son por supuesto procedimientos que evitan su
instalación y/o proliferación.
 En ocasiones cuesta trabajo convencer a los trabajadores
y usuarios para que adopten estas medidas, pues los
efectos no son notables y no hay una clara relación entre
su trabajo y los problemas de salud que padecen.
Higiene y medidas de seguridad


 En situaciones muy sucias usar cubrebocas y
guantes al manipular el material.
 Lavarse manos y cara: Antes de comer, beber o
fumar.
 No se debe tocar nada ni partes del cuerpo hasta
higienizarse.
Medidas de Protección


 No ingerir alimentos dentro del área ni alrededores o por donde
se manipule material del acervo.
 Manipular los documentos con las manos limpias. El uso de
guantes puede terminar dañando el material por la pérdida de
sensibilidad, a menos que el material esté contaminado.
 Mantener una adecuada higiene en los puestos de trabajo.
 Evitar la aglomeración de materiales en el piso que impida una
adecuada limpieza.
Pequeñas medidas que
hacen la diferencia


 Realizar limpiezas húmedas sin barrer, como mínimo dos veces
por semana, si es posible con algún desinfectante como lysol o
alcohol.
 Realizar limpiezas regulares en los depósitos. Se deberá
comenzar por limpiar techos, paredes y lámparas. Se deberá
limpiar cada estante de arriba hacia abajo, eliminando el polvo
mediante aspiradoras o con paños húmedos con una solución de
alcohol y agua al 50 o 70% como desinfectante superficial. Las
cajas, carpetas o legajos se limpiarán con aspiradora o paños
secos. Los libros con brochas y aspiradora para recolectar el
polvo.
 Durante la jornada sanitaria el personal deberá protegerse con
mascarillas antipolvo, batas sanitarias, guantes.
Indicaciones para el personal


Conclusiones


 La eficacia de la Conservación Preventiva depende
de la colaboración de todo el personal, para la
identificación de las necesidades y adecuación de
todas las actividades desarrolladas en la institución,
desde la dirección al último empleado.


 La Conservación Preventiva representa una
estrategia con una visión integradora de las
diferentes actividades del acervo en la que siempre
caben modificaciones en las actitudes,
procedimientos y evidentemente en las instalaciones
y dispositivos, para mejorar el control sobre los
riesgos de deterioro.


 Las medidas de prevención evitan daños
posteriores, muchas veces irreversibles, que
implican un uso de recursos que podría ser evitable.
 De esto se trata la conservación preventiva y abarca
todos los ámbitos de una organización.
 En consecuencia, la conservación preventiva la
hacemos todos.


MUCHAS GRACIAS
diana.saarva@yahoo.com.ar

Diana saarva

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