Hướng dẫn chi tiết sử dụng Phần mềm đọc hóa đơn điện tử đuôi xml hoặc inv miễn phí (Nguồn: https://excelthuchanh.com/huong-dan-doc-hoa-don-dien-tu-dinh-dang-xml-cua-cac-nha-san-xuat/ )

1. 1
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CÔNG CỤ ĐỌC HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐỊNH DẠNG XML MIỄN PHÍ 100%
(Đọc và hiển thị đúng định dạng của mọi nhà sản xuất)
NỘI DUNG CỦA TÀI LIỆU
+ Thực trạng về vấn đề đọc file hóa đơn điện tử dạng xml của các nhà sản xuất;
+ Giải pháp đọc file file hóa đơn điện tử dạng xml của các nhà sản xuất;
+ Cách sử dụng công cụ đọc hóa đơn điện tử định dạng xml;
+ Những lưu ý khi sử dụng;
NỘI DUNG CỤ THỂ
1. Thực trạng về vấn đề đọc file hóa đơn điện tử dạng xml của các nhà sản xuất
+ Hóa đơn điện tử hiện nay không thể đọc được bằng phần mềm Itax của tổng cục thuế;
+ Mỗi nhà sản xuất có một định dạng file hóa đơn điện tử xml khác nhau, do vậy khi dùng
công cụ của nhà sản xuất nào thì bạn chỉ xem được dữ liệu của file hóa đơn ứng với nhà sản xuất đó
mà thôi;
+ Một số công cụ khác trên thị trường có thể đọc được file hóa đơn điện tử của nhà sản xuất,
tuy nhiên nó không hiển thị đúng định dạng của nhà sản xuất, qua đó khiến bạn sẽ không biết được
file Hóa đơn đó đúng định dạng hay đã bị sửa rồi;
2. Giải pháp đọc file file hóa đơn điện tử dạng xml của các nhà sản xuất
+ Để đọc được các định dạng file hóa đơn điện tử của các nhà sản xuất thì một công cụ mới
được ra đời và hoàn toàn miễn phí. Công cụ đó được tìm tại: https://doc-hoa-don-dien-tu-xml-
mien-phi.com
+ Công cụ này hoàn toàn miễn phí cho những ai có được tài liệu này;
+ Công cụ này hiển thị đúng định dạng hóa đơn của nhà sản xuất, do vậy, bạn dễ dàng phát
hiện hóa đơn có dấu hiệu bị chỉnh sửa hay không? Nó có đảm bảo tính đúng đắn của thông tin gốc
trên hóa đơn hay không?
+ Sử dụng công cụ này, Bạn không cần phải cài đặt trên máy tính hay trên điện thoại, do vậy
nó khiến bạn có thể sử dụng bất cứ nơi đâu, bất cứ thời điểm nào và không làm ngốn bộ nhớ của các
thiết bị đó;
+ Giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng;
3. Cách sử dụng công cụ đọc hóa đơn điện tử định dạng xml
3.1. Trường hợp file hóa đơn điện tử có đầy đủ file xml và file định dạng xslt/xsl
Thông thường khi kiết xuất file hóa đơn điện tử ra thì nó gồm hai file chính:
+ File dữ liệu gốc với định dạng XML;
ExcelThucH
anh.com

2. 2
+ File dữ liệu cấu hình với phần mở rộng là .xslt hoặc .xsl;
Để hiển thị đúng định dạng hóa đơn điện tử theo mẫu mà doanh nghiệp đã đăng ký với nhà
sản xuất và với thuế thì khi người bán cung cấp hóa đơn định dạng XML cho bạn, Bạn cần yêu cầu
họ gửi bạn bản gốc để có đầy đủ 2 file này (Thông thường nó sẽ là file nén, khi bạn giải nén thì nó
có 2 file này);
Để xem hóa đơn điện tử định dạng xml trong trường hợp này, bạn tiến hành thực hiện
như sau:
+ Bước 01: Kích chuột vào link sau: https://doc-hoa-don-dien-tu-xml-mien-phi.com
Để truy cập vào công cụ đọc file hóa đơn điện tử định dạng xml.
Chú ý: Kích chuột vào link trên để truy cập vào đúng công cụ này (Không gõ link trên vào
trình duyệt);
+ Bước 02: Trong cửa sổ hiển thị ra như hình vẽ bên dưới, bạn tiến hành thực hiện tuần tự
theo các ô chữ nhật mầu đó được đánh số thứ tự tăng dần.
Hình 1: Thao tác chọn file hóa đơn điện tử xml để đọc
Cụ thể:
- Kích chọn nút Browse (số 1) => Sau đó chọn file hóa đơn điện tử định dạng XML;
- Kích chọn nút Browse (số 2) => Sau đó chọn file cấu hình hóa đơn điện tử định dạng xslt
hoặc xsl;
- Kích vào nút “Đọc hóa đơn” => Khi đó hệ thống sẽ hiển thị kết quả ở cửa sổ mới;
Chú ý:
ExcelThucH
anh.com

3. 3
Để hiển thị kết quả hóa đơn điện tử định dạng xml, thì trình duyệt web của bạn phải bật chế
độ mở cửa sổ Popup (trong trường hợp trình duyệt của bạn tắt chế độ này trước đó) => Bạn theo
dõi hướng dẫn chi tiết ở Mục 4 phía dưới của Bài viết này;
Bạn có thể theo dõi kết quả hiển thị hóa đơn điện tử định dạng xml ở trang tiếp theo.
Hình 2: Kết quả hiển thị hóa đơn điện tử định dạng XML
Chú ý: Sau khi xem xong, bạn kích chuột vào nút nhấn “Đóng cửa sổ và xóa Cache” – Ô chữ
nhật mầu đỏ số 4 – Thao tác này giúp bạn đóng cửa sổ kết quả, đồng thời xóa toàn bộ thông tin về
hóa đơn này trên bộ nhớ cache của trình duyệt và của máy chủ.
3.2. Trường hợp hóa đơn điện tử chỉ gồm một file XML duy nhất
ExcelThucH
anh.com

4. 4
Với một số nhà sản xuất, file cấu hình hóa đơn điện tử dành cho hóa đơn của doanh nghiệp
được lưu trữ trên máy chủ của họ, vì vậy, khi kiết xuất ra chỉ có một file XML duy nhất.
Với trường hợp này, để mở hóa đơn điện tử ứng với file định dạng XML thì rất đơn giản, bạn
thực hiện thao tác tương tự trường hợp 3.2 nhưng thao tác với khung cửa sổ bên dưới ứng với mục
“2. Trường hợp Chỉ có duy nhất File Hóa đơn điện tử định dạng XML”;
Kết quả hiển thị hóa đơn ở trường hợp này chưa được chuẩn, Bạn hãy copy link của hóa
đơn theo thông tin bên dưới của Hóa đơn và dùng Mã tra cứu hóa đơn để tra cứu trực tiếp từ nhà
Sản xuất để có được thông tin hóa đơn đúng, chuẩn và toàn vẹn dữ liệu.
4. Những lưu ý khi sử dụng
+ Để hiển thị đúng kết quả, Bạn cần đảm bảo trình duyệt của bạn phải được bật chế độ mở
cửa sổ popup. Trường hợp chế độ này chưa được bật thì bạn search google ứng với cụm từ khóa
“Bật chế độ hiển thị cửa sổ popup trên trình duyệt”, sau đó bạn theo hướng dẫn của bất kỳ một bài
nào đó trong kết quả của google và thực hiện theo để bật chế độ này lên;
Cách bật cửa sổ Popup trên trình duyệt web như sau:
- Bước 1: Ngay sau khi bạn kích chuột vào nút nhấn “Đọc hóa đơn” thì phía trên trình
duyệt sẽ xuất hiện biểu tượng như hình dưới:
Hình 3: Xuất hiện biểu tượng khóa cửa sổ kết quả đọc hóa đơn điện tử
- Bước 2: Bạn kích chuột vào biểu tượng hình chữ nhật số 6 như hình 3 bên trên => Tiếp
theo đó bạn kích chuột chọn lựa chọn ứng với ô mầu đỏ số 7 => Chọn nút “Xong” – Ô số
8 như hình dưới để hoàn thành.
Hình 4: Bật chế độ hiển thị cửa sổ Popup (cửa sổ kết quả hiển thị hóa đơn điện tử)
 Như vậy đến đây bạn hoàn toàn có thể mở và đọc file hóa đơn điện tử XML rồi.
ExcelThucH
anh.com

5. 5
+ Nếu file XML đúng định dạng của nhà Sản xuất (hầu hết gồm file hóa đơn điện tử xml và
file cấu hình xslt/xsl) thì kết quả hiển thị đúng định dạng mà doanh nghiệp đã đăng ký phát hành
với cơ quan thuế;
+ Trường hợp không mở xem được, thì bạn cần yêu cầu bên người bán/người mua gửi lại cho
bạn bản hóa đơn điện tử xml chuẩn;
+ Với các hóa đơn điện tử đã ký số, nếu có bất cứ thay đổi nào từ file xml thì khi xem kết quả
sẽ hiển thị ra các thông báo lỗi;
+ Với File hóa đơn điện tử định dạng .inv thì bạn cần đổi thành .xml trước khi thực hiện thao
tác Đọc hóa đơn điện tử này;
+ Trường hợp nếu bạn gặp sự cố không mở được sau khi đã thực hiện theo đúng hướng dẫn
trên thì bạn hãy liên hệ lại admin của công cụ này để được hỗ trợ free (Thông tin xem chi tiết trên
công cụ đó);
HY VỌNG TÀI LIỆU NÀY HỮU ÍCH VỚI BẠN!
HÃY CHIA SẺ NGAY CHO BẠN BÈ, ĐỒNG NGHIỆP NHÉ!
ExcelThucH
anh.com