Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Dat oud papier mag weg

612 views

Published on

Dat oud papier mag weg - Willem Vanneste

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Dat oud papier mag weg

  1. 1. 17.09.2015 Presentatie door Willem Vanneste (FelixArchief) Dat oud papier mag weg!
  2. 2. – Praktijk om ene kopie te vervangen door andere • Meestal na digitalisering • Digitale kopie vervangt analoge kopie • Analoge kopie wordt vernietigd – Sinds 2009 toegepast bij stad Antwerpen • Past binnen beleid van ‘Digitaal Werken’ • Focus op betrouwbare digitale kopie • Focus op goed beheer van digitale kopie • Goedkeuringen op basis van checklist – Vervanging ≠ vernietiging Vervanging (subsitutie)
  3. 3. – Vervanging tot nu voornamelijk toegepast in administratieve context • Enkel voor dynamisch en semi-dynamisch archief • Bij en door archiefvormer – Vaak zonder formele goedkeuring toegepast • Scannen documenten is gangbare administratieve praktijk • Bij proactieve digitalisering geen goedkeuring of speciale controle nodig Een administratieve praktijk?
  4. 4. – Waarom enkel in administratieve context? – Waarom ook niet voor statisch archief? – Waarom ook niet voor de historische archiefdocumenten die reeds in onze depots zitten? Vervanging in het archief?
  5. 5. – Al veel gedigitaliseerd • Foto’s, affiches, plannen, dossiers, … – Digitaliseren kost handenvol geld – Beheer digitale kopieën • Niet altijd vanzelfsprekend • Niet gratis Digitaliseren doen we al jaren
  6. 6. Naast kost voor digitaliseren investeren we: – In bewaren en beheren digitale kopieën én – In bewaren en beheren analoge originelen Digitaliseren is dubbele kost?
  7. 7. – Vernietigen dubbels = gangbare praktijk in archiefsector – Focus op unieke document – Geen tijd en moeite steken in dubbels en schaduwreeksen Waarom dan nog de analoge kopieën bewaren nadat ze zijn gedigitaliseerd? Dubbels mogen weg
  8. 8. – Indien digitale kopie ok • Ok = bevat alle essentiële elementen van het document – Mag papier in de vuilbak • Geen reden om analoog origineel nog langer te bewaren – Archieftechnisch is document van belang • Drager niet van belang voor correcte interpretatie van document • Of het moest zijn dat een essentieel kenmerk van document onlosmakelijk is verbonden met de drager … voorbeelden? – Drager vernietigt zichzelf toch • Sommige dragers desintegreren of vergaan op termijn • Vervanging als middel om document te vrijwaren Het papier mag weg!
  9. 9. – Enkel indien drager an sich erfgoedwaarde heeft – Is een ‘museale’ afweging • Geen archivistische – In een archief is drager zelden uniek of bijzonder • Bewaren van voorbeeldexemplaren volstaat • Bewaren van die enkele drager die een bijzondere … Analoge drager toch bijhouden?
  10. 10. – Bij elke digitalisering • Afweging maken analoog origineel bewaren of niet – Vervanging als preserverende maatregel • Voor dragers in verval • Proactieve aanpak – Waarderingsproces uitwerken • Referentiekader bepalen • Criteria bepalen • … Toekomstvisie FelixArchief
  11. 11. Vragen? Bedenkingen?

×