2. 2 DELEN :
I. Digitaliseringsprojecten Studiecentrum “Capuchins in the Low Countries”
(Faculteit Theologie- en Religiewetenschappen, KU Leuven)
II. Stappenplan budgetvriendelijk digitaliseren
4. • Deel van hun grote bibliotheek
• Archief
Studie- en Documentatiecentrum “Capuchins in the Low Countries”
Schenking van Vlaamse kapucijnenprovincie
8. • Meer bekendheid en zichtbaarheid
• Meerwaarde voor onderzoeker
• Preservatie fragiele stukken
Waarom digitaliseren?
9. A. Proefproject : oude kapucijnentheses
58 theses (verspreid in Leuven, Sint-Truiden, ‘s-Hertogenbosch)
Deze van Leuven ingescand, andere ter plaatse gefotografeerd
10. o Bijsnijden + rechtzetten
o Bewerken
o Objecten hernoemen (in bulk)
Software boekscanner :
Excell-Lijst met labels (paginering, naamgeving, etc.)
11. Voor verzekerde opslag en preservatie + het permanent
beschikbaar houden van digitale objecten ….
Zoek- en bladerinterface
14. B. Tweede, groter project : 40tal diverse werken
Met hulp van vrijwilligers op boekscanner Zeutschel
Beschikbaar gemaakt via
Archiefstukken
oude drukken, waaronder :
atlassen
rijk geïllustreerde werken
Moderne (naslag)werken, o.m. Hildebrand
23. o Digitalisering van honderden archiefstukken door FamilySearch (lopend)
o Digitalisering van tijdschrift Bibliographia Francescana (lopend)
o Digitalisering 100tal koperplaatjes (lopend)
o Digitalisering 1000tal illustraties kapucijnen Nederlanden (voorzien voor 2015-6)
o Opstellen virtuele tentoonstelling JOANNES EVANGELISTA van ‘s-Hertogenbosch (2016)
D. Nog andere projecten op stapel of lopend :
30. Wat?
o Alles wat je zelf om één of andere reden interessant vindt
o Alles wat je collectie uniek, speciaal maakt
o Enkel non-copyright materiaal of waarvoor je toelating hebt gekregen
o Wat nog niet reeds (gratis) beschikbaar is op internet
Maar … enkele beperkingen
o Oude drukken
o Oud archiefmateriaal
o Gravures, fotomateriaal
o Plaatselijk tijdschrift, eigen publicaties
o Waar (plaatselijke) namen in voorkomen genealogie
Komt in het bijzonder in aanmerking :
31. Kies eerst een afgelijnd PROEFPROJECT!
Afhankelijk van waar je uiteindelijke focus ligt, maar ook op zichzelf staand
Plaatselijk tijdschrift /blaadje
Plaatselijke publicaties
Archiefmateriaal
Fotomateriaal
Oude drukken
Partituren
Kunstobjecten
Themanummer, de index, eerste nummer(s)
(Plaatselijke) auteur
Bepaald type stukken, verslagen, gebeurtenis….
Bepaald (jubileum)jaar, locatie, evenement
Auteur, genre (toneelstukken), …
32. HOE digitaliseren?
Digitaal fototoestel Flatbedscanner (A4)
• Voor alle vormen en formaten • Kleine, dunne documenten
• Niet beschadigend voor oude
drukken
Niet aan te raden voor fragiele
documenten
• Vervorming van documenten Constante, hoge kwaliteit
• Licht en scherpte moeilijk
constant te houden
goede controle over enkele factoren
(licht, …)
Goed voor intensief gebruik • zeer tijdrovend… 21 sec. per scan
Fotograferen of inscannen?
33. Ja, maar enkel voor bepaalde objecten, zoals foto’s, losse bladen
en documenten die mogen platgedrukt worden.
So you think you can scan
39. Resultaat : reeks onbewerkte digitale foto’s
kwaliteitsvolle digitale objecten met passende naamgeving
Bewerkingen nodig : snijden, … nieuwe naamgeving
Irfanview
nu ook in draagbare versie!
40.
41. … en wie gaat die honderden foto’s zo bewerken???
42. Bewaar deze objecten (in jpeg) in een goed uitgekiende
mappenstructuur op een (externe) harddisk = “onze Lias”
43. Pas op deze objecten OCR-programma (bvb.
ABBYYFineReader) toe, of gebruik PDF Creator of andere,
gelijkaardige programma’s om meerdere bestanden om te
zetten in één PDF-bestand.
Resultaat : een (eventueel opzoekbaar) PDF-document (z/w of kleur)
44. HOE presenteren?
Gratis webadres/(sub)domeinnaam (indien nog beschikbaar: ____ .wordpress.com
(Vrij) eenvoudig creëren van mooie website (templates, …)
3 GB opslagruimte (!) = ca. 220 boeken in PDF
45. Of…
Gratis webadres/(sub)domeinnaam (indien nog beschikbaar: ____ .weebly.com)
(Vrij) eenvoudig creëren van mooie website (templates, …)
Ongelimiteerd aantal pagina’s (?)
46. 10-STAPPENPLAN BUDGETVRIENDELIJKE DIGITALISATIE
1. Bepaal het potentieel digitaliseerbaar materiaal van je collectie
2. Selecteer een proefproject
3. Stel vooraf een heel duidelijke indeling (mappen)structuur en naamgeving (labeling) op
4. Knutsel een eigen “Digilab” in elkaar voor je digitale camera
5. Ga enthousiast op zoek naar gemotiveerde vrijwilligers, en fotograferen maar!
6. Bewerk de ruwe opnames met een (gratis) softwareprogramma (Irfanview, …)
7. Geef de opnames de juiste naam (in bulk Irfanview)
8. Sla deze bestanden ook op op een externe harde schijf (back-up)
9. Zet de objecten om in een (opzoekbare) PDF (ABBYY FineReader, PDF Creator, ….)
10. Creëer een eigen website (in Wordpress of Weebly, of …) en upload je PDFs op de site
Tracht steeds (kleine) verbeteringen aan te brengen aan je werkwijze, consulteer
hiervoor vrienden, collega’s, ga op zoek op het internet, ...