Excel應用技巧

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2. 2
張芷菱
資 訊 本 部
- 分 機 ： 1728
-valerie@settour.com.tw

3. E X C E L
應 用 技 巧
2018/09/10
資訊本部 張芷菱

6. 1 . Excel 基本概念
2 . Excel 實用技巧
3 . 資料驗證方法
4 . 樞紐分析表
5 . V-lookup應用
6 . 圖表製作

7. Excel基本概
念1.

8. 欄
列
儲存格

9. 對應欄與列的代號
即可得到儲存格的參照位置
資 料 輸 入 的 上 限
列 ： 6 5 , 5 3 6
欄 ： 2 6 4
工 作 表 ： 2 5 5

10. Excel實用技巧2.

12. “
合併儲存格
2-1

13. 1.選取要合併的儲存格
２.在『常用』中
選取『合併及置中』

15. “
自動填滿
2-3

16. 16
將滑鼠移到儲存格的右下角會出現 + 符號
並向下拖曳

17. 17
向下拖曳後即可產生連續數字將欄位填滿
除了產生連續數字，向下拖曳也可複製公式

18. “
儲存格格式
＆
複製格式
2-5

20. 對儲存格按右鍵選擇
『儲存格格式』

21. 選擇『文字』類別

23. “
凍結窗格
2-2

24. 1.選取要定住的列
２.在『檢視』中
選取『凍結窗格』

25. “
篩選功能
2-4

26. ２.在『資料』中選取『自動篩選』
1.點選要進行篩選的資料

27. 27
選擇『自動篩選後』在每一欄
會出現倒三角圖示的下拉選單

28. 選擇你需要的資料

29. 29

30. “
單一欄位排序
（只下一個條件）
2-6

31. 31
情境題：

34. “
多個欄位排序
（下兩個以上條件）
2-7

36. 選擇大分類（先分部門）
選擇次分類（再分線控）
1.
2.

38. 利用資料驗證功能防呆，讓儲存格只能輸入特定格式的資料
資 料 驗 證 方 法3.

39. “
提示訊息功能
3-1

41. 41

42. 42

43. “
跳出警告視窗功能
3-2

45. 功 能 說 明
可 以 規 定 儲 存 格 能 輸 入 的 資 料
若資料不符合規則，會跳出警告視窗

46. 46
條件：售價 > 成本

47. 建 立 規 則 :
1 . 只 能 輸 入 數 字
2.售價(B2)> 成本
(A2)
警告視窗分為三種類型
1.停止：無法繼續輸入需修改資料
2.警告：可選擇繼續輸入或修改資料
3.資訊：可繼續輸入
建 立 警 告 視 窗 :
1 . 選 擇 視 窗 類 型
2.提醒使用者資料輸入錯誤原因

48. 48

50. 50

51. 51

52. 規則：
出團日期 > 訂購日
期
銷售金額 > 成本金
額

53. “
下拉式選單功能
3-3

55. 2.建立名稱檔
1.建立新頁籤
建 立 名 稱 檔 用 意 ：
將 選 單 內 的 選 項 統 一 放 在 同 張 頁 籤 內 以 便 管 理

56. 2.選取要製作下拉選單的儲存格
1.回到原頁籤
3. 在『資料』下選擇『驗證』功能
4. 選擇『清單』
5. 告訴excel要去哪裡找選單裡的名詞

57. 2.選擇要放在選單裡的名詞
1.回到“名稱檔的頁籤
3.按下『確定』

59. 樞 紐 分 析 表4.

63. A
A. 篩選 （作為篩選整張報表資料的依據）
B
B. 列 （變成表格的列資料）
C
C. 欄 （變成表格的欄資料）
欄位清單
D
D. 值 （要請excel統計的資料）

64. 快速找到其他表單相對應資料
V-LOOKUP應用5.

66. 66

67. 67
透過在A列上的關鍵字（台灣）找尋所要的資料（首都）

68. 選取要找尋的範圍
只會在選取範圍的
最左欄找尋關鍵字

69. 所需資料在選取範圍中由左至右算起的第幾欄
1 2

70. 填寫False進行精準比對

71. 關鍵字
要找尋的範圍
需要的資料在第幾欄
完全符合“false”/部分符合“true”

72. ＝VLOOKUP(關鍵字,資料範圍,欄數,查詢模式）

73. A2:B6
A4:B8

74. 在要鎖定的範圍加上$字號鎖住

75. 75

76. 參 照 位 置 v . s 絕 對
位 置
• 參照位置 → A1
• 絕對位置
-欄、列都是絕對位置→$A$1
-只有欄是絕對位置→ $A1
-只有列是絕對位置→ A$1

77. 圖 表 製 作6.

79. 全選資料範圍
要包含欄、列的標題
標題會成為圖表的座標軸說明文字

81. 選取的資料範圍
選擇要放在座標軸上
的文字
X軸
Y軸

82. X軸
Y軸

83. 83

84. 84
Q & A

85. 85
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86. 86
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